莫田青
摘要:國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,促進了林業(yè)事業(yè)的發(fā)展,同時也對林業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。財務(wù)內(nèi)部成本的有效控制可以優(yōu)化林業(yè)單位的資金運營方法,滿足體制改革的要求。但是目前林業(yè)事業(yè)單位在實際的會計控制中還存在諸多的問題。本文對此進行了系統(tǒng)的闡述和分析,同時提出了自己的一些看法和建議。
關(guān)鍵詞:林業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;問題;對策
事業(yè)單位內(nèi)部會計成本控制指的是政府對財政資金的籌入、分配和使用進行全方位的監(jiān)督,以便更好地履行自身的職責(zé)。我國的會計法闡明了事業(yè)內(nèi)部會計控制的重要意義,并且制定了一系列的方法、措施和特定的程序。完善林業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度,可以改善林業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對保證會計信息質(zhì)量和完善信息披露制度方面都起到積極的作用。
一、林業(yè)單位內(nèi)部會計控制的重要意義
首先,是可以保證資金的安全。國家財政撥款是林業(yè)事業(yè)單位的主要資金來源,加強資金的安全與穩(wěn)定是依法行政的必然要求。加強林業(yè)單位的內(nèi)部會計控制可以及時地將資金入賬、資產(chǎn)入庫,防范國有資產(chǎn)不合理使用的情況,避免國有資產(chǎn)的流失,最大程度地保障了資金的穩(wěn)定。同時,要求及時地清理往來賬款這一方面,減少了呆賬、壞賬現(xiàn)象的發(fā)生,可以使國有資產(chǎn)發(fā)揮其最大的價值。
其次,是可以讓林業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部會計信息更為透明和公開。建立科學(xué)合理的會計控制制度可以進一步約束林業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)行為,使各項工作都有章可循,規(guī)范了單位內(nèi)部的財務(wù)收支活動,降低了財務(wù)管理過程中的隨意性和無序性。
第三,是更好地實現(xiàn)對林業(yè)事業(yè)單位依法理財?shù)囊蟆M晟频膬?nèi)部會計控制制度可以更好地對資金使用狀況進行預(yù)測和控制,有利于資金的高效率運作。對重大的支出進行合理地統(tǒng)籌,可以保障資金的調(diào)度周轉(zhuǎn),利用好現(xiàn)有的資金。通過對資金使用的情況和效果進行檢查,可以改進資金的使用和支出狀況。同時在林業(yè)事業(yè)單位的各項活動中,內(nèi)控會計控制可以全程監(jiān)控資金的使用狀況,減少對資金不必要的浪費。
二、林業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的一些問題
(1)對事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的認識不足
近年來,國家制定了一系列的法律來規(guī)范內(nèi)部會計控制,許多事業(yè)單位相應(yīng)地也制定了內(nèi)部會計控制制度。但是大多數(shù)制度只是停留在了紙上,并沒有引起部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的真正重視。首先,是領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制制度的認識不足,認為內(nèi)部會計控制只是對于財務(wù)工作的規(guī)定和程序,沒有按照不同部門的性質(zhì)來劃分不同的責(zé)任單位,部門之間權(quán)責(zé)關(guān)系不清晰,導(dǎo)致難以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行有效的控制。其次,是林業(yè)事業(yè)的部分財務(wù)工作人員在內(nèi)部會計控制的過程中,由于受外界壓力和誘惑的影響,打著靈活性的幌子,不按規(guī)則辦事,使得內(nèi)部會計控制制度失去了原則性和嚴肅性。對內(nèi)部會計控制的淡漠,影響了制度效用的發(fā)揮,甚至是因為得不到切實的執(zhí)行而使制度名存實亡。
(2)內(nèi)部會計控制制度存在缺陷
林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,是會計核算不夠規(guī)范。有的單位對原始憑證的審核不夠嚴格,如原始憑證存在內(nèi)容填寫過于寬泛、沒有出貨單位印章、只有領(lǐng)導(dǎo)簽字而缺少經(jīng)力、人簽字等各種不規(guī)范的現(xiàn)象。其次,會計信息作假。有的林業(yè)單位由于資金不足或者為了謀取不正當(dāng)?shù)睦?,會有違規(guī)處置國有資產(chǎn)或者偷逃稅款的行為,領(lǐng)導(dǎo)會指示會計人員違規(guī)辦理各類事項,向上級卜管部門或者對外提供各種虛擬的財務(wù)信息,導(dǎo)致會計信息的失真。第三,是內(nèi)部審計流于形式。許多財務(wù)人員出于怕?lián)?zé)任或者怕得罪領(lǐng)導(dǎo)的想法,不敢堅持原則,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就直接通過,沒有認真地履行自己審計的職責(zé)。
(3)缺乏有效的監(jiān)督管理機制
從人員的角度來說,大多數(shù)林業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門的主管部門是財務(wù)部。有的甚至是財務(wù)人員兼職審計人員,崗位設(shè)計不合理,審計人員既是運動員又是裁判員的情況下,難以保證審計結(jié)果的客觀性和獨立性。審計制度也存在缺陷和漏洞,大多數(shù)林業(yè)事業(yè)單位的審計重點是事后審計,而對內(nèi)部會計控制的設(shè)計和運行過程中是否存在風(fēng)險缺乏前瞻性。上級部門的檢查也存在流于形式的現(xiàn)象,在對下級單位進行檢查時只是檢查是否有相關(guān)的制度和條例,而忽略了對制度的貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)管。
(4)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
會計崗位是內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵,高素質(zhì)的會計人員可以最大程度地發(fā)揮會計控制制度的作用。有的財務(wù)人員對自己的要求過低,缺乏上進心和責(zé)任心,對內(nèi)部會計控制制度懵懵懂懂,不明白內(nèi)部會計控制在事業(yè)單位經(jīng)濟活動中起到的作用,為貪污腐敗留下了可乘之機。甚至有的會計工作人員缺乏基本的職業(yè)道德,利用工作之機,制造虛假的會計信息,來進行貪污公款的違法犯罪活動。
三、加強林業(yè)單位內(nèi)部會計控制的幾點對策
(1)強化會計控制意識,提高重視程度
首先,要增強單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部會計控制意識,這樣才能切實加強對財務(wù)人員行為的規(guī)范。上級主管部門應(yīng)當(dāng)積極開展培訓(xùn)或者到下屬單位進行會計內(nèi)控知識的宣講,要求單位的主要負責(zé)同志參加,讓其了解單位內(nèi)部會計控制的必要性和重要性。在對此有了深刻的認識和理解的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用,要求財務(wù)主管部門和審計部門專職專責(zé)。同時在日常工作中不得干預(yù)會計人員依法履職,更不能授意會計人員違規(guī)辦事。建立健全本單位的內(nèi)部會計控制制度,保障會計工作的有序運行。在本單位開展會計控制的教育培訓(xùn),使每個職工都建立內(nèi)部會計控制的理念,為相關(guān)工作的開展營造良好的環(huán)境。
(2)完善內(nèi)部會計控制的相關(guān)制度
內(nèi)部控制制度是林業(yè)事業(yè)單位完成內(nèi)控工作的關(guān)鍵,是財務(wù)會計人員工作開展的依據(jù)。在制定內(nèi)部控制制度時,要掌握幾項重要的原則,比如重要性的原則、各部門相互制衡的原則、考慮成本和效益的原則等,考慮到所有業(yè)務(wù)部門工作的方方面面,確保制度符合本單位的業(yè)務(wù)特點和管理要求。同時要注意以下幾個具體方面的問題:首先是事前控制大于事后控制。比如在完成小額資金的支出時,可以先由會計人員審核,再提交單位主要負責(zé)人進行審核。其次是注意不同崗位的相互制約,理清記賬人員、保管人員和決策人員各自的權(quán)限和職責(zé),并且要制定追責(zé)和獎懲辦法。當(dāng)然內(nèi)部會計制度也不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢的發(fā)展變化而與時俱進,不斷地對內(nèi)部會計控制制度進行修正和完善。
(3)建立健全監(jiān)督檢查機制
健全的監(jiān)督檢查機制是衡量林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制機制好壞的標尺。首先是加強政府主管部門的監(jiān)督,上級應(yīng)當(dāng)定期不定期地對林業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制進行監(jiān)督檢查,不斷完善各個事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度。其次是林業(yè)事業(yè)單位要完善內(nèi)部審計制度,來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制制度存在的漏洞和不足之處,并且及時地進行整改。內(nèi)部審計部門還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常、勝地對制度的科學(xué)性和有效性進行自測,確保制度和程序能夠真正地得到貫徹落實。
林業(yè)事業(yè)單位在完善內(nèi)部審計督察制度時,應(yīng)當(dāng)注意兩方面的問題,首先是應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨立的審計部門,和財務(wù)部門分隔開來,保證內(nèi)部審計部門的獨立性和客觀性。另一方面,要加強內(nèi)部審計工作的全過程和全方面,既要有事后審計,又要加強事前審計和事中審計;既要審查內(nèi)部會計控制制度的合理性有效性,同時也要對內(nèi)控工作的執(zhí)行環(huán)節(jié)進行審計,及時地發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并且將問題及時地向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,給領(lǐng)導(dǎo)提出科學(xué)合理的建議,并且抓好后續(xù)的整改落實。
(4)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)
有能力又有責(zé)任心的財務(wù)人員是林業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的核心。事業(yè)單位的會計人員的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。首先是在人員的選拔和任用時,要加強把控,將能力強、責(zé)任心重而又堅守原則的工作人員充實到內(nèi)控的管理隊伍中。其次是有組織地對內(nèi)控工作人員進行培訓(xùn),不斷地提高其業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,增強其風(fēng)險意識和對會計信息的敏感度。同時也要加強對財務(wù)工作人員的法制教育,增強其法律觀念,從根源上來扼殺會計人員利用職務(wù)之便進行犯罪的思想萌芽。
總之,事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度是一項重要的財務(wù)管理制度,它是事業(yè)單位糾錯的一種重要方式。林業(yè)事業(yè)單位要充分認識到這一制度的重要性,結(jié)合本單位的實際情況,制定出.套科學(xué)合理而又行之有效地內(nèi)部會計控制制度。單位的領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員都要認真貫徹執(zhí)行單位的內(nèi)部會計控制制度,真正確保事業(yè)單位資金的安全和穩(wěn)定,促進林業(yè)事業(yè)單位各項工作的正常開展。
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