黃相臣

[摘 要]應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理模式來不斷加強(qiáng)和提高血站的業(yè)務(wù)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用，進(jìn)一步促進(jìn)無償獻(xiàn)血事業(yè)的健康快速發(fā)展，切實(shí)保障人民群眾的身體健康，是當(dāng)今各級(jí)血站檔案管理工作的實(shí)際需要，也是努力實(shí)現(xiàn)國家衛(wèi)生計(jì)生委“十三五”規(guī)劃提出的建設(shè)“健康中國”宏偉目標(biāo)的迫切要求。

[關(guān)鍵詞]血站;檔案管理;工作;信息化;建設(shè)

我國的血站檔案信息化發(fā)展伴隨著血站事業(yè)和信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步歷經(jīng)了從探索、發(fā)展到不斷完善的過程。在此過程中，血站檔案信息化充滿了挑戰(zhàn)，也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。只有順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展潮流和血站檔案發(fā)展趨勢，客觀地進(jìn)行利弊分析，并做好信息技術(shù)與血站檔案事業(yè)的融合發(fā)展，才能不斷推動(dòng)血站檔案事業(yè)持續(xù)進(jìn)步。

一、血站檔案管理工作的普遍意義和特殊意義

檔案是科學(xué)研究的可靠依據(jù)，有利于推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步和無償獻(xiàn)血事業(yè)發(fā)展。采供血業(yè)務(wù)檔案包括采供血全過程中所形成的原始記錄，是采供血機(jī)構(gòu)依法開展血液管理業(yè)務(wù)工作的重要憑證。血站業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量的高低既能反映血站業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也可以反映血站的整體管理水平。隨著《中華人民共和國獻(xiàn)血法》《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的頒布實(shí)施，血站法律意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)得到日益提高，業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量也越來越受到重視，雖然血站對(duì)業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量控制采取了一系列的措施， 但在整個(gè)控制過程中，存在一些問題和弊端?！堆竟芾磙k法》第二十八條規(guī)定：“獻(xiàn)血、檢測和供血的原始記錄應(yīng)當(dāng)至少保存十年?！毖久恳粋€(gè)工作環(huán)節(jié)、每一個(gè)具體步驟都要準(zhǔn)確無誤地記錄下來，保證其可追溯性。此外，在輸血糾紛事件中，血站負(fù)有舉證的責(zé)任。近年來，隨著全國采供血機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展，血站的檔案管理工作也取得了持續(xù)的提高，各地血站都在不斷規(guī)范基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)檔案，同時(shí)依法管理作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也已經(jīng)確立，采供血機(jī)構(gòu)的檔案管理事業(yè)正穩(wěn)步向信息化、規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。但是我們發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案管理理念正在面臨著新的挑戰(zhàn)。因?yàn)槟壳靶畔⒒瘷n案管理被持續(xù)普及，檔案管理模式與檔案服務(wù)方式在慢慢轉(zhuǎn)變，因此我們必須積極探索檔案質(zhì)量工作的新方法、新措施、新途徑，以提高檔案管理質(zhì)量與效益。

二、加強(qiáng)血站檔案信息化建設(shè)采取的措施

目前，我國部分省市級(jí)血站檔案管理的信息化建設(shè)工作雖然取得了一定的成績，但隨著信息化的不斷發(fā)展，血站檔案管理信息化建設(shè)的步伐有待加快，需要不斷改善其管理模式，使之能夠更好地發(fā)揮其社會(huì)價(jià)值。因此，要加強(qiáng)血站檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)該從以下幾方面著手。

1.目前各級(jí)血站的檔案管理工作，即使有檔案管理軟件，大多數(shù)也是各血站單機(jī)系統(tǒng)下的應(yīng)用，因此要加強(qiáng)血站檔案管理的信息化建設(shè)，首要任務(wù)就是要在衛(wèi)生計(jì)生主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，根據(jù)血站采供血工作的流程和特點(diǎn)，對(duì)各級(jí)血站的業(yè)務(wù)檔案管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和開發(fā)。 各級(jí)血站只有引進(jìn)既方便可行又符合實(shí)際工作應(yīng)用的統(tǒng)一的檔案管理軟件，為構(gòu)建檔案管理信息平臺(tái)提供良好的基礎(chǔ)和保障，才能提高各級(jí)血站檔案管理工作的規(guī)范化水平，才能夠做到全國范圍內(nèi)各血液中心、血站之間或省內(nèi)各血站之間信息的資源共享，在發(fā)生突發(fā)應(yīng)急事件時(shí)能夠做到及時(shí)跨省、跨市調(diào)配血液，還可以在各地同時(shí)屏蔽一些高危人群重復(fù)獻(xiàn)血或處于窗口期感染人員獻(xiàn)血帶來的危害，切實(shí)保證血液的安全。

2.各級(jí)血站要努力加快歷史業(yè)務(wù)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，這也是檔案信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)，血站檔案的信息化管理工作的第一步就是要將現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案通過掃描等手段轉(zhuǎn)化到新載體上，并進(jìn)行刻錄光盤、復(fù)制磁盤等備份處理工作，同時(shí)還要做好圖片、錄音、錄像及多媒體資料的存儲(chǔ)記錄和保存工作，這項(xiàng)工作的工作量大且要求緊迫。

3.要不斷加大對(duì)于血站檔案信息化建設(shè)工作的投入力度。 首先，各級(jí)衛(wèi)生計(jì)生委、財(cái)政、發(fā)改、經(jīng)信委等部門要加強(qiáng)對(duì)于血站檔案信息化工作的管理和支持，在政策和資金上加大對(duì)血站的支持力度。同時(shí)，各級(jí)血站要制訂合理的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)血站檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化。

4.要不斷加強(qiáng)對(duì)血站檔案信息化管理人才和技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，各級(jí)血站要積極采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來等多種培訓(xùn)形式，邀請(qǐng)檔案局、高校等有關(guān)專家教授對(duì)本站已有的檔案管理人員和各業(yè)務(wù)科室工作人員進(jìn)行定期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使全站各科室業(yè)務(wù)骨干都要具備基本的檔案信息化管理理論知識(shí)，熟悉檔案信息化工作規(guī)律，能夠滿足信息化建設(shè)的基本需要，不斷充實(shí)血站檔案信息化人才隊(duì)伍，為血站檔案管理信息化工作的健康快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源保障。

結(jié) 語

建立適應(yīng)衛(wèi)生工作特點(diǎn)及發(fā)展趨勢的“基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫”是血站檔案管理信息化的核心工作。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)圍繞著血站的工作中心，確定信息化建設(shè)的范圍，并根據(jù)實(shí)際情況劃分輕重緩急，對(duì)重要的、利用頻率高的、專業(yè)性強(qiáng)的檔案要優(yōu)先建立數(shù)據(jù)庫。而且，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，要嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)頒布的，如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等各類信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。在血站檔案的管理工作中存在的問題，還需要我們與時(shí)俱進(jìn)，總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，充分把握機(jī)遇，依靠科技進(jìn)步，建全血站信息管理系統(tǒng)，加快血站檔案管理工作信息化進(jìn)程。

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