蘇明東?陳建華

摘 要 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開物資采購工作，科學(xué)高效的采購管理可以提升企業(yè)的經(jīng)營效率，減少企業(yè)的采購成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購 管理

一、引言

在新的經(jīng)濟(jì)時代下，企業(yè)在經(jīng)營過程中需要進(jìn)行物資的購買，而在此過程中，企業(yè)需要對相關(guān)的采購工作進(jìn)行進(jìn)一步的控制和管理。只有這樣，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)對物資采購成本的控制，保證企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，降低自身的經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

二、企業(yè)物資采購管理概述

企業(yè)的物資采購管理，實際上就是企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中，由專門的部門以及個人，對企業(yè)所需要的物資進(jìn)行不定期的采購，保證企業(yè)在日常運營過程中的需求得以滿足。在這個過程中，企業(yè)會針對其制定專門專項的規(guī)則，保證采購計劃以及管理工作等得以實施和進(jìn)行。同時，企業(yè)也會對采購工作進(jìn)行專門的把控，監(jiān)控采購成本，滿足企業(yè)生產(chǎn)運營的需求。

三、企業(yè)物資采購管理中的常見問題

（一）人員專業(yè)性不強(qiáng)

現(xiàn)在的部分企業(yè)中，仍然有部分在職人員缺少對應(yīng)崗位所要求的專業(yè)技術(shù)，導(dǎo)致這些人員的工作效率不高，對應(yīng)崗位工作成果的差異十分明顯，尤其是在物資采購管理這一工作中，如果缺少相關(guān)技術(shù)，就會造成管理混亂，致使整個生產(chǎn)過程的效率嚴(yán)重下降，會對企業(yè)造成不利的影響。因此，企業(yè)管理層要加強(qiáng)對人員專業(yè)水平的審核力度，確保每一位職工都能夠滿足其崗位要求。

（二）企業(yè)信息管理方面問題

企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，需要對采購的物資信息進(jìn)行登記以及保存。企業(yè)的采購人員需要對采購的內(nèi)容進(jìn)行比對，并及時確認(rèn)好相對短缺的物資，保證物資的正常供給。但在這個過程中，采購管理系統(tǒng)的相關(guān)功能有可能跟不上企業(yè)以及市場的變化情況，而且相關(guān)系統(tǒng)的更新?lián)Q代等問題也有可能得不到及時的處理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息管理的不確定性以及延遲性.因此，對于企業(yè)內(nèi)部的物資采購系統(tǒng)，相關(guān)的工作人員也要加強(qiáng)重視，保證信息能夠及時傳輸。

（三）采購監(jiān)督機(jī)制不完善

企業(yè)物資采購的各個環(huán)節(jié)均由人來完成，如果不能對采購人員進(jìn)行有效的監(jiān)督，則可能會出現(xiàn)虛報價格、吃回扣、以次充好和貪污腐敗等問題。比如，部分企業(yè)的物資采購決策權(quán)過于集中，當(dāng)制定出采購計劃后，這部分采購人員就可能會被供應(yīng)商“公關(guān)”，進(jìn)而在質(zhì)量或價格方面“做手腳”。在質(zhì)量方面，企業(yè)不能及時對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量審查，導(dǎo)致物資存在質(zhì)量不合格、殘次品率過高、產(chǎn)品故障等問題;在價格方面，企業(yè)沒有深挖價格上漲的原因，或者選擇同中間商合作。這些問題都可能給采購人員提供可乘之機(jī)。

四、企業(yè)物資采購管理的相關(guān)改進(jìn)措施

（一）健全人才培養(yǎng)體系

健全人才培養(yǎng)管理體系，是企業(yè)進(jìn)行物資采購管理工作的重中之重，而健全人才培養(yǎng)體系，需要企業(yè)投入足夠多的精力和充足的人力資源，還需要有管理部門的充分支持。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展人員培訓(xùn)工作。企業(yè)招聘的新職工大多數(shù)為剛畢業(yè)的相關(guān)專業(yè)的學(xué)生，由于缺乏經(jīng)驗，他們在工作中可能會出現(xiàn)各種錯誤，降低工作效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這些人進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓新入職員工能夠快速積累經(jīng)驗。其次，對入職人員的審核過程進(jìn)行嚴(yán)格把控，對應(yīng)聘人員的各類信息要核實審查，對其專業(yè)能力要進(jìn)行嚴(yán)格的考核。另外，企業(yè)還要設(shè)立培訓(xùn)班，定期對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)之后還要進(jìn)行考核，以保證每一位員工都能保持積極的工作狀態(tài)，提高技術(shù)水平。

（二）建立良好的企業(yè)采購信息系統(tǒng)以及管理體系

在現(xiàn)在這樣一種新的市場經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，有可能采購范圍涉及全球，需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門，配合采購部門做好物資信息的管理工作。在進(jìn)行物資采購管理系統(tǒng)搭建的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，保證體系的合理搭建。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，通過系統(tǒng)的搭建，能夠充分提高物資的采購以及流轉(zhuǎn)效率，通過物資信息的有效共享，可以幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的競爭能力，并且能夠使企業(yè)提高物資采購效率。在這個過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個部門之間的溝通，提高企業(yè)在運營過程中的信息共享能力，進(jìn)一步溝通企業(yè)內(nèi)部的物資供需信息，使企業(yè)節(jié)約較多的采購時間成本。同時，企業(yè)還應(yīng)該采取與系統(tǒng)配套的安全防范措施，保證信息的安全。對信息的控制以及管理工作，企業(yè)也要增加不定期審核的頻率，保證信息與物資的對稱。

（三）健全并落實好物資采購相關(guān)的規(guī)章制度

企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況來制定規(guī)章制度，并通過有效的監(jiān)督措施來確保各項制度得以落到實處。首先，要完善企業(yè)采購的申報流程，即各項目和部門根據(jù)生產(chǎn)管理的需求上報月度、季度、年度的物資需求，待申報審核通過后，統(tǒng)一匯編進(jìn)企業(yè)的物資采購方案中，再由企業(yè)統(tǒng)籌安排物資采購的相關(guān)工作。其次，要做好對供應(yīng)商的選擇、評估和關(guān)系管理等工作，企業(yè)可成立考察小組，對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模和信用進(jìn)行評級，并對考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選擇，確定采購物資的價格、質(zhì)量和交付時間。企業(yè)除了從采購人員那里獲取價格信息外，還應(yīng)該豐富招投標(biāo)的方式，比如委托采購、協(xié)議采購、網(wǎng)絡(luò)采購等，單一信息來源容易導(dǎo)致壟斷采購模式的出現(xiàn)，完善競爭機(jī)制，經(jīng)多方比較后，篩選出更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。最后，定好物資采購的細(xì)則后，供求雙方需將各項內(nèi)容和要求落實到合同中，防止后續(xù)糾紛的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

五、結(jié)語

在實際工作中，深化企業(yè)采購管理體制的改革，是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下的必然發(fā)展趨勢，要高度重視物資采購管理工作，最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位為浙江精工機(jī)器人智能裝備有限公司）