摘 要:現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用對社會各行各業(yè)都產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。而其中的圖書資料管理行業(yè)也需要與時俱進,在網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境下進一步優(yōu)化其管理策略,以期可以進一步提高圖書管理工作的效率,滿足廣大人民群眾獲取更多信息知識的需求。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料管理;必要性;優(yōu)化策略
傳統(tǒng)的管理圖書資料的模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代社會的需求,圖書資料管理工作引進網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)是勢在必行的。它在一定程度上對書籍資料的保存方式進行了改革,使相關(guān)材料的誤用以及圖書資料的丟失率及損壞率大為減少。全方位的圖書管理信息化能夠最大化的利用圖書資料資源以及信息資源的開發(fā)及再生利用,能夠有效地應(yīng)對日益增長的查閱率和查閱量。
1 圖書資料管理實施網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性
傳統(tǒng)的圖書管理工作大多依靠管理人員手工執(zhí)行,比如圖書館的書需要統(tǒng)計分類,有效管理圖書借閱者他們的借書信息,敦促逾期未還書的人及時還書等等。這不光極其耗費人力物力,還要消耗大量的時間去做這些傳統(tǒng)的人工記錄、人工校驗等,而圖書資料管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化就能解決這一問題。圖書管理信息化有力地支持了管理工作進一步走向現(xiàn)代化,它可以將各大館藏資源平臺與高校圖書館結(jié)合起來,以便對圖書資料深度整合后進行資源共享,面向社會廣大群眾開放使用。傳統(tǒng)的以借閱和文獻(xiàn)資料為主的圖書資料管理已改革為電子載體和數(shù)字媒介為主的多元化信息資源,這大大減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了借閱者的效率,讀者的用戶體驗相比之前好多了。
2 圖書資料管理工作的優(yōu)化策略
2.1 加強圖書資料管理人員的管理意識
圖書資料管理人員對合理利用圖書館藏資源起著決定性作用,在讀者與書籍之間架起了有效溝通的橋梁。對圖書資料管理人員加大力度宣傳和指導(dǎo)是有必要的,因為他們是圖書管理信息建設(shè)的第一責(zé)任人和執(zhí)行人,整個館藏資源平臺的管理效率好壞與否直接與管理人員的管理效率相關(guān)[1]。對管理人員進行培訓(xùn)可以通過定期在圖書館內(nèi)開展圖書資料管理相關(guān)的講座來實現(xiàn),進一步加強他們對于圖書管理信息化的認(rèn)識,提升自己對圖書資料管理的綜合素質(zhì)。圖書資料的管理工作要想適應(yīng)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境得到發(fā)展,必須要重視對管理人員進行正確的、專業(yè)的管理知識培訓(xùn),國內(nèi)外先進科學(xué)的管理方法和手段都可以吸收和借鑒,同時不斷鼓勵管理人員結(jié)合實際進行創(chuàng)新。建立一個專業(yè)的圖書資料管理團隊也是圖書館緊隨時代發(fā)展的要求,從一開始就要對管理人員的篩選和招聘慎重考慮,作出相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范管理人員的行為,有意識地在細(xì)節(jié)上對管理人員的管理意識進行加強。
2.2 構(gòu)建圖書資料管理的數(shù)據(jù)庫
當(dāng)今的大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)信息化時代對圖書資料管理工作提出了新的要求,盡可能借助一切信息手段和電子設(shè)備來使圖書管理工作更加規(guī)范化和效率化,方便讀者查找和借閱相應(yīng)的目標(biāo)書籍是圖書管理工作的重點,不僅要滿足讀者最基本的閱讀需求,而且還要保證圖書資料的時效性、便捷性和針對性。對不同書籍進行歸類和劃分是有必要的,它能夠大大方便讀者查找和借閱有關(guān)資料,而構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的圖書資料管理數(shù)據(jù)庫就能實現(xiàn)這樣的需求[2]。網(wǎng)絡(luò)式存儲即書籍資料電子化也是滿足現(xiàn)在讀者閱讀需求的一種重要手段,他們能通過登錄相關(guān)網(wǎng)站瀏覽、查閱以及實時下載所需的資料。這種方式相比傳統(tǒng)的圖書資料管理有著極大的優(yōu)勢,比如書籍資料損壞的情況大大減少了,人工工作強度相比之前大為減輕,另外讀者不用到實地借閱圖書也是其方便之處,讀者本身也因此節(jié)省了大量的時間和精力。這一信息化管理模式的實現(xiàn)對圖書館管理工作的良好開展有著很重要的作用,其突破了時間與空間的限制,讀者也能更及時便捷的獲得所需要的信息。
2.3 更新管理設(shè)備以加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
圖書資料管理工作要想進一步提高其服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,對圖書管理的軟硬件設(shè)備要給予足夠的重視。而實現(xiàn)圖書館加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)這一目標(biāo),需要管理人員充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),從國內(nèi)外將更多的先進設(shè)備引進來,促使圖書資料管理工作朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展[3]。借助先進的設(shè)備以及信息技術(shù)來達(dá)到資源共享的目的,電子書與紙質(zhì)書共存將是圖書館長期存在的現(xiàn)象。為了使圖書資料的利用率以及再生率得到有效提高,可以對圖書資料采取整合、歸類、劃分等這些優(yōu)化資源配置的措施。管理人員通過獨立建立的搜索引擎可以看到用戶對各類書籍的搜索情況,這為圖書館將要補充什么樣的書籍種類提供了參考。每種書籍的市場飽和度以及受眾范圍都可以通過搜索情況分析出來,搜索率較高的可以多完善補充,滿足多數(shù)讀者的閱讀需求;搜索率較低的可以只對少部分具有針對性的群體投放推送,平臺的傳播范圍也大大擴展了,資源共享得到實現(xiàn),圖書資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進度也加快了。另一方面,圖書館也可以通過建立Web服務(wù)器來幫助圖書資料管理平臺進一步完善,用戶會對網(wǎng)絡(luò)平臺的閱讀以及獲取信息的體驗效果進行實時反饋,這將有助于更好的維護網(wǎng)絡(luò)安全,實現(xiàn)圖書管理信息化。
3 結(jié)束語
在當(dāng)今時代,圖書資料管理工作充分利用信息化技術(shù)是大勢所趨,顯著的提高了管理工作的綜合效率和服務(wù)水平。通過信息技術(shù)的手段可以對圖書資料進行資源共享,資源利用率因此大大地提升了。圖書管理信息化也是現(xiàn)在圖書資料管理改革的必由之路,對整個社會都有著極其深遠(yuǎn)的意義。本文提出的圖書資料管理優(yōu)化策略,希望可以為這個行業(yè)提供一點借鑒和參考。
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作者簡介
于永雯,女,公主嶺市圖書館,1991年9月-1993年7月四平市商業(yè)學(xué)校(中專)學(xué)習(xí);1993年7月-1998年12月公主嶺電影公司任統(tǒng)計;1998年12月至今公主嶺市圖書館任館員。