摘 要:我們正處于信息化時(shí)代的背景下,為了能夠讓圖書(shū)館的后續(xù),發(fā)展?jié)M足讀者的需求,要對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)采編工作進(jìn)行進(jìn)一步討論。同時(shí)確保討論能夠得出一定的結(jié)果,要在此基礎(chǔ)上分析當(dāng)前面臨困境的原因。本文就信息化時(shí)代圖書(shū)館文獻(xiàn)采編發(fā)展困境及對(duì)策做簡(jiǎn)要探討。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;圖書(shū)館文獻(xiàn)采編;發(fā)展困境;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也在日益更新,所以我國(guó)整體的信息化水平也在穩(wěn)步上升。當(dāng)前已經(jīng)處于信息化的時(shí)代背景下,所以就需要改進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作的形式,否則就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館不能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作的過(guò)程中有很多弊端,圖書(shū)檢索的效率不能夠滿足讀者的需求,久而久之,這些問(wèn)題就會(huì)對(duì)圖書(shū)館本身的服務(wù)職能產(chǎn)生消極影響。若是這些問(wèn)題還得不到有效的解決,那么讀者對(duì)于圖書(shū)館的評(píng)價(jià)就會(huì)很低。另外圖書(shū)館內(nèi)部書(shū)籍混亂,也會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的操作管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。綜上所述,為了減少這樣的情況出現(xiàn),在信息化時(shí)代圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作的開(kāi)展時(shí),必須要經(jīng)過(guò)有效的研究,得到一定的高效模式。
1 當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)采編發(fā)展的問(wèn)題
1.1 文獻(xiàn)采編工作模式有弊端
如今的圖書(shū)館規(guī)模在不斷擴(kuò)大,有一些圖書(shū)館就利用文獻(xiàn)采編業(yè)務(wù)外包這樣的形式,確保自身工作的效率和成本,雖然這樣的工作模式能在某種程度上滿足讀者對(duì)于新文獻(xiàn)的需求,但是久而久之,就會(huì)因?yàn)閳D書(shū)質(zhì)量差、加工質(zhì)量不高導(dǎo)致后續(xù)的問(wèn)題相繼出現(xiàn),最終就會(huì)導(dǎo)致讀者對(duì)于圖書(shū)館的滿意程度降低。簡(jiǎn)而言之,現(xiàn)有的文獻(xiàn)采編工作模式,只能夠短時(shí)間內(nèi)發(fā)展的很好,但是時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)有更大的弊端出現(xiàn)。
1.2 人員配置不合理
當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作內(nèi)容包括采訪、編目、加工等,負(fù)責(zé)這些的工作人員必須要在一起進(jìn)行一些交流,在掌握自己業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的基礎(chǔ)上,也要對(duì)其他的工作有所了解。只有這樣才能夠讓負(fù)責(zé)不同崗位的工作人員之間有效融合,使得整體的文獻(xiàn)采編工作效率得到保障。但是當(dāng)前的圖書(shū)館內(nèi)部很多文獻(xiàn)采編工作人員并不能夠完成這樣的要求,他們對(duì)于信息化相關(guān)的技術(shù)不是很了解,導(dǎo)致不同崗位之間的負(fù)責(zé)人不能夠有效溝通,所以就會(huì)限制文獻(xiàn)采編工作的進(jìn)一步發(fā)展。
1.3 檢索圖書(shū)效率低
很多圖書(shū)館在信息技術(shù)的支撐下,都已經(jīng)構(gòu)建了自身的電子數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)滿足讀者對(duì)于圖書(shū)檢索上的需求。但是很多文獻(xiàn)的學(xué)科交叉性非常強(qiáng),若是負(fù)責(zé)采編的工作人員不能夠按照這樣的特性進(jìn)行編目和采訪相關(guān)圖書(shū)文獻(xiàn),就會(huì)讓讀者在檢索過(guò)程中提供更多的信息才能夠獲得自己想要的文獻(xiàn),那么讀者對(duì)于這樣的文獻(xiàn)檢索會(huì)產(chǎn)生不好的印象,圖書(shū)檢索的效率就會(huì)降低[1]。
2 當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作出現(xiàn)問(wèn)題的原因
首先就是圖書(shū)館的重視程度不夠,有些圖書(shū)館對(duì)于文獻(xiàn)采編工作的開(kāi)展沒(méi)有正確的認(rèn)知,所以在采購(gòu)圖書(shū)的過(guò)程中,會(huì)過(guò)度看重圖書(shū)價(jià)格,而不是注重圖書(shū)質(zhì)量。在這種工作模式下就會(huì)導(dǎo)致很多圖書(shū)的質(zhì)量下降,讀者對(duì)于圖書(shū)館所提供的借閱服務(wù)會(huì)有比較差的印象,最終就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館無(wú)法長(zhǎng)期開(kāi)展文獻(xiàn)采編工作。其次就是負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采編的工作人員職業(yè)素養(yǎng)比較差。盡管如今已經(jīng)處于信息化時(shí)代,但是負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采編工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)并沒(méi)有進(jìn)一步提高,所以在圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中一定會(huì)被淘汰。而工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)會(huì)讓讀者對(duì)圖書(shū)館有著更直觀的印象。最后就是圖書(shū)館在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí),沒(méi)有從讀者的角度進(jìn)行。要想讓圖書(shū)館發(fā)展的更加順利,內(nèi)部所有的工作一定要圍繞著讀者進(jìn)行,但是實(shí)際上采編人員并沒(méi)有注重讀者需求。所以最后圖書(shū)采購(gòu)與讀者需求就會(huì)嚴(yán)重不符,導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的圖書(shū)沒(méi)有一定的實(shí)用性[2]。
3 當(dāng)前圖書(shū)館文獻(xiàn)采編進(jìn)一步發(fā)展的方法
3.1 注重讀者需求
負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員一定要收集和分析讀者的意見(jiàn),對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)借閱頻率這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析,能夠更好的掌握讀者對(duì)于圖書(shū)的偏好,這樣制定出來(lái)的采購(gòu)方案才是合理的。同時(shí)可以利用多種方式進(jìn)行采購(gòu),將預(yù)備采購(gòu)書(shū)籍的名單發(fā)放在官網(wǎng)上,讓讀者根據(jù)自己的閱讀愛(ài)好進(jìn)行選擇,根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整采購(gòu)書(shū)的種類。
3.2 實(shí)現(xiàn)資源共享
在信息化時(shí)代下,資源共享是提升圖書(shū)館相關(guān)工作最有效的途之一,圖書(shū)館要對(duì)文獻(xiàn)采編工作的流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,利用信息技術(shù)來(lái)節(jié)省人力。對(duì)于一些難度比較大的工作可以讓信息化技術(shù)完成,這樣就可以減少采編工作人員的工作量,讓這些工作人員能夠更加關(guān)注圖書(shū)質(zhì)量的問(wèn)題。
3.3 提升文獻(xiàn)采編工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
在某種程度上,文獻(xiàn)采編工作人員自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)會(huì)影響到工作開(kāi)展的具體成效。所以圖書(shū)館必須要培養(yǎng)這一部分人的職業(yè)素養(yǎng),并且要構(gòu)建一支水平達(dá)標(biāo)的文獻(xiàn)采用工作隊(duì)伍。首先圖書(shū)館要對(duì)這些文獻(xiàn)采編工作人員開(kāi)展定期培訓(xùn)。由于信息化技術(shù)在不斷更新,所以文獻(xiàn)采編工作,也要學(xué)會(huì)新的專業(yè)技能。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行培訓(xùn)采編人員,確保他們能夠掌握當(dāng)前新型的計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)也要保證他們能夠熟練的使用相關(guān)的軟件進(jìn)行自身的工作。其次,對(duì)于一些表現(xiàn)非常好的文獻(xiàn)采編工作人員,圖書(shū)館要給他們提供進(jìn)修的機(jī)會(huì),這樣就可以讓他們?cè)谶M(jìn)修的過(guò)程中接觸到更加先進(jìn)的采編技術(shù),利用這些新的技術(shù),就可以改善圖書(shū)館文獻(xiàn)采編的質(zhì)量。最后圖書(shū)館也要完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。在考核中取得較高成績(jī)的采編人員要給予他們一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣就可以確保他們?cè)趯?shí)際的工作過(guò)程中有較大的熱情和積極性[3]。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)全文的分析可以知道,要想讓圖書(shū)館的文獻(xiàn)采編工作能夠順利進(jìn)行,就需要結(jié)合讀者的需求完成采購(gòu)工作,利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)也要提升采編人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),只有這樣才能夠完善文獻(xiàn)采編工作,確保圖書(shū)館處在信息化時(shí)代下也能夠進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]陳夏日.信息化時(shí)代圖書(shū)館文獻(xiàn)采編發(fā)展困境及對(duì)策研究[J].卷宗,2017(11):33-33.
[3]王洪濤.新時(shí)期圖書(shū)館文獻(xiàn)采編工作存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化,2018,176(08):119-120.
作者簡(jiǎn)介
謝宇航(1974-),男,仡佬族,貴州省遵義市道真縣人,大學(xué)本科,助理館員,研究方向:文獻(xiàn)信息服務(wù),從事圖書(shū)館管理方面工作。