亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校檔案信息化建設(shè)問題研究

        2019-11-11 12:18:11趙悅
        卷宗 2019年29期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)信息化對(duì)策

        摘 要:檔案管理作為高校教育管理的重要組成部分,是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的綜合體現(xiàn),也是學(xué)校教學(xué)能力的重要表現(xiàn)。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,高校對(duì)檔案管理工作的要求也越來越高,如何做好檔案信息化建設(shè)成為諸多高校檔案管理亟待解決的問題。本文將探究高校檔案信息化建設(shè)中所存在的問題,有針對(duì)性的制定相應(yīng)對(duì)策,提升高校檔案管理能力,推動(dòng)高校檔案管理信息化建設(shè),為高校的發(fā)展提供助力。

        關(guān)鍵詞:高校檔案;信息化;信息化建設(shè);對(duì)策

        當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算迅猛發(fā)展,智能化、數(shù)字化、信息化等技術(shù)越來越普及,奠定了檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用基礎(chǔ),而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,相應(yīng)開源程序的功能也越來越完善,由此帶來的檔案信息儲(chǔ)存設(shè)備、檔案數(shù)字化系統(tǒng)的技術(shù)提升,使得高校檔案信息化管理成為了可能。但是,單純將紙質(zhì)檔案形式轉(zhuǎn)化為無紙化管理對(duì)于完成檔案信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要對(duì)現(xiàn)有檔案工作進(jìn)行優(yōu)化,并提升檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)和技能。

        1 高校檔案信息化建設(shè)的問題

        1.1 對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)不清

        高校作為最先接觸前沿科技、前沿理念的組織,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、磁盤陣列存儲(chǔ)等諸多技術(shù)已經(jīng)開始在高校檔案管理中應(yīng)用,這使得高校檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。目前,單一的紙質(zhì)檔案開始逐步向電子檔案發(fā)生轉(zhuǎn)變,但是,現(xiàn)階段高校中大多數(shù)檔案管理工作人員對(duì)于檔案電子化的認(rèn)識(shí)不夠全面,沒有認(rèn)識(shí)到檔案電子化帶來的效率和便利,更沒有意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性,在檔案管理的過程當(dāng)中,仍然堅(jiān)持進(jìn)行紙質(zhì)檔案管理。

        同時(shí)在高校組織機(jī)構(gòu)中,檔案管理部門不屬于高校的核心部門,在日常工作中,檔案管理工作也得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視?;诖?,高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)度十分緩慢,甚至有一些學(xué)校沒有一個(gè)完整、合理、有效的檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃,而這最終會(huì)影響到整個(gè)高校的檔案管理工作效率。

        1.2 缺乏資金支持

        檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是磁盤陣列存儲(chǔ)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、云存儲(chǔ)、高速傳輸?shù)燃夹g(shù),而以目前的市場(chǎng)情況來看,即使是最基礎(chǔ)的存儲(chǔ)設(shè)備、檔案管理軟件也需要不菲的資金支持,同時(shí),檔案信息化又是一個(gè)長(zhǎng)期、全面、復(fù)雜的工作,需要持續(xù)投入大量的資金和設(shè)備,軟件的更新、硬件的更換、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)都需要耗費(fèi)學(xué)校大量的資金成本。

        即使有些高校為檔案信息化建設(shè)投入了部分資金,但在實(shí)際建設(shè)的過程當(dāng)中,由于沒有意識(shí)到檔案的信息化建設(shè)對(duì)軟件、硬件的高要求,投入的資金不足以支持高性能的設(shè)備和軟件,反而拖慢了發(fā)展步驟。具體分為兩個(gè)方面:第一,在硬件設(shè)施方面。高校檔案信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的傳輸是以網(wǎng)絡(luò)傳輸為主,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣扔幸欢ǖ囊?,但是目前高校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)比較陳舊,難以滿足速度需求,而全部更換網(wǎng)絡(luò)代價(jià)過高,一般高校難以承擔(dān)。第二,在檔案管理軟件方面,在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,檔案管理人員必須使用專業(yè)軟件進(jìn)行,隨著軟件的使用,必須隨時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),再加上需要對(duì)軟件操作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),大部分高校不愿意為軟件支付高昂的維修、維護(hù)費(fèi)用,從而停滯了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        1.3 檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍素質(zhì)有待提升

        檔案信息化建設(shè)是技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,而新的技術(shù)就意味的新的挑戰(zhàn)和學(xué)習(xí),在加上高校擴(kuò)大招生,師生規(guī)模越來越大,學(xué)科建設(shè)、學(xué)生管理、人事管理等等方面面臨的情況更加復(fù)雜,由此,高校檔案信息化工作相對(duì)于以往更加復(fù)雜和專業(yè)。但是,高校檔案管理工作人員卻沒有出現(xiàn)較為明顯的增長(zhǎng)。甚至,一些高校的檔案工作人員都不具備檔案相關(guān)專業(yè),對(duì)于檔案管理工作都沒有深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)于檔案信息化建設(shè),更缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)能力。

        2 高校檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

        2.1 強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)的意識(shí)

        首先,高校要在檔案管理工作當(dāng)中樹立現(xiàn)代化的檔案管理理念,使得檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)不斷提升。高校的管理者要重視檔案管理工作,要將對(duì)檔案管理部門的科學(xué)引導(dǎo)和建設(shè)納入到高校的總體發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中,使得學(xué)校的檔案工作能夠擁有一個(gè)更加科學(xué)、更加明確的方向。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)工作的投入力度。需要清楚的認(rèn)識(shí)到高校的檔案管理部門是高校檔案信息化建設(shè)的重要實(shí)施者,需要對(duì)于以往輕視檔案管理工作的想法進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變,對(duì)于學(xué)校的檔案管理工作給予正確的認(rèn)識(shí)。對(duì)不同階段的檔案信息化工作進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,以這樣的方式來有計(jì)劃、有目的地推進(jìn)檔案工作,進(jìn)而不斷的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

        2.2 加大檔案信息化建設(shè)的投入力度

        高校檔案信息化工作必須要投入相應(yīng)的資金,這是開展信息化建設(shè)的首要前提。在保證資金充足的條件之下,高校檔案管理部門需要做好一系列的準(zhǔn)備工作,以迎接檔案管理信息化建設(shè)。不斷的強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí),以此作為依托,對(duì)當(dāng)前的信息管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),對(duì)一些新的信息管理軟件進(jìn)行科學(xué)的應(yīng)用,通過這樣的方式來進(jìn)一步的保證檔案信息化工作得以有效推進(jìn)。具體而言,可以通過以下兩個(gè)方面入手:第一,檔案管理部門要盡快爭(zhēng)取資金,努力提升檔案管理部門在學(xué)校組織結(jié)構(gòu)中的地位,使得資金的投入有所保障;第二,要強(qiáng)化檔案管理工作信息化設(shè)備的采買,對(duì)于當(dāng)前檔案管理部門的各種計(jì)算機(jī)硬軟件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代;第三,要以更加科學(xué),更加效率,更加實(shí)用作為核心觀念,對(duì)于軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳?jí),可以通過購(gòu)買或者自主研發(fā)等多種方式來有效的推進(jìn),由此促使現(xiàn)代化的檔案管理工作得以確立;第四,要進(jìn)一步的嘗試強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。檔案管理信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)給予的相應(yīng)支持,高效的傳輸網(wǎng)絡(luò)以及大容量的儲(chǔ)存設(shè)備是必須的。

        2.3 強(qiáng)化人員素質(zhì)

        高校檔案管理的信息化建設(shè)最終還是離不開人才,人才作為最核心的勞動(dòng)力,在高校檔案信息化建設(shè)過程當(dāng)中起到不可替代的作用,因此就需要進(jìn)一步的提升檔案信息化工作人員的信息化素養(yǎng),讓他們能夠清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作信息化所帶來的極大優(yōu)勢(shì)和便利。具體而言,可以嘗試從以下兩個(gè)方面入手:第一,檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)人要對(duì)于相關(guān)從業(yè)者的素質(zhì)進(jìn)行摸底,對(duì)于從業(yè)人員的實(shí)際工作狀況進(jìn)行全方位的了解,在這個(gè)過程當(dāng)中,可以通過不同的途徑,針對(duì)于檔案管理人員在日常工作當(dāng)中所遇到的困難和所存在的一些不良的工作習(xí)慣進(jìn)行及時(shí)的糾正。通過培訓(xùn)等多種方式來提升檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力,最大限度的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì),以此作為基礎(chǔ),進(jìn)一步的提升檔案部門信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用水平;第二,應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校當(dāng)前檔案管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,通過講座、定向培訓(xùn)等多種方式來進(jìn)一步的提升高校檔案管理工作人員的基本素養(yǎng),更好的推動(dòng)高校檔案管理信息化建設(shè)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        檔案信息化的出現(xiàn),在很大程度上推動(dòng)了檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。檔案信息化使得檔案的載體、檔案的使用方式等都發(fā)生了翻天覆地的變化。在這樣的條件之下,高校應(yīng)當(dāng)更加積極的去迎合信息化的發(fā)展趨勢(shì),迎合信息化的發(fā)展方向。結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息化的需求,以信息技術(shù)管理作為依托,將技術(shù)和管理有機(jī)的結(jié)合在一起,不斷的推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)持續(xù)向前發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]董向東.大數(shù)據(jù)技術(shù)初探[J].軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù),2015(2).

        [2]陳張靖.淺析我國(guó)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].讀與寫雜志,2018(3).

        [3]范燁.試析高校檔案信息化建設(shè)[J].黑龍江檔案,2016(10).

        作者簡(jiǎn)介

        趙悅(1991-),女,漢族,陜西省西安市人,助理館員,圖書情報(bào)碩士,西安醫(yī)學(xué)院,圖書情報(bào)。

        猜你喜歡
        信息化建設(shè)信息化對(duì)策
        診錯(cuò)因 知對(duì)策
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        對(duì)策
        面對(duì)新高考的選擇、困惑及對(duì)策
        防治“老慢支”有對(duì)策
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的思考
        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        亚洲a∨无码一区二区三区| 中文字幕成人乱码亚洲| 午夜视频在线观看日本| 久久久99精品成人片| 亚洲色在线v中文字幕| 国内精品伊人久久久久av| 国内精品国产三级国产avx| 国语对白福利在线观看| 人人妻人人爽人人澡人人| 国产污污视频| 在线观看人成网站深夜免费| 蜜桃视频网站在线观看一区 | 蜜桃av一区二区三区| 久久99热国产精品综合| 亚洲色婷婷一区二区三区| 亚洲AV伊人久久综合密臀性色| 国产av一区仑乱久久精品| 日韩午夜理论免费tv影院| 老子影院午夜精品无码| 甲状腺囊实性结节三级| 亚洲国产精品激情综合色婷婷| 亚洲av成人片在线观看| 日韩精品无码一区二区三区免费| 国产精品麻豆A在线播放| 成人大片免费视频播放一级| 免费看黄a级毛片| 女高中生自慰污免费网站| 国产成人一区二区三区| 亚洲精品国产成人片| 麻豆国产成人av高清在线观看| 男女激情床上视频网站| 免费黄片小视频在线播放| 熟妇丰满多毛的大隂户| 中文字幕亚洲好看有码| 在线视频观看一区二区| 久久久久久国产精品免费免费 | 国产丝袜美腿在线播放| 男ji大巴进入女人的视频小说| 国产欧美va欧美va香蕉在线观| 亚洲人妻精品一区二区三区| 国产精品成熟老女人|