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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息安全管理體系建設(shè)

        2019-11-11 12:18:11余嘉
        卷宗 2019年29期
        關(guān)鍵詞:安全管理互聯(lián)網(wǎng)

        余嘉

        摘 要:本文首先分析了在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作新特點(diǎn),再闡述了高校檔案信息化安全研究的必要性與主要內(nèi)容,最后提出解決方案,構(gòu)建高校檔案信息安全管理體系,為高校發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾和支撐。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高校檔案;安全管理

        高校檔案資源是對(duì)高校發(fā)展的歷史紀(jì)錄,客觀反映高校辦學(xué)歷史文化遺產(chǎn),對(duì)高校未來可持續(xù)發(fā)展提供重要決策依據(jù),是高校內(nèi)部事務(wù)管理寶貴資料。高校檔案資源價(jià)值巨大,必須要進(jìn)行信息化建設(shè)管理,但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,實(shí)體檔案進(jìn)行信息化建設(shè)管理,高校檔案部門面對(duì)新技術(shù)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,積極探索信息化安全管理體系,為高校發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾和支撐。

        1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理工作新特點(diǎn)

        檔案信息化安全是檔案資源能夠有效利用的保障[1],主要是防止信息化檔案在保存、查詢、使用過程中被泄漏、非法修改或損壞,確保信息化檔案在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下真實(shí)、完整、可用和保密,安全管理工作出現(xiàn)以下新特點(diǎn)。

        一是多層安全威脅。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息化檔案在鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、物理層、傳輸層等均受到安全威脅。在鏈路層主要是數(shù)據(jù)威脅,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除、泄漏和修改,造成用戶正常利用電子檔案信息;網(wǎng)絡(luò)層主要是路由器、服務(wù)器和操作系統(tǒng)威脅,病毒攻擊、非法訪問等,使數(shù)據(jù)丟失或失效;物理層威脅主要是基礎(chǔ)物理破壞、通路干擾、人為干擾和自然災(zāi)害等方面;傳輸層安全威脅主要是設(shè)置的密碼安全威脅,若被竊取、竊聽,則可以復(fù)制傳輸電子檔案或編造虛假信息,造成電子檔案失真或失效。

        二是多樣復(fù)雜性。高校信息化檔案來源于各行政機(jī)構(gòu)部門、科研服務(wù)部門和各二級(jí)學(xué)院等多業(yè)務(wù)部門,信息化檔案包含網(wǎng)頁(yè)、圖片、音頻、視頻等信息,有半結(jié)構(gòu)化信息和龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。海量異結(jié)構(gòu)信息化檔案數(shù)據(jù)全面覆蓋各業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致信息化檔案問題復(fù)雜化,非常容易造成集聚效應(yīng),信息化檔案資源面臨的威脅便越高。一方面集聚后檔案價(jià)值高,越容易引誘黑客攻擊的興趣;另一方面用戶較多利用共享平臺(tái),如果一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭遇惡性破壞,檔案資源將遭受巨大損失。

        三是威脅的潛伏性和隱蔽性。檔案信息化后,其安全性具有較長(zhǎng)的潛伏期,不易被人發(fā)覺,具有很強(qiáng)的隱蔽性,威脅來臨之前無任何預(yù)兆,突然發(fā)生并迅速蔓延。網(wǎng)絡(luò)黑客突然襲擊,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下呈現(xiàn)“蜘蛛網(wǎng)”式的全面貫通,產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”?;ヂ?lián)網(wǎng)傳播速度快、范圍廣、擴(kuò)散性強(qiáng),檔案信息會(huì)很快擴(kuò)散出去??梢姍n案信息管理系統(tǒng)表現(xiàn)極度的脆弱,安全威脅一旦發(fā)生,便很難控制,使得信息化檔案資源安全得不到保護(hù)。

        2 高校檔案信息化安全研究的必要性與主要內(nèi)容

        2.1 安全研究的必要性

        一是檔案進(jìn)行信息化流程本身埋有隱患[2]。檔案信息化主要依賴的是軟件,軟件是檔案人員在操作,人為操作難免會(huì)出現(xiàn)過錯(cuò),導(dǎo)致檔案數(shù)字化信息不真實(shí);檔案信息化人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊、工作責(zé)任心不強(qiáng)等因素,對(duì)信息化檔案的安全性得不到保障。

        二是檔案信息化后保存過程風(fēng)險(xiǎn)因素多。檔案信息數(shù)字化以后在保存期中存在許多不確定性因素,這些不確定性因素最后都給檔案帶來安全危機(jī)。如檔案信息化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),隨著數(shù)字化檔案技術(shù)的不斷更新和進(jìn)步,新軟件不一定兼容老版本格式,造成老版本檔案不可讀取;突發(fā)自然和社會(huì)事件風(fēng)險(xiǎn),如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等原因造成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息丟失。

        三是信息化檔案利用過程不安全。“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化檔案利用快捷方便、范圍廣,但帶來的不安全性因素也隨之增加。如檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),在互聯(lián)網(wǎng)上非常容易被拷貝或復(fù)制,由此引起侵權(quán)糾紛;信息化檔案被篡改或攻擊風(fēng)險(xiǎn),信息化檔案一旦被篡改或攻擊,就失去真實(shí)性,嚴(yán)重影響檔案的正確利用。

        2.2 安全研究的主要內(nèi)容

        一是信息化檔案實(shí)物安全。信息化檔案實(shí)物安全包括其實(shí)體、載體、保管庫(kù)房和保存設(shè)備等。數(shù)據(jù)、憑證等信息化實(shí)體不被篡改、破壞而致使信息化檔案不可利用;載體主要是信息化檔案保存穩(wěn)定、不會(huì)丟失或盜取,可以保證檔案信息安全存在;檔案保管庫(kù)房是指按照國(guó)家對(duì)檔案保管“八防”要求,確保庫(kù)房安全可靠;保存設(shè)備安全是檔案信息化后臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件方面安全穩(wěn)定,可以支持和保全信息化檔案的正常使用。

        二是信息化內(nèi)容安全。其主要包括個(gè)三方面:首先是信息化內(nèi)容的原樣性或初始性,在互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境查詢到的內(nèi)容與初始狀態(tài)保持吻合與一致;其次是信息內(nèi)容的完整性,信息化檔案在利用過程中,未被刪減,與初始狀態(tài)一樣完整齊全;最后是信息化內(nèi)容的保密性,信息化檔案在利用過程中不會(huì)被泄密,避免造成損失或不良影響。

        3 構(gòu)建高校檔案信息安全管理體系

        3.1 建立檔案信息化安全管理制度體系

        高校信息化檔案安全的分析、保護(hù)、檢測(cè)、響應(yīng)、恢復(fù)等運(yùn)營(yíng)管理,需建立完整的制度體系。分析制度包括對(duì)檔案信息的評(píng)估,分析存在的安全風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別等;保護(hù)制度是對(duì)網(wǎng)絡(luò)、安全管理信息系統(tǒng)及設(shè)備進(jìn)行防護(hù),采用認(rèn)證和授權(quán)等方式保護(hù)檔案的安全;檢測(cè)制度是使安全管理信息系統(tǒng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”新環(huán)境下具備檢測(cè)手段,能快速處理安全威脅;響應(yīng)制度是對(duì)檔案安全事件發(fā)生時(shí),及時(shí)跟蹤和處理,防止事態(tài)擴(kuò)大;恢復(fù)制度是安全事件發(fā)生后,快速完成檔案的恢復(fù),盡可能降低損失。

        3.2 建立檔案信息化安全管理標(biāo)準(zhǔn)體系

        一是修訂和完善現(xiàn)有信息化檔案相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)[3]。當(dāng)前我國(guó)信息化檔案安全標(biāo)準(zhǔn)中,國(guó)標(biāo)推薦標(biāo)準(zhǔn)有如2002年的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等過時(shí),不能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的需要,因此需要盡早修訂,確保信息技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)。二是建立“信息化檔案”安全標(biāo)準(zhǔn),確保安全體系完整和有規(guī)范可依,使“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校的信息化檔案早日嚴(yán)格規(guī)范,等到有效保護(hù)。

        3.3 建立檔案信息化安全管理技術(shù)體系

        目前,高校信息化檔案安全管理技術(shù)手段仍舊落后,表現(xiàn)出核心技術(shù)研發(fā)不強(qiáng),信息化檔案非常容易被盜取和竊取。因此,應(yīng)加強(qiáng)自主研發(fā)力度,對(duì)防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、檢測(cè)與防控技術(shù)等為重點(diǎn)研發(fā),從技術(shù)上保障信息化檔案的安全。首先建立安全技術(shù)環(huán)境,進(jìn)行檔案用戶身份識(shí)別和訪問監(jiān)控;其次是安全邊界,界外拒絕訪問,界內(nèi)進(jìn)行安全監(jiān)視;第三是網(wǎng)路傳輸安全,保障信息化檔案?jìng)鬏數(shù)男屎捅C苄浴?/p>

        4 結(jié)語(yǔ)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)高校信息化檔案快速發(fā)展,而由此帶來對(duì)檔案安全管理問題變得越來越復(fù)雜。在高校檔案管理實(shí)際工作中,只有從全局出發(fā),分析信息化檔案安全的各方面因素,建立和完善“互聯(lián)網(wǎng)+”安全管理體系,才能確保信息化檔案的安全。

        參考文獻(xiàn)

        [1]韋麗陽(yáng).基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理的分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2019,1:50-51.

        [2]趙福榮.檔案信息安全管理體系建設(shè)研究[J].浙江檔案,2018,10:54-55.

        [3]劉洋.人工智能環(huán)境下高校檔案管理的策略研究[J].辦公自動(dòng)化,2019,1:22-23.

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