王貴標(biāo)

摘 要：就檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)問題進(jìn)行深入分析和思考，就提升認(rèn)識(shí)、敲定計(jì)劃、安排規(guī)劃以及人才培養(yǎng)各個(gè)方面提出相應(yīng)的解決對(duì)策。同時(shí)，從檔案管理現(xiàn)代化過程中需要強(qiáng)調(diào)的問題方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、找出重點(diǎn)、講求實(shí)際效果、尋求效益并積極探索相關(guān)管理措施各個(gè)方面的有關(guān)設(shè)想。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;策略思考

自從進(jìn)入了新時(shí)代，這是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，現(xiàn)代高科技的發(fā)展日新月異，而現(xiàn)代管理已經(jīng)檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，檔案管理工作逐漸由手工管理向著計(jì)算機(jī)管理方向發(fā)展、由經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)管理發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下，切實(shí)做好檔案管理服務(wù)工作，是面向檔案工作者提出的深刻考驗(yàn)。

1 檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)簡析

檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理逐漸從傳統(tǒng)向著現(xiàn)代邁進(jìn)，然而現(xiàn)代社會(huì)與其同步，其特征是自由化、民主化、多元化以及人本化。因此檔案管理現(xiàn)代化以這些特征作為前進(jìn)趨向。首先，檔案管理現(xiàn)代化不僅是硬件建設(shè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是軟件建設(shè)工作的主要環(huán)節(jié)。其次，它是一個(gè)完整的工作并不是局部的工作，需要進(jìn)行整體的規(guī)劃，從而全局出發(fā)。再者，這一項(xiàng)長期持久的工作，不能夠一蹴而就。檔案現(xiàn)代化是一項(xiàng)具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理緊跟在社會(huì)之后隨波逐流，現(xiàn)代化與未來會(huì)有所趨同。同時(shí)，它要探討社會(huì)發(fā)展的實(shí)際狀況，同時(shí)也要進(jìn)行價(jià)值判斷，這其中有著充分的價(jià)值成分來確立為止努力的目標(biāo)。這并不是單純以國外社會(huì)發(fā)展的衡量指標(biāo)，也要講國內(nèi)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r納入到考慮范圍之中，從而判定檔案管理的發(fā)展趨向。檔案管理的現(xiàn)代化是一項(xiàng)具有改革、創(chuàng)新的過程，同時(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)工程，它是長期的、動(dòng)態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)出對(duì)于社會(huì)的順應(yīng)和超越。

2 檔案管理現(xiàn)代化措施

2.1 提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，從而提升高校檔案工作質(zhì)量

在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的快速發(fā)展過程中，檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程即將有一個(gè)前所未有的超前飛躍。近年來，高校檔案的管理技術(shù)現(xiàn)代化工作已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，檔案管理工作由于原來手工管理發(fā)展到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)管理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需要不斷升級(jí)更新，從最初的文件目錄檢索發(fā)展到全文的掃描錄入以及光盤存儲(chǔ)等，在很大程度上提升了檔案的管理質(zhì)量，與此同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化。落實(shí)檔案管理現(xiàn)代化的根本目的是在于進(jìn)一步開發(fā)檔案信息資源，從而實(shí)現(xiàn)高效檔案信息的全面、西永、快捷且準(zhǔn)確的服務(wù)，將檔案信息資源共享的目的充分實(shí)現(xiàn)，從而進(jìn)一步滿足逐漸增長對(duì)信息資源的需求。為進(jìn)一步達(dá)到這一目的，便需要在管理方式上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，怎樣做才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理方式現(xiàn)代化呢？現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，表明檔案管理方式必須做出相應(yīng)的改革，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理當(dāng)時(shí)建立在手工操作的基礎(chǔ)之上，對(duì)于現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須跟隨計(jì)算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展的新形式，需要更新長期形成的傳統(tǒng)管理理念和方式。對(duì)于檔案要采用現(xiàn)代化原理并應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行管理?，F(xiàn)代化管理中存在著些許與舊管理不同的工作程序，表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用之中，辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和進(jìn)一步拓展，電子文件的真實(shí)性、可靠性和安全性;各種多媒體在熱門生活中的應(yīng)用使得對(duì)檔案的管理方式、技術(shù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求不斷提高。其次，按照現(xiàn)代化的思路處理高效檔案與利用這的關(guān)系，這主要體現(xiàn)在利用現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，實(shí)施科學(xué)的管理體制和管理方法。

2.2 構(gòu)建與現(xiàn)代化相匹配的現(xiàn)代檔案管理體系

要建立健全檔案保管安全體系，主要庫房建設(shè)、溫濕度的控制以及防火防盜報(bào)警方面達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃;有條件的方案館，并建立起庫房自動(dòng)控制系統(tǒng)。其次要以縮微、裱糊、反派等各方面技術(shù)手段進(jìn)行檔案搶救，從而提高重要、珍貴檔案保管質(zhì)量‘從而抓好計(jì)算應(yīng)用工作，注重檔案的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)，有條件、有幾處的檔案館需要建立局域網(wǎng)，向著數(shù)字化、網(wǎng)上檔案館方向發(fā)展。最后，要加快現(xiàn)代化建技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得其成為新世紀(jì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)力量。

2.3 強(qiáng)調(diào)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)工作

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。若失去了標(biāo)準(zhǔn)化便沒有檔案管理的現(xiàn)代化，而大多數(shù)的檔案館，尤其是基層檔案管，需要擁有先進(jìn)設(shè)備作為前提條件，并有一定的實(shí)踐。然而，強(qiáng)調(diào)各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定以及規(guī)劃工作，并且要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范做好檔案的整理工作、編目工作以及制卡工作是可行的。這表明，要做好相關(guān)方面的工作，這是現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化方向需要完成首要任務(wù)。除此之外，要強(qiáng)調(diào)人才的培養(yǎng)工作?，F(xiàn)代化的設(shè)備需要以現(xiàn)代觀念為基礎(chǔ)、知識(shí)儲(chǔ)備以及人才儲(chǔ)備作為掌握基礎(chǔ)。不僅要隨著設(shè)備的更新和引進(jìn)工作，調(diào)入各種具有技術(shù)專長的人才，而且，要加強(qiáng)對(duì)原有工作人員的培養(yǎng)和知識(shí)的進(jìn)一步更新，并且需要更多人了解并掌握好有關(guān)的現(xiàn)代管理技術(shù)，使其為檔案管理提供現(xiàn)代化服務(wù)。

3 結(jié)語

總而言之，檔案管理的現(xiàn)代化是一項(xiàng)浩大的工程，與檔案工作相關(guān)的理論、思想、設(shè)備以及技術(shù)等各個(gè)工作的具體環(huán)節(jié)都在發(fā)生著直接或者是間接的聯(lián)系。這需要我們從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，向著未來努力奮斗，便能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的具體要求，從而促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作早日得到現(xiàn)實(shí)。

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