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        新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理探究

        2019-11-11 12:40:24賈延紅
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代檔案管理

        賈延紅

        【摘要】信息化時(shí)代的快速發(fā)展,更新人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察管理檔案的管理方式,是檔案工作順應(yīng)時(shí)代潮流的必要舉措,也是人社工作更好服務(wù)社會(huì)的科學(xué)手段。本文從“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”實(shí)施角度出發(fā),探討市級人社部門監(jiān)察檔案管理工作信息化問題。

        【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代;人力資源和社會(huì)保障;監(jiān)察;檔案管理

        隨著社會(huì)的發(fā)展,監(jiān)察檔案數(shù)量增多、日益復(fù)雜,這對監(jiān)察檔案管理提出了更高的要求,只有探索出解決監(jiān)察檔案信息化的科學(xué)途徑,才能推進(jìn)監(jiān)察檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,才能做到檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。

        一、人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的概述

        人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案是指人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)在處理監(jiān)察案件中所產(chǎn)生的案卷,可以真實(shí)反映出案件的情況,并且可以把圖表、證物、文字等有價(jià)值的材料通過不同的方式進(jìn)行保存。人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理配置專門的檔案管理人員,按照分類保管、一案一卷、方便利用的原則,進(jìn)行案卷管理。

        二、人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的必要性

        當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代,檔案的信息化建設(shè)是如今檔案管理工作的核心。人社監(jiān)察檔案管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的迫切需求,也是充分利用監(jiān)察檔案信息資源的基礎(chǔ)。當(dāng)前,必須以“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”戰(zhàn)略實(shí)施為契機(jī),找準(zhǔn)監(jiān)察檔案管理中的問題和不足,積極探索新模式,才能使監(jiān)察檔案管理工作更加科學(xué)化、更有時(shí)效性,才能更符合信息化時(shí)代的要求。

        (一)時(shí)代發(fā)展的迫切要求。信息化時(shí)代的大背景,迫切要求人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)已對社會(huì)及人們的日常學(xué)習(xí)、工作、生活都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展不可缺少的元素。它利用自身具有不能替代的時(shí)效性和先進(jìn)性的特點(diǎn),把不同區(qū)域、不同時(shí)間的信息融合到一起,達(dá)到檔案信息資源隨用隨取的效果。

        (二)是開發(fā)和利用檔案信息的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的紙張文件、音頻資料、影像資料等監(jiān)察檔案在日漸增多,只有通過對監(jiān)察檔案進(jìn)行信息化管理,才能節(jié)省儲(chǔ)存空間,減少因頻繁使用造成的磨損和其他不可還原的傷害,從而發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足方便快捷查找、取用檔案信息的需要,有利于監(jiān)察檔案信息資源的開發(fā)和利用。

        三、信息化時(shí)代監(jiān)察檔案管理工作建議

        (一)提高監(jiān)察檔案管理信息化的思想認(rèn)識。現(xiàn)階段,一些人力資源和社會(huì)保障部門,在開展監(jiān)察檔案信息化管理的工作過程中,重視程度不高,軟件和硬件的建設(shè)都跟不上時(shí)代的步伐。下一步,建議提高對監(jiān)察檔案管理信息化的認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將信息化、網(wǎng)格化建設(shè)融入人社監(jiān)察檔案管理工作中,使監(jiān)察檔案管理信息化工作成為一項(xiàng)有目標(biāo)、有戰(zhàn)略的工作。

        (二)積極探索監(jiān)察檔案多元管理新模式。打破原有單一的原始模式,即“紙質(zhì)保存、手工裝訂、櫥柜存放、兼職管理”的狀態(tài),將信息化作為中心工作,擬定建設(shè)計(jì)劃,搭建人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理信息化平臺(tái),在案件處理結(jié)束后,詳細(xì)記錄監(jiān)察案件情況、企業(yè)信息、舉報(bào)人、處理結(jié)果等信息,與金保系統(tǒng)中企業(yè)繳納五險(xiǎn)的情況,實(shí)時(shí)資源共享,并計(jì)入企業(yè)、個(gè)人的誠信檔案。

        (三)加強(qiáng)監(jiān)察檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理專業(yè)人才是做好監(jiān)察檔案管理工作的基礎(chǔ)。目前,部分監(jiān)察檔案管理工作存在人才相對缺乏的問題:一是缺乏專門從事監(jiān)察檔案管理工作的人員,監(jiān)察檔案管理人員基本都是兼職。二是從事監(jiān)察檔案管理工作的人員專業(yè)技能能力有限,難以滿足日益增加的監(jiān)察案件和社會(huì)發(fā)展的需求。要解決好這些問題,必須加強(qiáng)監(jiān)察檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)。首先,要配有專職的人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理員,保證有專門的人才專門從事檔案管理工作。其次,要提高待遇留住人才。最后,要加強(qiáng)對監(jiān)察檔案管理工作人員的培訓(xùn),尤其是加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)和檔案管理培訓(xùn),提高其專業(yè)能力,以便更好地滿足工作需要。

        (四)提高監(jiān)察檔案管理的制度化與信息化建設(shè)水平。首先,要完善監(jiān)察檔案管理規(guī)章制度,做到有章可循。對監(jiān)察檔案的書寫、收集、整理、編目、裝訂、查閱等一系列問題作出詳細(xì)具體的規(guī)定,使人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作有章可循。同時(shí),要加快推進(jìn)建設(shè)統(tǒng)一完善的監(jiān)察檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。監(jiān)察檔案管理信息化建設(shè)的瓶頸和關(guān)鍵在于信息化建設(shè)水平。換言之,探索建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一、完善、安全的系統(tǒng)平臺(tái)是監(jiān)察檔案管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。在監(jiān)察檔案信息化建設(shè)中, 應(yīng)該不斷地提高其軟件功能及硬件設(shè)施。在如今信息化發(fā)展迅速的時(shí)代,人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理方面也應(yīng)隨之改變,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對監(jiān)察檔案進(jìn)行科學(xué)有效的處理,保證人社監(jiān)察檔案信息的安全性,使其在后續(xù)查找利用中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

        四、結(jié)論

        信息化時(shí)代的人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果和大勢所趨,也是更好地開發(fā)利用監(jiān)察檔案的基礎(chǔ)。雖然目前的信息化監(jiān)察檔案管理仍然不完善, 但是應(yīng)該通過提高思想認(rèn)識、積極探索監(jiān)察檔案多元管理新模式、加強(qiáng)監(jiān)察檔案管理隊(duì)伍建設(shè)、提高監(jiān)察檔案管理的制度化與信息化建設(shè)水平等方面促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作信息化。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]車淑娥.淺談信息化時(shí)代下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(21).

        [2]郁識.信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理分析[J].人才資源開發(fā),2016(20).

        [3]王玉珍.勞動(dòng)監(jiān)察檔案管理之我見[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2016(02).

        [4]劉志剛.人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案,2015(02).

        [5]李玉勝.探討信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理[J].黑龍江史志,2015(10).

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