李曉婧

摘 要：科技檔案不僅記錄著一個(gè)單位進(jìn)行科學(xué)研究工作的詳細(xì)內(nèi)容;還將科技資料儲存下來并體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)價(jià)值的創(chuàng)造，因此，科技檔案在應(yīng)用方面和經(jīng)濟(jì)方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。新形勢，新方法，提高科技檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的方式越來越豐富，使得科技檔案能夠被更加有效地使用起來，進(jìn)而產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，本文探究并論述了如何進(jìn)一步提高科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，以期提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞：新形勢;科技檔案;經(jīng)濟(jì)價(jià)值

新形勢下，世界經(jīng)濟(jì)多極化影響越來越強(qiáng)烈，這就加大了各個(gè)國家之間競爭的激烈程度，經(jīng)濟(jì)問題作為彰顯一個(gè)國家實(shí)力強(qiáng)弱的關(guān)鍵，逐漸成為了人們密切關(guān)注的一個(gè)方面。在市場經(jīng)濟(jì)的潛在商業(yè)戰(zhàn)爭之中，企業(yè)科技檔案的相關(guān)需求越來越嚴(yán)格。

1 現(xiàn)階段科技檔案信息資源存在的缺陷

1）科技檔案價(jià)值認(rèn)識不足。沒有正確認(rèn)識到科技檔案資源所具有的價(jià)值，致使科技檔案不能夠被有效開發(fā)利用。很多科技檔案的主要工作內(nèi)容都是對檔案進(jìn)行匯集、整理、儲存與提供等方面，對檔案的開發(fā)工作并沒有給予高度重視，沒有正確認(rèn)識到科技檔案資源所具有的真正價(jià)值[1]。另外，建好的科技檔案往往只能被研發(fā)者自己利用，這就大大降低了科技檔案的利用率。

2）科技檔案開發(fā)利用率低。相關(guān)人員沒有恰當(dāng)評估科技檔案的成本和價(jià)值，導(dǎo)致科技檔案這種稀罕知識產(chǎn)品的開發(fā)率和利用率被大大降低。科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的科技檔案，雖然不同環(huán)節(jié)形成的科技檔案都有所差異，但每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行都投入了大量的人力物力財(cái)力。所以，對科技檔案的成本和價(jià)值進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)脑u估是尤其重要的。然而現(xiàn)階段，相關(guān)人員對通過新型科技創(chuàng)建的科技檔案所具有價(jià)值的重視程度還很低;對于投入人力物力財(cái)力的科技檔案的開發(fā)過程和結(jié)果不夠重視;沒有對科技檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作的投入給予應(yīng)有的關(guān)注，致使檔案管理人員不能以一定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確評估科技檔案所具有的價(jià)值，這就會(huì)在一定程度上損失掉科技檔案所具有的部分意義，大大降低其所具有的商品屬性。進(jìn)而就會(huì)使科技檔案不能夠折射出實(shí)際投入程度的大小，也就不能通過科技檔案所具有的最終價(jià)值來評判研發(fā)工作的質(zhì)量和貢獻(xiàn)，進(jìn)而也就不能夠?yàn)橥顿Y者對相應(yīng)的研發(fā)工作成功與否進(jìn)行正確的評價(jià)?？梢哉f，對科技檔案所具有的成本和價(jià)值進(jìn)行正確恰當(dāng)?shù)脑u估是科技檔案相關(guān)工作中的重要組成部分，只有這樣，才能夠?qū)萍紮n案進(jìn)行更加有效的開發(fā)利用，提高其所具有的應(yīng)用價(jià)值。

3）科技檔案管理工作力度不強(qiáng)。相關(guān)工作人員對于科技檔案管理工作的力度不強(qiáng)，使得科技檔案的研發(fā)工作受到一定阻礙。一方面，很多科技檔案管理人員都是由一些年紀(jì)比較大甚至要退休以及外行人員組成，而不是那些擁有較高知識水平的專業(yè)人員，這就導(dǎo)致了科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平普遍都比較低，這種科技檔案管理人員就不符合科技檔案工作的相關(guān)要求。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了國家發(fā)展的各個(gè)方面，但檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平仍不夠高，這種受限的管理技術(shù)水平就對進(jìn)一步研發(fā)利用科技檔案工作增加了難度和挑戰(zhàn)，甚至?xí)萍紮n案的研發(fā)利用工作帶來一定的阻礙[2]。另一方面，由于科技檔案的收集工作在客觀上具有一定的難度，這就會(huì)使部分工作人員會(huì)對全面進(jìn)行科技檔案的收集工作產(chǎn)生懈怠心理，消極工作，可能會(huì)給檔案管理人員的工作帶來不便，甚至?xí)幸恍┤藛T認(rèn)為丟失數(shù)據(jù)這種會(huì)對資源產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p失的失誤也不是特別重要。換句話說，歸檔工作的不夠嚴(yán)謹(jǐn)不僅會(huì)對科技檔案資源造成很大程度上的浪費(fèi)與損失，還會(huì)對科技檔案的研發(fā)利用工作產(chǎn)生負(fù)面作用，進(jìn)而就不能充分發(fā)揮出科技檔案所具有的真正價(jià)值。

2 如何充分發(fā)揮出科技檔案所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與效益

1）強(qiáng)化技術(shù)的保密功能，提高競爭力。人類物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的結(jié)晶可以說是由科技檔案體現(xiàn)出來，同時(shí)其還彰顯了社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步?？萍紮n案作為一家企業(yè)的靈魂所在，記錄了企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的全部過程，并融合了企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)以及科學(xué)研究等工作的流程細(xì)節(jié)，與國家的重要機(jī)密有所聯(lián)系，這就賦予了科技檔案具有機(jī)密性這一特點(diǎn)。面對新形勢的到來，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展促使科技檔案更多的是以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來，一旦科技檔案的機(jī)密性被破壞，被不法分子所泄露或外傳，就很可能會(huì)對經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的損失。因此，強(qiáng)化科技檔案的保密功能，能夠有效提高企業(yè)的競爭力，從而促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在對科技檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，需要對整個(gè)系統(tǒng)的保密性進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保其足夠安全，不會(huì)被泄露，維護(hù)企業(yè)自身科技檔案價(jià)值的同時(shí)，也保證了企業(yè)自身所具有的獨(dú)特競爭能力。

2）做好管理工作，探尋潛在價(jià)值。新形勢下，科技檔案管理工作的相關(guān)要求越來越嚴(yán)格，需要相關(guān)管理人員把握好科技檔案所具有的價(jià)值，對管理工作投入適當(dāng)充分的人力物力財(cái)力，做好經(jīng)營管理工作，促使科技檔案所具有的效益能夠在最大程度上被發(fā)揮出來[3]。

一方面，企業(yè)的工作人員要對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。這是因?yàn)楫a(chǎn)品是企業(yè)中最核心的一部分，只有質(zhì)量與技術(shù)都更加完善的產(chǎn)品才能夠從容應(yīng)對激烈的市場競爭，物美價(jià)廉性能完善的產(chǎn)品才更能受到市場的歡迎。另一方面，企業(yè)管理人員要重視企業(yè)的資產(chǎn)管理。新形勢這一態(tài)勢給企業(yè)的資產(chǎn)管理方式帶來了更加豐富的手段與技術(shù)，也大大分散了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)，為企業(yè)中資產(chǎn)的發(fā)揮帶來了更大的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)中的資產(chǎn)處于一個(gè)相對平衡穩(wěn)定的狀態(tài)，利用科技檔案所具有的價(jià)值確保資產(chǎn)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

除此之外，企業(yè)管理人員要嚴(yán)加把控生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。利用好科技檔案在生產(chǎn)過程中所具有的作用，將生產(chǎn)管理中投入的人力資源進(jìn)行合理的分配，促使生產(chǎn)設(shè)施能夠被高效使用，降低勞動(dòng)力的投入，進(jìn)而減少企業(yè)生產(chǎn)的投入成本，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，新形勢下的建設(shè)和科研管理工作需要被放在科技檔案當(dāng)中，不斷完善經(jīng)濟(jì)工作中的各種內(nèi)容，為企業(yè)的建設(shè)和科研工作提供有效的參考，還需注意的是要將其在科技檔案當(dāng)中進(jìn)行記錄并儲存，以便后續(xù)工作的參考和利用，從而減少企業(yè)制定最優(yōu)方案所花費(fèi)的時(shí)間。這些都需要企業(yè)做好科技檔案的經(jīng)營管理工作，探尋科技檔案所具有的潛在價(jià)值，更加充分地發(fā)揮出其具有的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

3）改進(jìn)相關(guān)技術(shù)，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)價(jià)值。傳統(tǒng)科技檔案的管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足新形勢發(fā)展所帶來的更高水平的標(biāo)準(zhǔn)，所以，為了迎接新形勢發(fā)展的勢頭需要不斷改進(jìn)創(chuàng)新科技檔案的相關(guān)技術(shù)。一方面，持續(xù)完善科技檔案從而提高生產(chǎn)技術(shù)水平，通過科學(xué)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)對技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，使得技術(shù)工藝更加科學(xué)高效，引入并升級生產(chǎn)設(shè)施，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，最大程度上激發(fā)出生產(chǎn)力，適當(dāng)轉(zhuǎn)變科技檔案所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。新形勢下的我國各個(gè)領(lǐng)域都開始了信息化發(fā)展的步伐，科技檔案也是如此。傳統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)給科技檔案信息化發(fā)展帶來了一定的制約，給科技檔案價(jià)值的發(fā)揮也帶來了一些困難，而適時(shí)轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值能夠有效解決這些問題。

3 結(jié)束語

綜上所述，信息化和數(shù)字化的全面滲透為科技檔案價(jià)值的發(fā)揮帶來了更加豐富的渠道和方法。企業(yè)要想在新形勢下充分利用好科技檔案所具有的經(jīng)濟(jì)效益，需要采取有效措施，提高技術(shù)的保密性、做好經(jīng)營管理工作、不斷改進(jìn)相關(guān)技術(shù)，從而確保企業(yè)具有足夠強(qiáng)的競爭力，降低企業(yè)生產(chǎn)所需的成本投入，利用深入探尋出的科技檔案的潛在價(jià)值為企業(yè)的科研工作帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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