李曉婧
摘 要:科技檔案不僅記錄著一個(gè)單位進(jìn)行科學(xué)研究工作的詳細(xì)內(nèi)容;還將科技資料儲(chǔ)存下來(lái)并體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)價(jià)值的創(chuàng)造,因此,科技檔案在應(yīng)用方面和經(jīng)濟(jì)方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。新形勢(shì),新方法,提高科技檔案經(jīng)濟(jì)價(jià)值的方式越來(lái)越豐富,使得科技檔案能夠被更加有效地使用起來(lái),進(jìn)而產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。基于此,本文探究并論述了如何進(jìn)一步提高科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,以期提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);科技檔案;經(jīng)濟(jì)價(jià)值
新形勢(shì)下,世界經(jīng)濟(jì)多極化影響越來(lái)越強(qiáng)烈,這就加大了各個(gè)國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,經(jīng)濟(jì)問(wèn)題作為彰顯一個(gè)國(guó)家實(shí)力強(qiáng)弱的關(guān)鍵,逐漸成為了人們密切關(guān)注的一個(gè)方面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的潛在商業(yè)戰(zhàn)爭(zhēng)之中,企業(yè)科技檔案的相關(guān)需求越來(lái)越嚴(yán)格。
1 現(xiàn)階段科技檔案信息資源存在的缺陷
1)科技檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)不足。沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到科技檔案資源所具有的價(jià)值,致使科技檔案不能夠被有效開(kāi)發(fā)利用。很多科技檔案的主要工作內(nèi)容都是對(duì)檔案進(jìn)行匯集、整理、儲(chǔ)存與提供等方面,對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)工作并沒(méi)有給予高度重視,沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到科技檔案資源所具有的真正價(jià)值[1]。另外,建好的科技檔案往往只能被研發(fā)者自己利用,這就大大降低了科技檔案的利用率。
2)科技檔案開(kāi)發(fā)利用率低。相關(guān)人員沒(méi)有恰當(dāng)評(píng)估科技檔案的成本和價(jià)值,導(dǎo)致科技檔案這種稀罕知識(shí)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)率和利用率被大大降低??蒲谢顒?dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的科技檔案,雖然不同環(huán)節(jié)形成的科技檔案都有所差異,但每一個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行都投入了大量的人力物力財(cái)力。所以,對(duì)科技檔案的成本和價(jià)值進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估是尤其重要的。然而現(xiàn)階段,相關(guān)人員對(duì)通過(guò)新型科技創(chuàng)建的科技檔案所具有價(jià)值的重視程度還很低;對(duì)于投入人力物力財(cái)力的科技檔案的開(kāi)發(fā)過(guò)程和結(jié)果不夠重視;沒(méi)有對(duì)科技檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作的投入給予應(yīng)有的關(guān)注,致使檔案管理人員不能以一定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確評(píng)估科技檔案所具有的價(jià)值,這就會(huì)在一定程度上損失掉科技檔案所具有的部分意義,大大降低其所具有的商品屬性。進(jìn)而就會(huì)使科技檔案不能夠折射出實(shí)際投入程度的大小,也就不能通過(guò)科技檔案所具有的最終價(jià)值來(lái)評(píng)判研發(fā)工作的質(zhì)量和貢獻(xiàn),進(jìn)而也就不能夠?yàn)橥顿Y者對(duì)相應(yīng)的研發(fā)工作成功與否進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)??梢哉f(shuō),對(duì)科技檔案所具有的成本和價(jià)值進(jìn)行正確恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估是科技檔案相關(guān)工作中的重要組成部分,只有這樣,才能夠?qū)萍紮n案進(jìn)行更加有效的開(kāi)發(fā)利用,提高其所具有的應(yīng)用價(jià)值。
3)科技檔案管理工作力度不強(qiáng)。相關(guān)工作人員對(duì)于科技檔案管理工作的力度不強(qiáng),使得科技檔案的研發(fā)工作受到一定阻礙。一方面,很多科技檔案管理人員都是由一些年紀(jì)比較大甚至要退休以及外行人員組成,而不是那些擁有較高知識(shí)水平的專(zhuān)業(yè)人員,這就導(dǎo)致了科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平普遍都比較低,這種科技檔案管理人員就不符合科技檔案工作的相關(guān)要求。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了國(guó)家發(fā)展的各個(gè)方面,但檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平仍不夠高,這種受限的管理技術(shù)水平就對(duì)進(jìn)一步研發(fā)利用科技檔案工作增加了難度和挑戰(zhàn),甚至?xí)?duì)科技檔案的研發(fā)利用工作帶來(lái)一定的阻礙[2]。另一方面,由于科技檔案的收集工作在客觀上具有一定的難度,這就會(huì)使部分工作人員會(huì)對(duì)全面進(jìn)行科技檔案的收集工作產(chǎn)生懈怠心理,消極工作,可能會(huì)給檔案管理人員的工作帶來(lái)不便,甚至?xí)幸恍┤藛T認(rèn)為丟失數(shù)據(jù)這種會(huì)對(duì)資源產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p失的失誤也不是特別重要。換句話說(shuō),歸檔工作的不夠嚴(yán)謹(jǐn)不僅會(huì)對(duì)科技檔案資源造成很大程度上的浪費(fèi)與損失,還會(huì)對(duì)科技檔案的研發(fā)利用工作產(chǎn)生負(fù)面作用,進(jìn)而就不能充分發(fā)揮出科技檔案所具有的真正價(jià)值。
2 如何充分發(fā)揮出科技檔案所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與效益
1)強(qiáng)化技術(shù)的保密功能,提高競(jìng)爭(zhēng)力。人類(lèi)物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富的結(jié)晶可以說(shuō)是由科技檔案體現(xiàn)出來(lái),同時(shí)其還彰顯了社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步??萍紮n案作為一家企業(yè)的靈魂所在,記錄了企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的全部過(guò)程,并融合了企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)以及科學(xué)研究等工作的流程細(xì)節(jié),與國(guó)家的重要機(jī)密有所聯(lián)系,這就賦予了科技檔案具有機(jī)密性這一特點(diǎn)。面對(duì)新形勢(shì)的到來(lái),信息技術(shù)的迅猛發(fā)展促使科技檔案更多的是以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來(lái),一旦科技檔案的機(jī)密性被破壞,被不法分子所泄露或外傳,就很可能會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的損失。因此,強(qiáng)化科技檔案的保密功能,能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在對(duì)科技檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的保密性進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保其足夠安全,不會(huì)被泄露,維護(hù)企業(yè)自身科技檔案價(jià)值的同時(shí),也保證了企業(yè)自身所具有的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)能力。
2)做好管理工作,探尋潛在價(jià)值。新形勢(shì)下,科技檔案管理工作的相關(guān)要求越來(lái)越嚴(yán)格,需要相關(guān)管理人員把握好科技檔案所具有的價(jià)值,對(duì)管理工作投入適當(dāng)充分的人力物力財(cái)力,做好經(jīng)營(yíng)管理工作,促使科技檔案所具有的效益能夠在最大程度上被發(fā)揮出來(lái)[3]。
一方面,企業(yè)的工作人員要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。這是因?yàn)楫a(chǎn)品是企業(yè)中最核心的一部分,只有質(zhì)量與技術(shù)都更加完善的產(chǎn)品才能夠從容應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),物美價(jià)廉性能完善的產(chǎn)品才更能受到市場(chǎng)的歡迎。另一方面,企業(yè)管理人員要重視企業(yè)的資產(chǎn)管理。新形勢(shì)這一態(tài)勢(shì)給企業(yè)的資產(chǎn)管理方式帶來(lái)了更加豐富的手段與技術(shù),也大大分散了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng),為企業(yè)中資產(chǎn)的發(fā)揮帶來(lái)了更大的經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)中的資產(chǎn)處于一個(gè)相對(duì)平衡穩(wěn)定的狀態(tài),利用科技檔案所具有的價(jià)值確保資產(chǎn)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
除此之外,企業(yè)管理人員要嚴(yán)加把控生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。利用好科技檔案在生產(chǎn)過(guò)程中所具有的作用,將生產(chǎn)管理中投入的人力資源進(jìn)行合理的分配,促使生產(chǎn)設(shè)施能夠被高效使用,降低勞動(dòng)力的投入,進(jìn)而減少企業(yè)生產(chǎn)的投入成本,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),新形勢(shì)下的建設(shè)和科研管理工作需要被放在科技檔案當(dāng)中,不斷完善經(jīng)濟(jì)工作中的各種內(nèi)容,為企業(yè)的建設(shè)和科研工作提供有效的參考,還需注意的是要將其在科技檔案當(dāng)中進(jìn)行記錄并儲(chǔ)存,以便后續(xù)工作的參考和利用,從而減少企業(yè)制定最優(yōu)方案所花費(fèi)的時(shí)間。這些都需要企業(yè)做好科技檔案的經(jīng)營(yíng)管理工作,探尋科技檔案所具有的潛在價(jià)值,更加充分地發(fā)揮出其具有的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
3)改進(jìn)相關(guān)技術(shù),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)價(jià)值。傳統(tǒng)科技檔案的管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)發(fā)展所帶來(lái)的更高水平的標(biāo)準(zhǔn),所以,為了迎接新形勢(shì)發(fā)展的勢(shì)頭需要不斷改進(jìn)創(chuàng)新科技檔案的相關(guān)技術(shù)。一方面,持續(xù)完善科技檔案從而提高生產(chǎn)技術(shù)水平,通過(guò)科學(xué)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,使得技術(shù)工藝更加科學(xué)高效,引入并升級(jí)生產(chǎn)設(shè)施,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,最大程度上激發(fā)出生產(chǎn)力,適當(dāng)轉(zhuǎn)變科技檔案所具有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。新形勢(shì)下的我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始了信息化發(fā)展的步伐,科技檔案也是如此。傳統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)給科技檔案信息化發(fā)展帶來(lái)了一定的制約,給科技檔案價(jià)值的發(fā)揮也帶來(lái)了一些困難,而適時(shí)轉(zhuǎn)變科技檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值能夠有效解決這些問(wèn)題。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,信息化和數(shù)字化的全面滲透為科技檔案價(jià)值的發(fā)揮帶來(lái)了更加豐富的渠道和方法。企業(yè)要想在新形勢(shì)下充分利用好科技檔案所具有的經(jīng)濟(jì)效益,需要采取有效措施,提高技術(shù)的保密性、做好經(jīng)營(yíng)管理工作、不斷改進(jìn)相關(guān)技術(shù),從而確保企業(yè)具有足夠強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)生產(chǎn)所需的成本投入,利用深入探尋出的科技檔案的潛在價(jià)值為企業(yè)的科研工作帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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