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        創(chuàng)新審計(jì)工作方式,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提高審計(jì)效率及質(zhì)量

        2019-11-11 08:02:57胡喜生
        活力 2019年16期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)質(zhì)量

        胡喜生

        [關(guān)鍵詞]審計(jì);大數(shù)據(jù);質(zhì)量

        一、大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要特性

        1.高效性。大數(shù)據(jù)審計(jì)能極大提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率,促進(jìn)內(nèi)審計(jì)工作更深入地發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)人員采集大數(shù)據(jù)后,利用電子技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)快速進(jìn)行大數(shù)據(jù)匯總、篩選、分析,能夠快速地發(fā)現(xiàn)問題,鎖定審計(jì)疑點(diǎn)。

        2.檢查與分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。大數(shù)據(jù)審計(jì)能全面檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。利用大數(shù)據(jù)審計(jì)方法、大數(shù)據(jù)審查所用的完整性SQL查詢語言,審計(jì)人員能有效地對茫茫大海的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、完整地分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檢查全覆蓋,讓審計(jì)數(shù)據(jù)檢查不留死角。

        3.不可替代性。大數(shù)據(jù)審計(jì)大大縮小了審計(jì)測試實(shí)質(zhì)性風(fēng)險,具有傳統(tǒng)手工審計(jì)手段的不可替代性功能。大數(shù)據(jù)審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總分析、階段特征分析、分布趨勢分析、數(shù)據(jù)字段的比對分析,相關(guān)單位大數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)分析,使審計(jì)測試技術(shù)比手工查賬方式有無比的先進(jìn)性與優(yōu)越性。

        4.便利性。審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)實(shí)施階段前的數(shù)據(jù)分析工作,將來自生產(chǎn)運(yùn)行、銷售、物資采購及庫存等多個平臺的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),使審計(jì)人員對被審計(jì)單位的情況進(jìn)行較全面的了解,增強(qiáng)了內(nèi)審工作的針對性,是提升內(nèi)審工作效率和效果。

        5.針對性。利用大數(shù)據(jù)審計(jì)方法,可以快速鎖定審計(jì)目標(biāo),尤其是審計(jì)人員從海量信息中可以快速找查有用的信息,從中發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,找出審計(jì)疑點(diǎn),鎖定審計(jì)目標(biāo),達(dá)成審計(jì)目的,保證審計(jì)成效。

        二、大數(shù)據(jù)在內(nèi)審工作的重要作用

        1.利用大數(shù)據(jù)開展審計(jì)工作,可以節(jié)約內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人力、物力與財(cái)力,全面提高內(nèi)審工作效率。內(nèi)審組織必須創(chuàng)新審計(jì)思路,謀求通過改進(jìn)審計(jì)技術(shù)手段,提高審計(jì)工作效率,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)開展內(nèi)部審計(jì),才能較好地彌補(bǔ)內(nèi)審機(jī)構(gòu)人力、物力與財(cái)力不足的問題。

        2.利用大數(shù)據(jù)審計(jì)有利于健全內(nèi)部審計(jì)功能、促進(jìn)內(nèi)審績效的提高。傳統(tǒng)手工審計(jì)方式下,內(nèi)部審計(jì)工作因人員與技術(shù)力量的制約,審計(jì)涉及的范圍比較窄。利用大數(shù)據(jù)審計(jì),可以讓審計(jì)人員對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支增長率、成本效益率、資金需求預(yù)算等多方面進(jìn)行分析與預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供實(shí)質(zhì)性的參考,增強(qiáng)內(nèi)審組織在單位決策層面的建設(shè)性作用。

        3.利用大數(shù)據(jù)審計(jì)有利于抓住內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。內(nèi)審工作需要詳細(xì)地開展對被審計(jì)對象全面的審計(jì)調(diào)查了解工作,內(nèi)審人員通過對被審單位大數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析、匯總分析、階段特征分析、分布趨勢分析、數(shù)據(jù)字段的比對分析,可以在現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施前發(fā)現(xiàn)被審對象業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的異?,F(xiàn)象與疑點(diǎn)問題,為審計(jì)實(shí)施抓住了重點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)取證,讓內(nèi)審工作有的放矢。

        4.利用大數(shù)據(jù)審計(jì)有助于全面提升內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)覆蓋率,我國目前的大型國有企業(yè)下屬有諸多二級機(jī)構(gòu)、三級機(jī)構(gòu),使用傳統(tǒng)審計(jì)方法,內(nèi)部審計(jì)人員無法在短期內(nèi)進(jìn)行審計(jì)的全覆蓋。使用大數(shù)據(jù)審計(jì),可能大大提高內(nèi)部審計(jì)工作效率,提升內(nèi)部審計(jì)覆蓋率。

        5.是創(chuàng)新審計(jì)方式方法的重要手段。大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)思維模式、數(shù)據(jù)采集整理處理模式、審計(jì)的方式方法和審計(jì)重點(diǎn)等都有巨大變革,審計(jì)人員不僅要能了解數(shù)據(jù)變化及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革,更要能處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、駕馭數(shù)據(jù),能充分及時地從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中辨認(rèn)篩選出有意義、有價值的數(shù)據(jù),才能順利完成審計(jì)工作。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)采取的措施

        1.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計(jì)制度建設(shè),完善工作機(jī)制

        完善大數(shù)據(jù)審計(jì)制度機(jī)制,需要建立一整套規(guī)范有序、動態(tài)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,從數(shù)據(jù)的工作制度,建立面向不同領(lǐng)域,覆蓋各個行業(yè),不斷動態(tài)更新的大數(shù)據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

        2.積極創(chuàng)新審計(jì)工作思路

        要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)監(jiān)督全覆蓋,必須要積極創(chuàng)新審計(jì)工作思路,轉(zhuǎn)變工作方法。一是要轉(zhuǎn)變觀念,審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)要打破思維定式,轉(zhuǎn)變思想觀念,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)審計(jì)工作理念,堅(jiān)持把審計(jì)信息化建設(shè)作為提高審計(jì)質(zhì)量的重要措施和戰(zhàn)略工程來抓。二是審計(jì)人員要用宏觀的視野來看待大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)工作,善于采集各相關(guān)方面的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)挖掘中發(fā)現(xiàn)問題和線索。三是上級審計(jì)部門要加強(qiáng)對基層審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,搭建相互間學(xué)習(xí)交流平臺,促進(jìn)審計(jì)信息化水平提升。

        3.加強(qiáng)審計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

        一是引入具有計(jì)算機(jī)背景的專業(yè)人才,通過補(bǔ)充專業(yè)技術(shù)能力突出的新人,提高審計(jì)隊(duì)伍的技術(shù)水平;二是有針對性地開展一些關(guān)于大數(shù)據(jù)審計(jì)分析應(yīng)用方面的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);三是加強(qiáng)審計(jì)人員之間的溝通,鼓勵經(jīng)驗(yàn)豐富但不懂計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)人員多與年輕審計(jì)人員交流審計(jì)思路,碰撞出計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的火花。

        4.推進(jìn)平臺建設(shè),加強(qiáng)協(xié)同合作

        基層審計(jì)部門在積極接入上級審計(jì)部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)平臺的同時,也應(yīng)當(dāng)借助外部專業(yè)技術(shù),探索開發(fā)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)云平臺,依靠統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸和交換接口,對被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時采集、存儲和共享。

        5.對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真管理控制

        嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是所有處理數(shù)據(jù)人員的必要業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。作為數(shù)據(jù)管理人員在平時的工作中就要做到工作認(rèn)真細(xì)心地對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的嚴(yán)格控制和管理,并定期積極查找數(shù)據(jù)的遺漏和錯誤等問題,如果發(fā)現(xiàn)漏洞,就要采取合理的措施對其進(jìn)行及時的糾正和彌補(bǔ)。

        總之,運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)是創(chuàng)新之舉,是解決審計(jì)全覆蓋的關(guān)鍵,內(nèi)部審計(jì)要以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,打通數(shù)據(jù)源到審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施、終結(jié)等各階段的審計(jì)業(yè)務(wù)鏈,真正使原始海量數(shù)據(jù)加工成為審計(jì)信息,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為審計(jì)成果。

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