賈秋生
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)滲入到各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中,尤其是財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),為其帶來了很多的效益與價(jià)值。因此醫(yī)院也要借助其他行業(yè)與領(lǐng)域,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
現(xiàn)階段的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中,還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在認(rèn)知不足、制度缺失、缺乏人才等。因此在今后的發(fā)展中,就要針對(duì)以上問題,提出針對(duì)性的解決措施,加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐,促使醫(yī)院獲得可持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值
隨著二十一世紀(jì)的全面到來,科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用,為人們的生活生產(chǎn)帶來了很多的便利與優(yōu)勢(shì)??茖W(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不僅改善了人們的生活質(zhì)量,更促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展?,F(xiàn)如今,先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),已經(jīng)滲入到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用中,更成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的主流力量。很多企事業(yè)單位,也高度重視信息化建設(shè)工作,并且將其納入到發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中,為其帶來了非??捎^的經(jīng)濟(jì)效益。促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),其價(jià)值主要表現(xiàn)在以下方面。第一為促使財(cái)務(wù)管理工作更加便捷化與數(shù)據(jù)集中化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與變革,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。醫(yī)院要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就要不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效方法,就是不斷擴(kuò)大自身規(guī)模,做到精益求精,提高自身的醫(yī)療服務(wù)水平。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)于各個(gè)部門的業(yè)務(wù)水平也有了更高的要求,因此財(cái)務(wù)工作的量與難度也在不斷加大。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就能夠降低財(cái)務(wù)工作難度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中化與共享,加強(qiáng)各個(gè)部門人員的溝通交流。第二為減少財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作與其他企事業(yè)單位存在著一定的差距,因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),借助計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備與平臺(tái),就能夠加強(qiáng)與其他部門人員的溝通交流,促使費(fèi)用核算更加精準(zhǔn)、可靠與及時(shí),有效降低了財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)認(rèn)知不足
信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院獲得可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,更是醫(yī)院品牌形象的標(biāo)志。因此只有加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,促使醫(yī)院獲得可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)階段的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,還存在著一些問題。其中認(rèn)知不足就是問題之一,主要表現(xiàn)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的不夠重視。沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性與價(jià)值,也沒有投入更多的人力、物力與財(cái)力,嚴(yán)重影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(二)制度缺失
制度是開展所有工作的重要保障,失去了制度,等于人失去了靈魂?,F(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,制度缺失也是非常嚴(yán)重的問題之一。由于領(lǐng)導(dǎo)人員的不夠重視,因此就沒有制定強(qiáng)有力的保障與支持制度,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作秩序混亂,財(cái)務(wù)資料信息的利用程度低下,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,也無法為醫(yī)院的發(fā)展提供強(qiáng)有力的可靠與后盾,致使財(cái)務(wù)管理工作流于形式與表面,無法進(jìn)一步落實(shí)與深化。
(三)缺乏人才
任何一項(xiàng)工作的開展都離不開人員的支持,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,也需要大量優(yōu)秀的專業(yè)化人才。在現(xiàn)階段的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,缺乏人才主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一為醫(yī)院的福利政策不好,無法吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)從業(yè)人員來擔(dān)任醫(yī)院財(cái)務(wù)工作。第二為醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員年齡偏大。思想觀念仍舊停留在傳統(tǒng)落后的階段,無法緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流,做到與時(shí)俱進(jìn)。積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù),熟練運(yùn)用與操作相關(guān)軟件平臺(tái),也無法主動(dòng)參與到教育培訓(xùn)中,來提高自身的綜合能力。這些問題都嚴(yán)重制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,嚴(yán)重影響醫(yī)院的高速發(fā)展。
三、強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)的重視
只有先引起管理人員的重視,才能為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),投入更多的人力、物力與財(cái)力,加快其建設(shè)步伐。因此首先要提高管理人員的認(rèn)知力度,要促使醫(yī)院管理人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性與價(jià)值,并將其納入到醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)中。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員也要主動(dòng)進(jìn)行信息化知識(shí)學(xué)習(xí),能力的提高,充分發(fā)揮自身的帶頭引導(dǎo)作用。其次給予更多的資金支持,通過醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè),無線網(wǎng)的設(shè)置,讓醫(yī)院基層人員都充分感受到信息化的便利與優(yōu)勢(shì)。然后通過財(cái)務(wù)管理部門的工作設(shè)施信息化更換,讓財(cái)務(wù)人員借助相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)展開工作。有效減輕工作強(qiáng)度,減少工作量,提高財(cái)務(wù)工作的效率。最后還要通過會(huì)議、醫(yī)院網(wǎng)、宣傳欄等途徑,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)內(nèi)容的宣傳引導(dǎo),引起更多基層人員的重視。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的思想觀念,不斷強(qiáng)化自身信息化操作技能,來真正投入到財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)中。
(二)健全管理制度體系
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作不僅關(guān)系到財(cái)務(wù)部門與人員的利益,還關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的利益。因此在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,就需要通過制度體系的建立健全,來給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作強(qiáng)有力的保障與支持,為其營造良好的工作氛圍,促使建設(shè)工作更加高效與統(tǒng)一。首先要通過信息收集系統(tǒng)的建立,促使醫(yī)院各個(gè)部門的人員能夠借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)展開交流溝通。幫助財(cái)務(wù)工作人員獲取更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息資料,將其進(jìn)行錄入、整理、歸納與保管。在借助財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的搭建,借助數(shù)據(jù)加密技術(shù),將其上傳到平臺(tái)上,方便各個(gè)部門人員的瀏覽與運(yùn)用,做到資源的優(yōu)化配置與充分運(yùn)用,保障財(cái)務(wù)信息資料的可靠性與準(zhǔn)確性。其次通過風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建立,將財(cái)務(wù)工作中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)與問題,及時(shí)反饋給上級(jí)管理部門,然后針對(duì)其問題制定切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案與解決措施。最后還要通過崗位責(zé)任制度的建立,要求每一個(gè)部門的人員都要清楚認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)與義務(wù),能夠積極配合財(cái)務(wù)部門做好信息化建設(shè)工作。還要做好醫(yī)院各個(gè)部門的審計(jì)監(jiān)督,采用精細(xì)化管理方式,做到具體問題的具體分析。通過不同人員職責(zé)與義務(wù)的劃分,將管理制度進(jìn)行全面深化落實(shí),做到權(quán)責(zé)分明,責(zé)任明確,充分發(fā)揮信息化的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。
(三)做好人員的教育培訓(xùn)
人員在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用,尤其是人員的綜合能力,將直接影響到工作效率與質(zhì)量。因此在信息化建設(shè)中,還要做好人員的培訓(xùn)教育。首先選取能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員來擔(dān)任崗位工作,還要考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、ERP證書、計(jì)算機(jī)證書等。其次要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與到教育培訓(xùn)中,可以通過在線課堂、教育平臺(tái)的搭建,促使財(cái)務(wù)人員借助手機(jī)、電腦等設(shè)備,隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),然后不斷提高自身綜合能力。最后要在醫(yī)院內(nèi)部建立財(cái)務(wù)小組,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員定期展開交流溝通,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流,分享自身的工作經(jīng)驗(yàn),交流自身的想法觀點(diǎn),為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自身微薄的力量與價(jià)值。
四、結(jié)語
綜上所示,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對(duì)于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,促使醫(yī)院獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,有著非常重要的促進(jìn)作用。因此在今后的發(fā)展中,就要高度重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。通過加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部人員的思想認(rèn)知、健全管理制度體系、做好人員的教育培訓(xùn),來促使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作更加符合醫(yī)院的發(fā)展需求。
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