成玉祥

摘要：當今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展，企業(yè)的傳統(tǒng)辦公已逐步被現(xiàn)代化辦公模式所替代。ERP作為一種信息辦公系統(tǒng)，是信息技術發(fā)展下的重要產(chǎn)物，逐漸被廣泛應用于各企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它的應用使財務管理的信息數(shù)據(jù)更加優(yōu)化，是財務管理工作更加便捷。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理

互聯(lián)網(wǎng)時代對于財務管理方面提出了更高的要求，企業(yè)財務的精細化管理，是提高企業(yè)財務管理質(zhì)量的根本保障。二十世紀九十年代，美國等發(fā)達國家提出了ERP系統(tǒng)概念，之后ERP系統(tǒng)在全球各大國家和企業(yè)開始普及應用，運用ERP系統(tǒng)，可以有效提高企業(yè)的管理能力，企業(yè)財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟命脈緊密相連，合理使用ERP系統(tǒng)，可以推動企業(yè)財務管理技術的革新。本文將對現(xiàn)代企業(yè)中ERP系統(tǒng)的使用做一分析，希望對企業(yè)的財務管理提供發(fā)展方向。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，它是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術建立起來的一種系統(tǒng)結構。企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)，能夠使企業(yè)的資產(chǎn)安全得到保障，企業(yè)在處理財務信息和報告記錄時更加便利，使企業(yè)經(jīng)營的效率得到了提升。ERP系統(tǒng)的概念最早由美國企業(yè)提出，它作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng)，在全球各大國家企業(yè)得到廣泛應用，有效實現(xiàn)了企業(yè)的信息化發(fā)展。

相對于傳統(tǒng)的財務管理而言，使用ERP系統(tǒng)進行財務管理，具備顯著的優(yōu)勢。第一，ERP系統(tǒng)的信息化集成度非常高，它將企業(yè)的財務和設計、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)緊密結合起來，對所有信息進行了集成化的管理，實現(xiàn)了企業(yè)的一體化運營[1]。第二，ERP系統(tǒng)內(nèi)的信息具有時效性，它會根據(jù)各個環(huán)節(jié)作業(yè)不斷對數(shù)據(jù)信息進行更新，生成實時數(shù)據(jù)報表，充分反映財務管理工作的實際情況。第三，ERP系統(tǒng)具有較高的共享性，它不僅記錄的是財務信息，同時也記錄了生成銷售等其他環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)員工可以隨時在ERP系統(tǒng)中查看相應的信息，及時溝通交流。第四，ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入的信息都高度精確，包括各工作細節(jié)信息。企業(yè)日常工作流程一旦確定，不可變動，ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)精細化管理。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

企業(yè)財務使用ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息資源的有效整合，主要表現(xiàn)在財務管理和會計核算兩方面的應用。

（1）企業(yè)會計核算中ERP系統(tǒng)的應用。會計核算是企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容，它的主要工作內(nèi)容是確認、記錄、報告資金變動、計量資金變動結果等。會計核算的主要內(nèi)容有總賬、應付賬、應收賬、現(xiàn)金流量、企業(yè)固定資產(chǎn)[2]。使用ERP系統(tǒng)進行會計核算，首先得在ERP系統(tǒng)中劃分出相應的管理模塊。以資金管理模塊為例，它可以及時準確的控制日資金計劃，對單位的資金存量進行調(diào)節(jié)，對現(xiàn)金流量進行核算，及時記錄企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等。為企業(yè)財務管理部門的查詢和計量提供信息依據(jù)。每個模塊都要有相應的憑證，只有這樣，才能更好的進行總賬結算以及單位資金協(xié)調(diào)，使公司的資金運作效率得到提升。

（2）企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用。企業(yè)的財務管理工作和企業(yè)的運營效益掛鉤，財務管理工作中重要的一部分內(nèi)容就是會計核算。財務管理工作的主要內(nèi)容就是分析、管理和控制會計核算工作。它是將會計核算工作作為基礎來開展財務工作的[3]。企業(yè)財務管理工作可以很精確地對企業(yè)財務計劃作出財務預算。企業(yè)財務管理中運用ERP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的財會信息得到全面記錄和反映，實現(xiàn)財務的一體化管理。ERP系統(tǒng)可以建立統(tǒng)一的財務管理平臺，實現(xiàn)對財務信息的一體化管理。ERP系統(tǒng)還會對不同幣種進行管理，能夠建立全球性的財務管理平臺，可以為不同國家和企業(yè)提供財務管理工作支持，使財務管理的功能更加全面和完善。

三、ERP系統(tǒng)在財務管理中應用的問題

（1）信息傳遞有效性無法保證。在全球經(jīng)濟化加劇的大環(huán)境下，市場競爭日趨激烈，許多企業(yè)采取橫向擴張的方式來追求經(jīng)濟效益，出現(xiàn)了許多跨地區(qū)、跨行業(yè)的多元化企業(yè)，雖然計算機技術發(fā)展很快，但是ERP系統(tǒng)仍然無法實現(xiàn)信息的有效傳遞。各企業(yè)子公司間的經(jīng)濟業(yè)務相對獨立，部門之間的協(xié)調(diào)性也比較差，短時間內(nèi)無法進行財務經(jīng)營數(shù)據(jù)的集中分析、匯總與核算，這就很難為高層管理者提供決策依據(jù)。許多時候，企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞還是停留在紙質(zhì)階段，主要形式以銷售單據(jù)、記賬憑證為主，各部門間重復傳遞造成資源浪費，財務管理的效率也得不到保障。

（2）管理應用存在瓶頸。使用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理時，需要將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng)，這屬于一種信息化管理手段，經(jīng)過不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各企業(yè)中得到了廣泛應用。但是雖然經(jīng)過多年發(fā)展，企業(yè)在ERP系統(tǒng)方面的應用仍然處于初級階段，許多企業(yè)還是未能深入發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財務管理中的功能和作用[3]。有一些企業(yè)只是將ERP系統(tǒng)作為了一種自動化系統(tǒng)記賬軟件，并沒有將重心放在財務信息上。對物流的控制和重視程度不夠，企業(yè)的供應鏈未得到改善，使企業(yè)管理成本不斷增加。

（3）管理人員自身原因。在企業(yè)財務管理工作中，許多管理人員缺乏戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光，有的領導并沒有重視ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用，也沒有意識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)系統(tǒng)建設中的重要性，對系統(tǒng)建設的投入力度不夠，使得企業(yè)財務管理的信息化得不到有效發(fā)揮。

四、ERP系統(tǒng)存在財務管理應用中的改進措施

（1）合理選擇ERP系統(tǒng)。企業(yè)財務管理的信息化是企業(yè)財務管理的一個關鍵因素，在企業(yè)管理需求層面，需要確保企業(yè)的經(jīng)營能夠與ERP系統(tǒng)有效結合，制定有針對性的軟件，確保軟件的操作性和適應性。在開發(fā)ERP系統(tǒng)人員時，要選擇高素質(zhì)財務管理人員，結合ERP系統(tǒng)開發(fā)、自身使用環(huán)境以及資源，促進ERP系統(tǒng)在財務管理當中的應用。

（2）定期改進ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一項長期工程，只有將財務管理系統(tǒng)進行延伸，才能保證管理財務與現(xiàn)狀的均衡。在ERP系統(tǒng)改善時，需要密切關注企業(yè)運行情況，綜合考慮不同的部門管理，對不同部門的側重點，并對其進行改進。隨著市場環(huán)境和客戶需求的改變，ERP系統(tǒng)在財務管理當中的應用需要結合市場需求，積極持續(xù)改進，實施動態(tài)管理。

五、結語

在新的時代背景中，企業(yè)的經(jīng)營和管理面臨著眾多挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中想要提高市場競爭力，首先離不開企業(yè)內(nèi)部的高效科學管理，企業(yè)需要不斷進行改革創(chuàng)新，嘗試新的管理方法。因此，企業(yè)在財務管理中要強化對于ERP系統(tǒng)的應用，ERP系統(tǒng)的應用能夠進一步促進企業(yè)財務管理的發(fā)展進步，使ERP系統(tǒng)和財務管理相融合，使企業(yè)運行兼具科學性與合理性，以便促進企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)時，也要不斷改進系統(tǒng)的技術，將ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的作用發(fā)揮到最大。

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