成玉祥

摘要：當(dāng)今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)的傳統(tǒng)辦公已逐步被現(xiàn)代化辦公模式所替代。ERP作為一種信息辦公系統(tǒng)，是信息技術(shù)發(fā)展下的重要產(chǎn)物，逐漸被廣泛應(yīng)用于各企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)更加優(yōu)化，是財(cái)務(wù)管理工作更加便捷。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面提出了更高的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的根本保障。二十世紀(jì)九十年代，美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家提出了ERP系統(tǒng)概念，之后ERP系統(tǒng)在全球各大國(guó)家和企業(yè)開(kāi)始普及應(yīng)用，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以有效提高企業(yè)的管理能力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈緊密相連，合理使用ERP系統(tǒng)，可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的革新。本文將對(duì)現(xiàn)代企業(yè)中ERP系統(tǒng)的使用做一分析，希望對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供發(fā)展方向。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，它是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立起來(lái)的一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠使企業(yè)的資產(chǎn)安全得到保障，企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息和報(bào)告記錄時(shí)更加便利，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率得到了提升。ERP系統(tǒng)的概念最早由美國(guó)企業(yè)提出，它作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng)，在全球各大國(guó)家企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化發(fā)展。

相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理而言，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，具備顯著的優(yōu)勢(shì)。第一，ERP系統(tǒng)的信息化集成度非常高，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)和設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來(lái)，對(duì)所有信息進(jìn)行了集成化的管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化運(yùn)營(yíng)[1]。第二，ERP系統(tǒng)內(nèi)的信息具有時(shí)效性，它會(huì)根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)不斷對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，生成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)表，充分反映財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況。第三，ERP系統(tǒng)具有較高的共享性，它不僅記錄的是財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也記錄了生成銷(xiāo)售等其他環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)員工可以隨時(shí)在ERP系統(tǒng)中查看相應(yīng)的信息，及時(shí)溝通交流。第四，ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入的信息都高度精確，包括各工作細(xì)節(jié)信息。企業(yè)日常工作流程一旦確定，不可變動(dòng)，ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)使用ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩方面的應(yīng)用。

（1）企業(yè)會(huì)計(jì)核算中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，它的主要工作內(nèi)容是確認(rèn)、記錄、報(bào)告資金變動(dòng)、計(jì)量資金變動(dòng)結(jié)果等。會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容有總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金流量、企業(yè)固定資產(chǎn)[2]。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，首先得在ERP系統(tǒng)中劃分出相應(yīng)的管理模塊。以資金管理模塊為例，它可以及時(shí)準(zhǔn)確的控制日資金計(jì)劃，對(duì)單位的資金存量進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行核算，及時(shí)記錄企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等。為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的查詢(xún)和計(jì)量提供信息依據(jù)。每個(gè)模塊都要有相應(yīng)的憑證，只有這樣，才能更好的進(jìn)行總賬結(jié)算以及單位資金協(xié)調(diào)，使公司的資金運(yùn)作效率得到提升。

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益掛鉤，財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是分析、管理和控制會(huì)計(jì)核算工作。它是將會(huì)計(jì)核算工作作為基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的[3]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以很精確地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃作出財(cái)務(wù)預(yù)算。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息得到全面記錄和反映，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一體化管理。ERP系統(tǒng)可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的一體化管理。ERP系統(tǒng)還會(huì)對(duì)不同幣種進(jìn)行管理，能夠建立全球性的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，可以為不同國(guó)家和企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理工作支持，使財(cái)務(wù)管理的功能更加全面和完善。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的問(wèn)題

（1）信息傳遞有效性無(wú)法保證。在全球經(jīng)濟(jì)化加劇的大環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，許多企業(yè)采取橫向擴(kuò)張的方式來(lái)追求經(jīng)濟(jì)效益，出現(xiàn)了許多跨地區(qū)、跨行業(yè)的多元化企業(yè)，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，但是ERP系統(tǒng)仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。各企業(yè)子公司間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立，部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性也比較差，短時(shí)間內(nèi)無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的集中分析、匯總與核算，這就很難為高層管理者提供決策依據(jù)。許多時(shí)候，企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞還是停留在紙質(zhì)階段，主要形式以銷(xiāo)售單據(jù)、記賬憑證為主，各部門(mén)間重復(fù)傳遞造成資源浪費(fèi)，財(cái)務(wù)管理的效率也得不到保障。

（2）管理應(yīng)用存在瓶頸。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理時(shí)，需要將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這屬于一種信息化管理手段，經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。但是雖然經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，企業(yè)在ERP系統(tǒng)方面的應(yīng)用仍然處于初級(jí)階段，許多企業(yè)還是未能深入發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的功能和作用[3]。有一些企業(yè)只是將ERP系統(tǒng)作為了一種自動(dòng)化系統(tǒng)記賬軟件，并沒(méi)有將重心放在財(cái)務(wù)信息上。對(duì)物流的控制和重視程度不夠，企業(yè)的供應(yīng)鏈未得到改善，使企業(yè)管理成本不斷增加。

（3）管理人員自身原因。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，許多管理人員缺乏戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光，有的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有重視ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用，也沒(méi)有意識(shí)到ERP系統(tǒng)在企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)中的重要性，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)的投入力度不夠，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化得不到有效發(fā)揮。

四、ERP系統(tǒng)存在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的改進(jìn)措施

（1）合理選擇ERP系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)關(guān)鍵因素，在企業(yè)管理需求層面，需要確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能夠與ERP系統(tǒng)有效結(jié)合，制定有針對(duì)性的軟件，確保軟件的操作性和適應(yīng)性。在開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)人員時(shí)，要選擇高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，結(jié)合ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、自身使用環(huán)境以及資源，促進(jìn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用。

（2）定期改進(jìn)ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，只有將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行延伸，才能保證管理財(cái)務(wù)與現(xiàn)狀的均衡。在ERP系統(tǒng)改善時(shí)，需要密切關(guān)注企業(yè)運(yùn)行情況，綜合考慮不同的部門(mén)管理，對(duì)不同部門(mén)的側(cè)重點(diǎn)，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。隨著市場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)需求的改變，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用需要結(jié)合市場(chǎng)需求，積極持續(xù)改進(jìn)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

五、結(jié)語(yǔ)

在新的時(shí)代背景中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理面臨著眾多挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，首先離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部的高效科學(xué)管理，企業(yè)需要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，嘗試新的管理方法。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要強(qiáng)化對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)步，使ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理相融合，使企業(yè)運(yùn)行兼具科學(xué)性與合理性，以便促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，也要不斷改進(jìn)系統(tǒng)的技術(shù)，將ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用發(fā)揮到最大。

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