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        基于ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)財務管理探析

        2019-11-07 04:31:32成玉祥
        財會學習 2019年29期
        關鍵詞:會計核算財務財務管理

        成玉祥

        摘要:當今世界,互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展,企業(yè)的傳統(tǒng)辦公已逐步被現(xiàn)代化辦公模式所替代。ERP作為一種信息辦公系統(tǒng),是信息技術發(fā)展下的重要產(chǎn)物,逐漸被廣泛應用于各企業(yè)信息管理系統(tǒng),它的應用使財務管理的信息數(shù)據(jù)更加優(yōu)化,是財務管理工作更加便捷。

        關鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理

        互聯(lián)網(wǎng)時代對于財務管理方面提出了更高的要求,企業(yè)財務的精細化管理,是提高企業(yè)財務管理質(zhì)量的根本保障。二十世紀九十年代,美國等發(fā)達國家提出了ERP系統(tǒng)概念,之后ERP系統(tǒng)在全球各大國家和企業(yè)開始普及應用,運用ERP系統(tǒng),可以有效提高企業(yè)的管理能力,企業(yè)財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟命脈緊密相連,合理使用ERP系統(tǒng),可以推動企業(yè)財務管理技術的革新。本文將對現(xiàn)代企業(yè)中ERP系統(tǒng)的使用做一分析,希望對企業(yè)的財務管理提供發(fā)展方向。

        一、ERP系統(tǒng)概述

        ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng),它是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術建立起來的一種系統(tǒng)結(jié)構。企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng),能夠使企業(yè)的資產(chǎn)安全得到保障,企業(yè)在處理財務信息和報告記錄時更加便利,使企業(yè)經(jīng)營的效率得到了提升。ERP系統(tǒng)的概念最早由美國企業(yè)提出,它作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng),在全球各大國家企業(yè)得到廣泛應用,有效實現(xiàn)了企業(yè)的信息化發(fā)展。

        相對于傳統(tǒng)的財務管理而言,使用ERP系統(tǒng)進行財務管理,具備顯著的優(yōu)勢。第一,ERP系統(tǒng)的信息化集成度非常高,它將企業(yè)的財務和設計、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來,對所有信息進行了集成化的管理,實現(xiàn)了企業(yè)的一體化運營[1]。第二,ERP系統(tǒng)內(nèi)的信息具有時效性,它會根據(jù)各個環(huán)節(jié)作業(yè)不斷對數(shù)據(jù)信息進行更新,生成實時數(shù)據(jù)報表,充分反映財務管理工作的實際情況。第三,ERP系統(tǒng)具有較高的共享性,它不僅記錄的是財務信息,同時也記錄了生成銷售等其他環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)員工可以隨時在ERP系統(tǒng)中查看相應的信息,及時溝通交流。第四,ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入的信息都高度精確,包括各工作細節(jié)信息。企業(yè)日常工作流程一旦確定,不可變動,ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)精細化管理。

        二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

        企業(yè)財務使用ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)信息資源的有效整合,主要表現(xiàn)在財務管理和會計核算兩方面的應用。

        (1)企業(yè)會計核算中ERP系統(tǒng)的應用。會計核算是企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容,它的主要工作內(nèi)容是確認、記錄、報告資金變動、計量資金變動結(jié)果等。會計核算的主要內(nèi)容有總賬、應付賬、應收賬、現(xiàn)金流量、企業(yè)固定資產(chǎn)[2]。使用ERP系統(tǒng)進行會計核算,首先得在ERP系統(tǒng)中劃分出相應的管理模塊。以資金管理模塊為例,它可以及時準確的控制日資金計劃,對單位的資金存量進行調(diào)節(jié),對現(xiàn)金流量進行核算,及時記錄企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等。為企業(yè)財務管理部門的查詢和計量提供信息依據(jù)。每個模塊都要有相應的憑證,只有這樣,才能更好的進行總賬結(jié)算以及單位資金協(xié)調(diào),使公司的資金運作效率得到提升。

        (2)企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用。企業(yè)的財務管理工作和企業(yè)的運營效益掛鉤,財務管理工作中重要的一部分內(nèi)容就是會計核算。財務管理工作的主要內(nèi)容就是分析、管理和控制會計核算工作。它是將會計核算工作作為基礎來開展財務工作的[3]。企業(yè)財務管理工作可以很精確地對企業(yè)財務計劃作出財務預算。企業(yè)財務管理中運用ERP系統(tǒng),可以使企業(yè)的財會信息得到全面記錄和反映,實現(xiàn)財務的一體化管理。ERP系統(tǒng)可以建立統(tǒng)一的財務管理平臺,實現(xiàn)對財務信息的一體化管理。ERP系統(tǒng)還會對不同幣種進行管理,能夠建立全球性的財務管理平臺,可以為不同國家和企業(yè)提供財務管理工作支持,使財務管理的功能更加全面和完善。

        三、ERP系統(tǒng)在財務管理中應用的問題

        (1)信息傳遞有效性無法保證。在全球經(jīng)濟化加劇的大環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,許多企業(yè)采取橫向擴張的方式來追求經(jīng)濟效益,出現(xiàn)了許多跨地區(qū)、跨行業(yè)的多元化企業(yè),雖然計算機技術發(fā)展很快,但是ERP系統(tǒng)仍然無法實現(xiàn)信息的有效傳遞。各企業(yè)子公司間的經(jīng)濟業(yè)務相對獨立,部門之間的協(xié)調(diào)性也比較差,短時間內(nèi)無法進行財務經(jīng)營數(shù)據(jù)的集中分析、匯總與核算,這就很難為高層管理者提供決策依據(jù)。許多時候,企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞還是停留在紙質(zhì)階段,主要形式以銷售單據(jù)、記賬憑證為主,各部門間重復傳遞造成資源浪費,財務管理的效率也得不到保障。

        (2)管理應用存在瓶頸。使用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理時,需要將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng),這屬于一種信息化管理手段,經(jīng)過不斷發(fā)展,ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各企業(yè)中得到了廣泛應用。但是雖然經(jīng)過多年發(fā)展,企業(yè)在ERP系統(tǒng)方面的應用仍然處于初級階段,許多企業(yè)還是未能深入發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財務管理中的功能和作用[3]。有一些企業(yè)只是將ERP系統(tǒng)作為了一種自動化系統(tǒng)記賬軟件,并沒有將重心放在財務信息上。對物流的控制和重視程度不夠,企業(yè)的供應鏈未得到改善,使企業(yè)管理成本不斷增加。

        (3)管理人員自身原因。在企業(yè)財務管理工作中,許多管理人員缺乏戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光,有的領導并沒有重視ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用,也沒有意識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)系統(tǒng)建設中的重要性,對系統(tǒng)建設的投入力度不夠,使得企業(yè)財務管理的信息化得不到有效發(fā)揮。

        四、ERP系統(tǒng)存在財務管理應用中的改進措施

        (1)合理選擇ERP系統(tǒng)。企業(yè)財務管理的信息化是企業(yè)財務管理的一個關鍵因素,在企業(yè)管理需求層面,需要確保企業(yè)的經(jīng)營能夠與ERP系統(tǒng)有效結(jié)合,制定有針對性的軟件,確保軟件的操作性和適應性。在開發(fā)ERP系統(tǒng)人員時,要選擇高素質(zhì)財務管理人員,結(jié)合ERP系統(tǒng)開發(fā)、自身使用環(huán)境以及資源,促進ERP系統(tǒng)在財務管理當中的應用。

        (2)定期改進ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一項長期工程,只有將財務管理系統(tǒng)進行延伸,才能保證管理財務與現(xiàn)狀的均衡。在ERP系統(tǒng)改善時,需要密切關注企業(yè)運行情況,綜合考慮不同的部門管理,對不同部門的側(cè)重點,并對其進行改進。隨著市場環(huán)境和客戶需求的改變,ERP系統(tǒng)在財務管理當中的應用需要結(jié)合市場需求,積極持續(xù)改進,實施動態(tài)管理。

        五、結(jié)語

        在新的時代背景中,企業(yè)的經(jīng)營和管理面臨著眾多挑戰(zhàn),現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中想要提高市場競爭力,首先離不開企業(yè)內(nèi)部的高效科學管理,企業(yè)需要不斷進行改革創(chuàng)新,嘗試新的管理方法。因此,企業(yè)在財務管理中要強化對于ERP系統(tǒng)的應用,ERP系統(tǒng)的應用能夠進一步促進企業(yè)財務管理的發(fā)展進步,使ERP系統(tǒng)和財務管理相融合,使企業(yè)運行兼具科學性與合理性,以便促進企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)時,也要不斷改進系統(tǒng)的技術,將ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的作用發(fā)揮到最大。

        參考文獻:

        [1]朱三霞.ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務成本管理及其優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理,2018,No.332 (15):125+127.

        [2]高杰.機械制造企業(yè)財務成本管理的優(yōu)化途徑研究[J].財會學習,2018 (11):113-113.

        [3]鄧亞洲.SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理上的應用[J].中國總會計師,2018,182 (09):76-77.

        [4]伍銘瓊.基于ERP系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].中國商論,2018,No.760 (21):63-64.

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