孫聞遠(yuǎn)
[摘要]全面預(yù)算管理是對(duì)整個(gè)季度甚至整年提出的管理預(yù)算,需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行分析,提出合理的預(yù)案,這對(duì)于指導(dǎo)員工進(jìn)行合理工作發(fā)揮著重要的作用;績(jī)效考核是對(duì)員工工作成效的考核認(rèn)定,是對(duì)全面預(yù)算的最終結(jié)果的反應(yīng)。使用兩者相結(jié)合的方式對(duì)公司進(jìn)行管理,能更好的發(fā)揮員工的能動(dòng)性,并能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性,為公司取得更高收益提供可靠的保障。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;績(jī)效考核;結(jié)合
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
1 全面預(yù)算和績(jī)效考核的概念及其意義
全面預(yù)算,顧名思義即對(duì)公司的收支、各種大型活動(dòng)進(jìn)行的全面預(yù)算和評(píng)估,根據(jù)預(yù)想的情況提出方案,預(yù)先設(shè)定會(huì)遇到的困難并擬定解決方案,可以達(dá)到資源最優(yōu)化分配的目的,進(jìn)而提高公司的收益。做好全面預(yù)算有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),能使各個(gè)部門(mén)明確目標(biāo),對(duì)提升企業(yè)價(jià)值和企業(yè)效率、提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力有巨大影響。
績(jī)效考核,該方式是絕大多數(shù)公司都在使用的考核方式,根據(jù)員工的績(jī)效評(píng)出優(yōu)先級(jí),以此發(fā)放不同金額的獎(jiǎng)金。當(dāng)員工業(yè)績(jī)太差時(shí)可以采取扣除獎(jiǎng)金等懲罰方式予以督促。通過(guò)績(jī)效考核的手段,可以激發(fā)員工的工作積極性,并促進(jìn)公司總體績(jī)效增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的增幅。
2 全面預(yù)算和績(jī)效考核兩者之間存在的關(guān)系
2.1 全面預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提
要想對(duì)公司進(jìn)行有效的管理,首先應(yīng)該對(duì)公司進(jìn)行全面預(yù)算,預(yù)測(cè)經(jīng)過(guò)某個(gè)季度或者某一年之后,公司會(huì)取得怎么樣的成效,再根據(jù)總體成效分到每個(gè)部門(mén)甚至每個(gè)員工的頭上,制定本年度或者本季度績(jī)效考核的要求以及獎(jiǎng)懲方法,由此一來(lái),員工們就可以按照要求進(jìn)行合理的工作安排,共同為了企業(yè)的利益而奮斗,且與自身收入相掛鉤,有利于提高員工的積極性。因此,對(duì)公司進(jìn)行全面預(yù)算管理是績(jī)效考核的前提,首先應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行全面預(yù)算,才能根據(jù)預(yù)算結(jié)果確定績(jī)效考核目標(biāo)和要求。
2.2 績(jī)效考核是全面預(yù)算管理的執(zhí)行手段
在確立了公司的全面預(yù)算管理之后,還應(yīng)該制定相關(guān)的績(jī)效考核,不然全面預(yù)算管理將成為空談,缺少執(zhí)行手段導(dǎo)致最終預(yù)算也不可能達(dá)成,只有保證了員工的執(zhí)行力,才能保證績(jī)效的達(dá)成,進(jìn)而達(dá)成最初的預(yù)算。因此,績(jī)效考核是全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行手段。
3 全面預(yù)算管理與績(jī)效考核相結(jié)合的基礎(chǔ)
全面預(yù)算管理和績(jī)效考核兩者都是對(duì)管理公司最有利的手段,可以讓員工能有跡可循,提高員工的積極性,下面從幾個(gè)方面著手分析兩者可以相互結(jié)合的基礎(chǔ)。
3.1 目標(biāo)一致性
全面預(yù)算和績(jī)效考核的最終目標(biāo)都是將員工個(gè)體同公司聯(lián)系起來(lái),最終達(dá)到提高收益的目的。全面預(yù)算是對(duì)公司總體目標(biāo)的預(yù)算,再具體分配到各個(gè)部門(mén),而后由部門(mén)分配到部門(mén)下的各個(gè)員工,讓每個(gè)員工都清楚自身所在部門(mén)的總體預(yù)算以及自己需要完成的目標(biāo),通過(guò)大家的共同努力,完成總體的預(yù)算。績(jī)效考核是上級(jí)部門(mén)對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,通過(guò)考核的方式了解下級(jí)部門(mén)是否達(dá)成所預(yù)定的目標(biāo),若沒(méi)達(dá)到,要對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行逐級(jí)核查,了解問(wèn)題出現(xiàn)的地方及其主要原因,對(duì)沒(méi)有完成預(yù)定任務(wù)的部門(mén)進(jìn)行一定的懲罰,并及時(shí)解決問(wèn)題防止再次出現(xiàn)???jī)效考核的順利實(shí)行,能讓公司上層和底層的員工相聯(lián)系起來(lái),共同達(dá)到提高公司收益的目的。
3.2 作用互補(bǔ)性
在公司進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),必須結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)公司的當(dāng)下的情況、人員數(shù)量等重要因素進(jìn)行綜合考慮后指定的。如果不按照實(shí)際情況盲目跟風(fēng),制定過(guò)高的預(yù)算目標(biāo),容易因?yàn)轭A(yù)算過(guò)高而導(dǎo)致員工失去工作的積極性,反之如果制定的預(yù)算過(guò)低,會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)太容易達(dá)成而使員工紀(jì)律渙散,太低的預(yù)算要求也容易導(dǎo)致公司失去競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)應(yīng)該從公司往年的績(jī)效著手,對(duì)員工數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)員工實(shí)際的能力進(jìn)行分析并制定出合理的預(yù)算,這樣不僅能提高員工的工作積極性,還能使員工形成良好的紀(jì)律性,如果最后業(yè)績(jī)考核的時(shí)候沒(méi)有達(dá)成預(yù)期的目標(biāo),應(yīng)該及時(shí)尋找問(wèn)題并提出解決方案爭(zhēng)取進(jìn)行突破,達(dá)到公司和個(gè)人共同進(jìn)步的重要目的。兩者管理方式都是互補(bǔ)的,全面預(yù)算可以為績(jī)效考核提供依據(jù),績(jī)效考核是最后衡量全面預(yù)算的重要標(biāo)準(zhǔn)。
4 全面預(yù)算管理和績(jī)效考核的結(jié)合應(yīng)用
在如今中小型企業(yè)盛行的時(shí)代,企業(yè)管理成了主要的問(wèn)題,合適的管理方式是決定公司能到達(dá)何種水平的重要因素,如果一個(gè)公司的管理比較懶散,不久之后必將被社會(huì)所淘汰。適合的管理方式能提高公司的效益,提高員工的積極性,能在今后的發(fā)展過(guò)程中大放異彩。就現(xiàn)代管理方式而言,使用全面預(yù)算和績(jī)效考核相結(jié)合的方式進(jìn)行管理是最有效不過(guò)的方式。下面將對(duì)兩者相結(jié)合的應(yīng)用加以探討。
如果單單以全面預(yù)算對(duì)公司進(jìn)行管理,預(yù)算方案由財(cái)務(wù)部門(mén)制定,各部門(mén)之間缺乏溝通,會(huì)導(dǎo)致制定的方案不夠合理,在方案發(fā)布后各部門(mén)主管覺(jué)得方案缺少可操作性而拒絕執(zhí)行,這勢(shì)必會(huì)造成適得其反的效果。而要是只以績(jī)效考核的方式進(jìn)行管理,各部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,只顧著完成自己部門(mén)的任務(wù),對(duì)公司的大局并不上心,最后導(dǎo)致公司整體績(jī)效下降。綜合考慮之后,運(yùn)用全面預(yù)算和績(jī)效考核相結(jié)合的方式對(duì)公司進(jìn)行管理是最合適的選擇。在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí),各部門(mén)的主管人員要根據(jù)自己管理的部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行匯報(bào),全面預(yù)算方案的執(zhí)行最后會(huì)落實(shí)到每個(gè)員工的身上,因此我們要集思廣益,收集各個(gè)員工的不同看法,最后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整合,再根據(jù)往年的預(yù)算、往年的績(jī)效及其當(dāng)今的市場(chǎng)情況進(jìn)行綜合分析,制定出一套讓員工滿意、讓主管滿意的合理預(yù)算方案。預(yù)算方案提出之后,員工就有了明確的目標(biāo),朝著這個(gè)目標(biāo)努力,最終績(jī)效考核的時(shí)候也能順利過(guò)關(guān),這對(duì)提高公司整體的績(jī)效有很大的幫助。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,全面預(yù)算與績(jī)效考核之間有著密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系,全面預(yù)算管理是績(jī)效考核實(shí)行的前提條件,而績(jī)效考核又是全面預(yù)算管理的執(zhí)行手段。本文在對(duì)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核的結(jié)合應(yīng)用展開(kāi)探討后,能夠?qū)ζ髽I(yè)管理工作帶來(lái)一定的參考性。
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