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        從900萬到30億,錦天城奇跡是如何創(chuàng)造的?

        2019-11-06 09:57:08王健
        民主與法制 2019年37期
        關鍵詞:管理

        本社記者 王健

        1999年9月22日,以“錦天城律師事務所成立”為標題的一則豆腐塊大小的消息,靜靜地躺在上海《新民晚報》一個不起眼的小角落。

        “沒有人知道錦天城的未來前景會怎么樣?!卞\天城的創(chuàng)始合伙人黃仲蘭回憶起錦天城成立時的情景時感慨道。

        20年稍縱即逝,錦天城已經(jīng)從一個只有45名律師的小所,迅速成長為國內(nèi)最具影響力、中國東南地區(qū)最大的律師事務所之一。

        2700多名律師,30余億元創(chuàng)收,10個專業(yè)委員會,22家分所(包括中國香港分所和英國倫敦分所),這是錦天城2019年6月底交出的最新成績單。

        一連串數(shù)字的背后,隱藏著怎樣的秘密?

        管理體制——主任外聘制

        “錦天城20年成功的一個重要原因是‘去中心化’?!卞\天城高級合伙人沈國權開門見山。

        錦天城從合并成立的第一天起,全體合伙人在誰當律師事務所主任的問題上,就已經(jīng)達成共識。

        錦天城高級合伙人章曉洪在回顧錦天城這20年來走過的風風雨雨時,認為錦天城之所以能取得目前的成績,一個最主要的原因就是,錦天城從1999年建所開始,一直堅持并在錦天城律所章程中規(guī)定了主任必須從外部聘請。

        章曉洪表示,許多曾經(jīng)優(yōu)秀的律師事務所發(fā)展到一定程度后都走向了分裂,這對中國律師業(yè)的發(fā)展來說是個嚴重的損失。

        “仔細研究此中緣由,我們會發(fā)現(xiàn)這些律所分裂的其中一個重要原因,是各個合伙人之間搶奪事務所主任的職位引致矛盾爆發(fā)?!闭聲院榉治稣f,“因為律師事務所主任往往有不少的權力和一定的光環(huán),搶奪主任位子的過程中,經(jīng)常會導致合伙人之間的信任產(chǎn)生裂縫,最后可能導致一家優(yōu)秀的律師事務所走向了解體。”

        章曉洪指出,錦天城的合伙人深知主任職位爭奪所帶來的危害,故在錦天城成立一開始就定下了規(guī)矩:事務所主任必須從外部聘請,而且事務所主任不從事律師業(yè)務。

        錦天城20年來,共聘請了三位主任:史煥章先生、吳明德先生和顧功耘先生。三人都是德高望重的法律界前輩,為錦天城的發(fā)展都作出了重要的貢獻。

        “由于這三位主任全部都是從外部聘請的,并且主任本身不允許從事律師業(yè)務。故錦天城主任的存在,不會與其他合伙人形成利益沖突。而且從外部聘請律師事務所主任,避免了律師事務所主任公私不分,將業(yè)務引流到自己團隊。這在某種程度上,保證了錦天城的長治久安?!闭聲院檎f。

        主任外聘制雖然在平衡錦天城各合伙人之間的利益關系上發(fā)揮了重要作用,但是由于史煥章主任在事務所的管理事務上相對比較超脫,主要工作仍然需要由合伙人自己做主,“輪值主席制”應運而生。

        >>管理總部聯(lián)席會議成員2019年合影留念 錦天城供圖

        所謂的“輪值主席制”,是由全體合伙人會議選舉產(chǎn)生輪值主席。輪值主席主要負責召開合伙人會議,接待來訪,處理所內(nèi)日常事務等。起初輪值主席半年一輪,后來改為一年一輪。除輪值主席外,錦天城還成立了業(yè)務、財務、行政人事、規(guī)則和公平協(xié)調五個委員會開展工作。

        史煥章后來專門撰文對“輪值主席制”運行中暴露出來的問題進行探討。他說,一是輪值主席是兼職的,一邊要做業(yè)務,一邊進行管理,時間上、精力上都有矛盾,而且一個人決定一些問題也不妥當。二是重大問題都由合伙人會議討論決定。由于對重大問題沒做界定,實際上是事無巨細都在合伙人會議上討論,結果造成合伙人會議頻繁召開。一兩個星期就要開一次,而且會議討論的時間也越來越長,有一次竟然開到凌晨三點多鐘,效率低下。

        “律師事務所管理成了每個合伙人試錯的平臺,不利于發(fā)展,僅僅運行了一年多時間就剎住了。這種‘人治’的管理模式存在一定缺陷,不利于律所的穩(wěn)定、長遠的規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展?!鄙驀鴻鄬Α拜喼抵飨啤鄙钣懈杏|。

        錦天城人決定改革這一管理模式。他們嘗試把現(xiàn)代企業(yè)管理模式引用到事務所管理中來。在這種情況下,由全體合伙人無記名投票產(chǎn)生的管委會、監(jiān)事會成員,代替原來的輪值主席,任期為兩年。

        管委會成立后,合伙人會議大大減少,各合伙人最大的體會就是“工作效益得到極大的提升”。

        沈國權介紹說:“重新選舉后,錦天城形成了主任、法定代表人不做業(yè)務,代表律師事務所形象,從宏觀方面協(xié)調指導推動事務所發(fā)展,管委會成員分頭管理五個委員會所屬領域事務的模式。這個模式一直延續(xù)到現(xiàn)在?!?/p>

        分配機制——探索混合制

        錦天城的管理與眾不同,其經(jīng)營同樣有獨特之處。而合伙人收入分配制度,則是其中最核心和關鍵的部分。

        和所有的律師事務所一樣,在分配機制上,錦天城從成立的第一天起,就面臨著采用公司制還是提成制的爭議。

        “由于錦天城是由錦聯(lián)、天和、長城三家律師事務所合并組成,在律所成立很長一段時間內(nèi),律所內(nèi)部訴訟業(yè)務和非訴訟業(yè)務并存。有的律師做訴訟業(yè)務,有的律師做非訴業(yè)務,還有律師兩種業(yè)務都做。如果大家一個胃口吃這個飯,菜是沒有辦法燒好的?!鄙驀鴻嗾f。

        沈國權告訴記者,在收入分配制度上,“公司制”是根據(jù)合伙人的貢獻度進行分配,涉及管理計點、資歷計點等多方面問題,而不是僅僅根據(jù)所謂的創(chuàng)收多少。因此,在實行公司制還是提成制問題上,合伙人之間矛盾非常大,每次都討論到很晚?!白龇窃V業(yè)務,尤其是一些做涉外業(yè)務的合伙人認為,他們主要服務于高端市場,不能照搬其他業(yè)務領域的分配方式,必須做到合理分配。做訴訟業(yè)務的律師則認為,我首先要生存下去,要養(yǎng)活自己,不可能因為分配制度這個事情定不下來而影響甚至放棄業(yè)務。”

        >>《民主與法制》周刊劉桂明總編輯一行與上海錦天城所執(zhí)委會委員進行座談 張弛攝

        錦天城創(chuàng)始合伙人史建三回憶,幾乎每次務虛會上都有合伙人提出,合伙人之間要簽“終身大合同”,將所有的客戶、業(yè)務統(tǒng)一起來,實行計點計分的公司制分配模式,但最終均未達成一致意見。

        因此,錦天城決定,擱置爭議,先把業(yè)務做上去,因為沒有市場的分量,就沒有話語權,也就沒有行業(yè)的品牌影響力。

        沈國權介紹說:“我們不再在分配機制上爭,只要有利于事務所隊伍擴容的,有利于事務所團結的就執(zhí)行,摸著石頭過河。原先我們所95%以上的是傳統(tǒng)業(yè)務,現(xiàn)在70%以上是做非訴業(yè)務,這是結構調整。我們客戶的需求也在變化,原來找律師主要就是打官司,而不是現(xiàn)在的非訴法律服務。逐漸地,隨著業(yè)務的發(fā)展,做非訴業(yè)務的不再做訴訟業(yè)務了,做訴訟業(yè)務的不做非訴業(yè)務了。由于非訴業(yè)務的特殊性,產(chǎn)生了一個個團隊。小的團隊五六個人,大的團隊二三百人,這些團隊的出現(xiàn),構建了錦天城走向規(guī)模所的雛形?!?/p>

        最終,在分配機制上,錦天城形成了事務所對各合伙人進行扁平化管理,各高級合伙人對下屬團隊律師進行垂直管理相結合的運行模式。

        “事務所扣除統(tǒng)籌的管理費用和公共成本外,在分配制度上,只做原則性指導,實行標準化管理,具體分配和風險控制由各團隊高級合伙人負責?!鄙驀鴻嘟榻B說,“在錦天城內(nèi)部現(xiàn)在有非常專業(yè)的公司制的團隊,也有的合伙人帶領的團隊實行的是提成制的,還有公司制和提成制相結合的,我們稱之為‘混合制’?!?/p>

        這種“混合制”的分配模式,極大地激活了錦天城人的活力,調動了錦天城人的工作熱情。“就像我們改革開放一開始實行的土地承包到戶的感覺,大家干勁十足,每個團隊的負責人目標都很明確,我要把自己團隊搞好,同時責任感也蠻強的,無論出現(xiàn)什么問題都愿意去解決?!鄙驀鴻嗾f。

        “一所多制”的利益分配模式,讓錦天城的業(yè)務發(fā)展迅速走上了快車道。

        分所模式——嘗試一體化

        進入21世紀,法律服務市場快速擴張。作為以上海本地為主要市場的錦天城,是否需要向全國發(fā)展,一直是困擾錦天城的難題。意見不統(tǒng)一帶來行動的遲緩。

        在錦天城的擴張發(fā)展過程中,有一件事讓羅建榮律師終身難忘。

        據(jù)羅建榮回憶,2000年年初,他和史建三律師、林建華律師〔被稱為錦天城“三建(劍)客”〕決定籌建錦天城的第一家分所——杭州分所。但是,籌建方案在提交合伙人會議審議時,由于擔心風險太大,許多合伙人不同意由律所出資籌建杭州分所,這個方案一度被否決。

        在他們?nèi)说膱猿窒拢鳛樽兺?,合伙人會議最終決議同意由他和史建三律師、林建華律師三名提案人自籌資金創(chuàng)辦杭州分所,風險及盈虧由他們?nèi)顺袚?/p>

        在這種情形下,羅建榮等三人自籌資金,在杭州租賃了辦公場所,添置了辦公桌椅及臺式電腦。劉為平、姜叢華、章曉洪三位資深律師相繼加入了杭州分所,成為合伙人。

        2000年11月,杭州分所正式開業(yè)。僅僅用了三年時間,創(chuàng)收就逼近千萬元大關。

        杭州分所的“意外”成功,徹底破除了錦天城全體合伙人在“擴張”發(fā)展道路上的畏難情緒。2003年年底,合伙人會議表決決定,退還羅建榮等三人的墊資,收回杭州分所“經(jīng)營權”,納入律所統(tǒng)一管理。錦天城律所杭州分所終于“回家”。這標志著錦天城走向全國的戰(zhàn)略,終于邁出了實質性的一步。

        史煥章主任后來回憶籌辦杭州分所的經(jīng)過時表示,當初授權史建三、林建華、羅建榮三律師全權負責處理杭州分所事務,是為了避免合伙人中過多的爭論,也是為了先把分所建立起來,把如何辦好分所的路子摸熟悉,取得經(jīng)驗是很重要的。

        自此,錦天城全體合伙人對跨省發(fā)展設立分所再無異議。錦天城杭州分所的模式開始被復制到全國其他地方。2004年,錦天城北京分所注冊成立。2005年,錦天城深圳分所注冊成立。

        三家分所的成立,給錦天城帶來了新的問題?!翱偹c分所、分所與分所之間如何溝通,如何及時交流信息,如何業(yè)務合作,優(yōu)勢互補,現(xiàn)有的管理委員會體制很難解決上述問題。”史煥章回憶這段經(jīng)歷時指出。

        為此,錦天城總所和分所合伙人多次協(xié)商,反復醞釀,最終統(tǒng)一了認識。2007年,錦天城管理總部成立。

        管理總部由總所和分所合伙人推選產(chǎn)生,下設聯(lián)席會議、執(zhí)行委員會、監(jiān)事會和管理運營部。聯(lián)席會議由總所執(zhí)委會全體委員和全體分所主任參加。每季度召開一次會議,商討全所有關事項。執(zhí)行委員會是事務所常設機構,由11名委員組成,現(xiàn)任委員分別是顧功耘、沈國權、李憲英、張莉莉、郭重清、劉峰、裘索、劉炯、李和金、章曉洪和傅東輝。管理運營部成立較晚,其實也是一個探索成果。據(jù)管理運營總部蔡錦云總監(jiān)介紹,該部下設行政人事、財務、業(yè)務宣傳、風險控制、信息技術、律師學院共六個部門,負責事務所的日常運營。

        管理總部運作以來,效果是好的,得到了全體合伙人的認可。在這過程中,錦天城逐步形成了自己的分所模式。

        在錦天城北京分所成立15周年慶祝會上,顧功耘主任分析了北京分所的四大特點:頂尖人才、特色業(yè)務、精細管理、凝聚心力。這些經(jīng)驗已經(jīng)為錦天城總所和其他分所借鑒和學習。

        >>管理總部聯(lián)席會議 錦天城供圖

        沈國權在總結錦天城的分所模式時說,錦天城的分所模式有三個特點:一是法律關系明確。錦天城所有20余家分所都不是獨立的法人,是分支機構,共享錦天城品牌。全國一盤棋,所有分所的風險都會影響到總所。二是定規(guī)劃謀發(fā)展。分所發(fā)展的平臺不是打造管理天才,這是個民主、包容的平臺。事務所的品牌不是和某個人聯(lián)系起來,而是一批優(yōu)秀人才聚集的平臺。這個平臺是合作共贏發(fā)展的,資源互補,達到實現(xiàn)自己理想和價值的平臺,是展示人生才華的舞臺,不是人來人往做流量的平臺。三是不搞“一刀切”的一體化。如果分支機構全部由總部派人,在業(yè)務分配、盈利分配、成本處理和市場開拓等方面全部一體化、具體化管理,必然造成矛盾,不利于分所的發(fā)展。所以,在績效考核上,尊重各個分所的自主權和地方屬性,逐步把分所做成“連鎖經(jīng)營店”,實現(xiàn)品牌管理,逐步做到質量標準化、服務標準化、流程標準化和風控標準化。

        在錦天城分所模式的指引下,錦天城在各省的分所如雨后春筍般地成立,不但蘇州、南京、成都、重慶、太原、青島、廈門、天津、濟南、合肥、鄭州、福州、南昌、西安、廣州、長春、武漢、烏魯木齊等國內(nèi)重點城市設有分所,而且還在中國香港、英國倫敦開設分所,并與香港史蒂文生黃律師事務所聯(lián)營,與英國鴻鵠國際律師事務所建立戰(zhàn)略合作關系。繼走向全國之后,錦天城又吹響了向“國際一流大所”進軍的號角。

        20年崢嶸歲月,20年風雨兼程,如今的錦天城無論從體量規(guī)模上,還是創(chuàng)收利潤上,都已經(jīng)發(fā)展成為一家成功的法律服務機構。

        盡管錦天城人謙虛地表示這一成績主要歸功于加入世貿(mào)組織后中國經(jīng)濟20年的飛速發(fā)展,但不可否認的是,如果沒有錦天城人時刻保持著的探索、包容、創(chuàng)新和強烈的危機意識,就不會有錦天城今天的一路走來、行穩(wěn)致遠。

        或許,這才是錦天城成功的秘密。

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