王 麗
伴隨微博、短信、微信等網(wǎng)絡(luò)媒體的快速發(fā)展,自媒體時(shí)代到來(lái),使得輿情事件如孔雀開(kāi)屏般在微信、微博等多種平臺(tái)迅速傳播、擴(kuò)散,以幾何級(jí)拓寬影響范圍。一旦有負(fù)面輿論,會(huì)快速使景區(qū)的社會(huì)聲譽(yù)和形象受到嚴(yán)重影響。自媒體下的輿情危機(jī)應(yīng)引起文化遺產(chǎn)景區(qū)相關(guān)管理者的重視。
目前,網(wǎng)絡(luò)媒體的傳播,由傳統(tǒng)的一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)變?yōu)槎帱c(diǎn)對(duì)多點(diǎn)??傊?,網(wǎng)絡(luò)傳播表面上表現(xiàn)有以下特點(diǎn):一是任何人隨時(shí)隨地都可以輕松將信息傳播給公眾;二是大部分傳播的事件與情緒有關(guān);三是接受信息的公眾不了解實(shí)際情況;四是傳播人一般為公眾??傊?,自媒體下,事件信息制作成本低,傳播速度更快。任何人、任何時(shí)間在景區(qū)內(nèi)可以任何媒介傳播信息給其他受眾。導(dǎo)致一些負(fù)面信息在多種媒體平臺(tái)以更快的速度、更廣的面曝光,并最終很快發(fā)酵。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái)所遭遇的各種輿論危機(jī)突發(fā)事件具有四大特點(diǎn):難以預(yù)知,不確定性強(qiáng);影響面廣、負(fù)面事件危害性大、公眾關(guān)注度高。
在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的社會(huì)中,文化遺產(chǎn)景區(qū)敞開(kāi)大門(mén)為游客服務(wù),每一個(gè)游客都有可能是一個(gè)信息的創(chuàng)造者。他們通過(guò)公園的服務(wù)、綠化、衛(wèi)生、基礎(chǔ)設(shè)施等來(lái)體驗(yàn)景區(qū)的管理,一旦有某個(gè)方面不如意,一張照片、一段視頻就有可能形成負(fù)面的輿論危機(jī)。一旦文化遺產(chǎn)景區(qū)陷入這種負(fù)面危機(jī)情境中,文化遺產(chǎn)景區(qū)作為主體,形象可能受到威脅。景區(qū)在不確定的情況下做出關(guān)鍵性決策反應(yīng)的時(shí)間非常有限,對(duì)景區(qū)就會(huì)存在重大的潛在威脅。在這樣的自媒體環(huán)境中,文化遺產(chǎn)景區(qū)必須認(rèn)識(shí)到輿情危機(jī)對(duì)日常管理所提出挑戰(zhàn)。如果不及時(shí)處理負(fù)面信息,對(duì)此不重視,這種多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的傳播速就度勢(shì)必會(huì)引起更大的危機(jī),使景區(qū)的品質(zhì)影響力以及公信力遭到負(fù)面影響。
隨著自媒體新聞的不斷增多,景區(qū)在實(shí)踐中的處理水平也在不斷提升,但實(shí)際上仍存在一些認(rèn)識(shí)和管理上的制約因素。
許多景區(qū)在今天社會(huì)里認(rèn)為處理突發(fā)事件是臨時(shí)性管理項(xiàng)目。將危機(jī)事件簡(jiǎn)單的等同于事后應(yīng)急事件,缺少防控預(yù)警機(jī)制。一旦出現(xiàn)棘手的輿情危機(jī)事件,多數(shù)景區(qū)是由領(lǐng)導(dǎo)或宣傳、管理部門(mén)受命進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理,領(lǐng)導(dǎo)和工作人員這時(shí)由于對(duì)事件不了解或事件處理不及時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)應(yīng)接不暇,會(huì)失去處理先機(jī),導(dǎo)致這種臨時(shí)工作缺乏科學(xué)系統(tǒng)的工作流程,應(yīng)對(duì)的效度和信度不高。
在網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)景區(qū)危機(jī)事件時(shí),很多景區(qū)在面對(duì)危機(jī)時(shí)不愿意正面回應(yīng),覺(jué)得會(huì)影響景區(qū)形象,抱著“家丑不可外揚(yáng)”的態(tài)度,在處理危機(jī)事件過(guò)程中采用不回應(yīng)或者不說(shuō)出事件真實(shí)情況。正是由于缺乏正面的溝通與交流,使得事件一進(jìn)入輿論監(jiān)督下,很可能發(fā)生議題流變,影響公眾的判斷。公眾將會(huì)抱著強(qiáng)烈的批判精神和質(zhì)疑精神來(lái)判斷,解讀錯(cuò)誤,一旦形成事件錯(cuò)誤誤區(qū),不僅會(huì)損壞景區(qū)的社會(huì)形象,還會(huì)使景區(qū)在危機(jī)管理中處于被動(dòng)局面。
雖然大多數(shù)景區(qū)順應(yīng)發(fā)展開(kāi)通了官方微博和微信,僅僅當(dāng)做發(fā)布日常信息的工具。當(dāng)危機(jī)事件出現(xiàn)時(shí),沒(méi)有借助自媒體及時(shí)公布時(shí)間的真相及最新進(jìn)展,而是利用報(bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體發(fā)布。而這時(shí)自媒體傳播的快速度有時(shí)使景區(qū)喪失了輿論的主導(dǎo)權(quán),從時(shí)間上落后于傳播速度,有可能導(dǎo)致輿論引導(dǎo)滯后,給后續(xù)危機(jī)事件處理帶來(lái)了很大的不便。
文化遺產(chǎn)景區(qū)輿情危機(jī)管理是為了確保文化遺產(chǎn)主景區(qū)實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展,通過(guò)危機(jī)管理促進(jìn)組織決策科學(xué),提高管理免疫力,實(shí)現(xiàn)資源配置、形象和效益的最優(yōu)化。目前,網(wǎng)絡(luò)輿情已經(jīng)成為常態(tài),需建立常態(tài)管理機(jī)制。
在日常管理中,有針對(duì)性地總結(jié)管理中可能出現(xiàn)的輿情危機(jī)事件,把景區(qū)可能爆發(fā)和其他單位發(fā)生的的輿情危機(jī)事件、危害程度、影響范圍、解決或避開(kāi)危機(jī)事件的方法提前告知景區(qū)內(nèi)工作人員,這樣使每個(gè)人掌握輿情危機(jī)知識(shí),樹(shù)立危機(jī)意識(shí),提高工作人員面對(duì)輿情危機(jī)的心里承受能力和應(yīng)變能力。一旦危機(jī)事件出現(xiàn),基層工作人員將會(huì)知道如何收集、上報(bào)情況,縮短應(yīng)急處理時(shí)間。
景區(qū)制定專人作為新聞景區(qū)新聞發(fā)言人,對(duì)于重要的輿情危機(jī)事件,新聞發(fā)言人第一時(shí)間實(shí)事求是地發(fā)布信息,與電視、報(bào)紙等媒體溝通,隨時(shí)將危機(jī)事件的處理情況及將采取的措施等等發(fā)布給公眾,同時(shí)用官方微博、微信輔助發(fā)布,主導(dǎo)社會(huì)輿論,搶先占領(lǐng)輿情危機(jī)事件輿論的主導(dǎo)權(quán),搶占先機(jī)。新聞發(fā)言人通過(guò)及時(shí)發(fā)布的實(shí)事信息,滿足社會(huì)公眾的對(duì)事件實(shí)際情況的知情權(quán),減少了公眾的臆想空間,這就鏟除了虛假信息滋生的土壤,也為景區(qū)的輿情危機(jī)處理贏得了時(shí)間。通過(guò)主動(dòng)與電視、報(bào)紙等媒體積極溝通,創(chuàng)造良好的輿論氛圍,讓媒體關(guān)注事件本身,更多地站在景區(qū)立場(chǎng)上考慮。
培養(yǎng)輿情信息人員,并由輿情人員從網(wǎng)絡(luò)各媒體上即時(shí)收集涉及景區(qū)的的相關(guān)輿情信息,并第一時(shí)間將信息上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決策并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。輿情信息人員利用多種媒體平臺(tái)對(duì)正面的網(wǎng)絡(luò)輿情信息予以肯定和支持,主導(dǎo)輿論走向。對(duì)負(fù)面的網(wǎng)絡(luò)輿情信息及時(shí)報(bào)告給新聞發(fā)言人和涉及部門(mén),要求上報(bào)相關(guān)事件處理信息,做到實(shí)事披露。輿情人員時(shí)時(shí)了解網(wǎng)絡(luò)輿情發(fā)展?fàn)顟B(tài),及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)溝通。在媒體中做到告知實(shí)際事件;提供正確的觀點(diǎn),疏導(dǎo)輿論;最后平息事件。事件平息后,輿情信息人員應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)媒體,如官方網(wǎng)站、微信、微博等對(duì)事件發(fā)生處理等過(guò)程進(jìn)行全面信息搜集,梳理事件發(fā)生原因、處理過(guò)程,對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)和分析,歸納出對(duì)以后工作有指導(dǎo)意義的內(nèi)容,涉及事件的人員冷靜的思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以此作為內(nèi)部工作人員培訓(xùn)的指導(dǎo)教材,以求今后避免此類(lèi)危機(jī)的發(fā)生,為改進(jìn)危機(jī)策略提供指導(dǎo)。
因此,文化遺產(chǎn)景區(qū)不僅要加強(qiáng)日常的精細(xì)管理,以避免不利于景區(qū)的輿情危機(jī)事件的發(fā)生,更重要的是為了縮短應(yīng)對(duì)時(shí)間,減小輿情危機(jī)波及面,建立適應(yīng)景區(qū)發(fā)展的輿情危機(jī)處理機(jī)制。