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        注重五項訓(xùn)練,提高學(xué)生傳票翻打技能水平

        2019-11-04 06:13:26張金菊
        廣東教育·職教版 2019年9期
        關(guān)鍵詞:碼本傳票翻頁

        張金菊

        傳票翻打是全國職業(yè)院校會計技能競賽、廣東省會計技能競賽一個重要項目。本文介紹了筆者在技能競賽傳票翻打項目訓(xùn)練中注重的五項訓(xùn)練:翻看訓(xùn)練是基礎(chǔ);指法訓(xùn)練是關(guān)鍵;正確姿勢是保證;耐力、毅力訓(xùn)練是保障;心理素質(zhì)訓(xùn)練是法寶。通過注重五項訓(xùn)練,筆者所在學(xué)校的選手在各級技能競賽中取得了優(yōu)異成績。

        一、關(guān)于傳票翻打

        傳票翻打,也稱為傳票算,是指在經(jīng)濟(jì)核算過程中,對各種單據(jù)、發(fā)票或憑證進(jìn)行匯總計算的一種方法。它可以為會計核算、財會分析、統(tǒng)計報表提供及時、準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)數(shù)字,是財經(jīng)工作者必備的一項基本功。2011年教育部首次將“中職會計技能大賽”列入全國職業(yè)院校技能比賽項目。賽項包含三項內(nèi)容,項目和分值分別是會計電算化(60%)、傳票翻打(20%)、點(diǎn)鈔(單指10%,多指10%),比賽是個人項目,每位選手必須在規(guī)定時間內(nèi)完成三個項目,成績?yōu)槿齻€項目折算分的總分。從賽項的分值分布情況來看,要想在技能競賽中取得好成績,傳票翻打是一個不容忽視項目。廣東省緊隨國賽的步伐,也將此項目列為廣東省財經(jīng)類比賽項目之一。

        二、中職學(xué)校傳票翻打訓(xùn)練現(xiàn)狀分析

        傳票翻打作為會計專業(yè)學(xué)生的一項技能,全國各所財經(jīng)專業(yè)的中職院校都開了該門課程,由于種種原因,技能訓(xùn)練沒能采取有效的方法。筆者所任教的學(xué)校當(dāng)時在傳票翻打技能訓(xùn)練方面也存在這樣的問題:

        1.對傳票翻打技能重視程度不高。根據(jù)課程設(shè)置要求,我校會計專業(yè)一直都有在一、二年級開設(shè)會計技能課程,每周有兩節(jié)課時進(jìn)行學(xué)習(xí)訓(xùn)練,項目包括了點(diǎn)鈔、計算器翻打傳票、珠算技能等。項目多,課時量嚴(yán)重不足,教師對傳票翻打項目訓(xùn)練僅僅是采用學(xué)生用的常規(guī)計算器進(jìn)行練習(xí),對該項技能的考核也沒有標(biāo)準(zhǔn),重視程度不高。

        2.翻打傳票技能教師缺乏,技能訓(xùn)練由會計專業(yè)教師擔(dān)任。由于沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練,教師對傳票的翻看速度及拿捏傳票本的方法都不熟練,而指法訓(xùn)練也都五花八門,姿勢的把握沒有一個度,其他方面的探究更是做得很少。

        三、注重五項訓(xùn)練,提高技能水平

        從2011年起,傳票翻打納入全國職業(yè)院校技能競賽項目,使得各中職學(xué)校加強(qiáng)了技能的訓(xùn)練重視。筆者作為技能競賽的輔導(dǎo)教師,對傳票翻打技能訓(xùn)練的方式、方法進(jìn)行了深入研究,并探索出一套比較有效的“注重五項訓(xùn)練”訓(xùn)練方法,通過此種訓(xùn)練方法,我校選手在順德區(qū)的選拔賽、廣東省省賽以及全國職業(yè)院校會計技能大賽中均取得了很好的成績。

        (一)翻看訓(xùn)練是基礎(chǔ)

        傳票翻打,顧名思義,就要在“翻”和“打”做功夫。翻的要領(lǐng)掌握與否,關(guān)系到錄入的速度。在訓(xùn)練過程中,做傳票翻看訓(xùn)練,提高訓(xùn)練效率,主要做好以下三個方面:

        1.整理傳票

        要進(jìn)行傳票翻打,首要任務(wù)是整理傳票,傳票碼本整理質(zhì)量的好壞,將影響傳票翻打速度。整理傳票要做到“一墩二開三固定”。具體就是:

        一墩,即先墩齊。拿到傳票碼本時,檢查沒有錯頁、缺頁、重頁后,雙手拿起傳票,側(cè)立于桌面,橫向、豎向分別墩齊。

        二開,即其次是開扇。開扇時,左手捏住傳票碼本的左上角,右手對傳票碼本的右下角邊緣順時針方向捻動,整理成扇形的幅度不宜過大,一般以20度左右比較合適,以便提高翻頁速度。

        三固定,即最后是固定傳票碼本。開好扇形后,在傳票的左上方的邊角位置夾上一個鐵夾子以固定傳票,防止錯亂。亦可根據(jù)個人習(xí)慣在傳票的最后一頁夾上小鐵夾子,在翻完第100頁時,方便回過頭來翻頁。

        2.傳票翻頁

        翻頁練習(xí)是傳票翻打的基礎(chǔ),只有左手能夠準(zhǔn)確、連貫、快速地翻開傳票每一頁,才能快速進(jìn)行傳票翻打運(yùn)算。學(xué)生再訓(xùn)練的過程中需要掌握兩個要領(lǐng):(1)翻頁動作要領(lǐng)。左手小指、無名指和中指按住傳票的左下端,左手大拇指逐頁翻起傳票,并交給食指夾住,盡量一手翻完100頁,中間不斷頁。(2)調(diào)整翻頁幅度。翻頁幅度不宜太高,角度適宜,以能夠看見所要打的該行數(shù)字為準(zhǔn)。國賽傳票與平時訓(xùn)練的傳票樣式一致,每頁有五行數(shù)字,如果需要打第三行,那么翻頁的高度就以看見第三行數(shù)字為準(zhǔn);若下一組打第一行,相應(yīng)地就把頁面高度稍微提升一些,保證看清第一行數(shù)字。在整個訓(xùn)練過程中,學(xué)生要做到適時調(diào)整翻頁幅度。

        翻頁訓(xùn)練方式可以是盲翻也可以是看翻,在我們訓(xùn)練過程中,采取看翻的形式,比如翻看第4行,我們的口令是“翻看第4行,預(yù)備……開始……”,選手從第一頁翻起并且要看完第4行的數(shù)字。經(jīng)過兩個月每天10分鐘訓(xùn)練后,用時最快的達(dá)43秒,最慢也是58秒。

        3.翻看打協(xié)調(diào)

        “先翻一步,眼比手快,手腦并用,看比按快”這是傳票翻看打的一大技巧。具體操作為:(1)眼、腦、手協(xié)調(diào)。左手翻開傳票時,眼睛應(yīng)迅速看完上面的數(shù)字,大腦同步記住數(shù)字,右手連續(xù)不斷地將此行數(shù)字敲入計算器。在敲到小數(shù)點(diǎn)時,就開始往下一頁翻,確保右手未打完當(dāng)頁數(shù)時,左手已經(jīng)翻到下一頁,保持動作流暢。(2)左右手協(xié)。左手翻傳票時,右手直接將傳票上的數(shù)字敲入計算器。在訓(xùn)練的過程中,選手協(xié)調(diào)方面都能夠做比較好,成績提高也比較快,每周上升空間為5~15分,甚至多達(dá)一組20分,效果還是很不錯的。

        (二)指法訓(xùn)練是關(guān)鍵

        在指法訓(xùn)練過程中,正確的指法練習(xí)是提升傳票輸入速度和準(zhǔn)確率的關(guān)鍵,養(yǎng)成良好的指法對以后各階段大幅度提速極為重要。剛開始學(xué)的時候,很多學(xué)生都是喜歡“一指彈”,一個手指控制整個小鍵盤,這種一指彈對錄入數(shù)字的速度提高是很不利的,而且以后要改用多指法也很困難,所以,起步時的指法訓(xùn)練很關(guān)鍵。而指法訓(xùn)練的最終目標(biāo)要做到“盲打”,不看鍵盤,也不看終端界面。因此,在訓(xùn)練時我們要求做到:

        (1)各手指各司其職,不能混淆。各手指要放在基本鍵上,輸入數(shù)字時,每個手指只負(fù)責(zé)相應(yīng)的幾個鍵,不要混淆?!癗um Lock”“7”“4”“1”這四個鍵由右手食指負(fù)責(zé);“/”“8”“5”“2”這四個鍵由右手中指負(fù)責(zé);“*”“9”“6”“3”“.”這五個鍵由右手無名指負(fù)責(zé);“-”“+”“Enter”這三個鍵由右手尾指負(fù)責(zé);“0”鍵由右手大拇指負(fù)責(zé)。一開始訓(xùn)練就要嚴(yán)格要求自己,否則一旦養(yǎng)成錯誤指法的習(xí)慣,以后再想糾正就很困難了。然而,開始訓(xùn)練時可能會有一些手指不好控制,有點(diǎn)別扭,比如無名指、小指,但只要堅持幾天,慢慢習(xí)慣了,后面就可以得到比較好的效果。

        (2)找準(zhǔn)基位鍵。“4”“5”“6”為基鍵位。輸入時,手掌上下浮動帶動手指敲擊鍵位,手指微貼鍵盤有節(jié)奏的敲擊,指尖抬起幅度1厘米以內(nèi),幅度不要過大,擊完后立即收回,停留在基準(zhǔn)鍵上。幅度較大的擊鍵與恢復(fù)都需要較長時間,也影響輸入速度。當(dāng)然,擊鍵也不能太輕,太輕了會導(dǎo)致?lián)翩I不到位,反而會使輸入數(shù)據(jù)的錯誤率升高。

        (3)手腕要平直,手指彎曲自然,并處于放松狀態(tài)。擊鍵只限于手指指尖部位,身體其他部分不要接觸工作臺或鍵盤。在進(jìn)行鍵盤操作時,主要的用力部分是指關(guān)節(jié),而不是手腕,這是初學(xué)時的基本要求。待練習(xí)到較為熟練后,隨著手指敏感度加強(qiáng),再擴(kuò)展到與手腕相結(jié)合。必須依靠手指和手腕的靈活運(yùn)動,不能靠整個手臂的運(yùn)動來打。

        (4)擊鍵速度要均勻。掌握好節(jié)奏,不要時快時慢甚至停頓,動作要有連貫性、不脫節(jié)。相比之下,正確的指法訓(xùn)練成績提高快、而且不吃力。在多次的交流賽中,指導(dǎo)老師都講到四指的訓(xùn)練方式比較合適,但事實說明,五指訓(xùn)練的成績提升空間要大得多。我們的一名選手之前一直用四指,在成績到達(dá)350分之后,要繼續(xù)提高就很不容易了。在做多次嘗試后,決定從四指調(diào)整為五指,最后在國賽選拔時錯一組的情況下打出了367分的好成績(如果全部正確為387分,與2011年國賽的最高分389分僅2分之差,國賽最高分選手是練了兩到三年的,而我們的選手只訓(xùn)練了8個月)。

        (三)正確姿勢是保證

        按照技能大賽中職組會計技能比賽規(guī)程規(guī)定,翻打傳票項目時間為10分鐘,比賽限時不限量。這就意味著每名選手在翻打傳票時,要有一定的耐力和意志力,10分鐘看似短暫,但要一直保持比較快和均勻的速度,并不是每個人都能做到。特別是選手姿勢的正確與否,將從速度、耐力方面影響翻打傳票的進(jìn)行,進(jìn)而影響成績。要有正確的姿勢一般來說要做到以下兩個方面:

        1.坐姿端正。坐姿很重要,這是翻打訓(xùn)練的基本功之一。在訓(xùn)練時,除了手指輕放在基本鍵上,身體其它部位不要靠在鍵盤邊框或桌子上。正確的坐姿是為了保持良好的狀態(tài),能使操作者肌肉放松,活動自如,動作協(xié)調(diào),減輕勞動強(qiáng)度,有利于輸入數(shù)字的準(zhǔn)確性和速度。一般來說,操作者的正確坐姿是雙腿自然放平,身體稍微往前傾斜45度,左手負(fù)責(zé)傳票翻頁,右手自然放在數(shù)字鍵區(qū)。

        2.物品擺放位置合適。傳票翻打包含的工具有傳票碼本、小夾子、小鍵盤、顯示屏這四樣。小夾子用來固定傳票碼本,具體位置不再重述;傳票碼本一般是放在鍵盤的左邊,鍵盤的位置一般來說離操作者的身體20厘米的距離為宜,根據(jù)個人的身材實際情況調(diào)整,放于敲擊鍵盤感覺最舒適的地方;顯示屏擺放在鍵盤后面眼睛正視的位置。位置放好后,不要隨便移動,以免影響翻打速度。

        (四)耐力、毅力訓(xùn)練是保障

        同其他各種知識、技能的獲取一樣,傳票翻打技能不是一朝一夕就能練好的。要真正練好技能,沒什么捷徑可走,重要的還是刻苦練習(xí),鑒于比賽是用時10分鐘,那么在訓(xùn)練的過程中,時間要延長至15分鐘或者是20分鐘。此外,還要做到持之以恒,堅持就是勝利,每天至少要保證一小時的訓(xùn)練時間。切記“學(xué)習(xí)如逆水行舟,不進(jìn)則退”,只有付出長期的努力,日積月累,才會有好的結(jié)果??傊毢脗髌奔寄?,就要做到“勤學(xué)苦練、持之以恒”。

        (五)心理素質(zhì)訓(xùn)練是法寶

        做好競賽選手的技能訓(xùn)練,除了常規(guī)的訓(xùn)練之外,選手心理素質(zhì)訓(xùn)練也不容忽視??v觀這三年全國職業(yè)院校中職會計技能大賽傳票翻打項目的比賽,比賽時,各級領(lǐng)導(dǎo)坐在傳票翻打的現(xiàn)場觀看比賽情況。面對眾多的領(lǐng)導(dǎo)和裁判,選手緊張是正常的,加之有144名選手共同比賽,敲擊鍵盤的聲音非常的吵雜,要是不能按照自己的節(jié)奏去打,勢必在這個項目拿不了好成績。2011年廣東隊的一名選手就因為心理緊張加上聲音大壓不住節(jié)奏,導(dǎo)致在傳票項目失手,也最終導(dǎo)致丟失了一枚金牌。2012年的賽場上也有一名選手因為緊張,打錯了頁面,此項沒有成績。因此,在平時的訓(xùn)練中,選手的心理素質(zhì)訓(xùn)練很重要。心理素質(zhì)訓(xùn)練除了心理醫(yī)生或教師的輔導(dǎo)外,一個很重要的方法就是“抗干擾”訓(xùn)練法。在國賽集訓(xùn)時,為了提高學(xué)生的心理素質(zhì)和抗干擾能力,每天中午選手集中到學(xué)校學(xué)生飯?zhí)眠M(jìn)行為時10~20分鐘的訓(xùn)練,并登記好每天的訓(xùn)練成績。剛開始時,由于受飯?zhí)贸畴s聲音的困擾,四名選手第一次的成績都比平時成績低20~60分;經(jīng)過一周的抗干擾訓(xùn)練之后,四名選手翻打水平基本與平時持平;兩周過后,選手不再受干擾,還能在眾人的激勵下,成績有5~10分的提高。由于堅持實行抗干擾訓(xùn)練,參加國賽時,廣東代表隊的選手們都能夠做到從容不迫,傳票翻打成績都比較理想。此后的區(qū)賽、市賽、省賽,指導(dǎo)老師都會在賽前讓學(xué)生進(jìn)行抗干擾訓(xùn)練,可以是飯?zhí)?、校道,或者是到技能課上課的班級進(jìn)行比拼,達(dá)到提高選手心理素質(zhì)的效果。指導(dǎo)老師一直堅持的這種抗干擾訓(xùn)練,使得選手們在大賽小賽中都取得了不錯的成績。

        四、成效

        事實證明,只有選擇那些比較合適的、適度的訓(xùn)練方法,才能有助于技能的提高,選手們才能在激烈的角逐中制勝。基于以上五項訓(xùn)練,我校會計電算化項目的選手在技能競賽中取得優(yōu)異的成績:2011-2013年教育部舉辦的全國職業(yè)院校會計技能大賽中,我校連續(xù)三年參加國賽摘金奪銀,是廣東省內(nèi)中職學(xué)校中唯一一所能夠連續(xù)三年參加國賽的學(xué)校。2016年,三名學(xué)生參加省賽,取得兩金一銀的成績;2017年,兩名學(xué)生參加省賽都獲得一等獎;而2018年,三名學(xué)生參加省賽更是取得全省前三名,全部獲得一等獎。截至2018年,我校參賽選手已經(jīng)在廣東省財經(jīng)技能大賽項目中取得了九連冠的好成績。

        技能競賽不是為了比賽而比賽,而是要將在訓(xùn)練過程中總結(jié)出來的各種有效的經(jīng)驗、方法運(yùn)用到平時教學(xué)實踐中,以賽促教,以賽強(qiáng)技能,提高學(xué)生動手能力、協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)競爭意識,開發(fā)學(xué)生智力和增加學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)而借助技能培訓(xùn)這個載體,全面提高中等職業(yè)學(xué)生綜合學(xué)習(xí)的能力為最終目的。

        責(zé)任編輯 何麗華

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