徐云霞

淮安市星光五化交有限公司，成立于1997年9月9日。公司資金實力雄厚，生產(chǎn)經(jīng)營能力強大，目前已發(fā)展成為業(yè)內(nèi)一家較具實力的生產(chǎn)型企業(yè)。公司主要經(jīng)營五金工具，化工原料，照明器材，電線電纜，家用電器，機電產(chǎn)品，建筑裝飾材料等等。該公司將致力于照明電器的生產(chǎn)與銷售，成為一家具有自己特色的電器企業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,越來越重要。怎樣合理而有效地利用便利的網(wǎng)絡(luò)資源提高企業(yè)財務(wù)管理水平和工作效率,己成為企業(yè)亟需解決的緊迫問題。為此，本文采用Java作為開發(fā)語言，采用MyEclipse6.5作為前臺開發(fā)工具，SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫工具，為公司設(shè)計一個財務(wù)管理系統(tǒng)框架。

一、系統(tǒng)需求分析

財務(wù)管理系統(tǒng)主要滿足的功能需求有：為高層決策者提供一個便捷的平臺，方便查詢最新的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)，能夠瀏覽和打印各類賬簿報表，為各項決策提供理論依據(jù)；讓中層管理者可以查看明細賬，及時掌握本部門的預(yù)算和資金使用情況；為系統(tǒng)管理員提供界面，進行各項的管理以及后臺數(shù)據(jù)庫的維護等工作。保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運行。

根據(jù)財務(wù)管理工作的流程,該項目可以分為憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬和報表三大模塊。首先，財務(wù)部門輸入憑證，之后有關(guān)人員過賬保存到賬簿中。根據(jù)這些賬簿可以進行期末結(jié)賬，并且生成所需的財務(wù)報表。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

圖2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)設(shè)計

（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計是要根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況來對新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可以利用的資源進行大致設(shè)計，它是一種宏觀、總體上的設(shè)計和規(guī)劃。本企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)登錄模塊、憑證管理模塊、賬簿查詢模塊、結(jié)賬及報表四大模塊，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。

（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

在前面的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計中，已將系統(tǒng)劃分為多個模塊，并將它們按照一定的原則組裝起來，同時確定了每個功能及模塊之間的外部接口?，F(xiàn)在所要做的就是確定每個模塊具體執(zhí)行過程，也可以說是“過程設(shè)計”。該階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該怎樣具體實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說，經(jīng)過這個階段的設(shè)計工作，應(yīng)該得出目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，從而在編碼階段可以把這個描述直接翻譯成用某種程序設(shè)計語言書寫的程序。詳細設(shè)計的目標(biāo)不僅僅是邏輯上正確地實現(xiàn)每個模塊的功能，更重要的是設(shè)計的處理過程應(yīng)該盡可能簡明易懂。

圖3 憑證管理流程圖

1.系統(tǒng)管理模塊設(shè)計

該模塊是對系統(tǒng)的基本信息進行維護，包括用戶管理、密碼管理和權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容。以修改密碼為例，系統(tǒng)操作員首先登錄系統(tǒng)，驗證其合法性。驗證成功以后，操作員可以進行密碼的修改。該系統(tǒng)根據(jù)角色的不同劃分不同的權(quán)限。系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，其次是部門經(jīng)理，普通員工的權(quán)限最低。工作人員首先登錄系統(tǒng)，接著進行密碼驗證，根據(jù)其身份得到其權(quán)限，每一個模塊都對應(yīng)一個權(quán)限，擁有操作模塊的權(quán)限，工作人員才能進行相關(guān)操作。

2.憑證管理模塊設(shè)計

該模塊包括科目設(shè)置、賬戶設(shè)置、憑證輸入、憑證過賬等子模塊。工作人員首先錄入會計科目和會計賬戶，然后錄入憑證信息，信息核對無誤后存入系統(tǒng)。過后，可以進行憑證的審核過賬。憑證管理的流程如圖3所示。

3.賬簿查詢模塊設(shè)計

該模塊包括總分類賬查詢、明細賬查詢等子模塊?？偡诸愘~查詢和明細賬查詢大致相同，這里以總分類賬查詢?yōu)槔?。用戶首先進入總分類賬查詢模塊，接著輸入要查詢的賬簿的名稱，如果數(shù)據(jù)庫當(dāng)中存在相關(guān)信息，則顯示出來?？偡诸愘~查詢的流程如圖4所示。

圖4 總分類賬查詢流程圖

4.結(jié)賬及報表模塊設(shè)計

該模塊包括資產(chǎn)負債表、期末結(jié)賬等子模塊。在會計期末時發(fā)，財務(wù)人員需要進行結(jié)賬計算以得知本期總借方金額和總貸方金額，再利用資產(chǎn)負債表來總結(jié)本期經(jīng)營成果，具體的流程如圖5所示。

該系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的基本功能，能夠滿足公司運營和日常管理的需要，為管理的方便性和信息傳遞的快速性提供了一個很好的平臺。在設(shè)計過程中,采用了結(jié)構(gòu)化分析方法和模塊劃分等設(shè)計思想，保證系統(tǒng)的實用性，以及模塊的可擴展性。采用界面化用戶設(shè)計工具結(jié)合需求分析設(shè)計出系統(tǒng)主要功能模塊，包括系統(tǒng)登錄模塊、憑證管理模塊、賬簿查詢模塊、結(jié)賬與報表模塊，并設(shè)計出了主要的功能界面。在系統(tǒng)界面設(shè)計上，從整體上把握風(fēng)格，設(shè)計圖標(biāo)，保證了整體的美觀和諧。

圖5 結(jié)賬及報表流程圖