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        淺析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的影響

        2019-11-01 07:49:25仇紅梅
        商情 2019年42期
        關(guān)鍵詞:會計電算化影響

        仇紅梅

        【摘要】在信息技術(shù)與時俱進(jìn)穩(wěn)健發(fā)展背景下,會計工作與IT技術(shù)的融合勢在必行,主要源于會計工作涉及若干數(shù)據(jù)及報表,運(yùn)用信息技術(shù)可推行“無紙化”財會工作體系,提高財會工作效率,規(guī)避人為因素對相關(guān)工作造成的消極影響,為此會計電算化是會計工作發(fā)展必然趨勢。本文通過分析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的影響,以期提高財會工作質(zhì)量。

        【關(guān)鍵詞】會計電算化;會計理論與實(shí)務(wù);影響

        會計電算化即計算機(jī)會計,主要是指以計算機(jī)及會計軟件為基礎(chǔ),以完成會計工作任務(wù)為導(dǎo)向,用信息化工作體系代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作體系的會計實(shí)務(wù),通過建立會計信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財會數(shù)據(jù)自動處理目標(biāo),是會計工作發(fā)展轉(zhuǎn)折,是經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展需求。然而,當(dāng)前我國與會計電算化相關(guān)會計理論與實(shí)務(wù)研究成果較少,加之不同領(lǐng)域?qū)嬰娝慊膽?yīng)用需求存在區(qū)別,還未形成具備導(dǎo)向性的會計電算化理論與實(shí)務(wù)實(shí)施體系,這也為本次研究創(chuàng)造條件?;诖耍瑸樘岣邥嫻ぷ髻|(zhì)量,探析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的影響顯得尤為重要。

        一、探析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的積極影響

        (一)保障會計工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)

        會計理論與實(shí)務(wù)是指引財會工作人員科學(xué)開展日常工作的重要依據(jù),主要以保障會計工作質(zhì)量為先導(dǎo)進(jìn)行研究,基于會計電算化以網(wǎng)絡(luò)及會計軟件為依托開展財會工作,為此可有效提高財會工作效率,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)針對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,降低會計工作出錯率,使會計工作質(zhì)量得到保障,體現(xiàn)會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的積極影響。

        (二)推動會計管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展

        在會計理論與實(shí)務(wù)中指出,將實(shí)踐與理論結(jié)合在一起是推動會計工作體系發(fā)展重要條件,在漫長的會計工作進(jìn)程中,與信息系統(tǒng)的融合已然成為提高會計工作效率,落實(shí)財會數(shù)據(jù)存儲及應(yīng)用目標(biāo),加大會計體系交互,完成財會工作任務(wù)的基礎(chǔ),為此在累積“互聯(lián)網(wǎng)+會計工作”實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)前提下會計電算化應(yīng)運(yùn)而生,是會計理論與實(shí)踐結(jié)合的產(chǎn)物,與會計理論與實(shí)務(wù)本質(zhì)相契合,為推動會計管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        (三)促進(jìn)會計職能優(yōu)化

        在財務(wù)管理理念推行進(jìn)程中,會計工作不僅是簡單的記賬、核算,還需參與到管理活動中,將會計工作與企業(yè)管理關(guān)聯(lián)在一起,使會計職能得以優(yōu)化。基于會計電算化運(yùn)用信息技術(shù)針對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,挖掘財會數(shù)據(jù)內(nèi)在價值,探尋企業(yè)管理要點(diǎn),規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,參與企業(yè)經(jīng)營決策,促進(jìn)會計職能優(yōu)化,使會計理論與實(shí)務(wù)得以發(fā)展。

        二、探析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的影響要點(diǎn)

        (一)會計工作方式

        傳統(tǒng)的會計理論與實(shí)務(wù)對財會工作的指導(dǎo)以人力為主,通過應(yīng)用會計核算方法、錯賬更正方法、財產(chǎn)清查等方法,設(shè)計會計科目,管理會計賬戶、會計賬簿,落實(shí)財會工作目標(biāo)。以互聯(lián)網(wǎng)、IT技術(shù)、會計數(shù)據(jù)為依托的會計電算化工作方式得以革新,對原有會計理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生影響。例如,在會計期末信息匯總時,傳統(tǒng)會計理論與實(shí)務(wù)要求數(shù)據(jù)匯總由財會工作人員負(fù)責(zé),針對會計期末信息進(jìn)行分類、合計、分析、計算、填制,在審核無誤后存檔,應(yīng)用會計電算化可以網(wǎng)絡(luò)為載體自動搜集相關(guān)信息,提高信息匯總效率,各個部門均可參與到會計期末信息匯總工作中,將財會工作人員從繁重的會計期末信息處理工作中解脫出來,降低人工成本,規(guī)避財會信息處理風(fēng)險,使會計工作質(zhì)量得到保障。再如,在搜集財會數(shù)據(jù)時,傳統(tǒng)會計理論與實(shí)務(wù)要求以原始憑證為依據(jù)搜集相關(guān)數(shù)據(jù),需財會工作人員瀏覽大量手工記賬憑證,容易出現(xiàn)財會數(shù)據(jù)重復(fù)、遺漏等問題,降低數(shù)據(jù)搜集質(zhì)量,應(yīng)用會計電算化可以數(shù)據(jù)庫為依托整合財會數(shù)據(jù),在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)加持下為用戶提供豐富多樣的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用服務(wù),配合掃描儀、遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器提高財會數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量,使財會工作方式得以創(chuàng)新,對會計理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生正面影響。

        (二)會計工作系統(tǒng)

        傳統(tǒng)會計理論與實(shí)務(wù)工作系統(tǒng)僅圍繞財會工作展開,將會計工作與其他環(huán)節(jié)隔離開來,無法發(fā)揮財會工作能效,在應(yīng)用會計電算化進(jìn)程中會計工作系統(tǒng)得以拓展,使會計理論與實(shí)務(wù)涉及范圍不斷外延,確保相關(guān)內(nèi)容具有實(shí)效性、科學(xué)性、發(fā)展性。例如,將財務(wù)管理納入會計工作系統(tǒng)中,運(yùn)用信息技術(shù)搜集企業(yè)各個部門運(yùn)營發(fā)展財會數(shù)據(jù),設(shè)定財務(wù)管理風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn),在會計軟件加持下篩選符合該標(biāo)準(zhǔn)的部門,并以數(shù)據(jù)包形式傳輸給部門管理者,通過閱覽財會數(shù)據(jù),對比分析數(shù)據(jù)內(nèi)容,明晰部門管理要點(diǎn),以獲取更高收益為導(dǎo)向,借鑒財會數(shù)據(jù)制定管理決策,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),對會計理論與實(shí)務(wù)帶來積極影響。再如,將數(shù)據(jù)處理體系納入會計工作系統(tǒng)中,運(yùn)用數(shù)據(jù)篩選、搜集、應(yīng)用等技術(shù)保障會計數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,為會計理論與實(shí)務(wù)的科學(xué)結(jié)合奠定基礎(chǔ),繼而提高會計工作質(zhì)量。

        (三)會計工作人員素養(yǎng)

        會計理論與實(shí)務(wù)要求會計工作人員不僅需掌握基本理論及會計核算、賬戶分類、會計要素、財產(chǎn)清查等方法,還需懂得識別假賬及虛假財務(wù)數(shù)據(jù)。會計信息化可在IT技術(shù)支持下提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理效率,確保相關(guān)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤,配合完成賬目清查、會計核算等工作任務(wù),契合會計理論與實(shí)務(wù)相關(guān)要求,同時需財會工作人員具備數(shù)據(jù)安全保護(hù)能力,會計電算化創(chuàng)新能力,可以工作需求為依托積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財會工作方法,充實(shí)會計實(shí)務(wù),將信息化財會工作理論納入固有會計理論中,不斷提高會計工作人員核心素養(yǎng),推動會計理論與實(shí)務(wù)科學(xué)發(fā)展。

        三、探析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的具體影響

        (一)對會計職能帶來影響

        當(dāng)前企業(yè)線上、線下發(fā)展較為常見,為占據(jù)更大市場份額,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)“虛擬公司”的誕生對傳統(tǒng)會計理論與實(shí)務(wù)帶來沖擊,需將會計信息、工作方式與網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)在一起,繼而形成會計電算化,同時轉(zhuǎn)變會計職能,具體可從以下幾個方面進(jìn)行分析:第一,用會計數(shù)據(jù)信息取代會計報表。相較于會計報表,會計數(shù)據(jù)信息更加全面、實(shí)時、可靠,不僅可以反應(yīng)企業(yè)發(fā)展歷史信息,還能反應(yīng)企業(yè)發(fā)展未來前景,預(yù)見企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),探尋企業(yè)發(fā)展良機(jī),體現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息價值;第二,用全面分析核算取代局部分析核算。傳統(tǒng)會計實(shí)務(wù)呈割裂狀態(tài),核算工作相對獨(dú)立,雖具有一定針對性,但影響核算綜合成效,以網(wǎng)絡(luò)為載體的會計電算化將各個核算環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)在一起,橫向整合會計數(shù)據(jù)信息,落實(shí)全面核算目標(biāo),為制定統(tǒng)一、高效企業(yè)運(yùn)營管理決策提供依據(jù);第三,用財務(wù)管理取代會計監(jiān)督。雖然以往財會工作具備監(jiān)督職能,但無法高效、及時解決財會工作過程中出現(xiàn)的問題,與企業(yè)管理脫離開來,無法充分發(fā)揮會計理論與實(shí)務(wù)效用,為此會計電算化積極參與企業(yè)決策,干預(yù)企業(yè)生產(chǎn),指引企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營模式,使企業(yè)管理質(zhì)量得以提高。

        (二)對會計目標(biāo)帶來影響

        為提高會計工作質(zhì)量,會計理論與實(shí)務(wù)要求工作人員設(shè)定會計目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)為導(dǎo)向開展日常工作,實(shí)施具體會計職能。在會計電算化進(jìn)程中相關(guān)工作目標(biāo)得以豐富,具體可從以下幾個方面進(jìn)行分析:第一,會計數(shù)據(jù)資源充分利用目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時代下,如何妥善運(yùn)用數(shù)據(jù)資源,成為企業(yè)發(fā)展需要解決問題之一,為此需設(shè)立會計數(shù)據(jù)資源充分利用目標(biāo),在數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)、云存儲、云計算等技術(shù)支持下挖掘財會數(shù)據(jù)應(yīng)用潛力,為企業(yè)制定運(yùn)營決策提供依據(jù);第二,會計數(shù)據(jù)安全管理目標(biāo)?;诰W(wǎng)絡(luò)具有公開、共享等特點(diǎn),存在許多網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險隱患,為此需設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理目標(biāo),通過加設(shè)防火墻,安裝病毒查殺軟件,規(guī)范數(shù)據(jù)上傳下載流程,設(shè)置訪問權(quán)限,保障會計數(shù)據(jù)安全,避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)外泄、丟失等風(fēng)險,使會計工作得以順利進(jìn)行。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在會計電算化發(fā)展進(jìn)程中,對會計理論與實(shí)務(wù)帶來影響,可以保障會計工作質(zhì)量,推動會計管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,促進(jìn)會計職能優(yōu)化,為此會計工作者需不斷提升自身素養(yǎng),積極創(chuàng)新工作方法,優(yōu)化會計工作系統(tǒng),使會計工作程序得以化繁為簡,財會數(shù)據(jù)資源不斷增多,推動會計理論與實(shí)務(wù)朝著信息化、數(shù)字化、科學(xué)化方向發(fā)展,使會計工作綜合質(zhì)量得以提高,推動會計理論與實(shí)務(wù)與時俱進(jìn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]江濤.試分析會計電算化對會計實(shí)務(wù)和會計理論的影響研究[J].科學(xué)與財富,2018(33):220.

        [2]朱童柳.會計電算化對會計理論及實(shí)務(wù)的影響分析[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2018(44):266.

        [3]鄧柏林.會計電算化對會計理論及實(shí)務(wù)的影響分析[J].現(xiàn)代營銷,2018(9):226227.

        [4]陳世輝.淺析會計電算化對會計理論與實(shí)務(wù)的影響[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(33):5152.

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