張理鵬
摘要:隨著相關技術的不斷發(fā)展,目前建筑行業(yè)對于工程管理。開展了。建筑工程項目全壽命周期過程基層管理的研究。本文通過作者多年的工作經驗,以業(yè)主角度出發(fā),將建設內容的全過程作為研究對象,將建設過程中所涉及到的主要職能進行匯總,使其能夠形成一個高度,統(tǒng)一的管理整體將其特點和優(yōu)勢結合起來,實現未來項目管理高效運行的目的。
關鍵詞:工程項目;全壽命周期;過程集成
1研究背景
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建設規(guī)模越來越大,涉及到的種類越來越多,期間需要協(xié)調的生產要素數量與日俱增。由于經驗積累與實際內容的增長不同步,導致建筑行業(yè)在工作過程中很容易出現成本,難以控制,工期無法保證,建設質量不符合相關規(guī)范或與業(yè)主的預期相差較遠的情況。通過對這些問題進行研究,得出的結論是,工程項目的參與方之間的對立態(tài)度,尤其是承包方與業(yè)主之間的對立,導致了很多爭端的出現,同時也增加了建設過程的成本投入和工期,由于存在對立態(tài)度,導致承包商與業(yè)主之間的信息溝通不暢,部門之間的信息交流成本較大,尤其是施工方與設計方之間的交流不暢,會導致施工企業(yè)無法正確領會設計方案意圖,對于設計方案中的一些關鍵參數沒有認真分析,導致設計圖紙中一些為了規(guī)避施工風險,貨質量影響的部分被人為忽略,導致最終的施工效果,無法與設計圖紙的相關內容符合,導致施工質量較差,無法得到業(yè)主的滿意。
2過去建設項目管理過程中存在的問題
2.1建設項目管理存在矛盾性
一般來說,項目全過程都具有明顯的階段性,建設過程的前期是由高層進行管理,而實質的建設階段則是由項目管理者運行,由業(yè)主負責。一個建設項目一定有具體的建設目標和相應要求,但是由于建設規(guī)模較大,需要不同專業(yè)的企業(yè)來進行承包,工程內容由不同的企業(yè)承擔,而由于目標不同,造成的項目組織割裂,組織目標不一致。
由于項目管理職能的割裂,導致在項目管理階段,無法有效的對各個生產因素進行統(tǒng)一的管理。即使制定了相應的制度,在實施過程中也缺乏著力點。由于各子系統(tǒng)人員承擔著不同的工作職責和工作目標,所以在相應的行為上也存在差異。又由于技術性限制導致想要對整體進行有效把控,就需要有專業(yè)人才能夠對涉及到的技術門類,進行通盤控制,而這樣的條件是非常少見的??偨Y一下,就是建設企業(yè)想要完成一個全階段的統(tǒng)一管理,但事實上,由于技術性限制,必須將龐大的工作內容分割開來,交給不同專業(yè)人士來完成,而不同專業(yè)部門企業(yè)又由于不同的目標造成了管理職能的分割。
2.2由于管理模式的割裂,導致了以下問題出現:
建設項目的實際承擔者不進入項目的前期策劃和運行過程,導致前期策劃、實際建設以及后期運行三個階段互相之間脫節(jié),管理過程不連續(xù)。由于上述原因導致在項目建設過程中出現了交流障礙,信息流通的成本較高,并容易形成信息孤島現象,導致整個項目建設過程缺乏統(tǒng)一的計劃和控制,相應的信息不全,也導致企業(yè)管理者無法對整個項目建設的現狀,有具體詳細的掌握,無法實現對全過程進行統(tǒng)籌兼顧。由于分工越來越精細,導致參與者各方互相制約,降低了互相之間的工作效率,并提高了施工成本,造成大量時間和資源的浪費。項目組織者與實際管理者之間缺乏有效的理解和溝通,導致組織關系緊張,承包商的努力和積極性受到了打擊,使其一直處于被束縛的被動地位,由于項目最終效益與他無關,承包商只能轉而追求自身的經濟利益,為了建設而建設。由于業(yè)主一般是不具備建設行業(yè)的管理能力,但是由于職能限制,其又必須參與到建設過程中來,使其承擔的更多,技術之外的責任,導致在實際管理過程中可能會做出一些影響實際操作的決定。
3相應的措施
3.1在工程計劃階段
需要對整體工程內容有一個全面的了解,對相關信息進行分析評價,以一個計劃文件來確定一個可行方案。由于項目建設過程是一個高度復雜的工程,是由一系列計劃共同組成的整體,計劃之間有相對的獨立性,又是一個相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,所以計劃的相關性,層次性,目的,統(tǒng)一性和整體性,是一個項目計劃的基本特征。在制定相應計劃時,應考慮到建設過程中的成本,進度,資源使用,以及其他內容。無論是業(yè)主還是承包商在成本控制方面有共同的目標,可以以此為契機來開展一些合作。
3.2建設實施階段
項目管理貫穿于整個項目壽命,為了保證各個階段的工作任務能夠順利完成,在現代項目管理理論和實踐中,控制的地位越來越重要,一般控制包括提出問題,研究問題,作出計劃,進行控制,參與監(jiān)督信息反饋的內容。事實上這些內容已經組成了一個較為完整的管理過程,能夠形成一個廣義上的控制。與計劃階段的措施相似的是,在建設實施階段,業(yè)主與施工方之間也需要尋找一些共同點來作為契機,開展信息溝通,而質量和成本控制正是業(yè)主和施工方,在進行項目投資和建設過程中都非??粗氐沫h(huán)節(jié)。業(yè)主和施工企業(yè)能夠就以上兩個問題,進行多方面的信息溝通,是雙方能夠對計劃安排和現場實際情況,進行有效的交流,確保雙方都能夠獲取需要的信息。并且在這一過程中為了提高信息交流的效率,應該制定標準化的信息內容,使業(yè)主和施工方能夠更好的理解對方的意圖,并在后續(xù)的合作中明確自己的職責,做好相應的工作。
4結束語
通過對建設工程項目全壽命周期過程管理進行分析,我們可以看到,在現有管理模式下參與建設的各方由于目標不同而導致實際工作內容有矛盾沖突的存在,而這些因素的存在會影響到施工效率和施工成本控制。采用全階段周期控制管理,能夠使整個管理過程更加標準化,提高相應的管理質量。