鐘 旭,胡 濤
(海軍工程大學(xué),湖北 武漢 430000)
后方倉庫是軍隊存儲管理裝備器材的主要力量,其倉儲管理水平直接影響著裝備的保障效率。在當(dāng)前后方倉庫倉儲管理資源有限的情況下,如何有效提高其倉儲管理水平是急需解決的問題。運(yùn)用EIQ分析法對后方倉庫裝備收發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出裝備存儲的規(guī)律和特點(diǎn),能夠有效提高倉儲管理資源的利用率,提高裝備的保障效率。
傳統(tǒng)的EIQ 分析法就是在了解掌握大量倉庫物資出入庫數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用柏拉圖分析、次數(shù)分析等方法將訂單(E)、數(shù)量(Q)和貨品種類(I)3 個要素之間的相互關(guān)系用圖表的形式表現(xiàn)出來,從中找出物資出入庫的特征和規(guī)律,為倉儲管理提供依據(jù)的一種理論方法[1-2]。其主要包括對訂單貨品數(shù)(EN)、訂單貨物數(shù)(EQ)、各貨物訂貨數(shù)(IQ)以及每種貨物訂貨次數(shù)(IK)進(jìn)行分析,通過對各種數(shù)據(jù)的分析歸納,有效掌握客戶的需求,從而對倉儲管理做出相應(yīng)調(diào)整,提高整個倉庫的管理水平和服務(wù)保障能力[3]。
在運(yùn)用EIQ分析法時,考慮到H后方倉庫裝備收發(fā)的具體情況,引入時間變量T和物資在站臺與庫房間轉(zhuǎn)運(yùn)次車次數(shù)N。T 能夠更好的反映該倉庫在裝備收發(fā)上的計劃性和周期性,而裝備在庫房云站臺間的轉(zhuǎn)運(yùn)車次數(shù)N,則能夠更準(zhǔn)確的反映裝備的收發(fā)量。通過對I、Q、T、N 四個要素間關(guān)系的分析,能夠有效的反映該后方倉庫裝備存儲、收發(fā)特性,為裝備倉儲管理提供依據(jù)。其分析指標(biāo)主要包括:
(1)IQ 分析。即對各品名裝備收發(fā)數(shù)量進(jìn)行分析。通過對該指標(biāo)的分析,可以了解掌握各品名裝備的收發(fā)數(shù)量,并結(jié)合ABC分類管理法,確定各品名裝備器材類別,從而對裝備進(jìn)行分類管理,提高裝備倉儲管理效率。
(2)NT 分析。即對時間T 內(nèi)某類裝備器材收發(fā)任務(wù)量進(jìn)行分析。通過對該指標(biāo)的分析,可以掌握不同時間段某類裝備收發(fā)規(guī)律,為庫存裝備存儲管理的時間安排提供依據(jù)。
(3)IN 分析。即對各品名裝備收發(fā)作業(yè)動用的車輛次數(shù)進(jìn)行分析。通過對該指標(biāo)的分析,結(jié)合各庫房到站臺的距離,可以了解掌握各裝備器材在收發(fā)作業(yè)時的任務(wù)量,為裝備器材存儲庫房的選擇規(guī)劃提供依據(jù)。
H后方倉庫共有庫房50余棟,存儲有6大類200余個品名的裝備,由于倉庫庫區(qū)面積大,庫房分布零散,各庫房到收發(fā)站臺的距離差異較大,裝備存儲在不同的庫房對收發(fā)效率有很大的影響。H 倉庫長期以來在裝備存儲庫房的選擇上比較隨意,導(dǎo)致部分收發(fā)量大的裝備存儲在距離站臺較遠(yuǎn)的庫房,收發(fā)量少的裝備存儲在距離站臺較近的庫房,不僅影響了裝備收發(fā)效率,也浪費(fèi)了大量人力物力。且由于倉庫人員少,任務(wù)重,倉庫倉儲管理資源有限,在日常的裝備存儲管理上缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃,導(dǎo)致倉儲管理工作忙亂現(xiàn)象嚴(yán)重,裝備管理效率低下。
H后方倉庫屬典型的儲備型倉庫,物資的周轉(zhuǎn)率相對較低,而且考慮到各項工作的規(guī)劃通常以年度為單位進(jìn)行,本文在選取分析數(shù)據(jù)時就以2018 年度裝備收發(fā)情況為例進(jìn)行分析。表1 為裝備收發(fā)EIQ統(tǒng)計表。
對表1 的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,運(yùn)用柏拉圖分析、ABC分析繪制相應(yīng)圖表。
(1)IQ 分析。根據(jù)表1 整理出的數(shù)據(jù),建立裝備收發(fā)IQ分析柏拉圖,如圖1所示。
由圖1 可以看出,裝備收發(fā)數(shù)量呈兩極分布,可對各品名物資進(jìn)行ABC 分類。I12、I11、I103 個品名物資共占倉庫年收發(fā)數(shù)量的近67%,I6、I7、I1、I54 個品名物資占倉庫年收發(fā)數(shù)量的近25%,其余8個品名物資僅占倉庫年收發(fā)數(shù)量的8%。結(jié)合ABC分類法,按照裝備器材收發(fā)數(shù)量可將以上15個品名物資分類如下:A 類:I12、I11、I10;B 類:I6、I7、I1、I5;C 類:I15、I14、I9、I4、I2、I3、I8、I13。根據(jù)物資類別制定管理策略,能有效提高倉儲管理效率。
表1 裝備收發(fā)EIQ統(tǒng)計表
圖1 裝備收發(fā)IQ分析柏拉圖
(2)IN 分析。根據(jù)表1 整理出的數(shù)據(jù),建立裝備收發(fā)IN分析柏拉圖,如圖2所示。
由IN 分析柏拉圖可以看出,各品名裝備在收發(fā)時動用的車輛次數(shù)差異較大,由于運(yùn)輸次數(shù)直接與各品名裝備器材收發(fā)時運(yùn)輸任務(wù)量相關(guān),結(jié)合各類物資收發(fā)所需的運(yùn)輸次數(shù),合理選擇存儲庫房,能夠有效減少物資在站臺與庫房間的運(yùn)輸距離,節(jié)省收發(fā)過程所需時間,大大提高裝備收發(fā)效率。
圖2 裝備收發(fā)IN分析柏拉圖
(3)NT分析。根據(jù)表1整理出的數(shù)據(jù),建立裝備收發(fā)NT分析柏拉圖,如圖3所示。
圖3 裝備收發(fā)NT分析柏拉圖
由圖3 可以看出,裝備收發(fā)任務(wù)大量集中在4月、5月、9月、11月4個月,這4個月占全年裝備器材收發(fā)任務(wù)量的78.85%。在裝備存儲管理工作安排上,可以加強(qiáng)裝備數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)管力度。2月、3月、7月、8月、12月5個月裝備器材收發(fā)任務(wù)較少,僅占年度裝備器材收發(fā)任務(wù)量的4.55%,在這些時間段可以安排清倉查庫或盤庫等大項工作。
該倉庫裝備庫房情況見表2。
表2 裝備庫房基本情況
根據(jù)IN 分析可知,具有收發(fā)保障任務(wù)的裝備器材共15個品名,按照收發(fā)任務(wù)量由大到小的順序,對15個品名裝備器材存儲情況進(jìn)行收集整理,見表3。
表3 M裝備存儲情況
在裝備器材存儲規(guī)劃中,考慮到庫房內(nèi)工具間及作業(yè)通道占地面積,各庫房實際存儲區(qū)域面積占庫房建筑面積的75%-85%。結(jié)合各品名物資存儲需要的庫房面積,按照收發(fā)量大的物資距離優(yōu)先的原則,逐一對各品名物資存儲庫房進(jìn)行規(guī)劃。重新規(guī)劃后裝備存儲庫房選擇見表4。
表4 重新規(guī)劃后裝備存儲庫房選擇情況
在裝備收發(fā)過程中,運(yùn)輸車輛在站臺與庫房間行駛的距離:
Sn為裝備In在庫房與站臺之間轉(zhuǎn)運(yùn)時運(yùn)輸車輛行駛的距離,Nn表示收發(fā)裝備In動用的車次數(shù),Ln表示存儲裝備In的庫房到站臺的距離。在庫區(qū)車速一定、人員作業(yè)效率一定的情況下。S是影響裝備收發(fā)作業(yè)的重要因素。
以2018 年度裝備收發(fā)情況為依據(jù),結(jié)合裝備庫房調(diào)整前后各類裝備存儲庫房到站臺的距離,計算2018全年度裝備收發(fā)過程中運(yùn)輸車輛轉(zhuǎn)運(yùn)物資行駛的距離。分別將Nn、Ln代入數(shù)據(jù),可得:
庫房調(diào)整前運(yùn)輸車輛需行駛的距離為:S前=2 920 866m;
庫房調(diào)整后運(yùn)輸車輛需行駛的距離為:S后=2 526 435m。
庫房調(diào)整后運(yùn)輸車輛行駛縮短的距離占調(diào)整前的百分比為:
由此可見,庫房調(diào)整后大大縮短了裝備在收發(fā)過程中運(yùn)輸車輛轉(zhuǎn)運(yùn)的距離,有利于提高裝備收發(fā)效率,節(jié)省大量人力、物力。
首先,在管理資源的分配上,明確主次,分類管理。分類管理的原則是“突出重點(diǎn)、兼顧一般”,通過對不同類別物資實行不同的管理策略,可合理分配有限的人力、物力、財力,節(jié)約管理資源,提高倉儲管理水平。
上述通過ABC 分類法對給養(yǎng)裝備進(jìn)行了分類,但仍有一些品名的裝備由于沒有收發(fā)量,沒有包含在這3 類中,統(tǒng)一將其歸為其它類,不同類別的物資管理方式和分配的管理資源也有所不同。A 類物資收發(fā)數(shù)量大,動用頻率多,物資要重點(diǎn)管控,特別是要加強(qiáng)物資出入庫后裝備器材數(shù)量盤點(diǎn)及檢測維修;B 類物資收發(fā)量不是特別多,可適當(dāng)投入一定精力,重點(diǎn)搞好日常的維護(hù)管理及物資出入庫后物資盤點(diǎn)、維修工作;C類物資動用少,投入少量精力注重日常維護(hù)即可,可適時組織倒垛作業(yè),防止物資長期積壓出現(xiàn)銹蝕、霉變等問題;其它沒有收發(fā)任務(wù)的物資,由于部隊對此類裝備需求較低,極少進(jìn)行收發(fā)作業(yè),在對這些裝備進(jìn)行管理時,注重維護(hù)好庫房存儲條件及裝備的質(zhì)量。
其次,在工作計劃安排上,結(jié)合規(guī)律,高效管理。根據(jù)NT 分析可知,裝備收發(fā)具有明顯的階段性,不同的時間段裝備收發(fā)任務(wù)量差異明顯。其中裝備絕大部分收發(fā)任務(wù)都集中在4-5月、9-11月2個階段,這2 個階段裝備收發(fā)量占全年收發(fā)總量的近87%,在裝備器材的管理上,應(yīng)加大這2 個階段的管理力度,加強(qiáng)數(shù)量清點(diǎn)和檢測維修工作,時時掌握物資倉儲動態(tài),保證物資數(shù)質(zhì)量完好,確保隨時收的進(jìn)、發(fā)的出。其它幾個月裝備器材收發(fā)量較少,可集中安排清庫盤庫、庫房物資倒垛、裝備器材集中檢測維修等大項工作。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,裝備在戰(zhàn)爭中發(fā)揮的作用越來越重要,倉儲管理作為裝備保障的重要環(huán)節(jié),其管理效率直接影響著裝備的保障質(zhì)量。本文通過EIQ分析法對H倉庫裝備存儲庫房進(jìn)行了重新規(guī)劃,并制定了裝備存儲管理方案,有效的提高了H 倉庫倉儲管理效率。