鄭書燕

【摘 要】進出口業(yè)務是國際貿(mào)易的核心課程之一，合同名稱的制定既要考慮商品的歸類要正確，還要考慮合理避稅的技巧，合同條款的制定的注意事項及在實際業(yè)務中如何運用等技巧并采用具體的實際案例來說明商品的計量單位、包裝、保險等條款以及在履行合同的整個過程中一旦出現(xiàn)意外情況如何靈活應對實際業(yè)務。

【關鍵詞】條款；品名；保險；國際貿(mào)易

進出口業(yè)務課程是國際貿(mào)易專業(yè)的核心課程，也是正確簽署合同、履行合同所必需具備的知識。靈活運用、深刻理解國際貿(mào)易規(guī)則是業(yè)務人員順利完成每筆業(yè)務的保證。

一、合同的品名條款及合法避稅

合同名稱的制定既要考慮商品的歸類要正確，還要考慮合理避稅的技巧，盡可能使用國際上通行的名稱，同一種商品在不同的國家或同一國家不同的地區(qū)叫法也有不同的情況容易產(chǎn)生誤解，最好用文字加以明確。進出口商品的定名即譯名做到易懂符合國際規(guī)定，如果一種商品可以有不同的名稱，則在確定名稱時注意有關國家海關關稅和進口限制的有關規(guī)定，在不影響有關政策的前提下選取有利于降低關稅或方便進口的名稱作為合同的品名。如出口塑料花商品時，在商品歸類上即可以屬于工藝品類也屬于塑料制品類那就在合理的范圍內(nèi)選擇稅率較低的歸類。又如汽車零件，由于規(guī)格不同稅率也不同，產(chǎn)品的分類也不一樣，30頓以上的貨車和18～30噸的貨車零件的稅率也是不同的，如果均以“汽車零件”報關，則可能會有較大的稅率差異。這樣我們要考慮合理選擇商品歸類，做到合理避稅。當我們出口的貨款里有對方的傭金費用時在申報出口價格時應扣除傭金費用來減少稅費的支出，對于國外客戶所支付的包裝費用應放在成交價格內(nèi)來計算完稅價格。

關注國家的優(yōu)惠政策對于外商投資企業(yè)、中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)等可享受減免稅的政策，我們也可以采用這種經(jīng)營模式使我們能夠在合法的情況下獲得減免稅率的優(yōu)惠，為企業(yè)贏得更多利潤。注冊地的選擇也是合理避稅的好方法之一，在經(jīng)濟特區(qū)、沿海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟特區(qū)和經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)所在城市及國家認定的高新技術產(chǎn)業(yè)區(qū)、服務型等都可享受稅收的優(yōu)惠政策。

二、準確運用商品的計量單位和正確的包裝

在國際貿(mào)易中我國采用國際單位制，重量單位如噸（公噸、長噸、短噸）。作為外銷人員在簽訂合同時要應該注意單位的正確運用避免給對方可乘之機，使我們陷入被動狀態(tài)。如某公司出口大粒黃豆10000公噸，每公噸USD825FOB天津，但我方在簽約時，合同上只籠統(tǒng)地寫10000噸（ton），業(yè)務人員自認為合同上的噸就是指公噸（metric ton）外商開來的信用證要求按照長噸（Long ton）供貨，如果我方按照信用證的要求供貨要多交481.5公噸（1長噸=1.016公噸）這樣幾乎就無利可賺了，交涉起來不但繁瑣還會浪費很多時間，甚至成為一單賠錢的業(yè)務。因此在合同條款的制定上要嚴格使用國際上通用的計量單位。在出口木材時也要注意選用準確的計量單位，避免給公司造成不必要的損失。

在對外磋商和簽訂進出口合同時，要重視對方對包裝的要求并正確理解對英文的解釋如某公司出口一商品合同規(guī)定木箱裝，在開來的信用證的包裝條款上Packed in Wooden Case C.K.D.但C.K.D.的意思是全部拆散零件（completely knocked down）某公司卻以整件包裝并發(fā)貨，未按照開來的信用證所規(guī)定的拆散發(fā)出了貨物到達對方后給對方造成罰款并多交稅的損失，因為整件和拆散件的稅率是不一樣的，一般整件稅率較高，零件稅率低，甚至有時限制整件進口，由于在包裝上未能理解透徹對方的要求發(fā)貨使對方造成損失并要求我方賠償。

在包裝條款的制定上要嚴格按照上雙方的規(guī)定簽訂合同并正確履行，商品的外包裝還經(jīng)常會出現(xiàn)在裝船時外包裝有破損的現(xiàn)象，這樣在海運提單中屬于不清潔提單，如果出口公司一旦拿到不清潔提單，付款銀行按照信用證的要求是不會支付出口方貨款的，因此當出現(xiàn)這種情況，業(yè)務人員就應該及時和船公司進行溝通并寫出擔保書（保函）內(nèi)容是“外包裝破損是由于出口方不小心造成的與船公司無關，一切后果由出口公司負責”的保證字句，使得船公司排出自己的責任，開局一個清潔提單，使其順利裝船。此時作為出口的公司應該立即與進口公司取得聯(lián)系告知所發(fā)送的貨物里面有兩箱出現(xiàn)破損的狀況，會給予貴方貨物或資金方面的補償。在此講明補償?shù)姆椒ǖ玫綄Ψ降恼J可和理解，作為出口方就能夠順利地收回貨款。靈活運用有關的業(yè)務技巧也是業(yè)務人員能力的體現(xiàn)。

三、進出口商品的投保險別及注意的事項

在合同簽訂后首先確定是由買方投保還是由賣方投保，這就要看采用什么貿(mào)易術語如果是FOB裝運港價，那肯定由買方投保支付保險費，買方也可以委托賣方代理投保，由買方支付保險費用，只要賣方同意代理投保這樣也是可以的，但要在合同中明確說明。如果采用CIF或CFR貿(mào)易術語當然就由賣方負責投保，并支付保險費，這種投保也可以說是代替買方投保，只是保險費由賣方支付。一旦貨物在海運中遇到保險范圍內(nèi)的損失時由買方拿著保險單找保險公司進行理賠與賣方無關，但是賣方有義務給予配合與協(xié)助。向國際上的哪家保險公司進行投保和投保的險別由買賣雙方在簽訂合同時雙方制定。根據(jù)不同的貨物選擇不同的投保險別，例如容易破碎的產(chǎn)品雙方有時并不愿意投保破碎險，因為各保險公司都有免賠率的規(guī)定。針對容易破碎的產(chǎn)品在國際上所規(guī)定的出口包裝上抵抗破碎的能力應該是很強的。到達目的港時有破碎，但不是太多沒有達到破碎險所要賠償?shù)臉藴剩诒ｋU公司的免賠率之內(nèi)（在免賠率范圍內(nèi)），投保破碎險必須是在破碎比例在保險公司規(guī)定的免賠率以上，保險公司才會給予賠償。因此合理的選擇附加險別，是一個非常重要的問題。作為投保人來說，既要考慮商品的安全和經(jīng)濟上的保障，又要考慮節(jié)省保險費用。如果破碎的可能性是在免賠率范圍內(nèi)的，投保時就應該多加考慮了，是否投保破碎險，一般的外貿(mào)公司都是不投的。短量險在理賠時就要分清投保時有無免賠率的規(guī)定，是絕對免賠率或相對免賠率，是否按全部貨物來計算。條款不同，賠款額也就有高低之分。因此，在買賣合同的簽訂中有關保險條款要認真分析和慎重投保來減少不必要的支出。

正確認定保險的責任范圍，例如：我某紡織品公司向澳大利亞出口坯布200包，我方按照合同規(guī)定投保水漬險，貨在海運中因艙內(nèi)食用水管破裂，使該批布中的40包浸有水漬，但保險公司拒絕賠償。是有道理的因投保的是水漬險，水漬險只對海水浸漬負責，而對淡水所造成的損失則不負責任。如果該批貨物投保了一切險，便可以向保險公司索賠了，由于船上的水管破裂導致浸有水漬保險公司不予賠償，但可憑清潔提單向船公司進行索賠。

四、進出口合同的履行是國際貿(mào)易的重要環(huán)節(jié)

簽訂完合同這只是完成整個業(yè)務的一部分，重要的是嚴格按照合同所規(guī)定的條款履行合同，在履行合同的整個過程中會發(fā)生許多意外如：由于各種原因不能按時交貨、不能按時開來信用證、審證后需要改正、商檢、報關等諸多手續(xù)缺一不可，作為外銷人員應該認真負責做好每一步驟，但往往還會出現(xiàn)各種意外的情況，有時制造商由于天氣的原因，設備的原因等，沒能按時完成合同所規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量，不能按照合同規(guī)定的交貨時間交貨。此時的外銷人員不得不與國外的客戶進行溝通，表達我們的訴求說明我們的困難及原因，也鑒于我們長期合作的伙伴關系請允許我們在合同規(guī)定的交貨時間內(nèi)能夠允許我們延遲半個月交貨，在得到國外客戶的諒解和同意后，在對方口頭同意的情況下作為外銷人員要求對方發(fā)一份傳真過來證明我們延遲半月的交貨是得到國外客戶的諒解和同意的，我們收到傳真后把傳真認真保留作為對方同意延遲的證據(jù)，對于所開來的信用證的有效期限也要順延做到嚴謹有序。

催促對方盡快開立信用證也是履行合同的重要步驟之一，我們經(jīng)常會遇到當簽完合同對方遲遲沒開來信用證這時也會有幾種可能性，一是由于市場情況，對方?jīng)]開來信用證。二是由于商人每天工作忙甚至同時簽訂幾筆合同，到開證時忘記開信用證了，此時作為外銷人員應該善意的催促對方開立信用證的時間到了請盡快開來信用證。起到一個提醒的作用這樣對順利履行合同也很至關重要。當賣方審證時發(fā)現(xiàn)來證與合同規(guī)定不符時要求對方修改信用證，買方隨即來電確認，并稱已通知開證行按照我方的要求修改信用證，此時在我出口業(yè)務中，為了確保安全收匯，在未收到銀行信用證修改的通知書之前我們決不能貿(mào)然裝船，否則就有收不回貨款的風險。信用證的原則是單、證相符，單單相符，單、證不相符銀行有權拒付貨款。

在合同的履行中無論是買方還是賣方都有可能發(fā)生意外的情況，使合同履行受阻，作為買方或賣方都應本著理解、寬容的心態(tài)去解決問題使合同能夠順利進行，這是對雙方最為有利的解決方式。除非對方有故意違約、欺騙等行為除外，盡量采用溝通、協(xié)調(diào)、配合的態(tài)度來實現(xiàn)“雙贏”使雙方成為未來的長期的合作伙伴。

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