魏秀萍

（鐵嶺師范高等?？茖W校，遼寧 鐵嶺 112008）

隨著經(jīng)濟全球化及科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行業(yè)對高素質(zhì)應(yīng)用型文秘人才的需求量越來越大，但目前我國文秘隊伍參差不齊，文秘專業(yè)教學規(guī)范化、職業(yè)化進程緩慢，無法滿足社會的需求。要適應(yīng)社會高速發(fā)展的形勢，就必須切合《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》的要求，重新進行專業(yè)規(guī)劃，從應(yīng)用型專業(yè)人才培養(yǎng)特色出發(fā)，探討基于就業(yè)導(dǎo)向的應(yīng)用型專業(yè)人才培養(yǎng)目標、培養(yǎng)途徑和方式、培養(yǎng)標準和培養(yǎng)模式，加強教學實踐，改變教學方法，為社會輸送高素質(zhì)的應(yīng)用型文秘人才。

伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)對入職員工的要求越來越具體化。與時俱進，文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標提高到實現(xiàn)既能夠掌握文秘基礎(chǔ)知識，又能使社會實際技能需求與院校技能實訓有效結(jié)合，培養(yǎng)夠擁有現(xiàn)代文秘專業(yè)技能、熟練各種辦公業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展的復(fù)合性人才。

在新時代背景下，文秘專業(yè)學生需要具備綜合能力，不但包括傳統(tǒng)文化，書畫鑒賞，禮儀修養(yǎng)，插花藝術(shù)，茶道表演等基本素養(yǎng)，常規(guī)的檔案管理能力、會務(wù)管理能力、辦公事務(wù)處理能力、文字綜合處理能力，還需要掌握辦公自動化能力、速錄、新媒體應(yīng)用等能力。這些能力的培養(yǎng)與我校文秘專業(yè)現(xiàn)開設(shè)的課程緊密相關(guān)相連，基本上能夠銜接到位，但是只有專業(yè)課程理論跟進和課堂情景模擬教學是遠遠不夠的，必須給學生提供足夠的實踐操作環(huán)境。建設(shè)多功能文秘綜合實訓室，逐步完善文秘專業(yè)事務(wù)所，是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

我們以本校文秘專業(yè)為例，立足高職院校文秘專業(yè)發(fā)展方向，在全面梳理文秘專業(yè)課程設(shè)置基礎(chǔ)上，以文秘專業(yè)綜合實訓室建設(shè)和文秘事務(wù)所建設(shè)為重點內(nèi)容，研究探討新時代文秘學生綜合能力培養(yǎng)的模式，助推文秘專業(yè)迅速發(fā)展成熟，更好地帶動職業(yè)院校文秘學生綜合能力的培養(yǎng)，努力為社會輸送綜合能力強的文秘專業(yè)人才。

培養(yǎng)模式如下：

首先是基本素養(yǎng)培養(yǎng)。

傳統(tǒng)文化，書畫鑒賞，禮儀修養(yǎng)，插花藝術(shù)，茶道表演等基本素養(yǎng)通過相應(yīng)課程教學和舉辦文化知識講座形式進行通識教育，使得學生基本掌握相關(guān)知識并且做到學以致用。

其次是常規(guī)能力培養(yǎng)。

文書寫作與處理能力：基礎(chǔ)寫作、應(yīng)用寫作、秘書理論與實務(wù)

溝通協(xié)調(diào)及辦公事務(wù)處理能力：檔案管理學、秘書理論與實務(wù)、行政管理

宣傳策劃能力：秘書禮儀、公共關(guān)系、商務(wù)談判、秘書理論與實務(wù)

辦公軟件應(yīng)用能力：計算機基礎(chǔ)、辦公自動化、速錄

檔案管理、會務(wù)管理能力：文書檔案、會議組織與管理

言語表達能力：應(yīng)用漢語、口語交際

英語應(yīng)用能力：大學英語

以上能力的培養(yǎng)通過相應(yīng)課程的課堂理論講授和理實一體化教學模式訓練，初步達到學生理解基礎(chǔ)知識并能運用文秘專業(yè)知識處理相關(guān)事務(wù)的效果。

再次是新時代綜合能力培養(yǎng)。

建設(shè)文秘綜合實訓室，以多功能為主題，實現(xiàn)一室多能的建設(shè)目標。

主要內(nèi)容包括會務(wù)管理、組織、服務(wù)；速錄教學、服務(wù)、競賽；檔案教學、檔案數(shù)字化、桌面辦公自動化軟件應(yīng)用教學；數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教學；辦公自動化設(shè)備使用、維護教學實訓等。

文秘綜合實訓室以提高文秘學生綜合能力為核心目標，將會議服務(wù)，速記速錄現(xiàn)場辦公、學術(shù)討論報告，禮儀培訓，檔案信息化管理、辦公設(shè)備使用與維護等諸多功能融為一體，從而實現(xiàn)文秘綜合實訓室功能的多樣性，以提高學生綜合動手能力。

建立文秘事務(wù)所，搭建文秘專業(yè)與外界連接的橋梁，快速促進學生對理論知識的吸收和轉(zhuǎn)換，不但為學生提供勤工儉學機會，推動“零距離”就業(yè)創(chuàng)業(yè)，實現(xiàn)產(chǎn)學研創(chuàng)一體化發(fā)展，助推文秘品牌專業(yè)建設(shè)，打造新的專業(yè)品牌名片，而且能夠促進“產(chǎn)教融合、校企合作”模式的發(fā)展，逐步探索“校政互動、校企互融”政校企合作的人才培養(yǎng)模式。

結(jié)語：我們在全方位梳理文秘專業(yè)建設(shè)基礎(chǔ)上，逐步形成課程教學+實踐訓練的理實一體化模式，逐步建設(shè)和完善文秘綜合實訓室、文秘事務(wù)所。文秘專業(yè)立足本校，成立學校文秘事務(wù)所，面向全校各職能部門和各個學院，承擔相應(yīng)的文字綜合、會務(wù)服務(wù)、檔案整理等工作，并與校企合作處聯(lián)合，積極參與校企研發(fā)項目，提升學生綜合能力，邊實踐邊檢驗，探究科學實際的職業(yè)院校文秘學生綜合能力培養(yǎng)的模式。