摘 要：近年來我國社會(huì)的科技不斷發(fā)展，因此信息化的管理方式也逐漸融入到各行各業(yè)之中。而通過信息化來進(jìn)行審計(jì)檔案工作相比較于傳統(tǒng)的方式更加的具有可操控性。但由于我國目前信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作剛剛起步，因此在應(yīng)用的過程中也存在這一系列的問題需要完善和解決?；谝陨锨闆r本文對(duì)在審計(jì)檔案工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中存在的問題進(jìn)行探討并作出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案工作;信息化建設(shè);檔案管理

前言：在科技不斷進(jìn)步的社會(huì)形勢(shì)下對(duì)于審計(jì)檔案工作也需要開展信息化的建設(shè)方式。由于審計(jì)檔案工作具有一定的專業(yè)性與程序性，因此傳統(tǒng)的工作方式可能會(huì)在檔案記錄的過程中出現(xiàn)誤差從而對(duì)工作質(zhì)量造成影響。而在審計(jì)檔案工作中應(yīng)用到信息化建設(shè)則可以有效避免這一問題的發(fā)生并且提高審計(jì)檔案管理工作的效率。

一、審計(jì)檔案工作的特點(diǎn)

（一）審計(jì)檔案工作具有專業(yè)性

針對(duì)不同行業(yè)的發(fā)展需要，每個(gè)企業(yè)與單位在對(duì)崗位職能進(jìn)行安排的過程中都需要進(jìn)行審計(jì)工作，因此審計(jì)工作有一定的特殊性。這時(shí)就需要通過檔案記錄的形式對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行整理與總結(jié)，這就使得審計(jì)檔案工作具有一定的專業(yè)性。而在完成審計(jì)檔案工作的過程中需要對(duì)記錄的檔案進(jìn)行整理、立卷與歸檔，這些環(huán)節(jié)都從正面反映出審計(jì)檔案工作的專業(yè)性。

（二）審計(jì)檔案工作具有程序性

審計(jì)檔案工作的目的就是準(zhǔn)確的記錄審計(jì)工作的進(jìn)行過程，和在進(jìn)行審計(jì)工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決問題的方式。在開展審計(jì)工作前需要各部門對(duì)復(fù)雜的審計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，使審計(jì)工作中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣，避免造成任一環(huán)節(jié)的缺失。這需要在開展審計(jì)檔案工作的過程中配合著審計(jì)工作的每一環(huán)節(jié)都有其特定的程序，在進(jìn)行審計(jì)檔案工作時(shí)嚴(yán)格按照程序來執(zhí)行，避免出現(xiàn)工作失誤[1]。

二、信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作存在的問題

（一）投入的技術(shù)成本與收益不成正比

在對(duì)審計(jì)檔案工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中不僅是簡單的將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)投入到審計(jì)工作中就可以實(shí)現(xiàn)的，在這一過程中還需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)變審計(jì)管理的思想和觀念。由于近年來信息技術(shù)的發(fā)展使得審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)于通過信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作的期望值偏高，出現(xiàn)這一情況就會(huì)導(dǎo)致在審計(jì)檔案工作進(jìn)行的過程中在某些不適用于信息管理的環(huán)節(jié)也大量的投入計(jì)算機(jī)信息化管理，投入較高技術(shù)成本而取得的收益較低，造成資源的浪費(fèi)但信息化建設(shè)的整體效果并不明顯。并且在投入較高的信息化建設(shè)過程中沒有重視審計(jì)檔案工作的改革與創(chuàng)新，沒有從根本上改進(jìn)審計(jì)檔案工作的管理與建設(shè)，造成信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作的失誤。

（二）審計(jì)工作與信息化發(fā)展方向不一致

在目前的審計(jì)檔案工作中存在的一項(xiàng)基本問題就是審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)水平與信息化發(fā)展方向不一致，因此將信息化建設(shè)融入到審計(jì)檔案工作的過程中會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)與審計(jì)檔案工作管理方向產(chǎn)生偏差，影響審計(jì)檔案工作的發(fā)展。并且部分進(jìn)行審計(jì)工作的干部年齡偏大，知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一，因此習(xí)慣利用傳統(tǒng)的方式開展審計(jì)檔案工作，對(duì)于信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作的意識(shí)形成不到位。并且在開展審計(jì)檔案工作的過程中相關(guān)的信息軟件開發(fā)不到位，使信息化建設(shè)無法真正的應(yīng)用起來。

（三）信息化建設(shè)人才短缺

在投入信息化建設(shè)對(duì)審計(jì)檔案工作進(jìn)行管理的過程中需要專門的技術(shù)人員來進(jìn)行硬件設(shè)備的操作，使得審計(jì)工作可以正常的展開。但是在實(shí)際的工作過程中雖然審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)人員大力開展計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)，并通過競爭上崗的方式選拔專業(yè)的技術(shù)人員，使在審計(jì)檔案工作中專業(yè)的信息化技術(shù)人員水平有了一定的提升，但是能扎實(shí)掌握信息化建設(shè)知識(shí)并能將其應(yīng)用到審計(jì)檔案工作中的人卻并不多，并且既精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)又具有審計(jì)才能的復(fù)合型人才更是少之又少。正是因?yàn)槿瞬诺亩倘笔剐畔⒒ㄔO(shè)在審計(jì)檔案工作中無法得到有效的提升，應(yīng)用信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作仍處于較低水平[2]。

三、完善信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)觀念，重視信息化檔案技術(shù)發(fā)展

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下要積極接受并利用信息化的方式來完成審計(jì)檔案工作。對(duì)信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作有充分的認(rèn)識(shí)，用數(shù)字化的審計(jì)檔案管理方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理。明確信息化建設(shè)審計(jì)檔案管理的方式，重視審計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，正確的將信息化建設(shè)投入到審計(jì)檔案管理中去，使在工作中投入的成本與獲取的收益形成正比，并通過信息化的管理提升審計(jì)檔案工作的效率。

（二）正確處理審計(jì)檔案工作與信息化建設(shè)之間的關(guān)系

正確的認(rèn)識(shí)審計(jì)檔案工作與信息化建設(shè)之間的關(guān)系，明確二者之間共同的管理方向，使信息化建設(shè)可以在審計(jì)檔案工作中有效的展開。并且在對(duì)審計(jì)檔案工作進(jìn)行信息化管理的過程中要定期開展培訓(xùn)與考核，加強(qiáng)對(duì)年齡偏大的審計(jì)機(jī)關(guān)干部人員信息化管理知識(shí)的普及，使其可以在日常的審計(jì)檔案工作過程中應(yīng)用到信息化建設(shè)的工作方式，提高整體的工作效率。在利用信息化對(duì)審計(jì)檔案工作進(jìn)行建設(shè)的過程中也要積極研發(fā)相關(guān)軟件的應(yīng)用，使信息化的建設(shè)充分的應(yīng)用到審計(jì)檔案工作管理中去。

（三）重視人才的培養(yǎng)

想要全面應(yīng)用信息化管理對(duì)審計(jì)檔案工作進(jìn)行建設(shè)就要重視人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。在選拔人才上要做到不拘一格，廣納人才。并且在日后對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要嚴(yán)抓計(jì)算機(jī)培訓(xùn)知識(shí)，并完善培訓(xùn)過程中的規(guī)章制度。對(duì)于重點(diǎn)人才加強(qiáng)對(duì)其審計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的雙重培養(yǎng)，提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，使其成為具有專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才[3]。并將培養(yǎng)出的人才運(yùn)用到信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作中去，提高審計(jì)檔案工作效率。

總結(jié)：通過本文的分析可以得知在利用信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作的過程中可能會(huì)存在著實(shí)際投入的技術(shù)與收益不成正比、審計(jì)檔案工作與信息化建設(shè)發(fā)展方向不一致以及信息化管理人才短缺等問題。而為了改善這些問題的發(fā)生就需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人員對(duì)信息化建設(shè)審計(jì)檔案工作有一定的了解，并且在日常的工作中積極推廣對(duì)審計(jì)檔案工作的信息化建設(shè)，加大人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，從而使得信息化建設(shè)技術(shù)在審計(jì)檔案工作中應(yīng)用越來越廣泛，應(yīng)用信息化的手段提高審計(jì)檔案工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳海平.論審計(jì)檔案工作信息化建設(shè)問題思考[J].才智，2018（25）：203.

[2]岳凡琦.如何提升高校審計(jì)檔案管理信息化水平[J].民營科技，2017（06）：108.

[3]鞠寧.公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)審計(jì)檔案管理探析[D].黑龍江大學(xué)，2016.

作者簡介：

崔景源，（1997-），男，河南鶴壁市人，漢，助理審計(jì)師，審計(jì)學(xué)，本科。