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        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

        2019-10-30 09:59:10劉琦
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)事業(yè)單位對(duì)策

        劉琦

        摘要:本文主要介紹了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策,固定資產(chǎn)是一種基礎(chǔ)保障,固定資產(chǎn)的管理能夠提高其使用效率。目前,很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方法不夠完善,影響了工作的正常進(jìn)行。為了加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立健全的制度,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整,本文有針對(duì)性的提出了幾點(diǎn)建設(shè)性的建議。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);對(duì)策

        1 .事業(yè)單位固定資產(chǎn)

        1.1 事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義是指事業(yè)單位具有在使用過(guò)程中基本能夠保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),并且資產(chǎn)的使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在800以上,同時(shí)專用設(shè)備1500以上。

        1.2 事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理要求及規(guī)定

        事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合自身單位的特別,制定相關(guān)的固定資產(chǎn)目錄,并依據(jù)目錄進(jìn)行核算。利用固定資產(chǎn)的投資和報(bào)批都要按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行操作,不能違反規(guī)定。需要報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)需要提前聯(lián)系單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,之后才能核銷。事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)要進(jìn)行定期或者不定期的清查和盤點(diǎn)。

        固定資產(chǎn)主管部門在事業(yè)單位中的職責(zé)。隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況是主管部門應(yīng)盡的責(zé)任,包括相關(guān)設(shè)備的使用和維護(hù)、設(shè)備的利用率、設(shè)備的清點(diǎn),使帳、卡、物三個(gè)項(xiàng)目相符合。負(fù)責(zé)設(shè)備管理的固定資產(chǎn)管理員使用部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職或者兼職設(shè)備,每個(gè)設(shè)備的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)必須嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程和維護(hù)系統(tǒng)的全職工人管理,明確的責(zé)任使用,存儲(chǔ),維護(hù),保證設(shè)備處于良好狀態(tài),清潔、潤(rùn)滑和安全使用。建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

        在固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置、驗(yàn)收的情況下,申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn)需要各單位提前進(jìn)行申請(qǐng),用于生產(chǎn)和科研需要的固定資產(chǎn)要按規(guī)定購(gòu)置。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備。設(shè)備安裝完畢后,填寫《設(shè)備使用單》,并向主管部門報(bào)告。主管部門應(yīng)按《設(shè)備使用規(guī)程》規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡,并通知使用單位?;窘ㄔO(shè)工程竣工時(shí),由基本建設(shè)部門辦理《基本建設(shè)工程竣工清單》,并報(bào)主管部門。

        2 .事業(yè)單位進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理的重要策略

        2.1 提升事業(yè)單位內(nèi)部人員的管理責(zé)任

        管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要意義,所以對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)知識(shí)不了解,因此,加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí),先要從單位領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始。單位應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展關(guān)于固定資產(chǎn)的培訓(xùn),組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),建立健全的考核制度,適時(shí)的對(duì)單位的人員進(jìn)行能力考核,提升自我管理意識(shí)。做到整個(gè)事業(yè)單位從上到下都能夠體會(huì)到固定資產(chǎn)管理的重要性,主動(dòng)保護(hù)固定資產(chǎn),提升國(guó)有資產(chǎn)的利用率。資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,當(dāng)今社會(huì)正在飛速的發(fā)展,知識(shí)也在進(jìn)行不斷更新,事業(yè)單位要適應(yīng)形勢(shì)的變化,積極開(kāi)展培訓(xùn),幫助事業(yè)單位的人員開(kāi)拓視野,提升學(xué)習(xí)能力,提高管理人員的思想高度。

        2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

        事業(yè)單位要主動(dòng)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完成,積極優(yōu)化資源配置,提升國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,加強(qiáng)固有資產(chǎn)的信息化建設(shè)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用是非常有效的方法。利用網(wǎng)絡(luò)將資產(chǎn)管理與信息化管理相結(jié)合,可以幫助管理人員實(shí)時(shí)的了解固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、使用狀況和使用部門,能夠提升閑置固有資產(chǎn)的使用率。這種方法的實(shí)施可以科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行資產(chǎn)管理,同時(shí)降低運(yùn)行的成本,做到快速有效。調(diào)動(dòng)資產(chǎn)是十分頻繁的,信息化建設(shè)能夠幫助管理人員及時(shí)進(jìn)行處理,從而減少工作人員的作業(yè)量。信息化管理能夠使固定資產(chǎn)的相關(guān)情況一目了然,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),固定資產(chǎn)的管理也要從賬本走向網(wǎng)絡(luò),從個(gè)體走向整體。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享,提升信息化管理的應(yīng)用范圍,防止固定資產(chǎn)進(jìn)行重復(fù)購(gòu)買。

        2.3? 建立健全的監(jiān)督管理體系

        針固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度是否完善與固定資產(chǎn)是否存在浪費(fèi)密切相關(guān)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),建立一個(gè)透明公開(kāi)的管理體制十分重要。健全的管理制度能夠幫助事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)的時(shí)候做到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督三者分離,并且相互制約,如果三者中有一方權(quán)利過(guò)大,則會(huì)造成資源的浪費(fèi),甚至引起腐敗現(xiàn)象。行政單位的固定資產(chǎn)賬本和固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移使用也應(yīng)當(dāng)對(duì)社會(huì)公開(kāi),接受廣大人民群眾對(duì)他們的監(jiān)督。固有資產(chǎn)的透明公開(kāi)也即將成為現(xiàn)實(shí),因?yàn)樯鐣?huì)群眾的參與是一個(gè)重大的進(jìn)步。

        2.4 成立相關(guān)的執(zhí)法隊(duì)伍

        國(guó)有資產(chǎn)關(guān)系到社會(huì)生活和整個(gè)國(guó)家的發(fā)展,事業(yè)單位在建立健全相關(guān)規(guī)章制度的情況下,也要成立國(guó)有資產(chǎn)的執(zhí)法隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)前期申報(bào)、中間使用、后期處置環(huán)節(jié)等全方位的監(jiān)督。成立執(zhí)法部門是凈化源頭、杜絕腐敗的關(guān)鍵?;A(chǔ)設(shè)備的備案、立檔、追蹤是執(zhí)法部門監(jiān)管的關(guān)鍵。國(guó)有資產(chǎn)環(huán)節(jié)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要對(duì)設(shè)施的使用進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),絕不能放松,這樣做能夠提升國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,防止國(guó)有資產(chǎn)損失。資產(chǎn)的增減情況要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行申報(bào)與審批,各個(gè)科室要經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)行統(tǒng)一的購(gòu)置,購(gòu)置的時(shí)間、金額、入賬時(shí)間都要按照規(guī)定進(jìn)行填列。在相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)的情況下才能進(jìn)行固有資產(chǎn)的處置和小額資產(chǎn)的處置,做到一物一卡片。

        2.5提高固定資產(chǎn)的利用率

        在置辦固定資產(chǎn)過(guò)程中,要從不同的方面和角度對(duì)其開(kāi)展可行性研究,如在固定資產(chǎn)置辦之前,要綜合考慮其經(jīng)濟(jì)性和其實(shí)用性,并根據(jù)具體情況考慮其技術(shù)含量是否滿足本單位需求。在固定資產(chǎn)置辦過(guò)程中,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),并以提升工作效率為前提。同時(shí),在有限的時(shí)間內(nèi),要充分發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的作用,以低消耗值,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位還需要采取有效措施來(lái)確保儀器設(shè)備的功能性,這樣既能夠延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,而且還可以提高其使用效率。在固定資產(chǎn)處置過(guò)程中,對(duì)于單位沒(méi)有利用價(jià)值或不需要的資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)議低價(jià)進(jìn)行處理,這樣會(huì)給單位造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為了更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值性,就需要事業(yè)單位通過(guò)出租換借的方式來(lái)使廢舊固定資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用價(jià)值。

        3 .總結(jié)

        目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)目日益增多,如何有效的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是事業(yè)單位需要面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的要求,加強(qiáng)對(duì)員工的管理要求,建立健全的管理機(jī)制,推動(dòng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建設(shè)。固定資產(chǎn)的有效利用率是固定資產(chǎn)保值、增稅的關(guān)鍵因素。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姚宣剛.小議事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(1):262.

        [2]史冠瑞.關(guān)于新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的思考[J].財(cái)經(jīng)界,2016,(11):95-95,97.

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