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        淺談基于全面預算管理下零售企業(yè)內部控制

        2019-10-30 04:17:41李文
        財會學習 2019年27期
        關鍵詞:零售企業(yè)主要內容基本原則

        李文

        摘要:全面預算管理是綜合性管理工作,在零售企業(yè)內部控制中應用全面預算管理方式,可對零售企業(yè)財務、人力等資源進行科學合理的分配,降低成本支出,促進企業(yè)經濟效益的增加。對此,本文首先對零售企業(yè)全面預算管理的主要內容進行介紹,然后對零售企業(yè)全面預算管理原則進行分析,并對零售企業(yè)全面預算管理要點進行詳細探究。

        關鍵詞:零售企業(yè);全面預算管理;主要內容;基本原則;內部控制

        一、引言

        全面預算是通過企業(yè)內外部環(huán)境的分析,在預測與決策基礎上,調配相應的資源,對企業(yè)未來一定時期的經營和財務等做出一系列具體計劃。預算以戰(zhàn)略規(guī)劃目標為導向,它既是決策的具體化,又是控制經營和財務活動的依據。零售企業(yè)加強全面預算管理,高度重視預算管理工作,可準確反映出企業(yè)業(yè)績標準以及企業(yè)經營管理水平,促進企業(yè)內部管理水平的提升。因此,對零售企業(yè)全面預算管理工作的實現措施進行深入研究迫在眉睫。

        二、零售企業(yè)全面預算管理的主要內容

        零售企業(yè)全面預算管理是由資本預算、經營預算和財務預算等類別一系列預算構成。按其涉及的業(yè)務活動領域分為資本預算、財務預算和經營預算。其中,資本預算可以反映出企業(yè)固定資產購置、對外投資、技術研發(fā)支出等,通過準確反映出預算過程中資本投資的活動情況,可為企業(yè)貨幣資金管理提供依據。財務預算是由費用預算、收入預算以及成本預算所組成的,可以準確反映出企業(yè)的年度利潤目標。經營預算是關于采購、生產、銷售業(yè)務的預算,包括銷售預算、生產預算、成本預算等。另外,財務預算要求零售企業(yè)財務部門綜合考慮上述各個因素,對整個預算進行審核和匯總分析,進而確定完善的預算管理方案,最終并對預算管理工作效果進行總結。

        三、零售企業(yè)全面預算管理的基本原則

        (一)滿足企業(yè)戰(zhàn)略原則

        全面預算是由于零售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理計劃、執(zhí)行以及績效考核等所形成的管理體系。在全面預算的應用中,要求對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解和落實,保證企業(yè)經營計劃的科學性和準確性,進而提升財務預算工作的合理性。由此可見,在零售企業(yè)全面預算工作中,需要協調好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃以及財務核算目標。

        (二)全員參與原則

        在零售企業(yè)全面預算工作中,零售企業(yè)經營管理團隊應高度重視全面預算工作的重要性,全體員工應積極主動參與到全面預算管理工作中,采取上下結合、分級編制、逐級匯總的程序構建科學合理的考評指標,提升全面預算管理水平。

        (三)預算計劃的剛性原則

        在全面預算計劃的實施過程中,應注意首先制定管理計劃,然后在各個預算事項審批完成后才可執(zhí)行該預算。

        (四)細化原則

        在全面預算管理工作中,對于管理目標和管理指標,應做好層層分解,然后再落實到各個管理部門和崗位中,以此形成完善的預算執(zhí)行責任體系。

        四、基于全面預算管理下零售企業(yè)內部控制要點

        (一)協調企業(yè)預算目標與長期發(fā)展戰(zhàn)略目標

        在零售企業(yè)全面預算管理工作中,應將預算目標以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作為方向,進而反映出企業(yè)在一定時間內所需要達到的預期目標。在制定零售企業(yè)年度預算經營目標中,則應從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),確保年度經營目標能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,進而反映出企業(yè)戰(zhàn)略意圖。

        (二)優(yōu)化全面預算管理工作流程

        現如今,市場經濟發(fā)展迅速,零售企業(yè)的市場競爭壓力越來越大,對此,零售企業(yè)應詳細了解市場發(fā)展情況,高度重視信息技術的發(fā)展趨勢,不斷優(yōu)化業(yè)務流程,為全面預算管理工作奠定基礎。在全面預算管理工作的實施過程中,要求零售企業(yè)能夠樹立正確的全面預算管理意識,構建完善的管理流程,盡量避免在管理過程中造成管理流程變更,保證預算管理數據采集和傳遞分析的準確性,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及決策工作提供可靠依據。另外,零售企業(yè)還需要對業(yè)務流程進行梳理,分析業(yè)務實施過程中的各類風險,適當減少預算管理審批節(jié)點,促進各個部門之間的協調合作,提升全面預算管理工作效率。在零售企業(yè)全面預算管理工作中,由于人力資源成本逐漸增加,并且財務管理部門的財務管理信息化水平比較低,因此,零售企業(yè)可結合實際情況,將各個部門業(yè)務進行分包和外包,由專業(yè)機構單位承包,以此提升預算管理系統工作水平。

        (三)采用靈活的全面預算編制方法

        在零售企業(yè)發(fā)展中過程,需要從經營發(fā)展實際情況出發(fā),準確把握市場環(huán)境中的發(fā)展機遇,優(yōu)化企業(yè)商業(yè)規(guī)劃方案。通過應用先進的全面預算編制方式,可以有效滿足企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略規(guī)劃要求,積極改變傳統的增量預算方式,并結合自身經營發(fā)展實際需要,合理選用多種預算編制方式,包括彈性預算、零基預算、滾動預算等等。比如,對于新開門店,可采用零基預算方式,對于銷售預算,則可以采用滾動預算方式,具體而言,首先需要確定門店等級,然后確定不同等級門店的銷售預算,最后在此基礎上,綜合考慮國家經濟政策導向、區(qū)域發(fā)展水平、商品銷售的季節(jié)性特征等,對銷售預算進行合理調整。

        另外,通過應用綜合平衡預算方式,可將分類預算與部門預算進行有效結合。職能部門可以根據會計科目的不同,合理設定分類預算,而財務部門可對財務預算、經營預算、投資預算等進行綜合平衡分析,然后對預算指標進行分解,并有效落實到各個門店和各個部門,細化預算管理執(zhí)行部門工作人員的工作職能,避免在預算管理工作中出現相互扯皮的問題,提升預算管理工作效率和工作水平。

        (四)加大全面預算的動態(tài)分析

        在全面預算的動態(tài)分析過程中,需要建立健全完善的預算執(zhí)行責任制度,對于預算目標進行嚴格審定,并層層落實到各個管理部門,對于零售企業(yè)年度預算,可分解為季度預算以及月份預算,而對于預算指標,則應落實到責任人,并建立全面預算管理網絡系統。在預算管理方案的執(zhí)行過程中,需加強事中控制,比如,在銷售控制中,應將責任地區(qū)的實際銷售與預算銷售進行比較,根據月、周、日形成銷售報告,并以此作為全面預算管理工作的基礎。在具體的比較分析過程中,如果某一個月的實際銷售低于預算銷售,則需要做好調查分析,確定原因,同時還應采取有效措施改變現狀,促進后期銷售額的提升,進而完成預算目標。

        (五)優(yōu)化預算指標分解工作

        在零售企業(yè)預算執(zhí)行過程中,對于預算指標分解不明確的問題比較常見,這樣就會影響預算管理工作執(zhí)行的順利進行以及執(zhí)行效果。對此,在零售企業(yè)全面預算管理工作中,必須做好指標分解管理,具體而言,應注意以下幾點:第一,將零售企業(yè)戰(zhàn)略目標作為全面預算管理導向,同時,對于各個預算單位的月度預算進行分解,按月對業(yè)績進行考核。第二,在各個單位的預算管理工作中,應注意綜合考慮成本影響要素進行分級處理,比如,可采用自上而下的層層分解方式。另外,在橫向分解過程中,應將分管領導與各個部門的績效進行有效結合。第三,在縱向方面,可根據公司、部門以及各個工作崗位進行目標分解,并落實預算管理工作,確保預算管理指標的順利完成。

        (六)加強預算考核以及控制

        在對零售企業(yè)全面預算工作進行考核時,需要結合預算執(zhí)行單位進行全面檢查,另外,還需要對預算執(zhí)行情況進行檢查,保障零售企業(yè)考核工作的有效性。在預算考核中,還應制定完善的獎懲制度,在獎懲制度的實施過程中,對于考核合格的單位,可給予適當的獎勵,而對于沒有合格的單位,則應要求其及時整改,并結合實際情況對預算目標進行修正,促進零售企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。除此以外,還應該注意,在預算編制完成后,要求各個單位在日常工作中有效落實預算管理目標,比如,對于支出性項目,應采取有效的控制對策,將其控制在預算范圍內。另外,在收入項目管理中,也應要求預算目標完成,保障企業(yè)能夠獲得一定的經濟效益。最后,在預算工作過程中,各個單位應定期提交預算報告,在報告填寫方面盡量細化預算管理工作內容,提升資源利用率。通過應用科學合理的考核方式,能夠保障零售企業(yè)資金運用的安全性,促進零售企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        五、結語

        綜上所述,本文主要對零售企業(yè)實行全面預算管理方式的要點進行了詳細探究。在現代企業(yè)發(fā)展和管理中,全面預算管理工作至關重要,通過應用全面預算管理方式,可確定零售企業(yè)經營目標,確定零售企業(yè)經營發(fā)展方向,通過對企業(yè)優(yōu)勢資源進行集中安排利用,可促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。在零售企業(yè)全面預算管理工作中,應注意協調企業(yè)預算目標與長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,優(yōu)化全面預算管理工作流程,采用靈活的全面預算編制方法,加大全面預算的動態(tài)分析,優(yōu)化預算指標分解工作,同時,加強預算考核以及控制,這樣才能夠提升零售企業(yè)全面預算管理水平,促進零售企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王中敏.加強全面預算管理提升企業(yè)經營業(yè)績[J].會計師,2015,No.208 (1):28-29.

        [2]高雪松.零售企業(yè)預算管理存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2015,7 (4):55-56.

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