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        內(nèi)控視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

        2019-10-30 04:17:41周樹波
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年27期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

        周樹波

        摘要:在目前的形勢下,為了穩(wěn)健經(jīng)營,企業(yè)開始轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,而基于內(nèi)部控制角度對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化具有重要的意義。本文從內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系以及財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題出發(fā),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施進(jìn)行探討。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;優(yōu)化措施

        一、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理

        在傳統(tǒng)的模式中,企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展比較重視利潤,大部分企業(yè)努力擴(kuò)展自身的生產(chǎn)經(jīng)營,使收益不斷增加。但是隨著企業(yè)的發(fā)展,面對(duì)越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及越來越激烈的行業(yè)競爭,單靠擴(kuò)展生產(chǎn)就可以拉動(dòng)企業(yè)利潤大幅度增長的時(shí)代已經(jīng)不復(fù)存在,之前那些可以借助大量收入抵充成本高消耗等的現(xiàn)象已經(jīng)消失。沒有了高額收入的緊張,企業(yè)的內(nèi)部問題開始“腐爛”,開始面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

        最近幾年,企業(yè)開始轉(zhuǎn)向內(nèi)部建設(shè)。在企業(yè)的內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理是其中非常重要的一個(gè)板塊,它不但涉及到資金的安全運(yùn)轉(zhuǎn),也關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,更能為企業(yè)進(jìn)行決策支持,所以企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理日益重視。但是為企業(yè)的發(fā)展提供完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須涉及到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)分支機(jī)構(gòu),其中涉及到的工作量較為龐大、繁瑣。從企業(yè)的發(fā)展來說,內(nèi)部控制涉及到單位自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、控制等,內(nèi)部控制直接貫穿企業(yè)的所有活動(dòng)中,而且內(nèi)控管理的目標(biāo)之一就是保證企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的掌控,從內(nèi)部控制的角度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析具有可行性,完善的內(nèi)部控制可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

        二、內(nèi)控角度中企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

        (一)缺乏思想指導(dǎo)

        在企業(yè)的傳統(tǒng)認(rèn)知中,財(cái)務(wù)管理主要的工作重點(diǎn)在于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算和記賬的管理,更多的是重視控制,缺乏對(duì)事中、事前的控制。企業(yè)在認(rèn)知上的不足導(dǎo)致對(duì)企業(yè)實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏完善的指導(dǎo)思想[1]。從內(nèi)部控制的角度來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要涉及到各個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)的部門,更加側(cè)重從管理的角度進(jìn)行相關(guān)工作。但是大部分企業(yè)管理層甚至包括整個(gè)內(nèi)部人員都未曾將思想轉(zhuǎn)化過來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展緩慢,無法及時(shí)為企業(yè)提供需要的決策指導(dǎo)等,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        (二)管理體制不完善

        由于以往的模式,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中只是存在于財(cái)務(wù)部門的核算等基礎(chǔ)技能階段,對(duì)企業(yè)的作用也就是做報(bào)表等,所以大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只局限于財(cái)務(wù)部門。而且由于在以往對(duì)自身的內(nèi)部控制不重視,所以對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部的問題沒有深刻的認(rèn)識(shí),也難以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的不足,從而也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的完善建設(shè)。完善的財(cái)務(wù)管理需要將其滲透在企業(yè)的各個(gè)部門,但是目前企業(yè)各部門、各分支機(jī)構(gòu)之間還存在著信息孤立的現(xiàn)象,在數(shù)據(jù)的整合和收集上工作繁瑣,從而使財(cái)務(wù)管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的功效,對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)效果微乎其微。

        (三)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管機(jī)制不完善

        隨著企業(yè)的多元化發(fā)展,企業(yè)的組織架構(gòu)都在不斷復(fù)雜化,但是在企業(yè)的組織構(gòu)架中對(duì)監(jiān)督層的設(shè)置不完善。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制都沒有合理的規(guī)章制度監(jiān)管,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理板塊的建設(shè)處于摸索形勢,對(duì)建設(shè)中的合理性沒有準(zhǔn)確的衡量,無法判斷其是否符合企業(yè)發(fā)展所需,對(duì)企業(yè)的促進(jìn)效果也難以估計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果只能在使用中發(fā)現(xiàn),只能在事后對(duì)于適宜的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行修正,從而增加了時(shí)間成本等,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        (四)內(nèi)部控制制度不完善

        內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響重大,企業(yè)在建設(shè)完財(cái)務(wù)管理體制后只是給各部門提供了相關(guān)工作指導(dǎo),但是各部門對(duì)指導(dǎo)的采用還需要內(nèi)部控制制度完善這個(gè)過程。在目前的企業(yè)體系中,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,開始在建設(shè)內(nèi)部控制制度,但是制度并不完善,難以進(jìn)行有效的管理,無法促進(jìn)企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的支持,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理停留在理論階段,并沒有太有效的實(shí)際操作,財(cái)務(wù)管理制度流于表面工作[2]。

        (五)人才的專業(yè)性不強(qiáng)

        在以往的認(rèn)知中,財(cái)務(wù)管理主要的側(cè)重點(diǎn)在于基礎(chǔ)核算板塊,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)中也側(cè)重于基礎(chǔ)核算的學(xué)習(xí),對(duì)管理方面的學(xué)習(xí)較少。但是完善的財(cái)務(wù)管理對(duì)人才的能力需求更高,簡單的財(cái)務(wù)核算技能并不能滿足需求,而企業(yè)中缺少深層次財(cái)務(wù)能力的人才。同時(shí),由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知不足,對(duì)財(cái)務(wù)人員在技能提升上的要求較為松弛,人員技能停滯不前,無法很好地支持財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

        (六)財(cái)務(wù)信息化水平不足

        財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)的各個(gè)板塊,需要將各部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,但是目前財(cái)務(wù)信息化水平不足,財(cái)務(wù)部門收集到的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。比如,在較為大型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所中,其業(yè)務(wù)發(fā)展快速,分部遍布廣泛,涉及到的人員也眾多。但是在各分支機(jī)構(gòu)之間的信息交流不足,信息存在滯后性和不準(zhǔn)確性,不利于企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理。

        三、從內(nèi)控出發(fā)的財(cái)務(wù)管理能力優(yōu)化措施

        (一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)

        企業(yè)首要要加強(qiáng)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到其在企業(yè)發(fā)展中的重要性,轉(zhuǎn)換其思想態(tài)度,從管理層推動(dòng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)在企業(yè)中的學(xué)習(xí)認(rèn)知。樹立企業(yè)從上到下、從里到外全體人員在財(cái)務(wù)管理上的正確認(rèn)知,為企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作提供思想指導(dǎo),促進(jìn)每個(gè)員工在其中發(fā)揮自己的能力,從而構(gòu)建出一個(gè)理想的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行。

        (二)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系

        對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的職責(zé)進(jìn)行合理、科學(xué)的劃分,將財(cái)務(wù)管理工作滲透在各個(gè)部門體系中,對(duì)企業(yè)活動(dòng)涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行責(zé)任劃分,落實(shí)到具體,結(jié)合自身發(fā)展的需要,構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體制。完善的財(cái)務(wù)管理體系還需要建立完善的監(jiān)督管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行有效性分析,對(duì)其中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題,督促其進(jìn)行改進(jìn)[3]。同時(shí),還要建立完善的人才管理機(jī)制,對(duì)于財(cái)務(wù)管理中涉及到的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,使其工作滿足體制所需。

        (三)完善內(nèi)部控制制度

        企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制制度,用制度進(jìn)行人員或者部門工作的管理,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善化建設(shè)。對(duì)財(cái)務(wù)管理中為各部門分配的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范要求,進(jìn)一步明確各部門內(nèi)部的職責(zé)分配等,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。同時(shí),也要對(duì)內(nèi)部控制制度建立合理的監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)管內(nèi)部控制制度的有效性,確保其工作的有效性。

        (四)建設(shè)專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)

        財(cái)務(wù)管理在側(cè)重點(diǎn)上的改變對(duì)現(xiàn)有的管理人員的水平提出了更高的要求,企業(yè)需要建立專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)滿足管理工作中的需求??梢酝ㄟ^招募專業(yè)人才充實(shí)現(xiàn)有人才隊(duì)伍,同時(shí)還要對(duì)管理人員定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)其專業(yè)技能不斷進(jìn)行深化,從而滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)其的要求。

        (五)完善財(cái)務(wù)信息化水平

        在目前的企業(yè)現(xiàn)狀中,其業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張,而且分布機(jī)構(gòu)較多,數(shù)據(jù)分布較為廣泛?;诖?,企業(yè)可以借助一些新科技工具彌補(bǔ)這一問題,比如利用 ERP 系統(tǒng)在各部門、各機(jī)構(gòu)之間構(gòu)建信息交匯橋梁,提高了財(cái)務(wù)信息化水平,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢的預(yù)判使其必須重視自身企業(yè)內(nèi)部存在的矛盾,從內(nèi)部打造一個(gè)堅(jiān)固的“堡壘”,才能真正的保持自身的穩(wěn)健性經(jīng)營。目前,大部分企業(yè)的內(nèi)部問題都開始暴露,尤其是在財(cái)務(wù)管理上,企業(yè)需要多角度審視,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,從而更好地推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部改革,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持、決策指導(dǎo)。在這一過程中,企業(yè)還需要從自身出發(fā)建設(shè)適宜的體系,提高財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)用性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭妍.基于內(nèi)部控制視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探析[J].商場現(xiàn)代化,2016 (8):226-227.

        [2]李小平,張巖.內(nèi)部控制視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用與措施[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2016 (3):132-134.

        [3]仲偉杰.內(nèi)部控制視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017 (9):225.

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