布買爾亞木·達伊木
摘要:目前科學技術的發(fā)展,使企業(yè)迎來信息化時代,信息化環(huán)境下,為企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變提供新的發(fā)展方向。信息化企業(yè)財會工作轉(zhuǎn)型需要信息化技術的支持,但目前由于企業(yè)信息化人才缺少和信息化工作流于形式,為企業(yè)財會信息化轉(zhuǎn)變帶來一定困難。本文通過分析企業(yè)財會工作職能信息化轉(zhuǎn)變的必要性,根據(jù)目前信息化財會工作存在的問題進行分析。提出通過提升企業(yè)財會工作信息化水平、加強財會工作中信息化軟件應用創(chuàng)新、建立信息化財會管理工作標準這幾方面進行優(yōu)化。加快企業(yè)財會工作信息化轉(zhuǎn)化速度,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。
關鍵詞:信息化;企業(yè)財會;職能轉(zhuǎn)變
信息化發(fā)展為企業(yè)各項工作帶來便利,企業(yè)要想能夠順應目前市場需求,獲得穩(wěn)定發(fā)展,離不開信息化企業(yè)工作的轉(zhuǎn)化。財會工作作為企業(yè)中財務信息提供者,企業(yè)發(fā)展中重要組成部分,要想加快企業(yè)工作轉(zhuǎn)型,需要對財會工作進行信息化轉(zhuǎn)型。加強財會工作者信息化操作水平,提升財會工作在信息化幫助下的工作效率,保障財會工作的質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展,保障企業(yè)在市場競爭中的實力。
一、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變必要性
企業(yè)財會工作主要是對企業(yè)經(jīng)營活動進行財務分析和管理,為企業(yè)提供相關數(shù)據(jù),對企業(yè)發(fā)展情況進行財務預測,保障企業(yè)經(jīng)營效益提升,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一定市場份額。企業(yè)在工作中利用信息化技術,能夠改善財會工作職責多、工作繁瑣、工作內(nèi)容繁雜的特點,有效減少財務工作壓力,提升財會工作的效率,同時能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對財務信息進行有效控制。財會工作信息化在我國得到了一定的實踐,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息交流和共享,在傳統(tǒng)財會工作中,因為財會工作流程復雜,在工作中存在人為操作因素,信息化技術的應用能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)財會工作職能,增強工作準確性和客觀性。利用財會信息化軟件規(guī)范財會工作流程,使企業(yè)能夠充分掌握財會狀況,根據(jù)市場變動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的轉(zhuǎn)化,減低企業(yè)面臨的風險,為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠保障。除此之外,信息化財會工作能夠完善企業(yè)管理,突破財會工作時間和環(huán)境的限制,提升工作效率同時實現(xiàn)無紙化辦公特點。新型財會工作模式,符合當前科技發(fā)展對企業(yè)工作轉(zhuǎn)變的要求,對企業(yè)財會管理起到促進作用。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作發(fā)展現(xiàn)狀
(一)企業(yè)財會工作信息化流于形式
企業(yè)為了適應市場環(huán)境,將信息技術應用到財會管理工作中,能夠起到降低企業(yè)財會風險的作用。但是由于企業(yè)傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)信息化發(fā)展存在一定限制,使信息化財會管理工作發(fā)展效果并不理想。企業(yè)中財會工作者對信息化管理缺少重視,員工對信息化管理的應用和認識存在缺陷,員工對于信息化技術應用存在一定困難,使信息化財會工作效率并未得到有效提升。除此之外,財會工作者在企業(yè)經(jīng)營過程中,缺少對于風險的防范意識,無法運用信息化進行風險規(guī)避,使信息化財會管理利用率較低,工作者無法立足企業(yè)長遠發(fā)展。導致財會工作信息化流于形式,無法真正發(fā)揮出信息技術在工作中的優(yōu)勢,阻礙企業(yè)財會工作轉(zhuǎn)型,使企業(yè)工作職能向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變受到一定限制。
(二)企業(yè)缺乏信息化財會人才
企業(yè)財會工作轉(zhuǎn)型,是利用信息化技術進行財會工作管理模式創(chuàng)新,需要通過現(xiàn)代化技術人才,對現(xiàn)有工作模式進行信息化構建,發(fā)揮企業(yè)信息管理的優(yōu)勢。但是目前信息化企業(yè)工作職能的轉(zhuǎn)型,還存在一定阻礙,中小型企業(yè)在信息化創(chuàng)新過程中,缺少資金和技術支持,對于信息化技術人才的匱乏,影響企業(yè)財會管理信息化發(fā)展進程,使企業(yè)信息化發(fā)展不夠規(guī)范。中小型企業(yè)要想在市場競爭中發(fā)揮自身優(yōu)勢,只有發(fā)揮財會工作信息化技術人才的作用,實現(xiàn)財會管理更加規(guī)范化,但是目前企業(yè)對于相關信息技術人才缺少重視,在工作中缺少相關技能培訓,使企業(yè)對信息化人才和技術較為欠缺,限制企業(yè)財會工作信息化轉(zhuǎn)型。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變措施
(一)提升企業(yè)財會工作信息化水平
企業(yè)實現(xiàn)信息化財會工作職能轉(zhuǎn)型需要相關工作者提供支持,可以通過以下幾方面進行優(yōu)化,其一,要加強財會工作人員信息化應用培訓,為了實現(xiàn)財會工作職能轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮出信息化工作的優(yōu)勢,要不斷提升財會工作人員的信息化水平,使信息化能夠在工作中得到合理應用。企業(yè)可以實施定期對財會工作者的培訓,雇請相關專業(yè)人員,對信息化技術操作進行培訓,解決工作者在信息化工作中遇到的問題,使工作者在培訓學習中不斷豐富財會信息化經(jīng)驗,熟練掌握信息化操作流程,并能夠與財會工作進行融合,實現(xiàn)財會工作的轉(zhuǎn)型。其二,實現(xiàn)信息化會計核算,會計核算作為財會工作中的重點,核算工作具有復雜性和核算數(shù)據(jù)較多的特點,在會計核算工作中利用信息化技術,是財會工作職能轉(zhuǎn)型的必要發(fā)展趨勢。會計核算信息化能夠保障審核內(nèi)容嚴謹科學,核算過程能夠更加規(guī)范,減輕工作者工作負擔。其三,要加強財會工作人員團隊建設,財會工作職能轉(zhuǎn)型是一個過程,需要工作者共同努力,為財會工作注入新活力,帶來現(xiàn)代化發(fā)展氣息。企業(yè)可以通過人才招聘進行人才吸納,實現(xiàn)財會工作信息化人才隊伍建設,以便財會工作職能信息化發(fā)展。
(二)加強財會工作中信息化軟件應用創(chuàng)新
在財會工作向信息化轉(zhuǎn)型過程中,利用信息化軟件進行工作是重要的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展實際情況,建立信息化數(shù)據(jù)分析平臺,掌握自身財務發(fā)展情況,及時更新企業(yè)交易數(shù)據(jù)和財會動態(tài)更新。還要對信息化軟件進行合理應用和及時更新,企業(yè)要根據(jù)市場中財會軟件的發(fā)展,對相關軟件進行全面了解,并合理購入財務信息化軟件,實現(xiàn)財會工作職能轉(zhuǎn)型。除此之外,企業(yè)要對于信息化軟件進行創(chuàng)新,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展特點進行創(chuàng)新研究,雖然購入軟件能夠滿足財會工作信息化要求,但是由于企業(yè)具有不同特點,要根據(jù)發(fā)展目標和特點進行軟件升級創(chuàng)新。例如:網(wǎng)絡財務監(jiān)督系統(tǒng)和網(wǎng)絡財務審核系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展帶來更高效的財會管理途徑。
(三)建立信息化財會管理工作標準
建立信息化財會管理工作標準是通過制定財會工作統(tǒng)一標準,實現(xiàn)財會管理規(guī)范化發(fā)展。再具體制定財會工作標準過程要依據(jù)國家相關標準,利用相關財會管理軟件,借鑒軟件中財會管理制度,實現(xiàn)對于市場中財務信息狀況的掌握,一方面實現(xiàn)企業(yè)資源及銷售管理和財會相關數(shù)據(jù)的整合,另一方面,能夠促進企業(yè)對財務進行審計監(jiān)督和有效控制,對企業(yè)面臨風險進行規(guī)避。除此之外,企業(yè)要掌握科學化預算管理和內(nèi)部控制,對企業(yè)發(fā)展中,資金的流動進行合理跟蹤管理,保障資金的安全和合理化應用,還要對企業(yè)內(nèi)部消耗進行內(nèi)部控制,保障消耗合理化和規(guī)范化,最終實現(xiàn)企業(yè)財會工作管理的不斷進步,使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
四、結(jié)語
綜上所述,網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,為企業(yè)財會工作管理帶來機遇,為企業(yè)財會工作信息化轉(zhuǎn)化提供思路,實現(xiàn)對傳統(tǒng)工作模式存在問題的完善。在工作職能轉(zhuǎn)化過程中,從提升財會工作信息水平、軟件創(chuàng)新能力、建立信息化標準等幾方面開展工作,充分發(fā)揮信息化技術應用的優(yōu)勢,使目前財會工作能夠適應時代發(fā)展需求,實現(xiàn)工作職能的轉(zhuǎn)變。信息化技術為企業(yè)財會工作提供便利,提升財會工作效率,保證工作的科學化,使企業(yè)在經(jīng)營過程中增強實力和應變能力。
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