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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑研究

        2019-10-30 03:39:33李正
        經(jīng)營(yíng)者 2019年16期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化化工企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代

        李正

        摘 要 本文簡(jiǎn)單概述了大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)化工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用,分析這項(xiàng)工作存在的問(wèn)題,并提出有效的建設(shè)路徑。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 化工企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化

        一、引言

        隨著大數(shù)據(jù)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但因?yàn)楦鞣N因素的影響,整體建設(shè)水平不高,存在很多問(wèn)題和漏洞,難以滿足財(cái)務(wù)管理需求。因此,新時(shí)期企業(yè)需要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

        二、大數(shù)據(jù)的基本概述

        大數(shù)據(jù)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方面,對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和處理都有很大的創(chuàng)新。新時(shí)期,人們需要建立以數(shù)據(jù)處理為核心的思維方式,以滿足日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)收集速度和處理需求。隨著時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)、電信、金融、醫(yī)療等,被廣泛地推廣和應(yīng)用,其中也包括化工行業(yè)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,以云計(jì)算為核心的信息技術(shù)在化工行業(yè)被普遍應(yīng)用,這導(dǎo)致化工行業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大幅增加,給數(shù)據(jù)處理帶來(lái)一定難度。新時(shí)期,化工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)并不是對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和掌握,而是實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的高效處理,以此為企業(yè)各項(xiàng)決策提供參考依據(jù)。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)化工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

        (一)促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合

        隨著智能化和信息化建設(shè)程度的加深,企業(yè)的順利發(fā)展更需要強(qiáng)化信息化建設(shè)。而在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)形成海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和應(yīng)用,引導(dǎo)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)估和整合,實(shí)現(xiàn)信息體系的信息化發(fā)展。

        (二)提高企業(yè)整體管理水平

        大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化的宣傳,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集和整合,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,為決策人員提供精確的數(shù)據(jù)信息,強(qiáng)化決策的可行性和合理性。而且,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的落實(shí),還可以推動(dòng)企業(yè)和客戶之間的信息溝通,提升企業(yè)管理水平和財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,提高資金利用率,給更多經(jīng)濟(jì)效益的獲取奠定基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí),也可以在一定程度上減少財(cái)務(wù)工作失誤的出現(xiàn),保證財(cái)務(wù)決策的真實(shí)準(zhǔn)確性。

        四、化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)思想意識(shí)上

        對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),進(jìn)行信息化建設(shè)具有三方面優(yōu)勢(shì):提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率、方便員工對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行檢索、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理資源共享。但實(shí)際上,企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的優(yōu)勢(shì),因此不配合實(shí)施信息化建設(shè)措施,阻礙了財(cái)務(wù)管理的落實(shí),影響了財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工作的內(nèi)涵了解不夠充分,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享就是實(shí)現(xiàn)信息化管理,理念上存在錯(cuò)誤。

        (二)實(shí)際應(yīng)用上

        財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí),是借助財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)的,可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化處理,比如成本核算、報(bào)表核算等。但企業(yè)因?yàn)樽陨戆l(fā)展限制和管理需求等的影響,需要個(gè)性化的軟件才能適合本企業(yè)的發(fā)展,通用軟件難以符合要求。再加上大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)信息電子化,財(cái)務(wù)信息一般儲(chǔ)存在光盤(pán)、磁盤(pán)等電子介質(zhì)中,或者保存在電腦上,但這樣存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,在工作中更多關(guān)注的是眼前利益,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的了解停留在表面,沒(méi)有綜合考慮未來(lái)發(fā)展需求,直接選擇對(duì)本企業(yè)目前發(fā)展有利的信息化系統(tǒng),也過(guò)于重視系統(tǒng)的功能,影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (三)人才儲(chǔ)備上

        財(cái)務(wù)管理信息化需要保證管理人員對(duì)信息化有較高的掌握水平,但實(shí)際上,大多數(shù)人員的信息技術(shù)水平較低;對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握存在不足之處,大多只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作,比如建立表格、打印文檔等,欠缺對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析的能力,因此難以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,也難以發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)。

        五、加快化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

        (一)加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)采集

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施,重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的收集和處理。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整合,進(jìn)行深入挖掘和分析。這一方面可以提升對(duì)數(shù)據(jù)的保存能力,并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;另一方面充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供理論依據(jù)。

        (二)重視信息化人才建設(shè)

        財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才的需求較高,因此要重視信息化人才建設(shè)。新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新工作思路和方式,認(rèn)可信息化管理模式的應(yīng)用,迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn),提高信息化管理的業(yè)務(wù)能力,提升對(duì)財(cái)務(wù)管理基本理論和知識(shí)的掌握,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作掌握能力,促進(jìn)人員的復(fù)合型發(fā)展。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的要求,制訂明確的個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),同時(shí)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。另外,企業(yè)要面向社會(huì)招收高水平的信息化財(cái)務(wù)管理人才,打造高水平的信息化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

        (三)健全信息化管理機(jī)制

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程,因此需要有制度和標(biāo)準(zhǔn)支撐。一方面,要制定完善的信息化管理制度,規(guī)范信息化管理的實(shí)施;完善監(jiān)督制度,明確各自的崗位職責(zé)和權(quán)限,保證按照制度開(kāi)展工作。另一方面,建立完善的管理網(wǎng)絡(luò)體系,提升財(cái)務(wù)管理工作效率;在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)管理資料的特殊性和信息技術(shù),制定符合要求的財(cái)務(wù)管理信息化制度,建立適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線上線下綜合管理。

        六、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)的采集和整合工作,積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以保證企業(yè)適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求。

        (作者單位為陜西北元化工集團(tuán)股份有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 吳林麗.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(11):240-241.

        [2] 孫夢(mèng)陽(yáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(14):211.

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