沈健 劉曉鑫

摘 要：高職院校學生事務管理繁雜，利用信息化手段對學生事務進行處理，可以提高辦事效率，節(jié)省學生時間，為學生管理提供一定便利。文章提出了構建學生管理信息化平臺的策略，強調了高職院校學生管理信息化的原則，提出要進一步做好頂層設計，以立德樹人為根本，培養(yǎng)高技能人才的目標。

關鍵詞：學生事務; 信息化; 頂層設計; 立德樹人

中圖分類號：G647? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1006-3315（2019）8-147-001

一、引言

隨著信息技術的不斷發(fā)展，訓教正在慢慢的從這個世界消失，支持和服務在不斷推進。教育的本質是為學習者提供支持和服務，而不是對他們進行訓教。人是具有邏輯能力和組織能力的高級生物。不斷的去發(fā)掘這種邏輯能力和組織能力才是可取的。

目前，學生事務管理正從人工的定性，單一向信息化，綜合，定量的科學分析進行管理。高校的電子信息類人才正成為學生事務管理平臺開發(fā)，應用以及推廣的主力軍。但是部分高職院校學生管理信息平臺眾多，關鍵信息把握不明確，信息采集頻繁，造成了大量的人力資源浪費，也導致管理水平降低。往往在做決策前缺少全面、精準、細致的定量統(tǒng)計和數(shù)據分析，導致資源利用率不高，甚至引起錯誤決策。在提高育人水平的過程中，高職院校學工隊伍應該在學生事務管理中充分開發(fā)和應用信息技術，實現(xiàn)學校管理工作的信息化。

二、大數(shù)據時代高職院校學生管理信息化模式現(xiàn)狀

隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴大，國家對高職院校的教育教學越來越重視，隨著招生數(shù)量的增加，學生信息量也在大幅增加;然而大部分學生信息都是以OFFICE文檔進行存儲的，這種管理方式存在信息反饋滯后、共享性差，信息的時效性和完整性難以把握，對于學生的管理增加了一定的難度，存在安全風險。

雖然很多高職院校已經將學生管理信息化建設納入到高職院校建設的戰(zhàn)略性目標之一，但是受傳統(tǒng)觀念影響，大部分學工隊伍普遍認為利用校園網、QQ群、微信群發(fā)布信息就是信息化辦公;另外學校相關管理部門對信息化程度不夠重視，只單獨開發(fā)了教務管理系統(tǒng)，教務管理系統(tǒng)與學生管理系統(tǒng)相對獨立，整合度不高，造成數(shù)據無法共享和集中分析，影響對學生素質的全面評判。

三、學生管理信息化建設策略

3.1新生入學系統(tǒng)的搭建

每年新生開學時，新生報到是新生入學時關鍵環(huán)節(jié)。做不好新生接待將會影響新生對學校的第一印象，甚至會引起新生對學校生活的不適應等。學生管理信息化水平的第一道關就是建好新生報到系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以作為學生管理信息系統(tǒng)的重要模塊或子系統(tǒng)。在此環(huán)節(jié)中，最關鍵的就是新生信息的采集，這為建立其他子系統(tǒng)或模塊提供了信息基礎。在南京工業(yè)職業(yè)技術學院，每年秋季，學校利用學生管理系統(tǒng)中的新生報到功能對學生進行報到，隨機分配宿舍，統(tǒng)計學生相關個人信息等。當然大部分信息還是來源于招生部門，在新生報到后進行一次全面核對，那么就可以保證原始數(shù)據的準確性了。

3.2學生在校行為表現(xiàn)數(shù)據系統(tǒng)

教務管理系統(tǒng)其中主要包含了學生的成績，其實也包含了課程的相關數(shù)據，在學生進入學校后，對于學生來講最重要的就是學習，成績是學生學習情況的重要反饋數(shù)據。因此對于保管學生成績的系統(tǒng)，安全性是最高的，這個系統(tǒng)必須與學生管理系統(tǒng)相獨立。專業(yè)的人做專業(yè)的事，在南京工業(yè)職業(yè)技術學院這所高職院，教務管理系統(tǒng)統(tǒng)一歸口教務處管理，學生管理系統(tǒng)歸口學工處;學工處在分析學生的培養(yǎng)水平時，往往需要調取學生的成績，這就需要聯(lián)系教務管理人員，有時甚至需要請示領導，嚴重影響了辦事效率;因此在建立學生管理系統(tǒng)時，可以利用相關軟件技術，通過學生管理信息系統(tǒng)可以查看教務系統(tǒng)中的學生的成績和排名等相關情況。

在高校學生事務中，評獎評優(yōu)也是學生在校學習中的重要環(huán)節(jié)，評獎評優(yōu)是對學生的激勵，因此評獎評優(yōu)系統(tǒng)的搭建也是至關重要的。此系統(tǒng)建立，既要方便于學生，也要方便于學生管理者（其中包括班主任和輔導員）。以南京工業(yè)職業(yè)技術學院為例，學生申報校內獎項只需要網上申請即可，不再需要遞交紙質表格，也不需要重復填寫個人信息，只需要簡單的更新自己信息，增加系統(tǒng)中的關鍵信息即可。學生管理人員，在公開公平公正的評選之后，只需在學生管理系統(tǒng)中進行簡單操作即可完成最終評選和名單確定。

3.3學生畢業(yè)就業(yè)子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以集成到學生事務管理系統(tǒng)中去，每一年，分管就業(yè)的輔導員都會給學生制作就業(yè)推薦表，就業(yè)協(xié)議等。作為學校的就業(yè)服務人員，其實對學生的素質并不了解，如果集成到學生事務管理系統(tǒng)中，形成信息共享，對于學生上報的就業(yè)信息，形成班主任，輔導員，就業(yè)管理人員三者評判與分析;對于就業(yè)管理人員來說，可以對部分學業(yè)困難和家庭困難的同學進行就業(yè)重點幫扶和就業(yè)推進，這樣一樣，由信息共享帶來的效率提高是顯而易見的。

四、結語

綜上所述，構建全面的學生管理信息系統(tǒng)，并達到最佳的信息化效果，并不是學校學工處一個部門的事，這需要多個部門共同參與。學校信息化建設團隊應培養(yǎng)大數(shù)據專業(yè)人才，建立健全崗位監(jiān)督制度和審核制度，應定期組織學生核對數(shù)據，以保持數(shù)據的實時性和有效性、真實性，以促進學生管理的高效進行。

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