李辛葉
摘 要:公共部門(mén)作為社會(huì)發(fā)展的重要結(jié)構(gòu),在社會(huì)運(yùn)行過(guò)程中主要是承擔(dān)提供非盈利性的服務(wù)為主,多數(shù)是政府相關(guān)部門(mén)或者是公益部門(mén)。不同于企業(yè)管理,公共部門(mén)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支一般由特定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行批發(fā)財(cái)政相對(duì)充裕,且公共部門(mén)的人員流動(dòng)較為固定化,一般較少發(fā)生人員流動(dòng)因此其內(nèi)在運(yùn)行效率存在相應(yīng)問(wèn)題。本文將以H省B市的公共部門(mén)進(jìn)行案例研究,探討公共部門(mén)績(jī)效管理目前發(fā)展的困境并提出針對(duì)性的改進(jìn)措施,以期為后來(lái)的研究發(fā)展提供相應(yīng)的理論借鑒與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:公共部門(mén);績(jī)效管理;問(wèn)題與舉措
一、探索公共部門(mén)績(jī)效評(píng)估理念與方法的原因意義
公共部門(mén)不同于其他的企業(yè)部門(mén),公共部門(mén)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支一般由政府的特定財(cái)政進(jìn)行相應(yīng)的支出,且公共部門(mén)的人員流動(dòng)性較差,管理位置較為固定,因此公共部門(mén)的內(nèi)部活力有限。
隨著市場(chǎng)化改革的深入發(fā)展,國(guó)家相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提出,要積極的適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,為更好的激發(fā)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要全方位的激發(fā)當(dāng)前社會(huì)主義參與的各方主體[1]。
二、當(dāng)前H省B市公共部門(mén)績(jī)效管理存在的問(wèn)題
(一)公共部門(mén)人浮于事、機(jī)構(gòu)臃腫
本文通過(guò)文獻(xiàn)搜集的方式與實(shí)地調(diào)研的方式對(duì)H省B市的相關(guān)公共部門(mén)的工作人員做了相應(yīng)的了解調(diào)查,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前H省B市的公共部門(mén)仍然存在相應(yīng)的不足。
H省B市的各個(gè)辦公室的人員數(shù)量較多,雖然在內(nèi)部明確有編制的人員僅有少數(shù),但是不可忽視的在于每年B市的公共部門(mén)會(huì)向社會(huì)廣泛的引入相應(yīng)的實(shí)習(xí)生,而實(shí)習(xí)生不在編制內(nèi),但是實(shí)習(xí)生的引入數(shù)量較多,甚至每個(gè)辦公室至少兩個(gè),而多數(shù)的工作多是由實(shí)習(xí)生完成。這樣導(dǎo)致的局面在于實(shí)習(xí)生掌握了大量的工作流程,進(jìn)行了相應(yīng)的工作,但是真正的在編內(nèi)工作人員對(duì)于其內(nèi)部工作趨于慵懶,產(chǎn)生了辦公室在編人員的人浮于事的現(xiàn)象[9]。
(二)服務(wù)態(tài)度意識(shí)不足
通過(guò)對(duì)H省B市的相應(yīng)群眾走訪調(diào)查與反應(yīng),本文發(fā)現(xiàn)H省B市內(nèi)部雖然已經(jīng)引入了績(jī)效的考核機(jī)制與理念,但是并沒(méi)有真正的進(jìn)行相應(yīng)的貫徹落實(shí)。多數(shù)的考核機(jī)制只是年前或者季度結(jié)束的時(shí)候部門(mén)人員內(nèi)部進(jìn)行成績(jī)的評(píng)估與相應(yīng)的評(píng)價(jià),缺乏一定的真實(shí)性與參考性。同時(shí)在群眾的反應(yīng)中,B市的內(nèi)部人員的服務(wù)意識(shí)存在不足之處,較為常見(jiàn)的在于工作效率有限。
較為典型的是對(duì)于國(guó)家的相應(yīng)扶貧政策的宣傳不到位,較多的群眾甚至不了解國(guó)家的相關(guān)扶貧政策,也表示并沒(méi)有接到相應(yīng)的公共部門(mén)宣傳啊,更沒(méi)有切實(shí)的受到相應(yīng)的扶貧專項(xiàng)資金[2]。
(三)新媒體技術(shù)應(yīng)用能力有限
通過(guò)對(duì)H省B市的相應(yīng)網(wǎng)站建設(shè)與微信公眾號(hào)的建設(shè)進(jìn)行咨詢發(fā)現(xiàn),目前H省B市的公共部門(mén)的新媒體技術(shù)應(yīng)用能力有限,甚至其主要的信息發(fā)布網(wǎng)站還停留在幾年前的狀態(tài),長(zhǎng)時(shí)期缺乏相關(guān)信息的更新與政策的宣傳。
同時(shí)在網(wǎng)站內(nèi)部的信息查詢中發(fā)現(xiàn),其信息的設(shè)置與排版缺乏可讀性與科學(xué)性,難以適應(yīng)新媒體的信息呈現(xiàn)方式,說(shuō)明其公共部門(mén)的改革與目前新媒體技術(shù)的發(fā)展潮流存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。
三、促進(jìn)H省B市公共部門(mén)績(jī)效管理發(fā)展的針對(duì)性措施
(一)結(jié)構(gòu)化改革 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)改革
從以上可以看到,以H省B市的公共部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理問(wèn)題可以看出,要深化推進(jìn)其績(jī)效管理需要的在于結(jié)構(gòu)化的進(jìn)行相應(yīng)的改革,提升績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定。
結(jié)構(gòu)化的績(jī)效改革一方面強(qiáng)調(diào)對(duì)于結(jié)構(gòu)設(shè)立的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)考核,最大化的減少不必要的機(jī)構(gòu)設(shè)立,從樹(shù)型的管理結(jié)構(gòu)逐漸向扁平化的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的改革,最大化的提升部門(mén)之間的運(yùn)行效率,減少審批環(huán)節(jié),提升政策宣傳的效率[3]。
(二)評(píng)分制度公開(kāi)
企業(yè)內(nèi)部引入績(jī)效管理的關(guān)鍵在于將目標(biāo)更好的整合了內(nèi)部員工與外部市場(chǎng)的用戶需求,目前公共部門(mén)績(jī)效評(píng)估管理可以進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制定借鑒。
結(jié)合內(nèi)部員工的評(píng)分進(jìn)行相應(yīng)的方差計(jì)算,了解當(dāng)前各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)辦理情況與人員的積極性情況,同時(shí)要求相應(yīng)的員工之間進(jìn)行匿名的評(píng)價(jià),了解公共部門(mén)之間內(nèi)部的部門(mén)文化氛圍與員工的獲得感。
(三)積極引入新媒體應(yīng)用型人才
隨著第三次科技革命的深入展開(kāi)與發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的社會(huì),且新媒體技術(shù)以其更加迅捷的信息推送與更加私人的信息獲取推進(jìn)整個(gè)社會(huì)需要不斷地適應(yīng)新媒體技術(shù)的發(fā)展。
對(duì)于公共部門(mén)而言,其本身的公共性與服務(wù)性要求其掌握的便民利民的信息與相關(guān)的國(guó)家最新政策要及時(shí)的進(jìn)行社會(huì)層面的相應(yīng)發(fā)布。對(duì)于提升公共部門(mén)的績(jī)效管理而言,一定程度的引入新媒體的專業(yè)型人才是激發(fā)其適應(yīng)性發(fā)展活力的關(guān)鍵所在。
結(jié)論
綜上可以看到的是,通過(guò)對(duì)H省B市的公共部門(mén)的績(jī)效管理研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的公共部門(mén)績(jī)效管理仍然存在很大程度的人員冗余,人浮于事的現(xiàn)象,且部門(mén)的層級(jí)設(shè)計(jì)不科學(xué)不合理,績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制不公開(kāi)不透明且新媒體的專業(yè)型人才不足,這些發(fā)展的局限性都極大的限制了H省B市的公共部門(mén)管理效率的提升。因此本文提出要推進(jìn)公共部門(mén)的績(jī)效管理要從體制機(jī)制的層面,人員評(píng)估的層面與新媒體技術(shù)熱暖引入等相應(yīng)層面進(jìn)行相應(yīng)的改革,可以看到的是公共部門(mén)引入績(jī)效管理不僅僅是簡(jiǎn)單的思維嫁接的過(guò)程,更重要的是結(jié)合不同的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相應(yīng)的探索的過(guò)程,而這需要的是不同社會(huì)主體的不同層面思索,也將是一個(gè)較為長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程。
參考文獻(xiàn):
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