韓素蘭
(安徽交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 合肥 230001)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代席卷而來。為了更加順利地實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要逐漸摒棄傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式,加強(qiáng)對智能管理的戰(zhàn)略決策設(shè)計。
財務(wù)會計主要以會計準(zhǔn)則為依據(jù),一般是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計程序提供對決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。管理會計又稱內(nèi)部分析報告會計,是一個管理學(xué)名詞,主要是針對公司內(nèi)部而單獨設(shè)立的部門,其主要職能是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營,科學(xué)管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。管理會計從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務(wù)會計并列,是企業(yè)會計的一個分支。二者主要的區(qū)別有,管理會計分析并總擬相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)報告,直接呈向企業(yè)高層管理人員;財務(wù)會計始終依附于會計準(zhǔn)則,需對公司財務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié),客觀匯總進(jìn)行匯報,在第一時間讓其他部門了解到公司的階段財務(wù)狀況。管理會計工時效用不限于反映企業(yè)以往的財務(wù)狀況,而財務(wù)會計職能主要集中于核算與監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況,反映實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)[1]。
相關(guān)分析報告顯示,傳統(tǒng)模式下的財務(wù)會計數(shù)據(jù)類型變得越來越單一,數(shù)據(jù)類型的收集方式也變得缺乏多元化。但是在大數(shù)據(jù)時代背景下,市場以及企業(yè)對數(shù)據(jù)的需求和類型要求更高?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)以及智能網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能從根本上拓寬信息收集的渠道和方式(圖1),實現(xiàn)財務(wù)會計質(zhì)的轉(zhuǎn)變[2]。
當(dāng)前數(shù)據(jù)需求呈現(xiàn)大量、多樣的特點,紛繁復(fù)雜且大量的數(shù)據(jù)儲存需要一個更加龐大的數(shù)據(jù)儲存管理庫。一個企業(yè)要想生存發(fā)展,順應(yīng)時代潮流,必須學(xué)會從傳統(tǒng)原始的數(shù)據(jù)管理手段向龐大倉庫式數(shù)據(jù)系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變[3]。現(xiàn)代大數(shù)據(jù)管理中最典型的儲存模式為分布式儲存管理,將數(shù)據(jù)進(jìn)行合理劃分,方便管理和執(zhí)行,確保企業(yè)財務(wù)平穩(wěn)運行。
圖1 大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)收集方式
大數(shù)據(jù)收集以及處理是信息時代的基本要求。大量數(shù)據(jù)涌入人們的生產(chǎn)生活,對大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集應(yīng)用并伴以適當(dāng)?shù)募庸?,將有價值和意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性篩選,發(fā)揮數(shù)據(jù)的有效性,這種高效、高速的方式逐漸取替了傳統(tǒng)信息運用方式。但現(xiàn)代數(shù)據(jù)一般不會被直接采用,人們會通過相關(guān)工具進(jìn)行處理,比如趨勢分析、分類匯總、回歸分析等方法進(jìn)行提取。對于一些較為龐大和復(fù)雜的數(shù)據(jù),企業(yè)會先運用一些信息處理技術(shù)進(jìn)行分析后再采用。
傳統(tǒng)財務(wù)會計工作一般是統(tǒng)計財務(wù)相關(guān)報表,匯總財務(wù)數(shù)據(jù),反映企業(yè)過去一段時間里的運作成本以及所有相關(guān)財務(wù)流動情況。管理會計在財務(wù)會計提供信息的基礎(chǔ)上,從不同的角度和專業(yè)出發(fā),匯聚出更加專業(yè)的報告。傳統(tǒng)財務(wù)會計注重數(shù)據(jù)完整性以及準(zhǔn)確性;管理會計更加注重近期財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展影響,并且能夠綜合分析出現(xiàn)的問題,提出應(yīng)對措施,從而使企業(yè)上層人員更好地管理企業(yè)。
從大數(shù)據(jù)誕生到現(xiàn)在,各企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)類型也不斷地在改變。在相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中,管理會計會通過各種工具、渠道對大量數(shù)據(jù)來進(jìn)行整合、關(guān)聯(lián)以及分析加工,從而為企業(yè)管理提供有用信息。傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作只是對企業(yè)過往的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的整理與分析,不能從相關(guān)信息數(shù)據(jù)中進(jìn)行有效摘取,且處理能力有限[4];管理會計專業(yè)技能能夠?qū)υ絹碓浆F(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行全局整合,在整體上對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽絲剝繭、分類管理,保證整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完整以及有效性。
在當(dāng)代企業(yè)管理中,計算機(jī)技術(shù)逐漸被整合到企業(yè)管理系統(tǒng)之中,并且范圍還在日益擴(kuò)大。計算機(jī)技術(shù)并入財務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠提高會計人員的工作效率,還能極大程度地提升數(shù)據(jù)信息處理能力,規(guī)避傳統(tǒng)手工工作中的人為錯誤,提高財務(wù)工作質(zhì)量。當(dāng)代會計人員不僅要能夠完成傳統(tǒng)的核算工作,還要能使用計算機(jī)以及先進(jìn)的信息處理軟件對企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助分析,運用更加廣闊的思維提供更加有效和實際的建議,避免企業(yè)的財物損失。
現(xiàn)代某些企業(yè)管理人員意識不到財務(wù)人員在企業(yè)管理中的重要作用,不讓相關(guān)財務(wù)人員參與公司的管理,然而市場發(fā)展以及經(jīng)驗教訓(xùn)告訴我們,這種落后的管理理念會嚴(yán)重阻礙企業(yè)財務(wù)職能的充分發(fā)揮,對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生重要的影響[5]。一些大學(xué)會計專業(yè)的學(xué)生或是剛?cè)肼殘龅臅嬄殕T認(rèn)為只要每日準(zhǔn)確記賬、準(zhǔn)時報稅、匯總相關(guān)報表就算是“大功告成”了。因此,要積極改變企業(yè)中這些人員落后的理念。只有增強(qiáng)財務(wù)管理意識,才能使財務(wù)管理人員擁有收集、分析、處理加工大數(shù)據(jù)信息的能力,意識到大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇和風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作繁雜,浪費過多的人力物力資源,而且工作效率低下,出錯率高。信息技術(shù)的不斷發(fā)展,將財務(wù)人員從傳統(tǒng)的簡單重復(fù)性工作中解放出來,使其擁有更多的精力投入數(shù)據(jù)分析以及外部數(shù)據(jù)挖掘當(dāng)中,從而實現(xiàn)企業(yè)綜合實力的提升。
在所有的改革中,人是最根本和基礎(chǔ)的因素。財務(wù)會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)提升是真正促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計逐漸轉(zhuǎn)型的重要方式。履職的財務(wù)人員應(yīng)努力提升專業(yè)修養(yǎng),這樣才能在企業(yè)財務(wù)信息管理中從容不迫,正面應(yīng)對難題。相關(guān)企業(yè)也要開放各種技能提升渠道,提高相關(guān)財務(wù)人員的技能,例如定期的財務(wù)知識考核、國家政策培訓(xùn)考核、基礎(chǔ)理論知識考核等,使財務(wù)人員在實踐應(yīng)用中做到融會貫通,更好地為企業(yè)管理做出貢獻(xiàn)[6]。
在一般情況下,財務(wù)會計的職能是反映企業(yè)過往的財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,而管理會計恰恰相反。當(dāng)前信息市場競爭異常激烈,而對未來的展望和預(yù)測對于一個企業(yè)來說非常重要[7]。在大數(shù)據(jù)背景下,會計人員一定要具備一定的前瞻性。首先應(yīng)該制定完善的管理制度,這對于預(yù)測未來數(shù)據(jù)具有非常積極的意義,其次要對大量實時數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析,把握其中潛在的機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險,最終匯總成一份財務(wù)分析報表,為企業(yè)未來發(fā)展提供有力的依據(jù)和參考。
相較于傳統(tǒng)財務(wù)會計來說,管理會計能夠更加適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)以及市場的需求,發(fā)揮較強(qiáng)的信息處理能力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的最大化,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)上的漏洞和問題,成功實現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。