摘 要：當(dāng)今社會，人們對應(yīng)用型人才的要求越來越多，檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)在對文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的過程中也發(fā)揮著非常重要的作用，這是因?yàn)槠淠芨玫嘏囵B(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。正因如此，高校檔案室在文秘專業(yè)檔案課程實(shí)踐教學(xué)的過程中就發(fā)揮著其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，利用其能夠很好的對資源和人才進(jìn)行利用。因此，相關(guān)院校就應(yīng)該多多開展檔案實(shí)踐教學(xué)的活動，從而促進(jìn)文秘專業(yè)檔案課程的學(xué)習(xí)能夠更加深入。

關(guān)鍵詞：檔案 實(shí)踐 文秘

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）09-00-01

引言

當(dāng)前我國也已經(jīng)提出了要加強(qiáng)對學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)，同時(shí)也應(yīng)該和社會的企業(yè)部門進(jìn)行合作培養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的有機(jī)融合。正因如此，文秘專業(yè)的核心課程是檔案管理，在進(jìn)行檔案管理課程教學(xué)的過程中也應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的理論知識來訓(xùn)練學(xué)生的技能和實(shí)踐能力。從而讓學(xué)生具有在相關(guān)單位從事公文撰寫和檔案處理信息的相關(guān)能力。但是檔案管理所需要的實(shí)踐能力就多，如果學(xué)生的實(shí)踐能力不足，那么學(xué)生也不能夠在今后工作過程中適應(yīng)文秘檔案的工作?？偠灾?，高校檔案室參與文秘專業(yè)檔案教學(xué)是非常有必要的。

一、高校檔案室參與文秘專業(yè)檔案實(shí)踐教學(xué)的優(yōu)勢

1.高校檔案室中資源豐富

在相關(guān)高等院校的檔案室中，其中資料的種類和數(shù)量都比較豐富，包含了很多的信息。并且，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來看，高等院校的檔案室的領(lǐng)域范疇也應(yīng)該進(jìn)行一個(gè)分類和歸總，總而言之將其分為十個(gè)一級類目。除此之外，高校的檔案室內(nèi)也應(yīng)該包含文書檔案、聲音檔案、實(shí)物檔案等等[1]。同時(shí)，高校檔案室內(nèi)也應(yīng)該記錄了學(xué)校發(fā)展的相關(guān)情況，尤其是要記錄全校師生在近幾年學(xué)習(xí)、工作和生活等各方面信息的相關(guān)情況。在文種方面，檔案室內(nèi)最好要包括當(dāng)前常用的文種。學(xué)生接觸這些檔案資源，就能夠更加清晰地了解檔案的內(nèi)容，從而能夠?qū)λ鶎W(xué)的知識進(jìn)行一個(gè)生動的體現(xiàn)，有助于學(xué)生記住相關(guān)的知識，并且可以把學(xué)到的專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力?？偠灾?，建立高校檔案室不僅能夠加強(qiáng)學(xué)生對檔案信息的理解，同時(shí)也能提高學(xué)生對檔案工作具體環(huán)境的了解，有助于文秘專業(yè)的學(xué)生獲得更多的實(shí)踐能力。

2.工作人員專業(yè)技術(shù)扎實(shí)

在進(jìn)行高等院校檔案室管理的工作人員，都具有比較豐富和專業(yè)的檔案管理知識和能力，如果學(xué)生在進(jìn)行檔案室學(xué)習(xí)的過程中，能夠與相關(guān)的工作人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，也可以學(xué)到更多的知識。除此之外，檔案室內(nèi)的工作人員也可以根據(jù)檔案室所保管的學(xué)校相關(guān)資料，并且根據(jù)近幾年來所積累的經(jīng)驗(yàn)，就可以幫助同學(xué)們?nèi)绾胃玫卣硐嚓P(guān)的檔案。此外，也可以對學(xué)生傳授一些檔案整理方法和區(qū)分整理方法的相關(guān)內(nèi)容。除此之外，學(xué)生在進(jìn)行實(shí)踐培養(yǎng)的時(shí)候，也可以依托工作人員來學(xué)習(xí)檔案裝具和用具的相關(guān)使用方法。如果遇到了難題，同學(xué)也可以及時(shí)請問工作人員[2]。

3.專業(yè)設(shè)備充足

當(dāng)前有很多高等院校的檔案室都配備了比較專業(yè)的檔案管理儀器。首先，檔案室內(nèi)有專門的檔案裝具，比如檔案盒和檔案柜等。此外，其中也具有專門的檔案保管設(shè)備，比如空調(diào)、除濕劑、防蟲劑等等。在進(jìn)行檔案數(shù)字化處理的過程中，工作人員也可以利用電腦、打印機(jī)、掃描機(jī)等工具來進(jìn)行工作。最后，工作人員也可以依據(jù)檔案管理的檢索設(shè)備，來對檔案卷目錄進(jìn)行歸檔和整理?？偠灾?，在檔案室中學(xué)生可以看到很多的專業(yè)設(shè)備，這樣學(xué)生就可以更好地觀察這些設(shè)備，學(xué)生自己參與到相關(guān)的工作中，可以加強(qiáng)自己的認(rèn)識能力，從而調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。不僅如此，學(xué)生在進(jìn)行實(shí)踐的過程中，也可以提升自己的實(shí)踐能力。

二、開展實(shí)踐教學(xué)的保障措施

由于檔案室中檔案比較完整和齊全，如果這些檔案出現(xiàn)了問題，那么很容易造成檔案的損失。不僅如此，文秘專業(yè)的學(xué)生也比較多，如果讓其大批的進(jìn)入檔案室進(jìn)行學(xué)習(xí)，也很可能會造成一些問題的發(fā)生。因此，為了避免這些事故的發(fā)生，就應(yīng)該采取更加有效的預(yù)防措施。

1.思想保障

當(dāng)前有很多文秘專業(yè)的學(xué)生如果不是真正喜歡檔案管理工作，那么其在進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)的過程中也可能會產(chǎn)生疏忽的心理。而這樣的心理就不利于其進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)。因此，學(xué)校就應(yīng)該在文秘專業(yè)學(xué)生進(jìn)入檔案室學(xué)習(xí)之前，對其進(jìn)行思想教育工作。只有學(xué)生真正愿意參與檔案管理的實(shí)踐教學(xué)，才能夠提高他們的積極性和重視程度，有利于事故的避免。

2.制度保障

學(xué)校也應(yīng)該建立健全相關(guān)的實(shí)踐教學(xué)制度，對學(xué)生在進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)的過程中的相關(guān)情況進(jìn)行評價(jià)和反饋。除此之外，也應(yīng)該建立健全檔案管理課程實(shí)踐教學(xué)的獎懲制度，從制度規(guī)范相關(guān)工作人員的行為。不僅能夠促進(jìn)他們在工作中的積極性，同時(shí)也有利于他們更加負(fù)責(zé)地對學(xué)生進(jìn)行管理和幫助。

3.待遇保障

相關(guān)院校的管理人員也應(yīng)該加大對檔案室的資金投入，在檔案室的訓(xùn)練基地和相關(guān)的管理人員和負(fù)責(zé)人等給予經(jīng)費(fèi)的支持。這樣工作人員也可以加強(qiáng)自身工作的積極性，有利于保障課程實(shí)踐教學(xué)的順利開展。同時(shí)，檔案室工作人員在進(jìn)行評獎評優(yōu)的過程中，也應(yīng)該給予他們更加公平的評選和管理。此外，也應(yīng)該定期培養(yǎng)檔案室工作人員，為他們提供進(jìn)修和培訓(xùn)的機(jī)會。并且，學(xué)校的管理人員也應(yīng)該對他們進(jìn)行年終的績效考核，對認(rèn)真負(fù)責(zé)和表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行獎勵，這樣也有利于加強(qiáng)他們的工作自信心和責(zé)任心。

三、開展實(shí)踐教學(xué)的途徑

1.參觀教學(xué)

要充分利用校園檔案室的相關(guān)資源，就可以建立一個(gè)實(shí)踐基地。教師就可以根據(jù)課程的安排，組織學(xué)生參觀檔案室。教師也應(yīng)該根據(jù)學(xué)生了解相關(guān)知識的情況，來設(shè)定參觀檔案的時(shí)間。這樣學(xué)生就可以對檔案進(jìn)行了一個(gè)基本的認(rèn)識，同時(shí)也可以加深學(xué)生對檔案、檔案室以及檔案設(shè)備的相關(guān)情況。同時(shí)，學(xué)生也應(yīng)該在參觀之前對檔案進(jìn)行一個(gè)初步的了解、鑒定和整理，這樣再去檔案室參觀，就能更加清晰明了的了解檔案室的相關(guān)內(nèi)容和工作環(huán)境，從而加深學(xué)生對檔案工作的了解程度。

2.實(shí)踐項(xiàng)目教學(xué)

專職教師和檔案室的工作人員也應(yīng)該進(jìn)行溝通和交流，這樣他們就能夠共同確定一個(gè)教學(xué)的目標(biāo)，從而制定實(shí)踐的計(jì)劃。這樣做也有利于檔案室工作人員能夠根據(jù)實(shí)訓(xùn)的任務(wù)和目標(biāo)，在學(xué)生進(jìn)行檔案室實(shí)踐的過程中將相關(guān)的工作交給學(xué)生，并引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。此外，檔案室的工作人員也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)，來對學(xué)生進(jìn)行一個(gè)綜合的評價(jià)，學(xué)生根據(jù)相關(guān)的評價(jià)也可以改正自己的不足。同時(shí)，學(xué)校老師和檔案室工作人員在制定實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)候，也應(yīng)該根據(jù)知識的深淺和難易進(jìn)行一個(gè)劃分。比如認(rèn)識檔案和檔案管理的內(nèi)容比較簡單，工作人員對這塊的實(shí)踐目標(biāo)就可以放在前期。而檔案整理和立卷比較困難，學(xué)生就應(yīng)該在了解最基本的知識后再進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐。最后，就應(yīng)該將專門檔案的管理放在后期進(jìn)行，學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)老師所給的任務(wù)，從而進(jìn)行檔案的歸檔整理[3]。

3.開展實(shí)踐教學(xué)講座

僅僅依靠學(xué)生自己學(xué)習(xí)是不夠，學(xué)校也應(yīng)該定期要求檔案室的工作人員來對文秘專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的培養(yǎng)。工作人員就可以進(jìn)行主題講座，為文秘專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行親生的傳授檔案管理的技能和最新的檔案知識，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。不僅如此，通過實(shí)踐教學(xué)講座也可以彌補(bǔ)學(xué)生當(dāng)前存在的不足。檔案室工作人員也應(yīng)該依據(jù)學(xué)生在進(jìn)行實(shí)現(xiàn)中所遇到的相關(guān)問題和情況進(jìn)行有針對性的講解。

4.開展校內(nèi)實(shí)習(xí)

文秘專業(yè)的學(xué)生可以依托學(xué)校檔案室來進(jìn)行實(shí)習(xí)。學(xué)?？梢园才乓呀?jīng)完成檔案管理課程的學(xué)生進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)。學(xué)生在進(jìn)行檔案室實(shí)習(xí)的過程中，也可以更進(jìn)一步了解最新的知識，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而更好地掌握管理知識和技能。

5.開展科研工作

相關(guān)教師和檔案室的工作人員也應(yīng)該根據(jù)檔案管理課程和實(shí)踐教學(xué)過程中存在的問題進(jìn)行探討和研究。比如，專業(yè)的檔案管理專家和教師在進(jìn)行教材編寫的過程中就應(yīng)該依據(jù)學(xué)生們學(xué)習(xí)所遇到的問題來進(jìn)行相關(guān)知識的解決。尤其是要重點(diǎn)突出檔案管理的實(shí)際任務(wù)，要將檔案整理、檔案檢索、檔案規(guī)整等作為核心的知識。相關(guān)專業(yè)人員在進(jìn)行教材編寫的過程中，也應(yīng)該著重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，這樣也有利于為國家輸出更加優(yōu)秀的文秘人才。

結(jié)束語

當(dāng)今我國在大力發(fā)展教育行業(yè)，相關(guān)院校要想提升自己的綜合能力，就應(yīng)該培養(yǎng)更具競爭力的應(yīng)用型人才。因此，相關(guān)院校在未來培養(yǎng)學(xué)生的過程中，就應(yīng)該更加重視實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容，只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，才能更好地促進(jìn)我國的發(fā)展。當(dāng)前，在培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理能力過程中，學(xué)校就可以選擇和檔案室進(jìn)行聯(lián)合合作，開展實(shí)踐教學(xué)的工作。這樣，可以更好地為文秘專業(yè)的同學(xué)提供實(shí)踐教學(xué)的平臺，他們所掌握的知識也能更加扎實(shí)，他們的實(shí)踐能力也能得到鍛煉。當(dāng)然，在檔案室參與文秘專業(yè)檔案課程實(shí)踐教學(xué)的過程中，會存在一些問題，但是只要相關(guān)院校能夠積極探索和完善，未來這種模式一定會取得非常大的成績。

參考文獻(xiàn)

[1]郭根秀.高職院校檔案室參與文秘專業(yè)檔案課程實(shí)踐教學(xué)探微[J].知識經(jīng)濟(jì)，2017（21）：126-127.

[2]謝文倩. 檔案學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)基地研究[D].福建師范大學(xué)，2017.

[3]侯靜. 地方高師院校轉(zhuǎn)型中專業(yè)設(shè)置的問題研究[D].華東師范大學(xué)，2018.

作者簡介：李颯，女，鄧州人，講師，鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院，研究方向：檔案管理。