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        如何預防文博圖書資料的人為毀損

        2019-10-23 14:16:15林艷玲
        中文信息 2019年9期
        關鍵詞:解決對策

        林艷玲

        摘 要:本文先圍繞加強圖書資料保護的必要性進行分析,然后對影響圖書資料損毀的人為因素進行分析,并提出相應的解決對策。

        關鍵詞:文博圖書資料 人為損毀 解決對策

        中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)09-00-01

        前言

        博物館圖書資料是提供文物專業(yè)技術服務的前提,而且館內(nèi)的圖書資料要進行反復的使用,是供多代人使用,所以對這些圖書資料進行保護尤為關鍵,是博物館的重要職責。但是,由于各種因素的影響,導致文博圖書資料受到了損毀,這對于我國的各項技術研究非常不利。基于此,圍繞如何預防文博圖書資料的人為損毀進行分析具有重要的意義。

        一、保護文博圖書資料的必要性

        1.是博物館的一項重要職能

        在博物館的眾多職能中,其中之一便是搜集和保存人類文化遺產(chǎn),促進人類文化交流。博物館所保存的人類文化遺產(chǎn)除了各種文物,還有各種館藏專業(yè)圖書資料。

        博物館圖書資料都是不斷積累而來的,是人類傳統(tǒng)文明的積載?,F(xiàn)如今,我們已經(jīng)步入到信息時代,隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,我們獲取信息的渠道以及手段也在逐漸增多。然而,由于海量信息的出現(xiàn),各種邊緣學科、新興學科的出現(xiàn),導致許多的圖書文獻在形式載體上、內(nèi)容上比較接近,這些就會導致學科的內(nèi)容重復,使的一些從事于研究的專家學者們很難找到有效的文獻資料。故此,博物館在今后的發(fā)展中,要重視對圖書資料的收集、整理以及利用,更需要對這些圖書資料進行保護,以達到科研服務、科學研究的目的[1]。

        2.是時代所賦予的重要使命

        在進入到網(wǎng)絡信息時代之后,人類社會中出現(xiàn)了大量的新興學科以及交叉學科。一些電子類出版物以及印刷類出版物也紛紛涌現(xiàn),但是這些出版物在內(nèi)容上非常的接近,甚至僅僅是換了一個形式而已。而單一的、專業(yè)的圖書資料相對較少,這使得從事于專業(yè)研究方面的學者們必須要耗費大量的氣力去檢索這些圖書資料。故此,為了促進自身的專業(yè)研究,博物館也需要做好各種珍貴圖書資料的保護以及開發(fā),這是時代賦予的重要使命。

        二、影響圖書資料損毀的主要因素分析

        1.受讀者閱讀習慣的影響

        我國博物館圖書資料的讀者大多是館內(nèi)的職工,他們的閱讀習慣對圖書資料的損毀情況有著重要的影響,他們一方面有借閱圖書資料的權利,同時也有保護這些圖書資料的義務。但是,隨著讀者的不斷增多,就導致圖書資料的損壞情況更加的嚴重。體現(xiàn)在以下幾方面:(1)污損。在不斷的借閱過程中,圖書資料就處于一個流通的狀態(tài),由于經(jīng)過不同讀者的手中,而一些讀者對閱讀清潔問題不夠注意,所以導致圖書資料的污損情況比較嚴重。如,在某個章節(jié)中,存在著整段畫圈或者個別句畫圈的情況,還存在著隨意在書中折書角的行為,或者是自己的手比較臟卻直接去翻閱書籍。之所以存在著這方面的問題,主要還是因為一些在職職工對圖書資料的保護不夠重視,沒有養(yǎng)成良好的閱讀習慣[2]。(2)丟失。在圖書借閱過程中,也會存在著一定的丟失情況,而這種情況會破壞博物館藏書的系統(tǒng)性。與此同時,對于丟失圖書的補配以及加工工作,會造成人力以及財力等方面資源的浪費。圖書之所以會丟失,其中一個原因便是沒有磁條。因為一些工作人員疏忽大意,在加工后忘記在圖書中貼上防盜磁條,使得一些職工在借書過程中沒有經(jīng)過流通臺就能夠將圖書資料帶出書庫。另一個原因是圖書借出后在使用當中丟失。

        2.博物館資料員的忽視

        在一些博物館中,其工作人員的圖書保護意識較為薄弱,由于他們思想上的忽視,導致他們對讀者損害圖書的行為沒有加以制止,對于圖書資料的流失情況有所忽視。此外,由于相關規(guī)章制度上的缺陷,小的破損沒有得到修補,就會逐漸加大,這樣圖書資料的損毀情況就會越來越嚴重。

        3.紙張裝幀缺陷

        如果圖書資料在紙張裝幀上有所缺陷,那么也會影響圖書資料的使用壽命,會加速資料的破損。其主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)紙張質量的好壞,對圖書資料有著直接的影響,如果圖書的紙材質量較低,而它的借閱率又非常高,那么在使用過程中就很容易出現(xiàn)損壞的情況(2)裝訂不規(guī)范。有些書商為了降低自己的成本,采用劣質膠水,或者是在裝訂程序上偷工減料,這樣就會造成裝訂粗糙的問題。在經(jīng)過幾次借閱之后,圖書資料就會出現(xiàn)脫膠、掉頁等問題。

        三、解決對策

        1.建立一個完善的圖書資料管理制度

        首先,圖書資料室需要重視制度的宣傳工作,要制定相應的圖書流通以及閱覽制度,并嚴格落實這些制度。在新職工入職之后,可以對他們進行圖書資料借閱制度的教育培訓,以提升他們的圖書保護意識[3]。其次,可以建立損毀圖書資料登記制度。對于被損毀的圖書資料,圖書管理員需要立即進行處理,并建立相應的資料登記表,然后對這些圖書資料的損壞情況進行相應的處理。對于那些無法進行修復的圖書,就需要對其進行注銷登記。最后,做好對損毀圖書的檢查工作,并且制定罰款制度或者賠償制度,這樣可以提高廣大職工的認識。

        2.對圖書資料進行適當?shù)募庸袒蛘咝扪a

        在將圖書資料入庫之前,圖書館工作人員要做好資料的分類加固工作。對于一些借閱量較大的專業(yè)書籍,可以進行封皮加固處理。對于一些具有一定價值的書籍,可以放置兩根磁條來進行加固處理。其次,對于破損的圖書資料,博物館要進行及時的修補以及粘貼工作,以便延長這些圖書資料的使用壽命。例如,對于前后掉皮的圖書,可以用牛皮紙包裝封面,對于中間脫線的圖書,可以用寬透明膠帶粘上。

        結語

        綜上,在我國文博圖書資料管理中,還存在著一定的人為毀損現(xiàn)象。而這些人為毀損現(xiàn)象的存在,主要是受讀者閱讀習慣的影響;博物館資料員的忽視等。因此,要想解決這些問題,以達到對圖書資料的保護目的,需要建立一個完善的圖書資料管理制度;需要對圖書資料進行適當?shù)募庸袒蛘咝扪a。這樣一來,就能夠使這些圖書資料為我國的專業(yè)技術研究工作提供文獻資料保證。

        參考文獻

        [1]王法東.如何預防文博圖書資料的人為毀損[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2013(20):108-109.

        [2]張桂元.數(shù)字化資源為文博專業(yè)圖書館(資料室)帶來生機[A].耕耘錄:吉林省博物院學術文集2010-2011[C].吉林省博物院,2012:4.

        [3]張秋紅.淺談文博專業(yè)圖書館的資料搜集[J].吉林省教育學院學報(上旬),2012,28(4):138-139.

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