薛秋娟

摘 要：隨著社會經濟的不斷發(fā)展與進步，事業(yè)單位的檔案管理工作仍然存在一定的弊端，影響著事業(yè)單位檔案管理具體服務功能的發(fā)揮，應該怎樣做好檔案管理工作已經成為事業(yè)單位應該重視的內容。本文主要對事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端進行分析，進而給出相對應的解決策略，希望給相關人員提供參考建議。

關鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)狀 策略

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1003-9082 （2019）09-00-01

檔案管理工作具有一定的復雜性，工作內容涉及方面比較多，包括對資料的收集與整理，同時還要對信息進行統(tǒng)計與檢索，采取科學的檔案管理方法可以方便讀者更好地進行閱讀，同時還可以提高工作效率?，F(xiàn)階段，社會體系存在一定的復雜性，導致事業(yè)單位的檔案量逐漸在增加，導致目前檔案管理工作存在一定的弊端，因此需要結合更加有效的方法進行改進。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的弊端分析

1.檔案管理人員信息化素養(yǎng)不足

檔案管理工作中工作人員素質決定著檔案管理的成效，目前，很多事業(yè)單位在檔案管理中存在專業(yè)不強的現(xiàn)象，工作人員的素養(yǎng)不能滿足檔案日常管理工作要求，甚至還有一些工作人員沒有進行過專業(yè)的培訓就來從事這項工作，對檔案管理的理論知識不了解，工作態(tài)度不集中，在工作中出現(xiàn)敷衍、散漫的行為，嚴重影響檔案管理工作的效率與質量，管理人員的流動性比較大，管理缺少穩(wěn)定性。并且檔案管理人員對信息技術不了解，缺少信息化專業(yè)技能的培訓，導致無法利用信息技術完成檔案管理工作，不能發(fā)揮出信息技術的作用[1]。

2.檔案管理工作缺少制度支持

目前，事業(yè)單位檔案管理工作中，缺少有效的管理制度與體系，導致管理工作缺少規(guī)范性，讓平時工作中出現(xiàn)大量不明出處的資料與信息，無法準確開展歸檔的工作，檔案保存比較混亂，這些因素的存在嚴重影響檔案管理工作的效率與效果，有些事業(yè)單位在對檔案管理中缺少制度的扶持，導致管理過程具有隨意性，缺少執(zhí)行力，從而讓檔案管理工作缺少權威性。同時，事業(yè)單位的檔案管理工作不能為單位帶來明顯的效益，并且管理工作需要大量的人力與財力，因此一些事業(yè)單位不愿意加大投入，進而出現(xiàn)一系列問題，檔案管理工作無法發(fā)揮真正的職能[2]。

3.工作人員缺少檔案保護的意識

事業(yè)單位檔案管理還是采用傳統(tǒng)管理模式，隨著時間的推移，已經無法滿足時代的發(fā)展與需求，但是有些事業(yè)單位卻沒有認識到這些問題的嚴重性，導致在日常管理工作中，大量的管理信息更新不及時，或者有些單位從來不更新，這種現(xiàn)象已經不能滿足社會的需求，在高新技術不斷引進的過程中，對檔案的管理意識仍然淡薄。并且，有些事業(yè)單位工作人員經常調動，一些檔案管理人員不能整理舊的檔案，同時新的檔案也不會及時更新，檔案管理工作交替中存在各種各樣的問題，進而將一些檔案資料丟失或者放錯位置，在很大程度上增加了檔案資料管理的工作量，同時給檔案資料查詢工作帶來嚴重的影響[3]。

4.缺少對檔案信息的保管措施

在事業(yè)單位檔案管理中，對各類信息資料保管是一項非常重要的工作內容，信息化技術不斷提高與更新，電子檔案已經走進我們的生活中，但是針對一些保密性高以及非常重要的資料仍然需要使用紙質的管理方式，但是在實際工作中，很多單位在對檔案管理時，缺少相對應的保管措施，造成電子檔案不能與紙質檔案相互協(xié)調存在。

二、改善事業(yè)單位檔案管理工作的對應策略

1.加大對檔案管理工作的重視程度

事業(yè)單位的檔案管理工作想要實現(xiàn)高效科學的發(fā)展，需要人們在思想上給予重視，并且建立比較完善的檔案管理工作系統(tǒng)，是事業(yè)單位檔案管理工作順利開展的前提[4]。事業(yè)單位應該將檔案管理工作納入到正常工作中，劃分對應的管理權利，并且建立與單位實際情況相吻合的檔案管理制度，制定出檔案管理人員的工作職責與權利，讓檔案管理人員可以意識到自己的責任，對檔案管理人員工作表現(xiàn)給出一定的評價，提升工作人員的積極性。在檔案管理中遇到問題后需要及時解決，對各種類的檔案進行統(tǒng)一的管理模式，充分發(fā)揮出檔案管理機構的監(jiān)督作用，建立完善健全的檔案管理體系，按照計劃整理檔案資料。

2.加強信息技術在檔案管理中的應用

隨著信息技術的不斷發(fā)展與進步，檔案管理信息化發(fā)展已經成為必然趨勢，可以建立事業(yè)單位檔案管理工作網絡，實現(xiàn)內外資源的交流，以免將檔案流失，進而提高檔案的利用率，在事業(yè)單位檔案管理工作中，可以為檔案管理工作配備完善的儀器、設備，確保管理工作具有科學性與嚴謹性，將檔案資料不斷更新，一些之前出現(xiàn)變化的資料需要及時整理與搜集，還有一些作廢的資料要重新封條放置到指定位置，通過這樣的方法可以提高檔案管理工作效率與質量。同時，需要合理利用檔案資料，確保事業(yè)單位檔案管理工作開展可以發(fā)揮出更加有用的作用。

3.對檔案管理人員培訓教育

事業(yè)單位檔案管理工作人員的素質高低直接關系著工作的成敗與否，在事業(yè)單位檔案管理工作中需要安全專業(yè)人員進行檔案管理工作，需要完善的檔案管理體系輔助工作，在單位中呈現(xiàn)全員重視的工作環(huán)境，在很大程度上提高檔案管理人員專業(yè)能力與工作效率[5]。在工作人員來到單位之后，就需要重視工作人員的專業(yè)性，工作安排期間，讓檔案管理工作人員意識到這項工作不是隨便就能勝任的，需要考察人員的接受能力以及邏輯思維能力，之后才可以正式走進工作崗位，保證檔案管理工作可以順利開展。

綜上所述，檔案管理工作作為事業(yè)單位管理中的重要組成部分，對單位日后的發(fā)展有著非常重要的意義，因此需要充分重視檔案管理工作，建立完善健全的檔案管理制度，采用現(xiàn)代化信息技術展開檔案信息化管理模式，加強檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與文化素質，為單位檔案管理工作提供良好的工作氛圍，保證單位檔案管理工作可以順利開展。

參考文獻

[1]張云云.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].卷宗，2019，9（2）：64.

[2]劉麗.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].企業(yè)文化（中旬刊），2018（11）：148，150.

[3]古夢曦.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].建筑工程技術與設計，2018（32）：2823.

[4]羅紅麗.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究[J].辦公室業(yè)務，2018（20）：120.

[5]王小云.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].區(qū)域治理，2018（41）：96，109.