彭寶留

根據《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋，摘要意為“摘錄下來的要點”，又稱概要、內容提要。摘要是以提供內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述重要內容。可以這樣理解，“摘要”就是擇其精華而記之。會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經濟業(yè)務主要內容的簡要記錄，可以幫助理解會計分錄。會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢，我將其總結為以下幾點：

一、摘要應與附件保持一致。各單位根據編制崗位的不同及崗位輪換要求，存在多人編制記賬憑證的情況，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。在實際工作中，因筆誤、對業(yè)務不理解、隱瞞業(yè)務真相，都可能導致憑證摘要與附件不一致。如報銷存在“替票”現(xiàn)象時，摘要很容易出現(xiàn)此類問題。會計做賬應該以發(fā)票記錄為準，與主要附件保持一致。

二、格式統(tǒng)一。摘要應為完整的主謂賓句式，寫清楚部門、經辦人、經辦事項，如“財務部門李四借差旅費”。憑證摘要的書寫雖不要求做到像會計科目那樣規(guī)范標準，但作為會計人員應努力提高自己對經濟業(yè)務的表達能力和概括能力，力求使摘要書寫標準化、程式化。

三、簡潔明了。以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的量化標準是每條摘要力爭控制在15個字以內，“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，宣傳部門李三借款購買文體器材，就不能寫為“宣傳部門李三借款”，這會讓人誤解為“李三個人借款”，正確的寫法是“宣傳部門李三借購文體器材款”。

四、一事一記?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄，應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

五、對于反復發(fā)生的經濟事項需注明時間。如“代扣2019年1月電費代扣”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于查賬。收到上級部門撥入某月經費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等。在摘要中務必注明經濟業(yè)務所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位問的賬務查詢。

六、對于頻繁發(fā)生的采購等經濟事項，有必要注明數(shù)量。如“財務部門采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統(tǒng)計分析。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據躍然屏幕，起到事半功倍的效果。

七、更正會計分錄時，摘要應說明原錯誤憑證的憑證號。根據《△計基礎工作規(guī)范》規(guī)定：已經登記入帳的記帳憑證，在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記帳憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數(shù)字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。跨年訂正的，摘要應加上“某年”。如“更改2018年12月份第350號憑證”。如更正錯賬時沒有原始憑證或附件，摘要應寫明沖賬原因或業(yè)務內容，如“更正xx號憑證錯賬：沖減固定資產基金金額錯記”。

總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。