摘 要：隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的深入開(kāi)展，煤化工企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)正在不斷推進(jìn)，煤氣化技術(shù)向大型化、長(zhǎng)周期生產(chǎn)邁進(jìn)，清潔文明生產(chǎn)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主旋律，這就對(duì)物資供應(yīng)工作提出了新的更高的要求。本文在對(duì)煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行透徹分析的基礎(chǔ)上，提出物資采購(gòu)必須從提高質(zhì)量意識(shí)入手，建立健全采購(gòu)質(zhì)量保障體系；企業(yè)管理部門(mén)要高度重視物資質(zhì)量管理，從采購(gòu)源頭抓起，明確采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，選擇性價(jià)比最優(yōu)的合格供方。各級(jí)管理部門(mén)要各負(fù)其責(zé)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全方位管控，充分重視影響采購(gòu)質(zhì)量過(guò)程的每一個(gè)細(xì)節(jié)。通過(guò)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道，引進(jìn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的戰(zhàn)略合作伙伴，從而為煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供滿意產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：煤化工；物資采購(gòu)；合格供方；質(zhì)量控制

一、煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，煤化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正處于激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接決定一個(gè)企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)，而物資采購(gòu)正處于煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最前端，物資采購(gòu)質(zhì)量直接或間接決定了最終產(chǎn)品質(zhì)量?？v觀當(dāng)前煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量現(xiàn)狀，呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

1、采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)有待加強(qiáng)。個(gè)別煤化工企業(yè)只重視生產(chǎn)過(guò)程管理，片面強(qiáng)調(diào)最終產(chǎn)品質(zhì)量，而忽視了物資采購(gòu)質(zhì)量，結(jié)果適得其反，由于采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致最終產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，甚至釀成安全事故。例如在江蘇響水3.25爆炸事故發(fā)生前，上級(jí)有關(guān)部門(mén)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)：天嘉宜化工有限公司供應(yīng)科沒(méi)有對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品安全質(zhì)量提出要求，存在一定安全隱患。

2、在采購(gòu)過(guò)程管控方面，部分煤化工企業(yè)對(duì)影響采購(gòu)質(zhì)量的細(xì)節(jié)重視不夠。物資采購(gòu)過(guò)程也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及工藝、設(shè)備、技術(shù)、商務(wù)、財(cái)稅、物流等許多方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都會(huì)影響到采購(gòu)質(zhì)量，輕者導(dǎo)致貨期延誤、增加采購(gòu)成本，重者引起生產(chǎn)不穩(wěn)定、甚至影響到企業(yè)信譽(yù)。當(dāng)前煤化工企業(yè)存在的典型問(wèn)題有：業(yè)務(wù)人員采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)，把控采購(gòu)質(zhì)量的能力不足，對(duì)市場(chǎng)的研判缺乏前瞻性。采購(gòu)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)格型號(hào)不清晰；采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確，適用版本不具體；合同條款不規(guī)范，質(zhì)量要約模糊不清，質(zhì)量驗(yàn)收方法不得當(dāng)；質(zhì)量糾紛的解決辦法太籠統(tǒng)。

3、采購(gòu)質(zhì)量保障體系有待建立健全。煤化工企業(yè)生產(chǎn)屬于流程性作業(yè)，具有連續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，對(duì)物資供應(yīng)工作要求很高，目前，大多數(shù)煤化工企業(yè)雖然對(duì)采購(gòu)質(zhì)量非常重視，但整體質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)，個(gè)別煤化工企業(yè)在采購(gòu)質(zhì)量管理方面職責(zé)不清，認(rèn)為采購(gòu)質(zhì)量控制只是供應(yīng)部門(mén)的事情，對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的把控僅僅停留在到貨驗(yàn)收階段，結(jié)果是一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需方往往十分被動(dòng)，后果十分嚴(yán)重。所以，建立健全全員全過(guò)程的采購(gòu)質(zhì)量保障體系勢(shì)在必行。

二、煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量過(guò)程控制

煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量控制要從源頭抓起，提高全員質(zhì)量意識(shí)，提升物資管理人員業(yè)務(wù)技能，通過(guò)明確采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范采購(gòu)合同條款、加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量過(guò)程控制、跟蹤評(píng)價(jià)使用效果、培育“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的戰(zhàn)略合作伙伴等措施，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供滿意物資和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體的措施如下：

1、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。使用部門(mén)申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)，要統(tǒng)籌安排，精心組織，根據(jù)煤化工企業(yè)實(shí)際狀況，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工礦條件和消耗規(guī)律，從源頭規(guī)范采購(gòu)質(zhì)量管理。采購(gòu)部門(mén)接到需求申報(bào)計(jì)劃后，要認(rèn)真審核，就物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、計(jì)量單位、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等因素逐項(xiàng)落實(shí)，必要時(shí)深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解情況，核實(shí)采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和適宜的版本，消除誤解，提高采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率。

2、加強(qiáng)采購(gòu)合同管理。在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，物資部門(mén)要按照國(guó)家有關(guān)要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，組織進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或比價(jià)采購(gòu)，按照一定程序選擇供方，本著平等自愿的原則簽訂采購(gòu)合同，規(guī)范合同條款，對(duì)采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)手段提出明確要求，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量糾紛的解決辦法做出具體規(guī)定。

3、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程控制。對(duì)大宗原料或關(guān)鍵部位的重要物資，要按照合同要求，控制交貨進(jìn)度，必要時(shí)派員進(jìn)駐供方進(jìn)行督促，查看生產(chǎn)或加工現(xiàn)場(chǎng)，或抽樣檢驗(yàn)；在貨物運(yùn)輸過(guò)程中，要求供方選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具，制定裝卸措施，及時(shí)掌握有關(guān)車(chē)輛信息；貨物到場(chǎng)后，按照采購(gòu)合同及時(shí)組織質(zhì)量檢驗(yàn)，必要時(shí)進(jìn)行化驗(yàn)分析，堅(jiān)持“三不入庫(kù)”原則（沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃不予入庫(kù)、沒(méi)有采購(gòu)合同不予入庫(kù)、采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)不合格不予入庫(kù)。），堅(jiān)決杜絕不合格物資流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的物資，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供方取得聯(lián)系，通過(guò)協(xié)商達(dá)成解決辦法，對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審處置。

4、建立采購(gòu)質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制。煤化工企業(yè)要建立健全物資到貨質(zhì)量管理制度，嚴(yán)格物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收，建立質(zhì)量臺(tái)賬，逐筆進(jìn)行登記，定期匯總，出具到貨質(zhì)量報(bào)告。同時(shí)，供應(yīng)部門(mén)要對(duì)物資的使用質(zhì)量和效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)，及時(shí)反饋質(zhì)量信息，對(duì)供方業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定，增加質(zhì)量評(píng)分的權(quán)重，實(shí)行供貨質(zhì)量一票否決，達(dá)到優(yōu)勝劣汰、持續(xù)改進(jìn)。

三、建立健全煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量保證體系

物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)系到煤化工企業(yè)的生存與發(fā)展，建立健全采購(gòu)質(zhì)量保證體系，是煤化工企業(yè)安全高效運(yùn)行的必然選擇。從企業(yè)決策層到管理層，從生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)到經(jīng)營(yíng)部門(mén)，都必須牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)，以顧客為中心，以需求為導(dǎo)向，從采購(gòu)質(zhì)量入手，統(tǒng)籌考慮，精心組織，建立健全煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量保證體系。

1、首先，要做好企業(yè)頂層設(shè)計(jì)，突出質(zhì)量興企的主題，高起點(diǎn)統(tǒng)籌策劃質(zhì)量方針、制定質(zhì)量目標(biāo)，把物資采購(gòu)質(zhì)量作為質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，量化目標(biāo)措施，定期考評(píng)，持續(xù)提高。其次，通過(guò)開(kāi)展宣貫教育，提高全體員工質(zhì)量認(rèn)識(shí)，形成人人注重質(zhì)量、關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。再次，對(duì)采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)要層層分解，落實(shí)責(zé)任，定期考核，獎(jiǎng)罰分明。

2、煤化工企業(yè)為滿足用戶需求、生產(chǎn)符合合同要求的產(chǎn)品，就必須建立ISO質(zhì)量管理體系，通過(guò)權(quán)威部門(mén)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。認(rèn)證表明該產(chǎn)品或服務(wù)是在嚴(yán)格的質(zhì)量管理中完成的，具有足夠的管理和技術(shù)上的保證能力，不僅可以滿足企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督要求，而且能夠推進(jìn)企業(yè)有計(jì)劃的系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)。通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，也是企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)的必然要求。

3、健全采購(gòu)質(zhì)量管理層級(jí)體系

物資供應(yīng)是煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的源頭，采購(gòu)質(zhì)量是煤化工企業(yè)生存和發(fā)展的生命線，企業(yè)各級(jí)管理部門(mén)都要樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)，從上到下逐級(jí)建立內(nèi)部質(zhì)量管理體系，充分重視采購(gòu)質(zhì)量管理過(guò)程中的統(tǒng)籌和銜接，明確部門(mén)各自職能，特別注重細(xì)節(jié)管理。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)要制定切實(shí)可行的到貨檢驗(yàn)制度，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收管理制度，妥善處理采購(gòu)質(zhì)量糾紛。通過(guò)引進(jìn)戰(zhàn)略合作伙伴，實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，為煤化工企業(yè)長(zhǎng)、滿、優(yōu)安全運(yùn)行提供滿意物資和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]田昌奇，馬增強(qiáng).《物資采購(gòu)》.西安交通大學(xué)出版社，出版時(shí)間：2015年8月

作者簡(jiǎn)介：

范寶鵬，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。長(zhǎng)期從事物資管理工作，對(duì)化工企業(yè)合格供方的選擇與優(yōu)化有著比較深入的研究，對(duì)煤化工企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量管理有著獨(dú)到的見(jiàn)解。