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        PDCA在It企業(yè)項目質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2019-10-21 23:00:05劉美麟
        科學(xué)與財富 2019年25期

        摘 要:IT企業(yè)在經(jīng)營的過程中,為提升項目質(zhì)量的管理水平,確保IT產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到最高水平,PDCA被應(yīng)用在質(zhì)量管理中,有針對性的根據(jù)IT項目構(gòu)建PDCA模型,結(jié)合IT產(chǎn)品特殊性具體規(guī)定PDCA步驟。本文首先從PDCA概念出發(fā),深入分析《PDCA在IT企業(yè)項目質(zhì)量管理的應(yīng)用》,根本目的是提升管理質(zhì)量的水平,縮減生產(chǎn)IT產(chǎn)品經(jīng)濟成本,提升日常工作效率。

        關(guān)鍵詞:PDCA概念;IT企業(yè);項目質(zhì)量管理

        近幾年,我國IT領(lǐng)域迅猛發(fā)展,社會和人們開始高度重視IT產(chǎn)品的質(zhì)量。為促使IT產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),滿足人們需求,IT企業(yè)引入新的管理方法與管理理論,其中PDCA是一部分,對提升IT產(chǎn)品和質(zhì)量管理具有重要的意義,同時PDAC被廣泛應(yīng)用至制造企業(yè),而相較生產(chǎn)更加復(fù)雜的IT行業(yè),應(yīng)用PDAC更具有價值。因此本文將以PADC在IT行業(yè)質(zhì)量管理為核心內(nèi)容,分析具體應(yīng)用,為IT企業(yè)今后應(yīng)用PDAC提供參考依據(jù)。

        一、PDCA概念

        PDAC理論由質(zhì)量管理學(xué)家戴明提出,又稱“戴明環(huán)”,這一理論的提出對質(zhì)量管理產(chǎn)生重要影響。其中《十四要點》被稱為質(zhì)量管理理論基礎(chǔ)。PDAC理論具有代表性,可以應(yīng)用在任何一種管理活動中,尤其應(yīng)用在質(zhì)量管理中具有重要價值,并獲取良好的效果。質(zhì)量改進過程是“PDAC循環(huán)”過程,通過改進可直接提升質(zhì)量管理與產(chǎn)品質(zhì)量整體水平。經(jīng)歷一段時間可鞏固并控制產(chǎn)品質(zhì)量,同時開始新的改進,進而呈現(xiàn)出逐漸增加的趨勢,保證改進工作可持續(xù)運行。PDAC可提高企業(yè)的管理質(zhì)量,提升產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到降低應(yīng)用能耗,提高收益的目的。PDAC理念為:“過程質(zhì)量為改進過程,通過精細(xì)化分析計劃,實施預(yù)期計劃,經(jīng)過循環(huán)改進,應(yīng)用在工作各個階段?!盤DAC主要經(jīng)過四個階段,分別包括設(shè)計階段、實施階段、檢查階段、處理階段,通過四個階段,解決存在的缺陷,穩(wěn)固成績。

        二、PDAC循環(huán)在IT質(zhì)量管理具體應(yīng)用

        (一)計劃階段

        “PDAC循環(huán)”中第一階段是“計劃階段”,根本任務(wù)為建立PDAC需要完成的工作,執(zhí)行精細(xì)的計劃,計劃階段主要表現(xiàn)在四個方面:①質(zhì)量問題:管理IT產(chǎn)品質(zhì)量時,分析問題和解決問題的重點為發(fā)現(xiàn)“質(zhì)量問題”,在生產(chǎn)的過程中準(zhǔn)確定位質(zhì)量問題,可深入分析。因此技術(shù)人員需檢查并探究IT產(chǎn)品狀態(tài),通過產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。在計劃階段的重要任務(wù)是全面檢查產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題.IT企業(yè)質(zhì)量產(chǎn)生問題主要由研發(fā)技術(shù)和生產(chǎn)過程造成,在檢查IT產(chǎn)品質(zhì)量時,還需要做好調(diào)查工作,通過用戶反饋發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。②產(chǎn)生原因:當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的問題后,公司員工則需要闡述自身對質(zhì)量缺點的觀點,全面分析質(zhì)量問題,分析造成產(chǎn)品質(zhì)量存在問題的主要原因。在分析原因的過程中,需要確保分析工作具備全面性和完整性,保證在分析后可確定質(zhì)量問題的根本原因。通常情況下,可造成IT產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的根本原因有人員綜合素養(yǎng)和組織管理、成本控制等方面。③確定原因:當(dāng)探究質(zhì)量問題后,需要在質(zhì)量問題中尋找主要因素,在這個步驟中,需要內(nèi)部員工可熟練掌握存在的因素,準(zhǔn)確判斷各個因素對產(chǎn)品質(zhì)量造成的影響,并全面評價所有原因,保證了解各個因素對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響的不同程度。通過對比發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問題是主要原因,當(dāng)確定主要原因后,才可以確保主要原因具備準(zhǔn)確性。④當(dāng)確定原因,需要針對不同原因制定周密的計劃,最后探討并選擇整改計劃,保證選擇的整改計劃具備可行性,并且需要保證整改技術(shù)在實施后具備較高的成功率。從IT產(chǎn)品出發(fā),為保證整改計劃的可行性和科學(xué)性,需要應(yīng)用“5W1H”確定整改計劃。“5W1H”主要是指在確定整改計劃時,需確定五個方面的因素分別為“為什么制定整改技術(shù)”、“實現(xiàn)的目標(biāo)”、“執(zhí)行計劃的位置”、“執(zhí)行計劃人眼”、“完成計劃的時間”,“1H”為執(zhí)行方法。

        (二)實施階段

        在計劃階段中,需要完成的工作是確定整改計劃,從而有效解決IT產(chǎn)品質(zhì)量的問題,改進產(chǎn)品的質(zhì)量,在這個步驟中,需要確保整改技術(shù)可順利執(zhí)行,從而發(fā)揮自身最大的作用。在實施整改IT產(chǎn)品質(zhì)量時,需要嚴(yán)格監(jiān)督控制整改計劃,并詳細(xì)記載實施整改計劃前后IT產(chǎn)品的質(zhì)量變化情況。實施階段重點為必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行整改計劃,不可以在確定整改計劃后修改計劃內(nèi)容。

        (三)檢查階段

        檢查階段中需要完成的工作是檢查。在檢查階段,需要根據(jù)實施階段實行整改計劃結(jié)果確定,從而在檢查階段發(fā)揮“承上啟下”作用,在整改計劃中總結(jié)經(jīng)驗,同時需要發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)的問題,為處理階段指明工作方向。

        (四)處理階段

        PDAC中核心階段是“處理階段”??蓪⑻幚黼A段分為兩個階段,但根本任務(wù)是檢查還未發(fā)現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗,具體實行過程如下:①總結(jié)成功經(jīng)驗,在這個環(huán)節(jié)需要妥善處理成功經(jīng)驗,綜合總結(jié)成功經(jīng)驗,將向其上升為業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),便于在今后工作中發(fā)揮自身作用。②檢查還未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,這個階段是PDAC最后環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,需要處理檢查階段失敗教訓(xùn),找出失敗原因,制定解決方案,避免重復(fù)出現(xiàn)。另外還需要分析各個階段失敗的教訓(xùn),解決PDAC中的新問題,并將存在的問題上交給剩下的PDAC循環(huán)。

        三、IT質(zhì)量管理運用PDAC注意事項

        ①計劃階段:分析開發(fā)IT產(chǎn)品的主要模式,確定產(chǎn)品質(zhì)量中存在的問題,明確可能對IT產(chǎn)品造成的影響,探討產(chǎn)生弊端的主要原因,根據(jù)原因執(zhí)行改進計劃。計劃階段需要注意的是IT產(chǎn)品質(zhì)量問題,其主要是由技術(shù)人員操作不當(dāng)造成的,因此需要針對技術(shù)人員應(yīng)用技術(shù)和綜合素養(yǎng)進行深入分析。②實施階段:在實施階段,需要注意的問題為:保證整改計劃和實施過程具備有效性,嚴(yán)格遵守并執(zhí)行具體方案,明確需要整改的各個環(huán)節(jié),保證整改計劃在相對應(yīng)環(huán)節(jié)中執(zhí)行,從而提高IT產(chǎn)品的質(zhì)量。③檢查階段:在檢查階段注意事項為檢查實施計劃的后果,在檢查中需要排除各個因素對IT質(zhì)量問題改進的效果影響,防止忽視改善效果。在排除各種因素后,需及時發(fā)現(xiàn)沒有效用的措施。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,我國IT企業(yè)應(yīng)用PDAC,可提高質(zhì)量管理的水平,及時發(fā)展產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)存在的問題,制定有針對的解決方案,可有效改善質(zhì)量問題。在經(jīng)過多個環(huán)節(jié)之后,可有效解決質(zhì)量缺陷,提升產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平。本文分別從PDCA概念、PDAC循環(huán)在IT質(zhì)量管理具體應(yīng)用、運用PDAC注意事項三個方面探討具體應(yīng)用,對提升IT行業(yè)質(zhì)量管理具備現(xiàn)實意義,減低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

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        作者簡介:

        劉美麟(1983.1-),女,漢族,本科學(xué)歷,現(xiàn)就職于榮科科技股份有限公司,初級職稱.

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