摘 要:當(dāng)前,港口企業(yè)之間的競爭不斷加劇,給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的壓力,在這種嚴(yán)峻的環(huán)境下,財(cái)務(wù)方面的管控也顯得尤為重要,特別是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,將會保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和可靠性,保障資金的安全性,對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,提升競爭力,都有著重要的作用。本文在內(nèi)部控制制度問題、資金管控問題等方面都提出了相應(yīng)的對策,以此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;港口企業(yè);對策
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,港口企業(yè)之間的競爭不斷加劇,港口企業(yè)的發(fā)展都面臨著巨大的壓力。面對這樣的外部環(huán)境,企業(yè)要從自身內(nèi)部問題著手,加強(qiáng)企業(yè)競爭力,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題。加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠保障財(cái)務(wù)安全,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險,因此完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是關(guān)鍵,要及時發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,并針對各項(xiàng)問題制定相應(yīng)的對策,是港口企業(yè)目前需要研究的重點(diǎn)問題。
1、港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1.1內(nèi)控制度流于形式
企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并且根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),編制對應(yīng)的內(nèi)部控制流程,將內(nèi)控深入到各種業(yè)務(wù)中,但在各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程中,內(nèi)控并沒有有效實(shí)施,往往還是習(xí)慣于以往的流程,而忽視了新制度的執(zhí)行。
1.2內(nèi)部控制的實(shí)施受到限制
建立內(nèi)部控制制度是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。任何人不得擅自單獨(dú)決策或改變集體決策的意見。然而,實(shí)際情況是,雖然一些港口企業(yè)建立了良好的內(nèi)部控制制度,但在具體實(shí)施中往往受到各種制約。
1.3內(nèi)部審計(jì)部門審計(jì)權(quán)力不足
港口企業(yè)設(shè)立審計(jì)部門的原因,實(shí)際上是要建立一個獨(dú)立的部門,更好地發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。內(nèi)部審計(jì)專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價,確保內(nèi)部控制評價是客觀的。但是,許多港口企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門缺乏權(quán)威性,內(nèi)部監(jiān)督檢查不充分,不能充分披露企業(yè)經(jīng)營中存在的所有問題。
1.4管理層缺乏風(fēng)險意識
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公司間競爭日趨激烈,企業(yè)的風(fēng)險也有所增加。但是,一些港口企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險意識,很少考慮外部環(huán)境風(fēng)險因素,諸如國內(nèi)外形勢隨時變化的可能性,也很少考慮如何應(yīng)對這些風(fēng)險。
2、港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題
2.1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)思路問題
目前,港口企業(yè)發(fā)展迅速,管理者關(guān)注企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展中的重要性。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式使得企業(yè)難以轉(zhuǎn)變思路,建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,在這種情況下將導(dǎo)致一系列的問題。例如,一些港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對內(nèi)部財(cái)務(wù)的了解程度較低,沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),技術(shù)能力不能滿足實(shí)際需要;企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性沒有深刻的認(rèn)識,也沒有積極地進(jìn)行監(jiān)督。在這種情況下,港口企業(yè)的公司治理不完善,企業(yè)的公司治理機(jī)制不健全,難以實(shí)施控制措施,難以為企業(yè)做出決策,在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
2.2資金管理控制問題
港口企業(yè)的發(fā)展規(guī)模都是比較龐大的,也離不開大型的機(jī)器設(shè)備,因此對于資金用量也有大量需求。企業(yè)開立各種銀行賬戶,用于業(yè)務(wù)往來支付,但過多的賬戶又會造成內(nèi)部資金管控問題,主要體現(xiàn)在資金預(yù)算管理不符合實(shí)際,資金管理相對寬松,資金支付超出審批權(quán)限和范圍等等。在這種問題下,再加上資金監(jiān)督考核不到位,管理者難以準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)信息,這將對財(cái)務(wù)管理的有效性產(chǎn)生更大的影響。
2.3缺乏風(fēng)險意識和預(yù)警機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不可或缺的組成部分。根據(jù)外部市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用情況,預(yù)測企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險,以保護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營,提高內(nèi)部會計(jì)控制的效果。根據(jù)港口企業(yè)的特點(diǎn),固定資產(chǎn)成本占比較大,隨著港口企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)規(guī)模也隨之增大。這些固定資產(chǎn)的使用伴隨著損耗、老化和折舊,成本不斷上升,在一定程度上增加了港口企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的管理上。從以上幾個方面來看,港口企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中存在著許多財(cái)務(wù)風(fēng)險,但由于缺乏風(fēng)險意識和完善的企業(yè)管理預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險的擴(kuò)大,阻礙了港口企業(yè)的正常經(jīng)營。
3、港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對策
港口企業(yè)自身經(jīng)營的特殊性決定了其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在實(shí)際經(jīng)營中的重要性。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理效率,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,才能提高港口企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下的效率。結(jié)合上述港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,提出以下建議:
3.1關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
本文所指的環(huán)境是指建立、加強(qiáng)或削弱一個具體的政策、法規(guī),使其效率受到各種因素的共同影響。內(nèi)部控制環(huán)境是一種企業(yè)氛圍。它能塑造企業(yè)文化,對企業(yè)內(nèi)部成員實(shí)施控制的意識有很強(qiáng)的影響,也與其他控制因素有關(guān)發(fā)揮作用??刂骗h(huán)境將直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的具體實(shí)施,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和總體戰(zhàn)略目標(biāo)具有非常重要的影響。
3.2實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度
實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵是使內(nèi)部控制成為管理者的內(nèi)部需求。為此,主要有兩個方面:一是會計(jì)信息能否決定企業(yè)的決策;二是企業(yè)能否通過提供更加真實(shí)可靠的會計(jì)信息來獲取社會信任。企業(yè)需要不斷建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)之間的關(guān)系,使之緊密相連。只有這樣,企業(yè)管理者才能主動實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制體系的作用。
3.3加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識和關(guān)注
港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識和重要性直接決定了內(nèi)部控制實(shí)施的效果。港口企業(yè)需要建立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念。從管理層到一線員工,都需要認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營的影響。管理者應(yīng)當(dāng)宣傳和貫徹財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念,使員工可以了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。了解、結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)作情況,使員工了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制設(shè)置、崗位職責(zé)、權(quán)責(zé)分配、權(quán)限形式和業(yè)務(wù)流程,有效保障實(shí)施。對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理者來說,還應(yīng)培養(yǎng)他們對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知和技術(shù)能力,使他們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,提高財(cái)務(wù)人員調(diào)整財(cái)務(wù)管理方法的能力。根據(jù)國家政策,從風(fēng)險預(yù)警方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險管理意識。例如在運(yùn)輸業(yè)納入《營改增》后,港口企業(yè)稅率發(fā)生了一定的變化和調(diào)整,港口企業(yè)適用稅率提高,面對國家稅收政策的變化,港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員需要配合國家稅收政策。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方法,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
3.4加強(qiáng)資金管理
港口企業(yè)一般涉及大量資金。港口企業(yè)為了便于資金的管理,有必要加強(qiáng)和改進(jìn)資金管理。首先,要建立健全資金管理制度,根據(jù)港口企業(yè)的實(shí)際情況,建立科學(xué)合理的資金管理制度,確保資金管理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。相關(guān)管理人員需要監(jiān)督資金管理體系的實(shí)施。此外,隨著港口企業(yè)的不斷擴(kuò)大和船舶自動化和大規(guī)模發(fā)展的趨勢,港口企業(yè)不僅需要承擔(dān)大量的固定資產(chǎn)投資,還需要巨大的管理成本和燃料成本。面對多元化的巨大成本支出,港口企業(yè)需要提高資本管理水平。結(jié)合實(shí)際,規(guī)范資金收付業(yè)務(wù)流程和制度建設(shè),采用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,明確基金管理人的工作內(nèi)容和責(zé)任范圍,嚴(yán)禁出現(xiàn)基金支付越權(quán)審批,保持基金業(yè)務(wù)不相容的獨(dú)立性,增強(qiáng)基金管理的兼容性。
3.5加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
為確保內(nèi)部控制體系發(fā)揮有效作用并持續(xù)改進(jìn),企業(yè)需要定期監(jiān)測內(nèi)部控制體系的實(shí)施情況。為了更好地鼓勵企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制,對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的企業(yè)給予適當(dāng)?shù)木窆膭詈臀镔|(zhì)鼓勵,并給予一定的批評。對那些違反規(guī)章制度的人,使其在壓力和動力下,更好地鼓勵企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度,最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
3.6建立風(fēng)險評估和預(yù)警機(jī)制
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)在全球范圍內(nèi)發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施也會在一定程度上受到影響。因此,要解決這些問題,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險評估,建立健全有效的風(fēng)險評估機(jī)制。為了提高內(nèi)部控制的效率和有效性,既要做好環(huán)境控制工作,又要注意風(fēng)險評估。面對現(xiàn)代港口企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性和資金管理的矛盾,需要更加重視風(fēng)險評估和預(yù)警,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,分析各種可能的風(fēng)險因素,采取風(fēng)險防范和風(fēng)險管理相結(jié)合的方法。決議作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。建立風(fēng)險評估體系和預(yù)警機(jī)制是十分必要的。一是建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的技能水平,增強(qiáng)資本信息的收集和分析能力,確保風(fēng)險發(fā)生規(guī)律的控制。其次,建立金融風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。在發(fā)展和資金管理中可能存在隱患,應(yīng)采取具體措施,在發(fā)生的早期消除財(cái)務(wù)隱患,盡量減少財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。最后,建立監(jiān)管機(jī)制,提高風(fēng)險分析效率,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和及時性,分析港口企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和生產(chǎn)狀況。根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn),規(guī)定會計(jì)核算的內(nèi)容、程序和方法,均按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查,確保財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行,杜絕虛假財(cái)務(wù)信息的出現(xiàn)。嚴(yán)格防范人為操縱利潤指標(biāo)和投資項(xiàng)目潛在風(fēng)險。為了加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,有必要在明確工作內(nèi)容和責(zé)任分配的基礎(chǔ)上,落實(shí)對人的責(zé)任管理制度。如遇相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險問題,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
現(xiàn)代港口企業(yè)的特殊性和發(fā)展趨勢決定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。針對當(dāng)前港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念落后、資金管理松散、缺乏監(jiān)督管理機(jī)制等問題,有必要結(jié)合港口企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況。為了提高港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,規(guī)范港口企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識,提高資金管理水平。建立風(fēng)險評估和監(jiān)督體系,通過監(jiān)督管理確保內(nèi)部控制體系的實(shí)施和實(shí)施。在競爭日益激烈的環(huán)境下,確保港口企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)綜合實(shí)力。
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作者簡介:
張一曈,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生,會計(jì)學(xué)專業(yè)