王旭超

摘 要：通俗來講，采購就是買東西。但是船舶制造的企業(yè)采購與我們通常所說的家庭采購是不同的。企業(yè)采購是在新時代經(jīng)濟(jì)體制下流行起來的一種采購方式，采購是生產(chǎn)的基礎(chǔ)條件，是為了滿足生產(chǎn)的需要，在采購之后才可以進(jìn)行生產(chǎn)。船舶制造業(yè)在當(dāng)今已是比較重要的行業(yè)之一，為了實(shí)現(xiàn)更好的生產(chǎn)，相關(guān)部門就必須要制定合理的采購計(jì)劃。下面本文將淺析船舶制造的企業(yè)采購，以供相關(guān)人士參考和交流。

關(guān)鍵詞：船舶制造；企業(yè)采購

引言：

船舶制造企業(yè)采購的主要特點(diǎn)之一便是采購數(shù)量多，除此之外，采購市場的范圍也比較廣。在進(jìn)行采購之前，船舶制造企業(yè)的物資部門需要充分對比和分析不同供應(yīng)商所銷售的制造材料，并且嚴(yán)格控制采購的各個環(huán)節(jié)，這樣才能更好完成采購任務(wù)，也才能更好地滿足船舶制造企業(yè)的需求。

一、船舶制造業(yè)的特點(diǎn)

船舶制造業(yè)與其它行業(yè)不同，它與包括鋼鐵、機(jī)械、電子等在內(nèi)的許多行業(yè)息息相關(guān)。制造一艘船所需要的原材料比較多，因此船舶的造價成本比較高。而船舶的成品中有一半以上的成本是來源于制造船體所用的材料和船舶上的儀器設(shè)備，所以在進(jìn)行企業(yè)采購之前，相關(guān)部門要規(guī)劃好船舶各部分的采購成本。由于制造程序多，并且有一些生產(chǎn)程序比較復(fù)雜，所以船舶制造的制造周期比較長，大部分都在一年左右，而如果是對船舶性能要求比較高的話，制造周期可能會延長，耗時將會更長，因此可以說船舶制造業(yè)屬于大宗生產(chǎn)行業(yè)。而從另一個角度看，船舶制造業(yè)具有批量小的特點(diǎn)，因?yàn)槠髽I(yè)一般都是按照接的單子來進(jìn)行制造的，一般都是在接到客戶的單子之后才會著手進(jìn)行采購和生產(chǎn)制造，而且客戶對所訂制的船舶的要求可能會比較高，不同客戶對于船舶的用途不同，即使是一位客戶在訂制船舶的時候其想法和要求可能也會發(fā)生改變，所以船舶制造要求生產(chǎn)部門具有比較高的柔性制造技術(shù)，在船舶定型之前允許對船舶作出一些比較小的改動，以更好地滿足客戶的需求[1]。

此外，對于船舶制造企業(yè)來說，當(dāng)設(shè)計(jì)出一種新型的船舶時，會向一些老客戶進(jìn)行推銷，在客戶接受新設(shè)計(jì)出來船舶的樣式并下單和船舶制造企業(yè)簽署了合同之后，按照船舶根據(jù)訂單生產(chǎn)制造的特點(diǎn)以及客戶的個性化要求對船舶的設(shè)計(jì)進(jìn)行一定修改，之后便可以根據(jù)最終設(shè)計(jì)選擇需要的材料等并進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)活動一定要嚴(yán)格遵守船舶制造的規(guī)范和要求，同時也要滿足客戶的需求。

二、企業(yè)采購的主要特點(diǎn)

雖然說企業(yè)采購也是購買東西，但是企業(yè)采購卻與一般的家庭采購有不同之處。一般說來，家庭采購是家庭成員因?yàn)樯罨蛘呱a(chǎn)的需要，到商店或者集市上購買東西，購買的主要都是生活常用品，購買的品種不是很多，因此決策比較快，購買的速度也就比較快，購買完成結(jié)賬之后返回家中，采購的這一過程就算基本結(jié)束[2]。隨著當(dāng)今我國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技成果越來越多地運(yùn)用于日常生活中，給人們的生產(chǎn)生活帶來諸多便利，在這樣的背景下，網(wǎng)上購物應(yīng)運(yùn)而生，網(wǎng)購也是屬于家庭采購?？偟恼f來，家庭采購的主要特點(diǎn)就是購買物資品種少，購買金額不多，購物決策快，采購過程快。而船舶制造的企業(yè)采購則具有一定的復(fù)雜性，在采購之前，采購單位首先要明確物資的種類、需求量等，才能更好地進(jìn)行采購。

三、船舶制造的企業(yè)采購流程

就我國而言，在當(dāng)前，大部分的船舶制造企業(yè)在進(jìn)行采購之前，都會有一個專門的技術(shù)部門統(tǒng)計(jì)并提出企業(yè)生產(chǎn)的物資需求，而這個物資需求要包括所需物資種類、所需數(shù)量、物資的規(guī)格型號以及廠商要求等內(nèi)容，資產(chǎn)方面的需求則是由資產(chǎn)部門提出。而辦公用品以及消耗快但價格低的物資則是由需求部門提出需求。在物資部門收到各部門提出的物資需求之后，便根據(jù)物資的種類、型號以及庫存的物資等，分析并確定具體物資的采購方式及采購數(shù)量，采購時，物資部門要嚴(yán)格根據(jù)各部門所提出的采購物資的種類、數(shù)量、型號來進(jìn)行采購。技術(shù)部門則可以根據(jù)船舶的設(shè)計(jì)制造要求和制造船舶的規(guī)章制度等，擬定船舶制造協(xié)議，同時也可以組織相關(guān)人員進(jìn)行對相關(guān)的協(xié)議進(jìn)行談判。

在談判結(jié)束以后，便可以進(jìn)行協(xié)議的簽署，進(jìn)行采購的物資部門可以根據(jù)客戶的需求，跟物資供應(yīng)商協(xié)商，要求其提供報(bào)價，之后談判小組按照企業(yè)的規(guī)定以及價格審核流程與物資供應(yīng)商進(jìn)行價格核議，初步選定合作供銷商，并確定最終價格。確定好價格之后，談判小組需要對合同、價格等進(jìn)行審批，并將其所選定的供銷商送業(yè)主認(rèn)可，聽取客戶的合理建議，最終簽署采購合同。合同內(nèi)應(yīng)該明確包括到貨時間、到貨方式、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等在內(nèi)的核心條款。在明確簽署合同之后，物資部門便可以按照合同的約定執(zhí)行和跟蹤采購合同，及時支付相關(guān)采購物資的款項(xiàng)，同時也應(yīng)該要求和督促供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)提供所購設(shè)備的確認(rèn)圖，并交與技術(shù)部門進(jìn)行審查和確認(rèn)，在確認(rèn)好之后，供應(yīng)商便可以進(jìn)行設(shè)備的生產(chǎn)[3]。

合同對于生產(chǎn)商和購買商同樣具有法律效力，因此，船舶制造企業(yè)不僅僅要跟蹤到貨情況，同時也要履行好買方義務(wù)，包括預(yù)付款的支付、信用憑證的開具等。任何延期到貨都會導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的停滯，給生產(chǎn)帶來一定損失，也會影響到與客戶的船舶交貨時間，給船舶制造企業(yè)帶來一定的不良影響，因此在進(jìn)行物資采購時，物資部門一定要選擇與信譽(yù)好的生產(chǎn)商進(jìn)行合作，并與生產(chǎn)商確定好交貨時間。船舶制造企業(yè)采購的主要特點(diǎn)就是采購材料的數(shù)量大，種類多，一些材料的價格比較高，而且采購所涉及的環(huán)節(jié)多，每個環(huán)節(jié)都是由企業(yè)專門的部門來負(fù)責(zé)的，這樣有利于采購工作的高效完成。

四、船舶制造的企業(yè)采購方式

就我國而言，一般來說有兩種企業(yè)采購方式，即，招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，這兩種采購方式是根據(jù)采購物資的類別以及采購金額的大小來進(jìn)行劃分的。招標(biāo)采購是指通過在一定范圍內(nèi)對采購信息進(jìn)行公開，明確對采購材料的要求，邀請資質(zhì)審核已通過地合格供應(yīng)商在一定的時間期限內(nèi)報(bào)價，之后經(jīng)過比較和分析，并按照中標(biāo)選擇最優(yōu)合作商的采購方式。按照是否強(qiáng)制執(zhí)行的角度，可以將招標(biāo)采購分為法定招標(biāo)采購和非法定招標(biāo)采購；根據(jù)對供應(yīng)商的招標(biāo)邀請方式不同，也可以將招標(biāo)采購分為公開招標(biāo)采購和邀請招標(biāo)采購。船舶制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)采購物資的數(shù)量、種類、單次采購金額預(yù)估等，來決定是否進(jìn)行招標(biāo)采購[4]。

非招標(biāo)采購分為競爭性談判采購和詢比價采購。競爭性談判采購是指與資質(zhì)比較好地兩家或兩家以上的供應(yīng)商就物資采購進(jìn)行協(xié)商和談判，根據(jù)不同供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)、物資質(zhì)量和物資價格等來確定最適合的合作供應(yīng)商的采購方式。而詢比價采購是指根據(jù)采購資金額度和采購申請批次，向選定的幾個供應(yīng)商發(fā)出詢價，之后統(tǒng)一開標(biāo)，在滿足船舶制造的技術(shù)需求的情況下，選擇價格最劃算的供應(yīng)商與其進(jìn)行合作的采購方式。就目前而言，我國船舶制造企業(yè)的核心業(yè)務(wù)便是船體制造以及船舶內(nèi)部系統(tǒng)集成，制造所需材料以及設(shè)備等數(shù)量大，采購成本比較大，因此能否選擇最優(yōu)采購方案以有效控制采購成本便成為船舶制造企業(yè)是否能夠盈利的重要影響因素，所以船舶制造企業(yè)在進(jìn)行采購時，應(yīng)該充分考慮各方面因素，選擇最合適的采購方式。

五、結(jié)束語

對于船舶制造業(yè)來說，采購已經(jīng)成為生產(chǎn)的一個重要步驟，如何選擇合理的采購方式關(guān)系到船舶制造企業(yè)的綜合競爭力，可以說，采購是企業(yè)的命脈。合理的采購不但有利于提高采購物資的質(zhì)量，也有利于減少船舶制造企業(yè)的生產(chǎn)成本，增加企業(yè)的收益，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，因此，企業(yè)在進(jìn)行采購之前，要綜合考慮各方面因素，選擇性價比最高的采購方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳建國，徐偉.船舶制造企業(yè)項(xiàng)目成本管理探析[J].企業(yè)改革與管理，2017（20）：166.

[2]吳月婷.我國船舶制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式研究[J].中國科技投資，2017（26）.