鐘洪亮

摘? ? 要：進入互聯(lián)網(wǎng)+時代后項目各項管理開始信息化，成本管理作為項目管理的重要組成部分，更應實現(xiàn)信息化管理以提高成本管理質(zhì)量和效率。實現(xiàn)成本信息化管理具有規(guī)范成本管理流程，減少管理人員工作量，為項目成本控制提供監(jiān)控依據(jù)等多種作用，本文從筆者對項目成本管理認識入手，對成本信息化管理重要性展開詳細論述。

關鍵詞：信息化管理;成本管理;管理人員

1? 引言

互聯(lián)網(wǎng)+技術的快速發(fā)展，項目信息化建設愈加迅速。掌握工程項目成本信息化管理決策方向已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關鍵，信息化對項目成本管理的重要性不言而喻。因此筆者認為成本管理人員應不斷學習，加深對成本管理信息化的認識，用社會上流行的新技術、新理念指導成本管理工作，利用信息化管理的精確性、控制性強化成本管理，在確保項目質(zhì)量、安全和工期的前提下盡量縮減開支，提高成本管理的水平。

2? 成本管理與信息化管理涵義

2.1? 成本管理

成本管理的定義是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項項目成本計劃、核算、分析、決策、控制等一系列科學管理行為的總稱，項目成本管理是指項目運轉(zhuǎn)過程中成本預算、核算、分析、決策、控制、評估等一系列科學管理行為的總稱。由以上定義可知項目成本管理主要包括項目成本計劃、成本核算、成本分析、成本決策和成本控制、成本評估等內(nèi)容，成本管理的對象是資金流出，包括過去、現(xiàn)在和未來的資金流出。成本管理的作用是挖掘內(nèi)部潛力，在確保項目質(zhì)量、安全、工期的前提下對項目各環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，力求合法管理，支持新技術，不影響顧客利益、員工利益，不降低項目完成質(zhì)量，以最少的成本取得最大成果。成本管理人員不只是指成本專職管理人員，還應包括項目各部門生產(chǎn)、經(jīng)營管理人員。此外有些項目單位還會發(fā)動廣大群眾參與成本管理，調(diào)動項目全體參與人員管理的積極性，增強項目職工與群眾管理成本的意識，挖掘成本管理的無限潛力以提高成本管理質(zhì)量和效率[1]。

2.2? 信息化管理

信息化管理是指以信息化帶動項目成本管理，實現(xiàn)企業(yè)項目成本管理現(xiàn)代化。信息化將社會上先進的互聯(lián)網(wǎng)+技術與先進成本管理理念相融合，轉(zhuǎn)變項目成本管理方式、理念、流程等，整合內(nèi)部和外部資源，使成本管理資源最優(yōu)化，提高企業(yè)項目成本管理的質(zhì)量和效率。它的內(nèi)涵可從三方面理解：一、信息化管理是實現(xiàn)項目目標而進行的一個過程;二、信息化管理不是互聯(lián)網(wǎng)+技術與項目成本管理的簡單結合，它是二者相互融合、創(chuàng)新，組成一個新的成本管理模式;三、信息化管理是兩個動態(tài)過程，兩個動態(tài)分別是系統(tǒng)動態(tài)和管理動態(tài)，簡單的說即是信息化管理是一個動態(tài)化管理，整個管理過程是流動狀態(tài)而不是靜止狀態(tài)。它的管理精髓是信息集成，管理核心要素是互聯(lián)網(wǎng)+技術平臺的構建和成本管理數(shù)據(jù)信息的深度挖掘。通過系統(tǒng)平臺將項目各環(huán)節(jié)有關成本信息匯集在一起，實現(xiàn)信息共享和資源共享[2]。

3? 項目成本管理中信息化管理的重要性分析

3.1? 規(guī)范成本管理流程

信息化管理需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術、物聯(lián)技術、通信技術等多種先進技術構建項目成本管理信息化平臺，構建的信息化平臺標準化后期只需錄入項目每一環(huán)節(jié)信息即可，利用成本管理軟件預算成本，錄入項目勞務、原材料、設備管理成本費用等的實際成本，然后信息化系統(tǒng)自動完成成本預算、成本核算、成本數(shù)據(jù)分析等行為，管理人員可以通過信息化系統(tǒng)隨時掌握項目成本管理情況，及時發(fā)現(xiàn)超出預算部分，及時發(fā)現(xiàn)成本管理存在問題、缺陷，及時對問題、缺陷進行分析，然后根據(jù)分析做出決策，控制項目成本。信息化系統(tǒng)可將每一個流程格式化、標準化，使成本管理更加規(guī)范，降低違規(guī)操作造成的經(jīng)濟損失，避免出現(xiàn)項目成本超預算情況[3]。

3.2? 實現(xiàn)共享，促進交流

項目成本信息化管理有利于促進項目各部門、各環(huán)節(jié)的交流，加快項目各環(huán)節(jié)成本信息的交流速度，提高成本管理效率。信息化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)+技術作為項目信息交流的載體，它將信息化系統(tǒng)格式化、標準化，可實現(xiàn)信息共享、資源共享。項目所有管理人員登錄信息化系統(tǒng)后都可第一時間了解項目各環(huán)節(jié)成本管理情況，各部門管理人員可根據(jù)部門工作需求下載、截圖、粘貼、拷貝成本信息，這明顯減少項目各部門日常管理工作量，提高成本管理效率和質(zhì)量。信息化系統(tǒng)平臺構建后，項目所有流程規(guī)范化、標準化，一環(huán)節(jié)更新信息項目所有部門人員都可第一時間看見，實現(xiàn)項目成本信息共享。共享信息可增加項目各部門、各單位之間的合作能力，減少各部門、各單位交流次數(shù)，項目成本管理信息交流更加便捷、流暢，進一步提高項目成本管理質(zhì)量和效率。

3.3? 提高風險管理水平

實現(xiàn)成本信息共享后可以優(yōu)化資源，矯正扭曲的資源配置，使資源配置最優(yōu)化，避免資源配置不合理直接、間接造成的風險。尤其是重大項目，規(guī)模大、技術含量高、關系復雜、環(huán)境復雜，需要進一步提高成本信息交流速度，進一步加深各部門成本信息交流，進一步增強各部門、各單位之間的協(xié)同合作，以規(guī)避信息不及時造成的成本風險。信息化系統(tǒng)的共享，正好符合重大項目對信息的各項要求，它不僅可加深項目各部門、各單位的全面交流，還可提高交流速度，促進協(xié)同合作，將之運用在項目成本管理中可明顯降低成本管理風險，提高成本風險管理水平[4]。

3.4? 提供監(jiān)控平臺

最終資金流出是項目成本管理的核心，它管理的對象便是最終資金流出、流入，可以說成本管理的本質(zhì)是控制資金流出，或者說對資金流出、流入的管理。資金支付是資金流出的核心環(huán)節(jié)，任何項目成本管理都無法繞開資金支付管理。

3.5? 拓展功能，實現(xiàn)在線查詢

互聯(lián)網(wǎng)+技術構建的信息化平臺具有查詢功能，擁有系統(tǒng)登錄權利的成本管理人員可在線查詢項目各環(huán)節(jié)成本信息，查詢項目內(nèi)部各種數(shù)據(jù)，方便成本管理人員全面把控成本數(shù)據(jù)，幫助項目各部門、各單位管理層做出正確決策，提高項目成本管理水平，促進項目健康、可持續(xù)發(fā)展。此外信息化平臺具備搜集信息、分析數(shù)據(jù)、存儲信息等功能，成本管理人員可利用這些功能分析項目成本數(shù)據(jù)、信息，將成本管理信息存儲起來以供隨時查閱，方便管理，方便檔案入檔，為未來相同項目提供參考[5]。

4? 結束語

成本管理的本質(zhì)是管理項目最終資金流出，控制最終資金流出，它包括成本預算、成本計劃、成本核算、成本決策等多個環(huán)節(jié)。信息化管理是指利用互聯(lián)網(wǎng)+技術構建信息化平臺，帶動成本管理，實現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化。信息化管理可實現(xiàn)項目信息共享，優(yōu)化項目資源，規(guī)范項目成本管理流程，規(guī)避項目成本管理風險，為項目成本管理人員提供成本管理監(jiān)控平臺，拓展在線查詢功能，減少項目各部門、各單位成本管理日常工作量，提高項目成本管理質(zhì)量和效率。因此，信息化管理對項目成本管理具有重要作用。

參考文獻：

[1] 吳淑方.信息化管理在項目成本管理中的重要性分析[J].企業(yè)改革與管理，2018（8）：175～186.

[2] 黃敬海.論信息化項目的成本管理[J].信息通信，2018（10）：129～130.

[3] 許悅.基于信息化管理的房地產(chǎn)項目成本管理[J].居舍，2018（26）：189.

[4] 陳瀟怡，趙團結.PPP項目信息化管理系統(tǒng)構建——以來鳳智慧城市項目為例[J].財會月刊，2019（5）：125～130.

[5] 任婧.成人教育管理信息化項目實施保障體系的構建[J]中國成人教育，2019（3）：32～34.