金晴 盧山
摘 要:現(xiàn)今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展影響著我國(guó)各行各業(yè),隨著電子商務(wù)及項(xiàng)目管理方式的不斷創(chuàng)新,如今,互聯(lián)網(wǎng)已在傳統(tǒng)招投標(biāo)行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,以電子信息媒體技術(shù)為媒介,實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的招投標(biāo)工作,使信息更加透明,使相關(guān)人員可以公平、公正的進(jìn)行招投標(biāo)工作,同時(shí)還可以提高工作效率。電子招投標(biāo)改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標(biāo)的方式,其是以數(shù)據(jù)電文為主要載體,招投標(biāo)主體需要按照國(guó)家法律規(guī)定在相關(guān)平臺(tái)中完成全部或者部分招投標(biāo)工作。因此,進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)電子招投標(biāo)平臺(tái)是非常必要的,本文主要闡述了互聯(lián)網(wǎng)電子招投標(biāo)平臺(tái)的設(shè)計(jì)過(guò)程。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);電子招投標(biāo);設(shè)計(jì)
一、系統(tǒng)需求分析
首先系統(tǒng)的需求分析應(yīng)包含系統(tǒng)的用戶角色分析,我國(guó)電子招標(biāo)工作及平臺(tái)的建立是要依循相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的流程的,因此,電子招投標(biāo)平臺(tái)的用戶角色可以分為招標(biāo)人員、投標(biāo)人員、代理機(jī)構(gòu)人員、監(jiān)管人員、評(píng)標(biāo)人員及系統(tǒng)管理員。招標(biāo)人主要參與約標(biāo)、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等過(guò)程。投標(biāo)人員主要是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的查詢,提交相關(guān)證明材料、投標(biāo)、繳納投標(biāo)保證金、參與開標(biāo)及查詢投標(biāo)結(jié)果,如果中標(biāo)后還需要簽訂相關(guān)的合同。代理機(jī)構(gòu)人員主要為招標(biāo)及投標(biāo)人服務(wù),為招標(biāo)人制定項(xiàng)目計(jì)劃、服務(wù)招標(biāo)人員及投標(biāo)人員,幫助完成招標(biāo)前、中、后的相關(guān)工作,最后進(jìn)行項(xiàng)目的歸檔。監(jiān)管人員,電子招標(biāo)工作是需要按照法律程序依法進(jìn)行的,因此在招、投標(biāo)過(guò)程中需要相關(guān)結(jié)構(gòu)的監(jiān)管人員進(jìn)行招、投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督。評(píng)標(biāo)人員,可以對(duì)投標(biāo)的標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行評(píng)比,然后在平臺(tái)中添加評(píng)標(biāo)的結(jié)果。系統(tǒng)管理人員主要幫助投標(biāo)人員、招標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)人員、代理結(jié)構(gòu)等進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)及對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)的管理,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
在了解系統(tǒng)所需要的用戶角色后,還需要對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行需求分析,電子招標(biāo)平臺(tái)應(yīng)被劃分為包括用戶注冊(cè)、招投標(biāo)管理、招投標(biāo)項(xiàng)目管理、信息管理、投訴管理等部分。因?yàn)檎型稑?biāo)的項(xiàng)目不同,使用系統(tǒng)的用戶比較廣泛,因此,用戶需要通過(guò)注冊(cè)成功才可以使用系統(tǒng)。招投標(biāo)管理模塊主要幫助招標(biāo)用戶、投標(biāo)用戶完成招投標(biāo)工作,應(yīng)被分為項(xiàng)、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、歸檔等流程。招投標(biāo)項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目基本信息及合同的管理。信息管理模塊應(yīng)包含對(duì)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評(píng)比人員、相關(guān)資質(zhì)、代理機(jī)構(gòu)等信息的管理。投訴管理,電子招投標(biāo)管理平臺(tái)在項(xiàng)目招投標(biāo)的過(guò)程中需要做到公平、公正、信息的公開,也應(yīng)具備監(jiān)督管理功能,為各投標(biāo)人員提供投訴功能,如果發(fā)現(xiàn)在招投標(biāo)過(guò)程中存在違規(guī)行為可以在系統(tǒng)中進(jìn)行投訴申報(bào),相應(yīng)管理人員經(jīng)核實(shí)后,可以在系統(tǒng)中發(fā)布申報(bào)的結(jié)果。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包含四層,自上而下分別為用戶層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層。用戶層主要為客戶端操作界面,業(yè)務(wù)層是系統(tǒng)的核心層,應(yīng)包含系統(tǒng)的所有功能模塊,用戶注冊(cè)、招投標(biāo)管理、招投標(biāo)項(xiàng)目管理、信息管理、投訴管理等,除此之外包括了接口服務(wù)及約標(biāo)、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等相關(guān)流程。應(yīng)用層的內(nèi)容包括流程引擎、信息內(nèi)容、消息和加密信息的認(rèn)證。最后一層為數(shù)據(jù)層,數(shù)據(jù)層主要包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),為系統(tǒng)的整體運(yùn)行提供數(shù)據(jù)的管理與支撐。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖如下圖所示。
(二)系統(tǒng)功能模塊流程設(shè)計(jì)
2.1招投標(biāo)管理模塊流程設(shè)計(jì)
招投標(biāo)管理模塊是系統(tǒng)中的主要操作模塊,功能模塊嚴(yán)格按照我國(guó)招投標(biāo)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),招投標(biāo)管理模塊分為立項(xiàng)管理、發(fā)標(biāo)管理、投標(biāo)管理、開標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、定標(biāo)管理、歸檔管理等模塊。首先,招標(biāo)人與代辦機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)招標(biāo)方式及流程,然后指定和上傳招標(biāo)模板或招標(biāo)書,代理結(jié)構(gòu)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行招標(biāo)文件編制和招標(biāo)公告發(fā),然后投標(biāo)人購(gòu)在系統(tǒng)中購(gòu)買招標(biāo)文件及繳納相應(yīng)的保證金,上傳相關(guān)資料等待資格的審查,審查不通過(guò)則不允許參與接下來(lái)的流程,審核通過(guò)等待開標(biāo),開標(biāo)工作可以通過(guò)視頻會(huì)議的形式進(jìn)行,讓每一個(gè)投標(biāo)人可以在線參與到開標(biāo)的情況,開標(biāo)完成后,需要評(píng)比專家進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)完成后由招標(biāo)人員及評(píng)標(biāo)人員確定招標(biāo)對(duì)象,并公布定標(biāo)結(jié)果。
2.2投訴管理模塊流程設(shè)計(jì)
各招投標(biāo)用戶可以在本模塊中進(jìn)行投訴的申報(bào),進(jìn)入本模塊后選擇要投訴的對(duì)象,然后添加投訴信息,信息添加完成后,進(jìn)行提交,然后等待審核的結(jié)果。
2.3招投標(biāo)項(xiàng)目管理模塊流程設(shè)計(jì)
代理結(jié)構(gòu)在本功能模塊可以為招標(biāo)人員提供不同的招標(biāo)模板,并在系統(tǒng)中填寫招標(biāo)模板、劃分標(biāo)段及立項(xiàng)、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、歸檔等各階段的時(shí)間,在各階段進(jìn)行進(jìn)度標(biāo)注,用戶可以本模塊中按照所處的不同階段查詢招投標(biāo)進(jìn)度,除此之外,用戶在本模塊中可以進(jìn)行合同的下載與上傳。
2.4信息管理模塊流程設(shè)計(jì)
信息管理模塊中包括對(duì)投標(biāo)單位、招標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)人員、代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員的信息,供用戶進(jìn)行瀏覽器查詢,但不同用戶角色的用戶權(quán)限不同,可以查詢的范圍也不同,用戶在界面中輸入查詢條件,點(diǎn)擊查詢按鈕,等待查詢結(jié)果即可。
項(xiàng)目:北京市社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目(No.16SRB021),項(xiàng)目名稱:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下北京公共信息流動(dòng)機(jī)制及協(xié)同獲取模式研究;首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)2018年教育教學(xué)改革項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱:《服務(wù)“一帶一路”的電子商務(wù)專業(yè)跨境電商人才培養(yǎng)模式研究》。
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(作者單位:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 信息學(xué)院)