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        建筑集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理

        2019-10-21 07:55:08劉靖
        理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2019年10期
        關(guān)鍵詞:建筑行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)對策

        劉靖

        摘 要:21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人口集聚,各大商圈、城市群出現(xiàn),城市發(fā)展紅利劇增。建筑行業(yè)作為城市建設(shè)者自然而然成為主要受益者。城市建筑作為人工作品,跳脫出供人們住宿休息、娛樂消遣的單一作用,與社會經(jīng)濟(jì)、文化和生活相關(guān)聯(lián),影響到方方面面。我國正處于建設(shè)階段,建筑行業(yè)的發(fā)展成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱。建筑業(yè)與房地產(chǎn)不是一個(gè)行業(yè),執(zhí)行的會計(jì)制度、成本核算方法、使用的科目等都不一樣,如何建立合理有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體系并正確管理是當(dāng)前影響建筑公司發(fā)展的一大重點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);內(nèi)部核算;風(fēng)險(xiǎn);對策

        一、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部核算現(xiàn)狀

        建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的一大重要支柱型產(chǎn)業(yè),在自身發(fā)展的同時(shí)拉動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)增長。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2019年一季度全國建筑業(yè)總產(chǎn)值同比增長10.5%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于GDP增速。

        建筑業(yè)作為一個(gè)包含房屋、土木工程業(yè)、建筑安裝業(yè)、建筑裝飾業(yè)及其他建筑相關(guān)產(chǎn)業(yè)的集合體,具有涉及面較廣、生產(chǎn)周期長短不一、經(jīng)營地點(diǎn)流動(dòng)性較強(qiáng)等特點(diǎn)。因此,建筑企業(yè)管理區(qū)別于其他行業(yè)的管理模式,形成了具有自身特色的管理形式,尤其是作為建筑企業(yè)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)管理,根據(jù)建筑進(jìn)程從資金籌措、價(jià)格形成、工程價(jià)款結(jié)算、成本預(yù)算及考核等多方面進(jìn)行管理,滲透到企業(yè)的各領(lǐng)域環(huán)節(jié)中。財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和未來,任何企業(yè)都不例外,其重要性已被越來越多的建筑企業(yè)家和管理者認(rèn)同。當(dāng)前,建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問題如下。

        (一)重核算輕管理,信息質(zhì)量不高

        財(cái)務(wù)管理者在公司管理經(jīng)營實(shí)踐中不能很好地區(qū)分管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì),利用二者區(qū)別指導(dǎo)實(shí)踐工作。由于財(cái)務(wù)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作不夠深入、核算方法落后,影響了核算準(zhǔn)確性、降低了財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作效率,很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新滯后、資料整理緩慢。

        再者,作為會計(jì)核算重要基礎(chǔ)的各種企業(yè)日常經(jīng)營信息數(shù)據(jù)不能真實(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供,加之企業(yè)內(nèi)部管理問題,如部門為保護(hù)自身利益篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),直接影響了核算效果發(fā)揮,財(cái)務(wù)會計(jì)核算的實(shí)際效果定會大打折扣。

        (二)核算制度不完善,從業(yè)人員素質(zhì)不能滿足創(chuàng)新

        建筑施工企業(yè)相對于其他單一經(jīng)營項(xiàng)目的企業(yè),涵蓋的范疇廣泛,其主要利潤項(xiàng)目為工程項(xiàng)目承包和承建。目前,大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境建設(shè)仍不完善,對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制活動(dòng)造成了較大的障礙。很多企業(yè)不能全面清晰地認(rèn)識到財(cái)務(wù)核算制度的作用及其對企業(yè)發(fā)展的影響,因此在財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度建設(shè)方面,絕大部分企業(yè)沒有投入充分的資源促進(jìn)其發(fā)展。由于財(cái)務(wù)核算制度的不完善,不能做到真正的公開透明、公平公正,影響了財(cái)務(wù)會計(jì)核算的實(shí)際效果。

        此外,從業(yè)人員意識淡薄,過于關(guān)注工程項(xiàng)目的進(jìn)度和效益,對財(cái)務(wù)核算制度的重要性認(rèn)識不足,這些都影響了核算制度的完善。加之進(jìn)入21世紀(jì)后,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使財(cái)務(wù)工作從最原始的手工記賬過渡到信息新紀(jì)元?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”等新名詞在刷新人們認(rèn)識的同時(shí)也標(biāo)志著我國互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,科技進(jìn)步為互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合提供了技術(shù)支持,逐漸改變了原有的行業(yè)發(fā)展模式,從業(yè)人員的素質(zhì)已不能滿足業(yè)務(wù)創(chuàng)新需要。

        (三)管理方法落后,內(nèi)部控制力不強(qiáng)

        內(nèi)部會計(jì)信息不能以適當(dāng)?shù)姆绞皆诟鞑块T之間及時(shí)順暢地傳遞,信息完整準(zhǔn)確有待考量。未建立全面預(yù)算管理模式,投資決策不科學(xué),資本結(jié)構(gòu)不合理,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。不能使企業(yè)真正運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。

        我國建筑企業(yè)各部門之間的信息溝通傳遞還存在較多瓶頸,改進(jìn)優(yōu)化的空間巨大。其中,主要影響因素為后期的企業(yè)信息不公開,定期輸出財(cái)務(wù)報(bào)告的習(xí)慣沒有養(yǎng)成;前期的信息傳遞方向不準(zhǔn)確,橫縱向存在問題,使得部門之間對自身責(zé)任認(rèn)識不清,從而對管理者的決策造成一定影響,不利于企業(yè)長期穩(wěn)定健康發(fā)展。

        綜合分析我國的建筑企業(yè),大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境建設(shè)普遍存在組織結(jié)構(gòu)不合理、崗位權(quán)責(zé)不明、職責(zé)界定模糊等問題,且缺乏完備、有效的監(jiān)督檢查機(jī)制。多種因素的制約,使得一部分建筑企業(yè)為了行政劃分和管理上的便利不顧財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)合理建設(shè)的需求和企業(yè)發(fā)展需求繼續(xù)使用傳統(tǒng)模式,出現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)臃腫、層次多等情況,部門業(yè)務(wù)交集的地方甚至出現(xiàn)單一業(yè)務(wù)要么多個(gè)負(fù)責(zé)人、多領(lǐng)導(dǎo),要么無人問津和負(fù)責(zé)的情況。這在浪費(fèi)人力資源、增加企業(yè)運(yùn)營成本的同時(shí)直接導(dǎo)致各內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展,企業(yè)各部門間的相互制約和監(jiān)督更不可能實(shí)現(xiàn),影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部核算和信息公允性,沖擊了內(nèi)部財(cái)務(wù)核算實(shí)施效果。

        二、財(cái)務(wù)內(nèi)部核算的重要性

        財(cái)務(wù)內(nèi)部核算作為一種制度方法,確保了企業(yè)對法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。運(yùn)用財(cái)務(wù)核算的相關(guān)方法,對提升會計(jì)信息質(zhì)量和保護(hù)資產(chǎn)安全完整有積極有效的作用,對企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制、增加經(jīng)濟(jì)效益也有積極作用。

        財(cái)務(wù)內(nèi)部核算有利于相關(guān)制度的制定實(shí)施。比如,促進(jìn)國家相關(guān)法律法規(guī)貫徹執(zhí)行、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的制定、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)安全完整、降低工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),對提高會計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督、加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部人員的管理和控制具有重要作用。

        可以說,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算滲透了建筑企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,特別是企業(yè)的各工程項(xiàng)目。內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的發(fā)展利于管理者對工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督控制,找準(zhǔn)內(nèi)部核算的關(guān)鍵點(diǎn)。

        三、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理的建議

        (一)更新觀念,充分發(fā)揮管理會計(jì)作用,設(shè)計(jì)科學(xué)完善的管理體系

        建筑企業(yè)在根本上區(qū)別于其他行業(yè),需要重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算體系框架,制定相關(guān)制度。在工作中,充分利用管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別,對核算程序進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),使其更注重實(shí)質(zhì)效果。投入一定的資源,對會計(jì)核算工作中的問題隱患進(jìn)行排查整理和優(yōu)化解決。提升會計(jì)核算能力,加速促進(jìn)高標(biāo)準(zhǔn)信息控制。優(yōu)化內(nèi)部管理,提高建筑企業(yè)施工作業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        建筑企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí),可利用管理會計(jì)的相關(guān)原理和工作方法對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行事前分析,同時(shí)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際計(jì)算標(biāo)底價(jià)格,預(yù)測企業(yè)經(jīng)營的成果,避免盲目進(jìn)行招投標(biāo)從而浪費(fèi)人財(cái)物。通過具體數(shù)據(jù)反映投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),利于決策層為建筑企業(yè)提出正確決策,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)提升財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力

        綜合分析國內(nèi)外業(yè)務(wù)可以發(fā)現(xiàn),越來越多的發(fā)包方對承包方能否提供綜合服務(wù)的能力更加看重,新的承包方式被普遍采用,財(cái)務(wù)管理日漸復(fù)雜,尤其是國際工程承包項(xiàng)目都是經(jīng)歷異常激烈甚至多次競投標(biāo)后才取得,這就要求內(nèi)部財(cái)務(wù)人員能根據(jù)合同要求,針對業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定靈活有效的措施,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理服務(wù)于工程項(xiàng)目的作用。

        (三)提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)

        建筑業(yè)區(qū)別于其他行業(yè),財(cái)務(wù)工作也不僅僅是簡單的記賬等,要求財(cái)務(wù)會計(jì)工作者具有全面的知識儲備和深厚的專業(yè)性,尤其是財(cái)務(wù)工作管理者需要提升復(fù)合型知識儲備和能力、分析和解決問題的能力,懂得應(yīng)變。

        此外,基礎(chǔ)從業(yè)者應(yīng)具有較強(qiáng)的操作能力,同時(shí)熟練掌握工程造價(jià)審核預(yù)決算編制,熟悉標(biāo)準(zhǔn)和過程測算方法,了解完工程度,對成本實(shí)施有效的控制和監(jiān)督。

        (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)決定了企業(yè)是否能在競爭激烈的當(dāng)下穩(wěn)定發(fā)展。因此,信息化建設(shè)應(yīng)包含所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過程。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理也已進(jìn)入信息化時(shí)代。集團(tuán)內(nèi)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)可以依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存放處理,在一定程度上解決了信息不對稱問題,對固有的會計(jì)職能造成了一定影響,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提升會計(jì)基礎(chǔ)工作效率和質(zhì)量。

        在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大前提下,會計(jì)工作擺脫了原有繁雜的工作流程限制,變得更高效。但事物發(fā)展具有雙面性,挑戰(zhàn)與機(jī)遇常常并存,財(cái)務(wù)管理信息化在方便了財(cái)務(wù)工作者的同時(shí)也督促其不斷接收理解新的工作方法,合理利用機(jī)會促進(jìn)自我提升,緊跟時(shí)代發(fā)展浪潮的同時(shí)為我國會計(jì)信息化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

        (五)加強(qiáng)全面預(yù)算管理

        為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),首要條件就是建立完善的合理有效的財(cái)務(wù)管理體制,其次是要時(shí)刻理解實(shí)行全面預(yù)算管理,將公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各項(xiàng)目作業(yè)流程中,實(shí)現(xiàn)全面嚴(yán)密的預(yù)算流程控制。

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的提升不是一蹴而就的,需要不斷在實(shí)際工作營運(yùn)中發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)完善并強(qiáng)化能力,是日積月累長期的過程。通過預(yù)算充分發(fā)揮各分管部門和責(zé)任單位的職能作用,做到逐級編制,分級實(shí)現(xiàn),嚴(yán)格考核,最后實(shí)現(xiàn)最優(yōu)目標(biāo)。

        財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的發(fā)展管理中心,不是單獨(dú)的存在,而是起著承上啟下的作用,并影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和管理效果的提升。通過預(yù)算,財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生了改變,從事后反映、事中控制、結(jié)果控制轉(zhuǎn)化為事前預(yù)算、事后考評、過程控制。

        四、結(jié)語

        建筑行業(yè)包括的范圍廣,行業(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量眾多,但企業(yè)集中度不高。財(cái)務(wù)內(nèi)部核算管理作為一種手段,在結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的前提下,對于強(qiáng)化革新內(nèi)部控制、提高管理控制能力、完善會計(jì)控制制度等有積極的作用,而良好的財(cái)務(wù)核算體系對于企業(yè)提升競爭力和穩(wěn)定發(fā)展更是有重大影響。

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