張媛

摘要：電力檔案是對(duì)電力企業(yè)過(guò)去各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理工作和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的完整記錄，其能為電力企業(yè)管理人員作出正確經(jīng)營(yíng)決策和為電力企業(yè)未來(lái)各種工作提供有效的理論依據(jù)，從而能促進(jìn)電力企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。然而，在實(shí)際管理工作中，電力檔案管理涉及的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域較廣、內(nèi)容較多，管理具有一定的難度，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)的社會(huì)背景下，雖然有不少電力企業(yè)開(kāi)展了檔案管理信息化建設(shè)，但是，受多方面因素的影響，導(dǎo)致其信息化管理工作進(jìn)程較為緩慢，從而難以實(shí)現(xiàn)電力檔案信息的高效管理，基于此，就需要相關(guān)管理人員積極探索有效的檔案管理模式，才能推動(dòng)電力檔案管理信息化建設(shè)取得健康、快速的發(fā)展，本文主要簡(jiǎn)述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理問(wèn)題，并探究了幾點(diǎn)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電力檔案;管理模式

引言

電力行業(yè)是保障我國(guó)民生和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)之一，而在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，電力檔案管理是其最重要的工作內(nèi)容之一，原因在于電力檔案記錄了電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各種生產(chǎn)活動(dòng)、技術(shù)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況等，是指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要依據(jù)，因此，在電力企業(yè)管理工作中必須高度重視檔案管理，并積極探索一種能提高電力檔案管理質(zhì)量和效率的模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，促進(jìn)電力檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)融合，構(gòu)建一個(gè)高效的信息化檔案管理體系便是提高電力檔案管理效率的重要途徑，為此，電力企業(yè)需積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式，才能推動(dòng)其自身取得良好發(fā)展。

1、電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

信息技術(shù)不斷被普及，給人們的工作和生活帶來(lái)了巨大的便利，與此同時(shí)，也給相關(guān)工作造成了一定的挑戰(zhàn)和危險(xiǎn)。電力檔案管理是電力企業(yè)發(fā)展最為重要的部分，檔案管理質(zhì)量的好壞將直接影響電力企業(yè)的發(fā)展，對(duì)此電力檔案管理工作需要做到以下幾點(diǎn)

1.1在電力檔案管理中需要保證檔案信息建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步，從而便于各部門(mén)之間的信息對(duì)接，真正意義上實(shí)現(xiàn)電力檔案信息的高度共享。

1.2加強(qiáng)電力信息檔案數(shù)字化管理，有效加快電子檔案建設(shè)，便于檔案的查找和歸檔。

1.3實(shí)現(xiàn)單子檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)電力檔案進(jìn)行科學(xué)管理。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理問(wèn)題分析

2.1電力檔案信息化管理進(jìn)程有待提高

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，使得不少電力企業(yè)已認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要性，為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的需要，其已經(jīng)開(kāi)始著力于電力檔案管理信息化建設(shè)，但實(shí)踐證實(shí)，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作進(jìn)程較為緩慢，主要原因在于管理規(guī)劃較為簡(jiǎn)單，在檔案信息化管理方面投入的資金較少，未引入完善的配套設(shè)施，從而難以提供及時(shí)、便捷、高效的查詢(xún)和檢索服務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致電力檔案信息化管理的操作性、實(shí)用性和可靠性降低。電力企業(yè)要想在電子信息時(shí)代得到快速發(fā)展，拓展電子檔案管理服務(wù)能力是最為有效的方式，通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新，從而有效提高電子服務(wù)能力，拓展檔案管理服務(wù)能力，具體措施可以從以下幾點(diǎn)入手：第①電力企業(yè)需要不斷引入先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，起到優(yōu)化電力檔案管理信息系統(tǒng)的作用，例如數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)等，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。②開(kāi)發(fā)新型檔案管理工具，為電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)造良好的工作條件，有效提高檔案資料的檢索速度和管理質(zhì)量。③為防止電力企業(yè)信息資源丟失，管理人員需要做好信息化部署工作，并拓展全新的檔案存儲(chǔ)空間，避免因?yàn)椴僮魇д`、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等問(wèn)題造成信息失真或泄露，給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

2.2電力檔案信息化管理保障體系不夠健全

目前，不少電力企業(yè)在建設(shè)信息化檔案管理的過(guò)程中，建設(shè)體系不健全，未同步確定配套保障措施和管理機(jī)制，也忽視了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，導(dǎo)致建設(shè)力量和資源信息分散，管理方式呈現(xiàn)多樣化，這種現(xiàn)狀不僅會(huì)增加檔案管理工作量和難度，從而影響管理人員的工作積極性和效率，同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)流通和共享[2]。

檔案管理人員信息化工作水平普遍不高，重視檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展必不可少的部分，只有不斷提高管理人員綜合素質(zhì)，才能做好企業(yè)檔案管理工作。因此電力企業(yè)需要加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容為檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書(shū)學(xué)等，從而有效提高檔案管理效率和質(zhì)量。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式探索

3.1重視檔案管理流程創(chuàng)新

在電子信息時(shí)代，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中需要結(jié)合信息化管理理念，不斷優(yōu)化管理流程，具體流程優(yōu)化措施為以下幾點(diǎn)：第①將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，明確檔案的收集、管理、利用等核心工作。②檔案管理人員在工作過(guò)程中，對(duì)檔案的接收時(shí)間、格式等明確規(guī)定，有效提高檔案管理的實(shí)效性和可靠性。③檔案管理時(shí)需要優(yōu)化數(shù)字化檔案的保存形式、利用方式等，便于檔案的歸檔、管理和查閱等工作。同時(shí)在檔案資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中，還要明確電力檔案開(kāi)發(fā)范圍和利用方式。第四，在電力檔案管理中需要制定科學(xué)的數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于相關(guān)的操作流程進(jìn)行完善，主要工作內(nèi)容包括各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的對(duì)接端口設(shè)置，對(duì)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，從而有效提升電力檔案的收集、歸檔以及整理效率。

3.2建立健全的電力檔案信息管理服務(wù)保障體系

為促進(jìn)電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展，還需建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案信息化管理服務(wù)體系，首先是建立規(guī)范的電力檔案管理體制，如制定電力檔案信息化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)配套制度，以保障電力檔案信息的完整性，另一方面還需建立檔案管理責(zé)任制度，以提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和約束其管理行為。其次，還需建立標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案管理流程，從設(shè)備單位或電力企業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就需開(kāi)始建立電力檔案管理流程，以保證其能按時(shí)跟進(jìn)檔案管理進(jìn)度和實(shí)現(xiàn)檔案管理的同期檢查，為保證檔案管理資料的實(shí)效性和完整性，在完成項(xiàng)目時(shí)還需同步考核檔案管理工作，尤其需對(duì)檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量、可操作性、一致性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審查。

3.3建立整合檔案管理的信息資源庫(kù)

電子檔案信息的資源整合對(duì)檔案管理有重要幫助，因此在對(duì)電力檔案信息進(jìn)行整合中需要以電子信息時(shí)代為背景，對(duì)整合流程進(jìn)行不斷完善和健全，以起到最大限度發(fā)揮電力檔案的作用和價(jià)值，為電力企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，具體措施為以下幾點(diǎn)：首先，電力檔案管理人員需要加快實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的對(duì)接，通過(guò)合理使用OA系統(tǒng)簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)存流程，將各部門(mén)之間產(chǎn)生的信息資料直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)中來(lái)。其次，在管理過(guò)程中需要結(jié)合不同項(xiàng)目的特點(diǎn)，拓展管理觀念，從而便于對(duì)非網(wǎng)環(huán)境下所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和收集，然后完成數(shù)據(jù)和資料的傳輸，有效保障電力檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性。最后，對(duì)于一些視頻、圖片、音頻等文件重點(diǎn)保存，避免出現(xiàn)新丟失現(xiàn)象，對(duì)于一些到期的合同、資料等，在銷(xiāo)毀時(shí)需要做好相關(guān)記錄。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電力檔案管理有著不可替代的作用，因此相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新措施，有效提升檔案管理質(zhì)量和效率。經(jīng)過(guò)分析可得，在電子信息時(shí)代背景下加強(qiáng)電子檔案管理創(chuàng)新，不僅要重視人才培養(yǎng)，還需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，重視檔案管理流程制定，因此電子信息時(shí)代電力檔案管理策略創(chuàng)新，能夠充分應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉曉冬.建筑施工企業(yè)人力資源管理信息化的創(chuàng)新[J].中外企業(yè)家，2018（30）：77-78.

[2]王春富.建筑施工企業(yè)人力資源管理信息化的創(chuàng)新分析[J].人力資源管理，2017（8）：149-150.

[3]張德新.基于AF-BP的建筑施工企業(yè)信息化成熟度評(píng)價(jià)研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2017.