王一堂
摘要:財務業(yè)務數據治理主要是指公司運營過程中的數據開展一系列的具體化工作,對公司財務業(yè)務數據的全生命周期進行管理。本文首先闡述了供電公司財務業(yè)務數據治理的步驟,并針對我國供電企業(yè)財務業(yè)務數據治理存在的問題進行了分析,并提出了幾條具體、可行的解決對策,以供我國相關的財務人員和企業(yè)參考。
關鍵詞:供電公司;財務數據;治理;優(yōu)化;策略分析
對財務業(yè)務數據實施有效的治理要從全局角度出發(fā),進行系統(tǒng)的、整體的籌劃,在財務業(yè)務數據的獲取、處理和使用方面進行處理,一方面要確保數據的準確性、共享性和安全性,另一方面,要就實現數據輸入的標準化、數據處理的流程和數據交互規(guī)范化。供電企業(yè)財務業(yè)務數據的治理要致力于借助信息技術的優(yōu)勢,提高企業(yè)內部管理的信息化水平。
一、供電公司財務業(yè)務數據治理步驟
(一)固化各個信息系統(tǒng)的集成接口
供電公司的財務業(yè)務活動的相關信息除了要在業(yè)務系統(tǒng)中進行記錄、存儲和使用外,也要給企業(yè)的財務系統(tǒng)備份,實現在生產業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的集成。
固化各個信息系統(tǒng)的集成接口除了能夠實時傳輸輸集成數據外,也能夠實現企業(yè)內部財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接,促進供電公司內部業(yè)務數據和財務數據進行信息交互和共享,并能實現對這些數據的實時、統(tǒng)一管理。
(二)財務與業(yè)務數據的集成
具體而言,財務與業(yè)務數據的集成內容包括很多方面,在此簡單介紹以下兩種。第一,是預算管理流程的數據集成,這是基于財務管控與ERP系統(tǒng)而言的。業(yè)務部門填寫項目預算申請表,并將其提交到財務部門,財務作出具體的預算審核,若是項目超出預算,就要駁回業(yè)務部門的申請,業(yè)務部門需要對該項目的預算重新核算。
第二,是固定資產管理流程的數據集成,這是基于財務管控、EPR、PMS((power production management system,工程生產管理系統(tǒng))系統(tǒng)而言的。生產部門在EPR系統(tǒng)中可增加或是變更設備的卡片信息,提交財務審核,聯動生成固定的資產卡片,并可通過數據中心傳到財務管控系統(tǒng)。
(三)財務業(yè)務數據質量管控
數據質量管控是檢財務業(yè)務數據治理工作是否得到了有效落實,一方面,財務業(yè)務數據的準確性、時效性和安全性等性能能夠在不同程度上提高數據治理能力,另一方面,供電企業(yè)也可以根據相關規(guī)定,如《財務工作量化考核指標》《財務集約化考核辦法》等,結合有關的部門績效考核標準進行全面的考慮和系統(tǒng)的安排,從而不斷提高財務與業(yè)務數據治理的執(zhí)行效率。
二、供電公司財務業(yè)務數據治理的現狀分析
(一)財務業(yè)務數據治理標準沒有得到統(tǒng)一
業(yè)務部門都是以自己的角度、自己的立場去錄入、使用和維護數據的,導致在不同的業(yè)務信息系統(tǒng)中都分散著數量不一的業(yè)務數據,數據標準和數據來源不詳細、不具體,導致財務業(yè)務數據互不適用。
(二)相關工作人員的技能太過單一
財務業(yè)務數據的集成需要財務部門的全體人員參與到整個業(yè)務流程中,財務人員必須要掌握豐富的業(yè)務知識和技能。但是,供電企業(yè)各部門人員的技能水平都非常單一,這是一種普遍現象,未能實現企業(yè)內部的一崗多能,且還經常出現財務人員不懂業(yè)務、業(yè)務人員不通財務的情況,導致工作人員工作效率低下,企業(yè)用人成本增加。
三、優(yōu)化供電公司財務業(yè)務數據治理的對策分析
(一)健全、完善財務業(yè)務數據治理結構和平臺建設
具體而言,供電企業(yè)可建立由企業(yè)總經理領導、總會計師主管、財務部門負責財務業(yè)務數據治理工作的管理和運作機制,在公司內部形成在各項相關業(yè)務方面能夠協(xié)調配合的組織結構框架,具體負責財務業(yè)務數據的維護、審查等,提高數據質量。另外,也可借助財務業(yè)務數據管理范圍的不斷延伸來固化各個信息系統(tǒng)的集成交互接口,來進一步完善財務信息管理平臺的建設,實現財務業(yè)務數據能夠共享的同時,也能夠為財務與業(yè)務系統(tǒng)提供正常的運作環(huán)境。
(二)重點培養(yǎng)財務人才的綜合能力
供電公司財務部門多數工作人員的專業(yè)技能多體現、集中于財務會計,掌握的技能比較單一,使企業(yè)財務業(yè)務數據的收集質量和數據的使用效率都受到了不同程度的影響,因此,就有必要對財務人員的綜合能力進行重點培養(yǎng)。具體可通過以下方式進行。首先,要強化對企業(yè)財務人員的技能培養(yǎng)和繼續(xù)教育,必要時可建立一些培訓機制,主要是激勵財務人員主動去了解除了財務以外的其他的業(yè)務知識,實現企業(yè)內部的一崗多能。
(三)構建數據全生命周期管理體系
財務業(yè)務數據治理具有長期性、系統(tǒng)性等特點,貫穿于整個數據生命周期,構建數據全生命周期管理體系,完善財務業(yè)務數據的各項就說流程,如就數據的收集、使用、備份和維護等流程,能夠在一定程度上切實提高供電企業(yè)的財務業(yè)務數據的應用水平和數據治理與管理的信息化水平。
結語
綜上所述,財務業(yè)務數據作為企業(yè)的核心,對其進行科學、有效的治理與管控能夠在一定程度上提高財務業(yè)務數據的科學性、準確性和適用性。但是,對財務業(yè)務數據治理的研究絕能止步于此,
參考文獻:
[1]江文娟.供電公司財務業(yè)務數據治理現狀與優(yōu)化研究[J].審計與理財,2019(04):35-36.
[2]戚文利.基于實踐的供電公司財務管理創(chuàng)新思路[J].現代經濟信息,2017(10):255.