王一堂
摘要:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理主要是指公司運(yùn)營過程中的數(shù)據(jù)開展一系列的具體化工作,對公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期進(jìn)行管理。本文首先闡述了供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的步驟,并針對我國供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了幾條具體、可行的解決對策,以供我國相關(guān)的財(cái)務(wù)人員和企業(yè)參考。
關(guān)鍵詞:供電公司;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);治理;優(yōu)化;策略分析
對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施有效的治理要從全局角度出發(fā),進(jìn)行系統(tǒng)的、整體的籌劃,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、處理和使用方面進(jìn)行處理,一方面要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、共享性和安全性,另一方面,要就實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理的流程和數(shù)據(jù)交互規(guī)范化。供電企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的治理要致力于借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平。
一、供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理步驟
(一)固化各個(gè)信息系統(tǒng)的集成接口
供電公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)信息除了要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)和使用外,也要給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)備份,實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。
固化各個(gè)信息系統(tǒng)的集成接口除了能夠?qū)崟r(shí)傳輸輸集成數(shù)據(jù)外,也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,促進(jìn)供電公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息交互和共享,并能實(shí)現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、統(tǒng)一管理。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成
具體而言,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成內(nèi)容包括很多方面,在此簡單介紹以下兩種。第一,是預(yù)算管理流程的數(shù)據(jù)集成,這是基于財(cái)務(wù)管控與ERP系統(tǒng)而言的。業(yè)務(wù)部門填寫項(xiàng)目預(yù)算申請表,并將其提交到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)作出具體的預(yù)算審核,若是項(xiàng)目超出預(yù)算,就要駁回業(yè)務(wù)部門的申請,業(yè)務(wù)部門需要對該項(xiàng)目的預(yù)算重新核算。
第二,是固定資產(chǎn)管理流程的數(shù)據(jù)集成,這是基于財(cái)務(wù)管控、EPR、PMS((power production management system,工程生產(chǎn)管理系統(tǒng))系統(tǒng)而言的。生產(chǎn)部門在EPR系統(tǒng)中可增加或是變更設(shè)備的卡片信息,提交財(cái)務(wù)審核,聯(lián)動(dòng)生成固定的資產(chǎn)卡片,并可通過數(shù)據(jù)中心傳到財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。
(三)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管控
數(shù)據(jù)質(zhì)量管控是檢財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作是否得到了有效落實(shí),一方面,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和安全性等性能能夠在不同程度上提高數(shù)據(jù)治理能力,另一方面,供電企業(yè)也可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定,如《財(cái)務(wù)工作量化考核指標(biāo)》《財(cái)務(wù)集約化考核辦法》等,結(jié)合有關(guān)的部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的考慮和系統(tǒng)的安排,從而不斷提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的執(zhí)行效率。
二、供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)沒有得到統(tǒng)一
業(yè)務(wù)部門都是以自己的角度、自己的立場去錄入、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)的,導(dǎo)致在不同的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中都分散著數(shù)量不一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)來源不詳細(xì)、不具體,導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互不適用。
(二)相關(guān)工作人員的技能太過單一
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成需要財(cái)務(wù)部門的全體人員參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)人員必須要掌握豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。但是,供電企業(yè)各部門人員的技能水平都非常單一,這是一種普遍現(xiàn)象,未能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的一崗多能,且還經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)人員不通財(cái)務(wù)的情況,導(dǎo)致工作人員工作效率低下,企業(yè)用人成本增加。
三、優(yōu)化供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的對策分析
(一)健全、完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理結(jié)構(gòu)和平臺(tái)建設(shè)
具體而言,供電企業(yè)可建立由企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師主管、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作的管理和運(yùn)作機(jī)制,在公司內(nèi)部形成在各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)方面能夠協(xié)調(diào)配合的組織結(jié)構(gòu)框架,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)、審查等,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。另外,也可借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理范圍的不斷延伸來固化各個(gè)信息系統(tǒng)的集成交互接口,來進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠共享的同時(shí),也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供正常的運(yùn)作環(huán)境。
(二)重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才的綜合能力
供電公司財(cái)務(wù)部門多數(shù)工作人員的專業(yè)技能多體現(xiàn)、集中于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),掌握的技能比較單一,使企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量和數(shù)據(jù)的使用效率都受到了不同程度的影響,因此,就有必要對財(cái)務(wù)人員的綜合能力進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。具體可通過以下方式進(jìn)行。首先,要強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的技能培養(yǎng)和繼續(xù)教育,必要時(shí)可建立一些培訓(xùn)機(jī)制,主要是激勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)去了解除了財(cái)務(wù)以外的其他的業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的一崗多能。
(三)構(gòu)建數(shù)據(jù)全生命周期管理體系
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理具有長期性、系統(tǒng)性等特點(diǎn),貫穿于整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期,構(gòu)建數(shù)據(jù)全生命周期管理體系,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)就說流程,如就數(shù)據(jù)的收集、使用、備份和維護(hù)等流程,能夠在一定程度上切實(shí)提高供電企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平和數(shù)據(jù)治理與管理的信息化水平。
結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心,對其進(jìn)行科學(xué)、有效的治理與管控能夠在一定程度上提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和適用性。但是,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的研究絕能止步于此,
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