胡舒蔓

摘 要：改革開放40年來，解放思想是貫穿始終的主線。在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導下，不斷的解放思想，不僅為中國的改革開放帶來累累碩果，更是在祖國大地上形成了人民安居、百業(yè)興旺的新氣象。只有不斷解放思想，才能做好新時期的辦公室工作。

關(guān)鍵詞：辦公室;工作;解放思想

辦公室處在公司機關(guān)的樞紐位置，擔負著承上啟下、推動和促進其它職能部門正常開展工作的重要作用。辦公室應該是領(lǐng)導的出謀劃策的參謀助手班子、辦文辦會的文字材料班子、面面俱到的綜合管理班子以及細致入微的生活服務班子。只有不斷解放思想，才能做好新時期的辦公室工作。

一、把握辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律

想要做好辦公室工作，首先要全面了解本單位的情況，對主要成績、重點問題，做到“心中有本賬”。其次要有針對性的對于本單位的重點工作進行深入調(diào)查研究，做到有政策依據(jù)、有指導思想、有措施、有目標。最后，對于各類會議籌辦，文稿的起草工作，要做到主次分明，重點突出，精神吃透，宣貫到位，督辦得力，會議文件的指導精神能最終落腳到實際工作中來。在協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系時，要做到“分工不分家”，“內(nèi)務”“外交”兩手抓，利用一切有利條件，推動本單位的發(fā)展壯大。

二、要有自我革新、自我突破的勇氣和胸懷

固有的生活環(huán)境、工作環(huán)境易使人滋生出思維慣性，思維慣性為人們營造出思維舒適區(qū)的假象，吞噬個人的生命力。正如著名的毛毛蟲實驗一樣：把若干毛毛蟲收尾相連，圍成一圈，放在花盆邊緣，毛毛蟲一個跟著一個，不假思索的盲從，繞著花盆連續(xù)走了七天七夜后，最終因饑餓和精疲力盡死去。

辦公室工作最忌諱觀念固化、思維定式，在工作中以過去一直這么做，或者某領(lǐng)導要求作為依據(jù);而忽視形勢、政策的變化，導致工作陷入被動。以辦公室工作督辦為例，如果在工作督辦中還是抱著“和事佬”的心態(tài)，則整個單位工作都將陷于停滯狀態(tài)。因此，一定要有自我革新的勇氣和胸懷，跳出條條框框限制，克服部門利益掣肘，以積極主動精神研究和提出改革舉措。

三、勇于創(chuàng)新

解放思想是永無止境的，工作中的創(chuàng)新也是。要開創(chuàng)新局面，就得具備敢想敢干，開拓進取的精神。具體到辦公室工作中，一是要有不怕困難，不畏艱險的奮斗精神;二是要有敢想敢干，敢于突破的拼搏精神;三是要有不圖虛名，只講實效的求實精神。四是要有克己奉公，任勞任怨的奉獻精神。

以后勤工作為例，后勤服務工作形式單一，內(nèi)容固定，盛產(chǎn)各種“速成秘籍”，但是這些在前人累積得經(jīng)驗不一定能適應新環(huán)境。在互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的搞后勤就是當好“總管”，圍繞著總部機關(guān)“一畝三分地”開展工作的思維已經(jīng)過時。而新興的工作模式則是在全年工作計劃制定過程中，就必須明確單位的各類項目進展情況，了解人力資源戰(zhàn)略，并結(jié)合這些資料，梳理制定出最優(yōu)的辦公資源解決方案，再根據(jù)工作推進情況實時調(diào)整，始終保持全部辦公資源處于最高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。例如采用短租辦公場地，租賃辦公家具、設備、車輛，以節(jié)約辦公成本，在項目目標達成后，可立即結(jié)束租賃，以節(jié)省資金。

四、保持工作中的銳氣，不斷自我“升級”

（一）豐富知識儲備，掌握廣博的知識

見識決定了人的覺悟與認識能力，只有不斷拓寬自己的知識面，才能擴大視野，高瞻遠矚，見高識遠，敏銳地認識新事物。“知識就是力量”，也只有掌握了廣博的知識，才能具備開創(chuàng)新局面的本領(lǐng)。做辦公室工作，知識面寬廣一點、興趣愛好多一點;始終抱有對學習的敬畏和對知識的渴求，這既是不斷高度發(fā)達的社會現(xiàn)實的迫切需要，也是提高自身能力素質(zhì)的迫切需要。

（二）培養(yǎng)嚴細的工作作風

辦公室擔負著協(xié)調(diào)左右、推動和促進其他職能部門正常運作的重要作用，辦公室員工的工作作風不僅反映出個人工作狀態(tài)，影響著本部門的工作效率高低，更會直接影響總部機關(guān)的整體運作效力。從事辦公室工作，必須養(yǎng)成嚴細的工作作風，“早也是要辦，晚也是要辦，一定要早辦。”樹立雷厲風行，干脆利落的作風，克服推諉扯皮，貪圖安逸的作風;樹立艱苦奮斗，兢兢業(yè)業(yè)的作風;克服不思進取，得過且過的作風;樹立敢挑重擔，嚴謹精細的作風。

以日常組織會議工作為例，會前，應確定會議主題，編制會議日程，發(fā)布會議通知，撰寫和印刷會議材料，安排落實參會人員的行程與食宿，完成會場布置。會中，需及時提供會議服務做好會議保障。會后，迅速整理會議決議、紀要、報告，督辦好重點事項，貫徹會議精神。必須對各個環(huán)節(jié)進行確認、反復督促檢查，避免紕漏。要充分發(fā)揮“總管家”的作用，不僅要及時向領(lǐng)導反饋會議進展，而且要及時了解與會人員的思想情緒和意見要求，以便領(lǐng)導決策，確保會議達到預期目的。

（三）提高應對復雜局面、解決復雜問題的能力

辦公室處于總部機關(guān)的核心，日常事務繁雜，要想做好辦公室工作，必須不斷提升對復雜局面、解決復雜問題的能力。俗話說“舉網(wǎng)以綱，萬目皆張?！庇捎谵k公室的工作多、任務重，所以落實到具體事項上絕不能一把抓，而應抓重點，抓關(guān)鍵，這樣才能“牽一發(fā)而動全身”，把握工作主動權(quán)。

辦公室的重點工作應定位在對黨中央和上級單位的各項路線方針政策的貫徹落實上;關(guān)鍵應放在“參謀助手”作用的發(fā)揮上。特別是要注意抓好文字工作，這是制約辦公室工作全局的重中之重。當然，這并不是說其它工作，如內(nèi)勤、行政事務等就可有可無了。但要想迅速打開局面，就必須克服過去“坐著辦公，腦子空空”，工作靠行政命令，辦事靠“催收催種”的陳舊理念，而應當主動出擊，了解新情況，解決新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導當參謀出點子，為群眾當公仆辦事實。關(guān)鍵還在于提高政治上的敏感性，強化思想認識上的分析能力和文字材料水平?？梢院敛豢鋸埖卣f，文字工作是辦公室諸項工作中頭等重要的工作。抓好了這個綱，其他工作才能迎刃而解。

習總書記曾說，解放思想、實事求是、與時俱進，是馬克思主義活的靈魂，是我們適應新形勢、認識新事物、完成新任務的根本思想武器。以我尚淺陋的工作經(jīng)驗還無法完全在辦公室工作中將解放思想的工作思路完全融會貫通，但是我相信通過不斷堅持學習，突破自我，終將能夠在工作中不斷有所創(chuàng)造，有所前進，為個人的價值的實現(xiàn)與單位的發(fā)展壯大作出貢獻。

參考文獻：

[1]丁薛祥.銳意進取開拓創(chuàng)新努力提高服務能力和水平[J].秘書工作.2008（06）.