胡舒蔓

摘 要：改革開(kāi)放40年來(lái)，解放思想是貫穿始終的主線(xiàn)。在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷的解放思想，不僅為中國(guó)的改革開(kāi)放帶來(lái)累累碩果，更是在祖國(guó)大地上形成了人民安居、百業(yè)興旺的新氣象。只有不斷解放思想，才能做好新時(shí)期的辦公室工作。

關(guān)鍵詞：辦公室;工作;解放思想

辦公室處在公司機(jī)關(guān)的樞紐位置，擔(dān)負(fù)著承上啟下、推動(dòng)和促進(jìn)其它職能部門(mén)正常開(kāi)展工作的重要作用。辦公室應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的出謀劃策的參謀助手班子、辦文辦會(huì)的文字材料班子、面面俱到的綜合管理班子以及細(xì)致入微的生活服務(wù)班子。只有不斷解放思想，才能做好新時(shí)期的辦公室工作。

一、把握辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律

想要做好辦公室工作，首先要全面了解本單位的情況，對(duì)主要成績(jī)、重點(diǎn)問(wèn)題，做到“心中有本賬”。其次要有針對(duì)性的對(duì)于本單位的重點(diǎn)工作進(jìn)行深入調(diào)查研究，做到有政策依據(jù)、有指導(dǎo)思想、有措施、有目標(biāo)。最后，對(duì)于各類(lèi)會(huì)議籌辦，文稿的起草工作，要做到主次分明，重點(diǎn)突出，精神吃透，宣貫到位，督辦得力，會(huì)議文件的指導(dǎo)精神能最終落腳到實(shí)際工作中來(lái)。在協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系時(shí)，要做到“分工不分家”，“內(nèi)務(wù)”“外交”兩手抓，利用一切有利條件，推動(dòng)本單位的發(fā)展壯大。

二、要有自我革新、自我突破的勇氣和胸懷

固有的生活環(huán)境、工作環(huán)境易使人滋生出思維慣性，思維慣性為人們營(yíng)造出思維舒適區(qū)的假象，吞噬個(gè)人的生命力。正如著名的毛毛蟲(chóng)實(shí)驗(yàn)一樣：把若干毛毛蟲(chóng)收尾相連，圍成一圈，放在花盆邊緣，毛毛蟲(chóng)一個(gè)跟著一個(gè)，不假思索的盲從，繞著花盆連續(xù)走了七天七夜后，最終因饑餓和精疲力盡死去。

辦公室工作最忌諱觀(guān)念固化、思維定式，在工作中以過(guò)去一直這么做，或者某領(lǐng)導(dǎo)要求作為依據(jù);而忽視形勢(shì)、政策的變化，導(dǎo)致工作陷入被動(dòng)。以辦公室工作督辦為例，如果在工作督辦中還是抱著“和事佬”的心態(tài)，則整個(gè)單位工作都將陷于停滯狀態(tài)。因此，一定要有自我革新的勇氣和胸懷，跳出條條框框限制，克服部門(mén)利益掣肘，以積極主動(dòng)精神研究和提出改革舉措。

三、勇于創(chuàng)新

解放思想是永無(wú)止境的，工作中的創(chuàng)新也是。要開(kāi)創(chuàng)新局面，就得具備敢想敢干，開(kāi)拓進(jìn)取的精神。具體到辦公室工作中，一是要有不怕困難，不畏艱險(xiǎn)的奮斗精神;二是要有敢想敢干，敢于突破的拼搏精神;三是要有不圖虛名，只講實(shí)效的求實(shí)精神。四是要有克己奉公，任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。

以后勤工作為例，后勤服務(wù)工作形式單一，內(nèi)容固定，盛產(chǎn)各種“速成秘籍”，但是這些在前人累積得經(jīng)驗(yàn)不一定能適應(yīng)新環(huán)境。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，傳統(tǒng)的搞后勤就是當(dāng)好“總管”，圍繞著總部機(jī)關(guān)“一畝三分地”開(kāi)展工作的思維已經(jīng)過(guò)時(shí)。而新興的工作模式則是在全年工作計(jì)劃制定過(guò)程中，就必須明確單位的各類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)展情況，了解人力資源戰(zhàn)略，并結(jié)合這些資料，梳理制定出最優(yōu)的辦公資源解決方案，再根據(jù)工作推進(jìn)情況實(shí)時(shí)調(diào)整，始終保持全部辦公資源處于最高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。例如采用短租辦公場(chǎng)地，租賃辦公家具、設(shè)備、車(chē)輛，以節(jié)約辦公成本，在項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成后，可立即結(jié)束租賃，以節(jié)省資金。

四、保持工作中的銳氣，不斷自我“升級(jí)”

（一）豐富知識(shí)儲(chǔ)備，掌握廣博的知識(shí)

見(jiàn)識(shí)決定了人的覺(jué)悟與認(rèn)識(shí)能力，只有不斷拓寬自己的知識(shí)面，才能擴(kuò)大視野，高瞻遠(yuǎn)矚，見(jiàn)高識(shí)遠(yuǎn)，敏銳地認(rèn)識(shí)新事物。“知識(shí)就是力量”，也只有掌握了廣博的知識(shí)，才能具備開(kāi)創(chuàng)新局面的本領(lǐng)。做辦公室工作，知識(shí)面寬廣一點(diǎn)、興趣愛(ài)好多一點(diǎn);始終抱有對(duì)學(xué)習(xí)的敬畏和對(duì)知識(shí)的渴求，這既是不斷高度發(fā)達(dá)的社會(huì)現(xiàn)實(shí)的迫切需要，也是提高自身能力素質(zhì)的迫切需要。

（二）培養(yǎng)嚴(yán)細(xì)的工作作風(fēng)

辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)左右、推動(dòng)和促進(jìn)其他職能部門(mén)正常運(yùn)作的重要作用，辦公室員工的工作作風(fēng)不僅反映出個(gè)人工作狀態(tài)，影響著本部門(mén)的工作效率高低，更會(huì)直接影響總部機(jī)關(guān)的整體運(yùn)作效力。從事辦公室工作，必須養(yǎng)成嚴(yán)細(xì)的工作作風(fēng)，“早也是要辦，晚也是要辦，一定要早辦?！睒?shù)立雷厲風(fēng)行，干脆利落的作風(fēng)，克服推諉扯皮，貪圖安逸的作風(fēng);樹(shù)立艱苦奮斗，兢兢業(yè)業(yè)的作風(fēng);克服不思進(jìn)取，得過(guò)且過(guò)的作風(fēng);樹(shù)立敢挑重?fù)?dān)，嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的作風(fēng)。

以日常組織會(huì)議工作為例，會(huì)前，應(yīng)確定會(huì)議主題，編制會(huì)議日程，發(fā)布會(huì)議通知，撰寫(xiě)和印刷會(huì)議材料，安排落實(shí)參會(huì)人員的行程與食宿，完成會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)中，需及時(shí)提供會(huì)議服務(wù)做好會(huì)議保障。會(huì)后，迅速整理會(huì)議決議、紀(jì)要、報(bào)告，督辦好重點(diǎn)事項(xiàng)，貫徹會(huì)議精神。必須對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)、反復(fù)督促檢查，避免紕漏。要充分發(fā)揮“總管家”的作用，不僅要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)議進(jìn)展，而且要及時(shí)了解與會(huì)人員的思想情緒和意見(jiàn)要求，以便領(lǐng)導(dǎo)決策，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。

（三）提高應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面、解決復(fù)雜問(wèn)題的能力

辦公室處于總部機(jī)關(guān)的核心，日常事務(wù)繁雜，要想做好辦公室工作，必須不斷提升對(duì)復(fù)雜局面、解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。俗話(huà)說(shuō)“舉網(wǎng)以綱，萬(wàn)目皆張?！庇捎谵k公室的工作多、任務(wù)重，所以落實(shí)到具體事項(xiàng)上絕不能一把抓，而應(yīng)抓重點(diǎn)，抓關(guān)鍵，這樣才能“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，把握工作主動(dòng)權(quán)。

辦公室的重點(diǎn)工作應(yīng)定位在對(duì)黨中央和上級(jí)單位的各項(xiàng)路線(xiàn)方針政策的貫徹落實(shí)上;關(guān)鍵應(yīng)放在“參謀助手”作用的發(fā)揮上。特別是要注意抓好文字工作，這是制約辦公室工作全局的重中之重。當(dāng)然，這并不是說(shuō)其它工作，如內(nèi)勤、行政事務(wù)等就可有可無(wú)了。但要想迅速打開(kāi)局面，就必須克服過(guò)去“坐著辦公，腦子空空”，工作靠行政命令，辦事靠“催收催種”的陳舊理念，而應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊，了解新情況，解決新問(wèn)題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀出點(diǎn)子，為群眾當(dāng)公仆辦事實(shí)。關(guān)鍵還在于提高政治上的敏感性，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)上的分析能力和文字材料水平?？梢院敛豢鋸埖卣f(shuō)，文字工作是辦公室諸項(xiàng)工作中頭等重要的工作。抓好了這個(gè)綱，其他工作才能迎刃而解。

習(xí)總書(shū)記曾說(shuō)，解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，是馬克思主義活的靈魂，是我們適應(yīng)新形勢(shì)、認(rèn)識(shí)新事物、完成新任務(wù)的根本思想武器。以我尚淺陋的工作經(jīng)驗(yàn)還無(wú)法完全在辦公室工作中將解放思想的工作思路完全融會(huì)貫通，但是我相信通過(guò)不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，突破自我，終將能夠在工作中不斷有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)，為個(gè)人的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與單位的發(fā)展壯大作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁薛祥.銳意進(jìn)取開(kāi)拓創(chuàng)新努力提高服務(wù)能力和水平[J].秘書(shū)工作.2008（06）.