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        淺析石油天然氣行業(yè)標準的編輯要點

        2019-10-21 14:46:30李健
        傳播力研究 2019年2期
        關(guān)鍵詞:行業(yè)標準規(guī)范性責任編輯

        李健

        摘要:標準具有獨特的科學(xué)性、嚴謹性和執(zhí)行性,為了更好地規(guī)范石油天然氣行業(yè)標準的審讀編輯工作,作者結(jié)合多年出版工作的經(jīng)驗,參照GB/T 1.1—2009中規(guī)定的要素及常見問題,總結(jié)、分析、提煉出石油天然氣行業(yè)標準的編輯要點。

        關(guān)鍵詞:石油天然氣行業(yè)標準;編輯;GB/T 1.1—2009;要點

        一、石油天然氣行業(yè)標準出版概述

        眾所周知,標準作為一種規(guī)范化文件,在人類現(xiàn)代文明的歷史長河中擁有著舉足輕重的地位,它既是文明進步的成果,也是全球通用的語言。在出版行業(yè)中,標準作為出版業(yè)發(fā)展的重要基石,引導(dǎo)出版產(chǎn)業(yè)有效而規(guī)范的良性發(fā)展,是不斷提升出版物質(zhì)量、促進出版事業(yè)發(fā)展壯大的重要手段。隨著改革開放政策的實行,我國科學(xué)技術(shù)、多元文化和精神產(chǎn)品日益創(chuàng)新并持續(xù)進步,標準出版工作者通過不懈地努力,以飽滿的職業(yè)熱情和崇高的人文情懷做好標準的制定與配備工作。對于石油天然氣行業(yè)標準而言,制定石油天然氣行業(yè)標準是把握石油天然氣行業(yè)科技創(chuàng)新和加速技術(shù)發(fā)展的需要,也是石油天然氣行業(yè)范圍內(nèi)嚴謹?shù)募夹g(shù)要求。

        石油天然氣行業(yè)標準分為強制性標準(SY)與推薦性標準(SY/T)兩大類別。截至當下,現(xiàn)行有效的石油行業(yè)應(yīng)遵循的標準和規(guī)范大體可以分為如下類別:通用綜合基礎(chǔ)標準類、石油鉆采設(shè)備與工具專業(yè)類、石油專用計量器具校準規(guī)范專業(yè)類、海洋石油工程專業(yè)類等。石油工業(yè)出版社編輯發(fā)行石油天然氣行業(yè)標準已經(jīng)有三十多年的工作經(jīng)驗。出版社出版的每一本石油天然氣行業(yè)標準,都是依據(jù)國家關(guān)于行業(yè)標準的管理和制定辦法的規(guī)定,經(jīng)過層層審核推敲論證,在三審三校等出版流程的嚴格編校之后,才出版問世的。

        一本石油天然氣行業(yè)標準,可能短小精悍,少則幾頁,可它卻是經(jīng)過了繁瑣而嚴謹?shù)木庉?、出版流程才能展示在讀者面前。其間凝聚了專業(yè)出版物責任編輯的心血,作為專業(yè)標準的責任編輯不僅工作要極為細致入微,學(xué)習深化相關(guān)專業(yè)知識,更要嚴格確保標準的規(guī)范性和準確度,一絲一毫不能有半點疏忽大意,其中責任之重,要求之嚴不言自明。

        二、石油天然氣行業(yè)標準的編寫要求

        (一)石油天然氣行業(yè)標準的封面內(nèi)容

        封面作為一本標準的必備要素,大致可以分為七個區(qū)的內(nèi)容。第一區(qū)包括:ICS(國際標準分類號)、中國標準分類號(如E55)和備案號(標準化行政部門備案號);第二區(qū)為標準代號(SY或SY/T);第三區(qū)表明是哪級標準(中國石油天然氣行業(yè)標準);第四區(qū)為標準的編號,復(fù)審的標準還要增加代替的標準編號;第五區(qū)為標準的名稱,應(yīng)包含引導(dǎo)要素、主導(dǎo)要素和補充要素;第六區(qū)為標準的發(fā)布日期和標準的實施日期;第七區(qū)為標準的批準發(fā)布部門(國家能源局)。

        (二)石油天然氣行業(yè)標準的“前言”

        前言提綱挈領(lǐng)是標準的重要要素,責任編輯要認真核對系列標準或者分部分標準的規(guī)劃結(jié)構(gòu);標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則(即須提及GB/T 1.1—2009《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》);所替代相關(guān)文件的解釋說明,并要列舉出與之前相關(guān)版本文件的相關(guān)技術(shù)變化;與國際或國外穩(wěn)定長久關(guān)系的說明;有關(guān)所擁有專利等內(nèi)容的聲明(或者說明);標準的提出信息和歸口信息;標準的主要起草單位及其起草人、標準所代替的相關(guān)標準每一次的版本出版信息等。

        (三)石油天然氣行業(yè)標準的“規(guī)范性引用文件”

        “規(guī)范性引用文件”屬于可選要素,如果引用到標準的第二章中,主要是因為該引用文件不屬于本標準的主要內(nèi)容,但涉及了其他領(lǐng)域,又與本標準的部分內(nèi)容相關(guān)聯(lián),因而引入其中。此章節(jié)的引導(dǎo)語均為:“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。”值得注意的內(nèi)容有兩點,一是要保證引用文件的準確性,做好資料的收集檢索工作,同時時刻關(guān)注所引文件的版本變化;二是重視“規(guī)范性引用文件”的規(guī)范性,做到“四不要”,即:不要列入標準起草過程中參考性質(zhì)的文件,不要列入標準中采用資料性的文件,不要列入不允許公開而獲得的文件,不要列入還沒有發(fā)布或者出版的標準或文件。

        責任編輯要嚴格審核,仔細核對規(guī)范性引用文件,以免出現(xiàn)紕漏。

        (四)石油天然氣行業(yè)標準的章節(jié)條款

        每一本石油天然氣行業(yè)標準出版的整個過程都歷經(jīng)流程嚴謹、過程繁復(fù)的審查、編輯、排版、校對、審核、修正,經(jīng)過一系列編審加工運作后才能夠發(fā)布和實施,整個標準的文字和圖表公式幾乎不出紕漏,客觀基本不會再進行文字或技術(shù)參數(shù)的修改。作為一名標準責任編輯,在編輯工作中必須秉承改有所據(jù),不能妄自亂改;依照編輯規(guī)范,不可亂做調(diào)整。

        常規(guī)情況下,通過千錘百煉才能發(fā)布的標準文件,其間的文字、數(shù)據(jù)、引文等內(nèi)容都需要進行悉心核實調(diào)整,出現(xiàn)偏差的幾率少之又少。然而通過無數(shù)次的發(fā)表文獻,也總結(jié)了一些經(jīng)驗要尤為重視。

        1.要仔細審查石油天然氣行業(yè)標準的引用條款編號。每個標準的內(nèi)容均需多次審查和修正,被引用的條款編號經(jīng)過刪改和調(diào)整,非常容易出錯。責任編輯要仔細核對表格中的引用條款編號。心細研讀,認真核對,確保條款編號的準確性。

        2.石油天然氣行業(yè)標準條文的注。章、條或段的下方是條文的注。第一行文字前標寫“注:”的情況是章或者條中只存在一個注釋。如有幾個注時,應(yīng)標明“注1:”“注2:”等。編輯在修訂過程中,要注重條文的注,使其清晰準確。

        3.石油天然氣行業(yè)標準中的圖表。圖、表是條款的一種特殊表述形式,可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”。作為標準責任編輯,要詳細審閱標準文件的上下行文,因為作者經(jīng)常忽視圖、表與其正文的相互關(guān)系。

        4.石油天然氣行業(yè)標準標注中的量、單位、數(shù)與數(shù)值。標準中使用的量、單位、數(shù)和數(shù)值要求規(guī)范性很強,但責任編輯要特別注意正文中量和單位的使用,GB/T 1.1—2009《標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫》中規(guī)定,“如果表中所有單位均相同,宜在表的右上方用一句適當?shù)年愂龃娓鳈谥械膯挝弧?。因此,需要責任編輯按照嚴格地?guī)定編輯文稿。

        5.石油天然氣行業(yè)標準的“附錄”。標準中的“附錄”可以起到合理安排標準的結(jié)構(gòu),給出正確使用標準的實例等作用。整個行文過程中,責任編輯要注意“附錄”應(yīng)在條文中明確提及(包括正文中和前言中)。根據(jù)“附錄”的性質(zhì),可分為規(guī)范性附錄和資料性附錄,作者對于“參見”和“見”與規(guī)范性附錄和資料性附錄的對應(yīng)使用是很容易出現(xiàn)問題的,這就要求責任編輯細致認真,否則一字之差,便會使一個具有參考性,一個則具有執(zhí)行性的兩個概念混淆。

        6.石油天然氣行業(yè)標準的“參考文獻”。作為可選要素,此處應(yīng)列出標準中資料性引用的文件,以及列入編標準時依據(jù)或參考過的文件。

        7.石油天然氣行業(yè)標準如果需要做出相關(guān)內(nèi)容上的修改,則需要讓作者對所修改內(nèi)容進行審閱。每一份石油天然氣行業(yè)標準都經(jīng)過了標準的編輯、作者、審查人員、編寫專家多個輪次的討論和修正,方可定稿。作為一名從事標準出版工作的編輯,絕對不可以隨心修改稿件,不求嚴謹隨性隨筆就改。

        三、結(jié)語

        石油行業(yè)對于專業(yè)知識和核心技術(shù)有著非常高的標準化要求,因此石油天然氣行業(yè)標準具備著特有的學(xué)術(shù)性,各個石油專業(yè)每一位從事標準出版相關(guān)工作的人員只有盡心竭力地把好每一關(guān),才能使標準更加準確和規(guī)范。

        薄薄幾頁的石油天然氣行業(yè)標準,有的可能只有一兩個印張。但它絕對凝聚著責任編輯的辛勤勞動和汗水。石油天然氣行業(yè)標準的出版流程比起一般圖書的編輯出版過程要嚴謹?shù)亩?、細致的多、客觀的多、繁復(fù)的多。未來通過每一位責任編輯的用心耕耘,精心編撰,必將會使石油天然氣行業(yè)標準文稿更加規(guī)范、準確,走向更寬、更廣的發(fā)展前景。

        參考文獻:

        [1]GB/T 1.1—2009,標準化工作導(dǎo)則第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫[S].2009.

        [2]白殿一,等.標準的編寫[M].北京:中國標準出版社,2009.

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