摘要：在近幾年發(fā)展過程中，動物疫苗行業(yè)發(fā)展速度較快。特別是在21世紀初期禽流感、豬瘟產(chǎn)品實施政府招標采購以來，動物疫苗產(chǎn)品規(guī)模不斷拓展，行業(yè)收入也逐步上升。面對日益嚴峻的行業(yè)競爭，提高動物疫苗企業(yè)內(nèi)部出納工作效率，也成為動物疫苗企業(yè)追求的主要目標。本文以現(xiàn)階段動物疫苗企業(yè)出納工作功能為入手點，對動物疫苗企業(yè)出納工作效率提升進行了簡單的分析。

關(guān)鍵詞：動物疫苗企業(yè);出納工作;效率

一、引言

某企業(yè)主要從事獸用生物制品生產(chǎn)、銷售及研發(fā)，為我國獸用生物制品200強企業(yè)。具有禽流感滅活苗、大動物滅活疫苗、活疫苗、細胞苗等幾個GMP生產(chǎn)車間。該動物疫苗企業(yè)具有高端品牌生產(chǎn)優(yōu)勢，全國市場覆蓋率在50%以上。隨著近期畜牧行業(yè)的發(fā)展，該動物疫苗企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴展，人工、材料采購頻率也不斷上升，出納工作壓力不斷增加。本文對該動物疫苗企業(yè)出納工作進行了簡單的分析。

二、企業(yè)出納功能及作用

（一）企業(yè)出納職責(zé)及權(quán)限

依照國家有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度的相關(guān)規(guī)定，出納人員在進行現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時，應(yīng)嚴格依據(jù)國家規(guī)定的資金開支范圍進行核算。在非現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)，應(yīng)避免采用現(xiàn)金收支。同時，在動物疫苗企業(yè)業(yè)務(wù)進行過程中，各項資金收支應(yīng)以日清日結(jié)為原則，在每天下班前應(yīng)做好賬面余額、庫存現(xiàn)金核對工作，保證相關(guān)問題的及時發(fā)現(xiàn)處理。此外，在庫存管理過程中，超出規(guī)定的現(xiàn)金應(yīng)依照相關(guān)工作規(guī)范，第一時間將其送存銀行。

（二）企業(yè)出納功能及作用

出納是企業(yè)會計循環(huán)的起點，也是連接社會與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的主要經(jīng)濟樞紐。在動物疫苗企業(yè)，出納工作人員任務(wù)較多，其不僅需要負責(zé)物資的采購，而且需要進行零星費用及工資的發(fā)放、稅金解散、銀行提現(xiàn)等。因此，在動物疫苗企業(yè)運行過程中，出納工作人員的工作效率，直接影響了整體會計核算工作的效率，而由于出納工作人員與動物疫苗企業(yè)貨幣資金直接相關(guān)，其也對動物疫苗企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展具有較大的影響。

三、企業(yè)出納工作效率提升措施

（一）完善出納電算化工作體系

出納主要是指管理貨幣資金支出、收入的工作者。出納的具體工作需要依據(jù)具體企業(yè)規(guī)定及工作機制，對本企業(yè)內(nèi)部資金支付、銀行結(jié)算及庫存現(xiàn)金、有價證券等相關(guān)票據(jù)進行管理。對于動物疫苗企業(yè)而言，出納工作是整體會計核算工作的重要組成模塊，其直接影響了整體會計核算工作的效率。因此，為了降低動物疫苗企業(yè)出納工作壓力，在實際管理過程中，出納人員可加大計算機技術(shù)及其他現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，通過出納管理軟件的進一步細化設(shè)置，結(jié)合軟件輔助記錄功能的使用，可在提高出納數(shù)據(jù)錄入效率的同時，縮短對賬時間，且可以有效降低手工記賬導(dǎo)致的差錯。

此外，利用票據(jù)打印軟件，也可以避免票據(jù)錯填對工作效率的影響。在電算化推進過程中，動物疫苗企業(yè)出納工作人員可以利用出納管理軟件中的電子支票登記簿，對現(xiàn)階段支票領(lǐng)用情況進行詳細記錄，在發(fā)生支票領(lǐng)用業(yè)務(wù)時，出納工作人員可直接進入出納管理軟件中支票登記簿模塊，將領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、支票用途、領(lǐng)用日期、支票票號、領(lǐng)用限額、支票用途等信息逐一錄入;在支票使用后，經(jīng)辦人可直接攜帶原始發(fā)票到動物疫苗企業(yè)財務(wù)機構(gòu)報銷。而財務(wù)機構(gòu)工作人員可依據(jù)發(fā)票填寫期間記賬信息，同時錄入相應(yīng)發(fā)票的支票號及結(jié)算方式。同時出納管理系統(tǒng)可在支票登記簿模塊進行相應(yīng)支票報銷日期的自動記錄。通過電子支票登記簿功能的設(shè)置，可避免重復(fù)核銷對出納工作效率的影響，有效提高財務(wù)出納工作質(zhì)量。

（二）推進銀行對賬自動化及無紙化

在現(xiàn)階段企業(yè)出納工作人員日常工作過程中，依據(jù)企業(yè)現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度的相關(guān)規(guī)定，出納人員在進行現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時，需要對現(xiàn)階段企業(yè)管理財務(wù)數(shù)據(jù)進行逐一核對。而大規(guī)模的銀行賬務(wù)核對工作，不僅對企業(yè)出納人員造成了極大的負擔(dān)，而且也影響了整體財務(wù)工作效率。因此，在實際工作中，進行電子自動化對賬工作模式的推廣應(yīng)用非常必要。

一方面，在電子商務(wù)發(fā)展過程中，我國內(nèi)部銀行等金融機構(gòu)都進行了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的完善。而為了提高資金流轉(zhuǎn)效率，動物疫苗企業(yè)也可以鼓勵出納人員以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬代替以往資金轉(zhuǎn)賬。通過在網(wǎng)上銀行錄入收款人基礎(chǔ)信息，銀行可直接依據(jù)相關(guān)資料信息，將所需流轉(zhuǎn)的資金劃撥到收款人賬戶中，無紙化轉(zhuǎn)賬可有效提高出納后期信息核對效率，同時利用網(wǎng)上銀行輔助記憶功能，可在資金支付階段，將資金收取機構(gòu)的賬號及其他基礎(chǔ)信息自動輸入，從而避免手工錄入對出納工作效率的影響。在這個基礎(chǔ)上，動物疫苗企業(yè)出納人員還可以直接從網(wǎng)上銀行進行賬單下載，通過賬單核對，可迅速得出賬戶余額及交易信息。

另一方面，在以往工作過程中，出納工作人員需要每月與銀行機構(gòu)進行賬面核對，由于月度業(yè)務(wù)進行中，動物疫苗企業(yè)業(yè)務(wù)量較大、類型較多，出納人員工作量較大，特別是出現(xiàn)未達款項時，出納工作人員還需要進行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。因此，為了降低出納工作人員負擔(dān)，在出納電算化改革過程中，可在出納軟件中進行銀行自動對賬、銀行存貨余額調(diào)節(jié)表自動編制功能的設(shè)置。這種情況下，動物疫苗企業(yè)出納工作人員在每月賬面核對時，僅需要將銀行提供的賬單數(shù)據(jù)在出納記錄賬模塊導(dǎo)入，點擊“對賬”圖標，出納軟件系統(tǒng)可進行自動賬務(wù)核對。若出現(xiàn)未達款項時也可以進行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的自動編制，在降低出納工作人員負擔(dān)的基礎(chǔ)上，也可以提高出納工作效率。

（三）完善企業(yè)出納管理機制

企業(yè)對出納工作人員管理可從教育培訓(xùn)、績效考核兩個方面進行。

一方面，在教育培訓(xùn)方面，在每年一度會計人員繼續(xù)再教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，動物疫苗企業(yè)可定期組織出納工作人員進行財務(wù)相關(guān)知識及稅務(wù)知識的學(xué)習(xí)，結(jié)合現(xiàn)代化出納管理軟件培訓(xùn)，可為出納工作人員工作效率的提升打下基礎(chǔ)。同時，學(xué)習(xí)是出納工作效率提升的重要方式。在動物疫苗企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)可根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展規(guī)劃，對出納工作人員個體發(fā)展進行職業(yè)生涯規(guī)劃，通過出納一會計一財務(wù)經(jīng)理一財務(wù)總監(jiān)這一方案的規(guī)劃，拓寬出納工作人員發(fā)展渠道，在出納工作內(nèi)部營造上下級、同事間相互學(xué)習(xí)的良好氛圍。此外，在記賬匯款等重復(fù)工作過程中，出納工作人員應(yīng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，努力提高自身業(yè)務(wù)處理效率。

另一方面，合理的績效考核機制也可以有效提高出納工作人員工作積極性，進而促使其工作效率得到有效的提升。在出納工作人員績效考核管理時，主要包括職業(yè)道德修養(yǎng)、工作態(tài)度、現(xiàn)代化技術(shù)掌握能力等幾個方面。其中出納工作態(tài)度主要針對出納工作人員的認真程度，在常規(guī)出納工作開展過程中，出納工作人員需要嚴格進行現(xiàn)金收支管理。若出納工作人員在支付現(xiàn)金時發(fā)生多付情況，則需要由相關(guān)出納人員補償，而職業(yè)道德修養(yǎng)職業(yè)是在貨幣資金及相關(guān)票據(jù)管理過程中，應(yīng)以保證貨幣資金及票據(jù)的準確完整性為目標;現(xiàn)代化技術(shù)運用能力也是現(xiàn)階段出納工作效率的主要影響因素。因此，在定期業(yè)務(wù)考核過程中，企業(yè)應(yīng)對出納工作人員對辦公報銷支付平臺應(yīng)用情況、電腦基礎(chǔ)軟件應(yīng)用及出納專業(yè)軟件應(yīng)用情況進行定期考核，并將其納入整體績效考核體系中，以便提高出納工作人員對現(xiàn)代化技術(shù)的重視。

四、總結(jié)

綜上所述，在動物疫苗企業(yè)運行過程中，出納工作發(fā)揮著非常重要的作用。因此，針對以往企業(yè)出納工作任務(wù)重、效率不高的特點。動物疫苗企業(yè)出納工作人員可根據(jù)現(xiàn)階段工作需要，明確自身工作職責(zé)及權(quán)限，加大現(xiàn)代化軟件技術(shù)的應(yīng)用。利用創(chuàng)新的工作理念推進出納電算化進程。同時不斷累積工作經(jīng)驗，提高出納工作效率，為整體企業(yè)財務(wù)工作順利、高效進行提供依據(jù)。

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作者簡介：

楊懷秀，中農(nóng)威特生物科技股份有限公司，甘肅蘭州。