劉興隆

摘要：科技的迅速發(fā)展使得人們的生活逐漸走向信息化、數(shù)字化。而現(xiàn)代視頻會議技術的應用在當今社會各個行業(yè)中都有廣泛的應用，對提高企業(yè)的溝通效率，降低差旅費開銷等有著獨特的優(yōu)勢，對于企業(yè)的發(fā)展具有重大意義，本文主要針對現(xiàn)代視頻會議技術的功能與特點討論了其在企業(yè)中的應用，并提出了在企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)代視頻會議技術廣闊的應用前景。

關鍵詞：現(xiàn)代視頻會議技術;企業(yè);應用

引言

信息技術的發(fā)展改變了各行各業(yè)的工作模式，提升了企業(yè)的工作效率。視頻會議是基于網絡時代的新的會議形式，在企業(yè)中有著廣泛的應用。視頻會議可以跨越空間距離，實現(xiàn)點對點通信，提升了溝通交流的效率和節(jié)奏。企業(yè)通過應用視頻會議，節(jié)省了時間和經濟上的成本，促進了企業(yè)信息交流的進步。

1現(xiàn)代視頻會議技術概述

伴隨著信息化時代的來臨，人們的生活方式也在不斷的改變。現(xiàn)代視頻會議技術是可以將聲音、畫面以及數(shù)據(jù)傳輸同時進行的功能集成化設計，目前在各個領域中均有廣泛的應用。尤其是針對規(guī)模大、地域分布比較廣的企業(yè)，有效的使用現(xiàn)代視頻會議技術可以大大提高員工之間、員工與用戶之間以及企業(yè)之間實現(xiàn)高效溝通交流，降低了出差費用開銷并且有效提高管理效果的優(yōu)勢十分明顯?，F(xiàn)代視頻會議技術的應用逐漸成為了遠程辦公的新模式，其問世時科技和互聯(lián)網結合的產物，更是科技進步的體現(xiàn)，同時也是社會不斷發(fā)展中的必然需求。

2現(xiàn)代視頻會議技術對企業(yè)的重要性

2.1視頻會議對企業(yè)信息交流的重要性

企業(yè)有很強的特殊性，它的穩(wěn)定性對人們生活和社會經濟的發(fā)展有著重要作用。及時有效的信息溝通對企業(yè)非常關鍵，傳統(tǒng)的溝通方式已逐漸滿足不了需求，包括出了越來越多的局限性。一些電子產品和重要資料的展示必須要經過出差，造成了大量的人力和財力的浪費，不利于企業(yè)經濟效益的增長。視頻會議應用在企業(yè)解決了企業(yè)溝通方面的難題，為企業(yè)的日常辦公帶來了極大的便利。和以往的會議形式作比較，視頻會議有著更加直觀、清晰的環(huán)境。視頻中，員工能進行更好的交流互動，實現(xiàn)信息的傳遞和共享。視頻會議能幫助企業(yè)更加迅速的傳遞信息，把握市場動態(tài)，提升自身的競爭力。企業(yè)通過視頻會議把各個地區(qū)的電力員工緊密的聯(lián)系在一起，為他們及時的傳遞準確信息，提升了電網運行中的安全程度。視頻會議除了用作日常重要會議，還能用來解決企業(yè)的教育和培訓問題，視頻中對員工進行面對面指導，提升了員工的學習效率?？偠灾?，視頻會議對企業(yè)的信息交流非常重要，滿足了現(xiàn)階段企業(yè)信息共享的要求。

2.2視頻會議對企業(yè)管理的重要性

企業(yè)的規(guī)模非常龐大，員工非常多，內部管理任務也非常繁重。視頻會議的應用方便了企業(yè)的管理。視頻會議有著傳統(tǒng)信息傳遞方式所不具有的優(yōu)勢，會議時員工的注意力能得到很好的集中。企業(yè)可以通過視頻會議安排工作，布置相應的任務，對一些疑難技術問題展開討論，交流工作經驗和心得等等。由于視頻會議極大的便利性，員工能隨時隨地進行會議。視頻會議可設置一對一或一對多等多種形式，能滿足企業(yè)個性化需求，提供完善的交流平臺，方便了領導對員工的管理。視頻會議也能對工作現(xiàn)場實施監(jiān)控，指導員工生產操作，遠程指揮電力員工工作等。

2.3視頻會議對企業(yè)社會效益的重要性

企業(yè)通過使用視頻會議，極大了方便了信息溝通，員工只需使用智能設備，參加會議時不受地點的限制。視頻會議有著很強的安全性，為企業(yè)創(chuàng)造了良好的社會效益。視頻會議的使用，企業(yè)員工出差頻率降低，為企業(yè)節(jié)省了寶貴的人力資源。另外，視頻會議使得企業(yè)員工參會率增高，提升了會議的時效性。視頻會議因其強大的功能，廣泛的應用在企業(yè)的日常會議、員工培訓和遠程招聘等工作中，用作應急指揮和日常強化，促進了企業(yè)各個部門的進步。

3現(xiàn)代視頻會議技術在企業(yè)管理中的應用

3.1在企業(yè)生產管理中的應用

在一個企業(yè)的生產管理中企業(yè)生產調度是其中關鍵性的內容，高效的調度可以有效的促進企業(yè)的正常生產運轉。如果在工作中沒有進行良好的生產調度，很容易造成生產脫節(jié)，如此對于整個生產流程就會打亂。一般情況下在進行生產調度的時候往往是采用人工方式進行操作的，所以難免在操作過程中出現(xiàn)誤差，所以通過現(xiàn)代視頻會議技術的應用可以有效的將調度工作進行簡化，讓所有的員工可以在一個平臺上進行交流溝通，大大提高了企業(yè)管理效率，并可以及時的調整企業(yè)生產調度，確保管理過程中不會出現(xiàn)操作失誤。

3.2在會議方面的應用

一般情概況下企業(yè)在展開會議的時候或者是需要工作交流的時候文件和會議內容準備是必不可少的。所以說在工作過程中文件與內容準備是比較常見的。如此作為企業(yè)領導者通過現(xiàn)代會議視頻技術的應用可以有效的解決傳統(tǒng)會議模式中需要準備繁多文件的問題，大大的節(jié)省了時間，可以更加高效的將時間利用在企業(yè)的全方位管理上。并且現(xiàn)代視頻會議技術也提供了資源共享平臺，能夠實時傳輸會議文件，圖像等，在操作的同時實現(xiàn)同步交流嗎，及時針對其中的問題提出修改建議。

3.3管理中培訓方面的應用

在企業(yè)中企業(yè)培訓是一種比較常見的工作，尤其是針對當前工作形式，新技術、新模式的不斷更新，需要對自身學習體系進行不斷的更新，所以說在管理工作中需要通過現(xiàn)代視頻會議技術幫助展開培訓事項的順利進行，確定培訓模式以及培訓方案并不斷的改進，如此可以有效的提高企業(yè)的核心競爭力。在當前企業(yè)的運行模式中現(xiàn)代視頻會議技術的應用剛好可以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，能夠在培訓過程中提供高清效果的培訓內容。可以更加高效的展開培訓內容。

4現(xiàn)代視頻會議技術發(fā)展現(xiàn)狀

所謂的視頻會議就是只通過電話和電視實現(xiàn)在不同地方的用戶之間展開會議討論，以一種實時直播的形式能夠做到用戶之間更好的交流，并且也可以提供講稿展示、視頻播放以及語音交流等功能。伴隨著科技的不斷發(fā)展，當今現(xiàn)代視頻會議技術設備也在不斷的更新?lián)Q代中，傳統(tǒng)的視頻會議設備還比較的繁瑣，通常需要會議系統(tǒng)必須要通過電視、麥克風、攝像頭還有遙控器共同控制下才能進行會議，整個過程比較復雜，并且為了保證教學效果還需要專門搭建服務器，每次在開會的時候還需要專人維護，比較麻煩。目前現(xiàn)代視頻會議技術已經逐步趨于網絡化，不僅大大精簡了開會流程，同時也能更加方便、快捷、高效的完成企業(yè)會議，已經在各企業(yè)中廣泛的應用。

結語

綜上所述，視頻會議作為高科技通信技術，對企業(yè)的發(fā)展有多方面的作用。企業(yè)應用視頻會議技術，能加強內部員工的信息溝通效率，及時的傳遞重要信息，開展日常培訓和工作的指導，減少了企業(yè)員工的日常出差工作。視頻會議對于提升企業(yè)的社會效益、經濟效益和管理水平等方面都有重要的作用，對企業(yè)的發(fā)展和進步有著重要的意義。

參考文獻

[1]鄭美蘭.視頻會議系統(tǒng)技術與應用研究[A].江西省電機工程學會.2017年江西省電機工程學會年會論文集[C].江西省電機工程學會：江西省電機工程學會，2018：3.

[2]唐元春，葉勛，池新生，林慶程.電力高清視頻會議系統(tǒng)組網方案與架構設計[J].通訊世界，2017（01）：140-141.

[3]韓志雄，陳亞楠，陳彪，等.依托現(xiàn)代視頻會議技術助推基層央行科學高效履職[J].時代金融（中旬），2013，（8）：195-195.

[4]陳春香.淺論視頻會議給現(xiàn)代企業(yè)管理帶來的機遇[J].合肥學院學報：社會科學版，2007，24（2）：118-120.

[5]王堯.通信技術在企業(yè)信息化中的應用探索[J].科技信息，2017（3）.