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        醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)的探討

        2019-10-21 08:40:13甄力
        健康前沿 2019年5期
        關(guān)鍵詞:策略分析信息化建設(shè)檔案管理

        甄力

        摘要:檔案管理是醫(yī)院管理工作中的關(guān)鍵部分,其信息化建設(shè)更是當下主要任務(wù)。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)療信息、衛(wèi)生活動記錄的主要部分,對醫(yī)院運營管理、科研進步等均具有重大影響。當代社會已經(jīng)進入信息化時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展帶動了檔案管理的信息化建設(shè)。本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理狀況進行了信息化建設(shè)分析,針對現(xiàn)存問題提出了優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè);策略分析

        1.前言

        醫(yī)院建立、運營、發(fā)展規(guī)劃等均需在檔案中進行登記,這對醫(yī)院后續(xù)發(fā)展、醫(yī)療水平的進步都具有重要影響。當代社會已經(jīng)步入信息化時代,科技進步帶動了醫(yī)療水平、衛(wèi)生體制改革的不斷深入,其檔案信息化建設(shè)工作隨之出現(xiàn)了一系列問題。如何高效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、檔案管理經(jīng)驗來促進醫(yī)院信息化建設(shè)具有重大意義,是當下醫(yī)療行業(yè)中必須及時進行處理的關(guān)鍵任務(wù)。

        2.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重要價值

        首先,檔案信息化建設(shè)管理便是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息資源等進行規(guī)范化的開發(fā)和應(yīng)用,保證檔案搜集、處理、傳輸和存儲等都完成電子化管理,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式的檔案管理作業(yè)。實踐經(jīng)驗表明,網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理對信息存儲、資源共享等均具有顯著幫助,可大幅提高醫(yī)院檔案管理效率和管理質(zhì)量,形成具有實際意義的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺。當下醫(yī)院的文件錄入、編輯、審核、查閱等均可借助計算機實現(xiàn),這對檔案管理的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公具有積極影響。此外,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等方面的開發(fā)應(yīng)用逐漸深入,表明檔案信息化管理是未來發(fā)展的必然趨勢,對整個衛(wèi)生服務(wù)團隊作業(yè)效率、作業(yè)質(zhì)量的提升起到了明顯促進作用。

        其次,檔案信息化建設(shè)可快速提高醫(yī)院綜合實力。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理作業(yè)中一般借助紙質(zhì)病歷對病人信息進行登記,錄入內(nèi)容有限,無法保證連續(xù)性、完整性,借助電子病歷可隨時進行病人信息的登記、修改,提高了管理效率。同時電子化信息資料可為病患提供臨床研究依據(jù),快速提高了醫(yī)院綜合實力。

        3.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

        3.1信息化管理制度不健全

        國內(nèi)醫(yī)院的信息化建設(shè)仍處于發(fā)展初期階段,尚未形成統(tǒng)一化、規(guī)?;陌l(fā)展模式。信息化管理制度不健全,相關(guān)崗位作業(yè)人員的工作職能較為模糊,同時信息涵蓋內(nèi)容不夠全面,針對信息收集、處理、保存等環(huán)節(jié),尚未制定嚴格的規(guī)章制度和具體要求。

        3.2信息化建設(shè)程度不夠

        醫(yī)院檔案管理中,其信息化重視度、建設(shè)程度均較低。大部分醫(yī)護人員將醫(yī)療檔案的管理看作輔助服務(wù),并不會對具體臨床治療產(chǎn)生影響,重視度低導(dǎo)致相關(guān)工作的投資成本不足。檔案管理的信息化建設(shè)資金有限、人員有限,無法發(fā)揮全部功能,醫(yī)院內(nèi)部的資源共享模式無法達到預(yù)期要求,檔案管理工作中信息錄入、查詢和處理等不滿足基本要求。

        3.3信息化管理人員水平有限

        新時期下,醫(yī)院檔案管理對作業(yè)人員的專業(yè)要求逐漸提高,需要相關(guān)人員加強檔案管理、專業(yè)能力、操作能力的提升。但是當下大部分醫(yī)院的信息化管理人員專業(yè)能力差、知識面淺薄,檔案信息化管理職能一般是醫(yī)務(wù)人員兼職擔(dān)任,不保證其管理效率、操作能力滿足基本要求,同時醫(yī)院并未投入足夠資金對相關(guān)人員進行培訓(xùn)或者設(shè)備更新,整體信息化管理的前期準備基礎(chǔ)較差。

        4.醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化策略分析

        4.1信息化管理制度的優(yōu)化

        醫(yī)院檔案管理人員需要加強創(chuàng)新意識的融入,積極促進信息化管理要求的落實,保證檔案管理信息化建設(shè)的長期穩(wěn)步進行。檔案管理作業(yè)人員需要端正思想態(tài)度,結(jié)合檔案管理具體流程進行管理模式的優(yōu)化,不斷進行管理方法的更新,保證醫(yī)院各個科室均能獲得所需資源和材料,提高檔案管理的有效性、合理性,將檔案信息化建設(shè)納入考評體系,充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性。

        4.2加強檔案管理信息化建設(shè)的投入力度

        考慮到當下國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)中,其檔案管理信息化建設(shè)仍處于發(fā)展初期階段,各項制度和體系建設(shè)尚未形成統(tǒng)一化體系,必須提高對檔案管理信息化建設(shè)的投入力度,切實提高醫(yī)院管理水平、服務(wù)質(zhì)量。其中硬件設(shè)備設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),必須增加前期硬件投入比例,這是保證檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。此外,信息技術(shù)的投入也較為關(guān)鍵,信息化管理屬于新型技術(shù),相關(guān)人員一般對信息技術(shù)的了解不夠深入,醫(yī)院管理人員需要及時進行創(chuàng)新改革,結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)變化等提出建設(shè)性意見。再者,需要拓展信息化建設(shè)渠道,及時進行檔案管理人員的培訓(xùn),讓相關(guān)崗位工作人員快速了解最新動態(tài),并及時作出正確反饋。

        4.3提高檔案信息化建設(shè)的可靠度

        信息化建設(shè)對檔案管理具有明顯影響,一方面提高了管理效率、管理質(zhì)量,避免人工操作的繁瑣性,另一方面借助計算機進行工作,可提高信息化管理的安全等級、精細度、隱私性等。從部分檔案資料的重要性和隱私性出發(fā),需要考慮計算機的安全防護功能,如部分檔案資料涉及到病人隱私,還有可能與經(jīng)濟相關(guān)的醫(yī)療成果等,其中牽扯到經(jīng)濟利益的檔案資料更需要引起重視。因此信息化檔案平臺的搭建中,需要加強指紋、聲音等認證方式的應(yīng)用,避免訪問權(quán)限過低帶來的安全隱患。還需要及時對關(guān)鍵核心資料進行加密、備份處理,定期對計算機進行殺毒、軟件升級,提高硬件設(shè)施的可靠度。

        參考文獻:

        [1]肖榮芬.當前基層醫(yī)院檔案管理存在問題及對策[J].中國醫(yī)藥科學(xué),2011,1(14):149,161.

        [2]林清.加強醫(yī)院檔案信息化管理工作的探討[J].中國新醫(yī)學(xué),2010,23(11):3958-3959.

        [3]劉皓.醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策[J].中國檔案,2007,(11):34-35.

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